Как настроить строку состояния в ворде
При совместном просмотре документов или создании контракта вы можете включить номера строк в Word для удобных ориентиров.
Используя номера строк, вы получаете удобные ориентиры в вашем документе. Для таких вещей, как контракты и сценарии, или документы, которые вы просматриваете с другими, вы можете легко вставить номера строк в Microsoft Word. И, как и многие функции Office, у вас есть гибкость. Вы можете решить, как и где будут отображаться ваши номера строк.
Чтобы подготовить вас к использованию номеров строк, мы покажем вам, как их вставлять, каковы ваши параметры нумерации и как их удалить при необходимости.
Вставить номера строк в Word
Затем вставьте числа, перейдя к Макет таб. Щелкните значок Номера строк в разделе «Параметры страницы» на ленте. Затем выберите вариант нумерации строк, который вы хотите использовать, из следующего:
- Непрерывный: Нумеровать строки последовательно по всему документу.
- Перезапускать каждую страницу: Начинается с цифры 1 на каждой странице.
- Перезапускать каждый раздел: Начинается с цифры 1 после каждого разрыва раздела.
Сделав свой выбор, вы увидите номера страниц в левой части документа.
Примечания к номерам строк
Вот несколько примечаний по использованию номеров строк в Word, о которых следует помнить.
- Таблица считается одной строкой.
- Фигура считается одной линией.
- Текстовое поле считается одной строкой. Если строки текста обтекают поле, эти строки текста учитываются. Строки текста внутри текстовое поле не учитывается.
Настройте номера строк
У вас есть несколько настроек, которые вы можете настроить для номеров строк, например интервал от текста и начальный номер.
Чтобы получить доступ к этим настройкам, щелкните Номера строк на Макет вкладка и выберите Параметры номера строки. Щелкните значок Номера строк на вкладке Макет всплывающего окна.
Когда отобразится крошечное окно номеров строк, начните с установки флажка вверху для Добавить нумерацию строк. Вы не можете настроить другие параметры в окне, если флажок не установлен.
Начать с: Выберите номер, если вы хотите что-то другое, кроме цифры 1.
Считать по: Вместо того, чтобы нумеровать каждую строку, вы можете установить счетчик по номеру. Например, если вы выберете 2, номера ваших строк будут рассчитаны на два, как показано на скриншоте ниже.
Нумерация: Подобно параметрам в раскрывающемся списке «Номера строк» на вкладке «Макет», вы также можете выбрать «Перезапустить каждую страницу», «Перезапустить каждый раздел» или «Продолжить».
После внесения изменений нажмите хорошо а потом хорошо еще раз применить их.
Удалить номера строк в Word
Если вы хотите отключить номера строк, вы можете сделать это для всего документа или текущего абзаца.
Нажмите Номера строк на Макет таб. Затем выполните одно из следующих действий:
- Выбирать Никто чтобы удалить номера строк из всего документа.
- Выбирать Подавить для текущего абзаца для удаления нумерации определенного абзаца (где находится курсор).
Зайдите на одну страницу с номерами строк в Word
Убедитесь, что все находятся на одной странице, строке или абзаце с номерами строк в Word. Независимо от того, используете ли вы их в течение короткого времени или храните их в документе навсегда, они пригодятся!
Чтобы получить соответствующие инструкции, ознакомьтесь с тем, как добавлять номера страниц в документы и как работать с разрывами страниц и разделов в Word.
Будьте в курсе того, что нового на GroovyPost, подписывайтесь на нас в Твиттере!
Была у меня в Word 2007 строка состояния. Удобная. Расположена внизу экрана. Показывает количество страниц в документе, номер текущей страницы документа, масштаб документа и еще целый ряд параметров документа (рис. 1, кликните по рисунку для увеличения):
Рис. 1 Строка состояния в Word 2007
Ее, строку состояния, даже настраивать можно. Для этого в свободном месте строки состояния нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и появится контекстное меню (рис. 2). Ставим или убираем галочку возле интересующего параметра и тем самым выполняются настройки строки состояния в Word 2007.
Рис. 2 Настройка строки состояния в Word 2007
Пробую восстановить. Сохраняю документ, с которым работала. Закрываю Word. Запускаю Word снова, открываю документ. Строка состояния, увы, не появилась.
Попробуем проверить самый простой вариант.
Строка состояния Word закрыта Панелью задач
Если в Windows 7 или в Windows 8.1 через Панель задач проглядывает строка состояния Word или даже не проглядывает, в любом случае сначала попробуем простой вариант.
1) Нужно открепить Панель задач, подробнее ЗДЕСЬ. Затем следует перенести Панель задач влево или вправо на экране. Тогда внизу экрана будет все видно, в том числе, возможно, будет видна строка состояния Word. Если не видно, значит, ее действительно нет.
2) В правом верхнем углу окна Word есть 3 кнопки:
Рис. 3 Кнопки в правом верхнем углу в окне Word
3) Затем нужно подвести курсор мыши к границе окна Word и поднять окно вверх, чтобы уменьшить его снизу.
4) Вернуть Панель задач вниз, закрепить ее.
5) В правом верхнем углу Word кликнуть по кнопке 2 на рис. 3 и развернуть окно на весь экран. Убедиться визуально, что строка состояния Word теперь видна и она находится на месте.
Если этот вариант не подошел, перейдем к более сложному варианту.
Дистрибутив Word
Вариант посерьезнее – это дистрибутив (установочная программа) Word 2007 в составе дистрибутива MS Office 2007. Вставляю диск с дистрибутивом MS Office 2007. Нахожу на нем дистрибутив Word 2007. Первое желание – полностью удалить Word 2007 из компьютера, а потом заново установить его с дистрибутива.
Но потом решаю попробовать установить Word 2007 поверх установленной программы, не удаляя ее из списка установленных программ. Потому что если не получится установка поверх работающего программного обеспечения, то я всегда успею удалить старую программу и затем установить ее заново.
Итак, запускаю программу установки Word 2007. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей иконке в окне на диске и … Менее чем на 1 секунду появляется окно установки Word 2007, в котором успеваю прочитать надпись «Производится настройка параметров Word 2007». Даже скриншот не успела сделать, чтобы показать это наглядно. Затем окно исчезает и больше ничего не происходит. Вообще ничего не происходит.
Тогда решаюсь снова запустить Word 2007. И вижу на привычном месте долгожданную строку состояния. Вот, как оказывается, все просто! Разработчики Word 2007 все предусмотрели. И даже эту необычную ситуацию исчезновения строки состояния.
Но до сих пор мне не понятно, как из всего многообразия настроек Word 2007, они решили, что мне нужно восстановить именно строку состояния. Хоть бы вопрос задали в процессе восстановления параметров, например, какая настройка Вам нужна. Вероятно, в этом случае все делается «по умолчанию». То есть, разработчики Word 2007 сами приняли решение по поводу того, что именно нужно пользователю, не задавая ему «лишних» вопросов. Мелочь, но приятно! Меньше секунды, и все опять работает привычным образом.
Сейчас технические возможности мониторов существенно возросли и обозревать документ постранично не составляет труда при большом экране. Но если вы используете миниатюрное устройство в виде айфона или нетбука, то вам не избежать использования полос прокрутки, для того чтобы увидеть начало и конец страницы в документе. Итак, что же такое полосы прокрутки, и как их настроить, отобразить или убрать с экрана Word.
Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки Word 2007
Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (гори зонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плав ного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.
Как отобразить или убрать полосы прокрутки?
Чтобы убрать или добавить полосы прокрутки, необходимо выполнить следующие действия:
- «Показывать горизонтальную полосу прокрутки».
- «Показывать вертикальную полосу прокрутки».
- «Показывать вертикальную полосу прокрутки в режиме раз метки».
Строка состояния
Что такое строка состояния и где она располагается в программе Word 2007? Для чего она нужна и как ее настроить под пользователя? Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна (Рис. 2). Однако с совершенствованием версии Word состав и назначение строки состояния в Word 2007 сильно расширены и добавлены новые функции.
Как настроить строку состояния в Word 2007?
Для совершения настройки строки состояния выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по сво бодному месту строки состояния.
2. В контекстном меню выбираем нужные пункты для добавле ния на строку состояния (см. Рис. 2).
Для отображения команды на строке состояния установите галочку. С помощью строки состояния можно отслеживать данные о документе: наличии разделов, страниц, числа слов, какой включен язык для проверки правописания, работает ли кнопка CapsLock (когда она включена вводятся прописные буквы), включены ли исправления в данном документе и т.д. Таким образом, строка состояния программы Word 2007 для пользователя становится информативным источником о документе.
Воспользуйтесь преимуществами строки состояния Microsoft Office в таких приложениях, как Word, Excel и PowerPoint. Это позволяет вам видеть детали и быстро решать задачи.
Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel или вам нужно добавить заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.
Где найти строку состояния
Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.
Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.
Что можно делать со строкой состояния
Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.
Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.
Как настроить строку состояния
Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.
Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.
Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Щелкните, чтобы проверить параметры в списке и добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.
Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это может быть связано с тем, что в вашей электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, при выборе ячеек, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.
Также обратите внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может быть недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.
Сделайте панель состояния Microsoft Office своей
Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!
Читайте также: