Как настроить автосохранение в ворде
Автосохранение в Word - весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается.
С этой целью необходимо:
1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием "Файл".
В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).
2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту "Параметры".
В Word 2007 этот пункт называется "Параметры Word" и расположен в нижней части меню (см. изображение).
3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу "Сохранение". После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.
В частности:
• чтобы отключить автосохранение - снимите галочку, находящуюся слева от пункта "Автосохранение …";
• чтобы изменить периодичность создания копий - укажите необходимую частоту в минутах справа от пункта "Автосохранение …";
• чтобы изменить папку для хранения копий - нажмите кнопку "Обзор" возле пункта "Каталог данных для автосохранения" и в открывшемся проводнике выберите нужную папку.
Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку "ОК". Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом - конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Включение автосвета
Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в своей OneDrive или SharePoint в приложении Office.
Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.
Выберите свою OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.
Выберите вложенную папку из списка.
Введите имя файла и выберите сохранить.
Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.
При выборе существующего файла будет работать автоскрытие для этого файла.
Включить автоскрытие при открываемом файле
Чтобы гарантировать, что автосбережание будет работать сразу после начала редактирования, откройте файл, открыв папку OneDrive или SharePoint в приложении Office.
Перейдите в файл и откройте.
Выберите свою OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.
Выберите расположение вложенной папки из списка.
Выберите файл, чтобы открыть его.
Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.
После открытия не нужно сохранять файл — все изменения сохраняются автоматически.
Выберите значок OneDrive в панели задач или в меню
Выберите Дополнительные >Параметры > Office
Проверьте поле Использовать Office для синхронизации.
Снова выберите для автосберегательный скрытие.
Если он уже включен, у вас есть два варианта:
Чтобы продолжать работу с исходным файлом, выберите X, чтобы закрыть окно. Затем выполните действия, которые вы выполните выше, чтобы включить автоскрытие.
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно Сохранить. Выберите OneDrive в списке мест и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, в дальнейшем изменения не будут отредактированы.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и историю версий.
Если не включить автоскрытие
Почему автоскрытие не в том случае, если файл открывается из проводника или Finder?Если вы откроете Office файл из проводника или Finder, вам потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.
Закроем и снова откройте файл из Office, а не проводника или finder.
Почему автоскрытие не в поверке при открытии файла из списка последних файлов?Если открыть файл Office из списка последних файлов с помощью панели задач или Приложение Office, потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.
Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка последних файлов с помощью панели задач, возможно, потребуется сохранить или открыть файл, как описано выше, чтобы включить автосохранения.
Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.
Параметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.
Перейдите в меню>параметры>Сохранить.
Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.
Автоскрытие по-прежнему не включается, когда вы открываете файл с помощью Office приложения из OneDriveПараметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.
Перейдите к параметрам> файла>"Сохранить"
Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Автосение доступно только при наличии активной подписки Microsoft 365 подписки. У вас нет подписки? Получите все от Office с помощью Office 365.
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл будет внедрен в другой Office файл.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли автоскрытие на компьютере?
Автосохранения применяется только Office файлов, хранимых в OneDrive, но функция автосохранения Office по умолчанию работает и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автосохранения, откройте приложение Office и выберите Файл > Параметры > Сохранить.
Отключение автосвета
Чтобы отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем левом конце заглавного приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Если вы хотите настроить параметры при сохранении файла с помощью клавиш CTRL+S или нажатии кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов, которые вам нужны.
Обычно используется облако, но иногда требуется сохранить его локально?
Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого сохранить как, что, как и раньше, вызывает диалоговое окно сохранения устаревшей. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа или использовать клавиши F12.
Не пользуйтесь облаком, но обычно сохраняете их в одном месте?
Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить файлы в папке, используемой по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.
В выпадаемом расположении вы можете установить любое из последних расположений в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из показанных расположений.
Или с помощью параметра> файла > Сохранить, вы можете проверить " Сохранить на компьютере по умолчанию"и у установить"Расположениелокального файла по умолчанию" в нужное место.
Предпочитаете более классический режим просмотра папок, как в Windows проводнике?
Вместо этого используйте классическое диалоговое окно "Сохранение".
С помощью> параметры> сохранить , проверьте " Не показывать представление Backstageпри открытии или сохранении файлов с помощью сочетания клавиш ".
Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам?
Перейдите в backstage, щелкнув Файл > Сохранить.
Выбор рабочей папки по умолчанию
Папка "Документы" является папкой по умолчанию для всех файлов, созданных в программах пакета Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.
Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка "Документы".
Excel, PowerPoint, Project и Word
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Сохранение.
В первом разделе введите путь в поле Расположение локальных файлов по умолчанию.
Примечание: В Word также можно нажать кнопку Обзор и перейти к нужной папке.
Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения о приложении
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Общие.
В области Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы баз данных Access.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Откройте раздел Общиеи в разделе Параметры InfoPath нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Откройте вкладку Конструктор.
Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документы\Мои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settings\имя_пользователя.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Расположение файлов.
Для каждого типа файлов, для которых вы хотите установить папку по умолчанию, нажмите соответствующую кнопку Обзор , а затем перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить этот тип файла. Для хранения каждого из следующих типов файлов можно задать отдельную папку:
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, временно недоступна сетовая папка), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты. Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также.
В этой статье описан метод, применяемый в приложении Microsoft Word для создания и восстановления файлов автоматического восстановления (ASD) (функция автоматического сохранения в приложении Word 7.x) при условии установки флажка «автосохранение каждые: <n> минут». (Чтобы найти этот параметр, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите на вкладку «Сохранение».)
Дополнительная информация
Примечание. Функция автовосстановления или автосохранения не заменяет команду «Сохранить». Для периодического сохранения документа и по окончании работы над ним необходимо пользоваться командой «Сохранить».
Функция автовосстановления эффективна только в случае непредвиденных повреждений, например, из-за отключения питания или аварийной ситуации. При запланированном выходе из системы или нормальном ее отключении не предусмотрено сохранение файлов автовосстановления.
Указание местоположения ASD-файлов
Если местоположение файлов автовосстановления не указано пользователем, Word помещает их во временный каталог.
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение.
Примечание. В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
На левой панели щелкните элемент Дополнительно.
На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.
В поле Типы файлов выберите автосохраненные.
Примечание. В Word 7.x щелкните автосохранение.
Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.
Если требуется изменить местонахождение папки, нажмите кнопку Создать новую папку, введите имя новой папки, нажмите кнопку OK, затем нажмите кнопку OK для выхода.
Соглашения об именах
в Word 97 и более поздних версиях Word. Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автовосстановления, предусматриваются имена «Автокопия <имя документа>.asd», где <имя документа> указывает имя файла соответствующего документа.
Word 7.x: Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автосохранения, предусматриваются имена
Открытие сохраненных файлов
При запуске Word выполняется поиск файлов ASD. Если Word обнаруживает такие файлы, то выполняются следующие действия.
Каждый из ASD-файлов переименовывается в файл <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздних версиях используется расширение WBK.
Выполняется открытие всех файлов автовосстановления.
Удаление файла автовосстановления (файл «Автокопия <имя документа>.wbk» или файл
Сохранение восстановленного файла.
-или- Закрытие восстановленного файла без его сохранения.
Когда файлы переименовываются
Word переименовывает файлы автовосстановления в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытом файле автовосстановления. При следующем запуске Word ведет себя следующим образом.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002
Word запускается с одновременным открытием области задач восстановления документов, содержащей список файлов, восстановленных приложением Word. За именем файла следует индикатор состояния, отображающий информацию о действиях, выполненных с файлом во время восстановления. Состояние «Исходный» отмечает исходный файл, являющийся результатом последнего по времени сохранения вручную. Состояние «Восстановленный» соответствует файлу, восстановленному во время процедуры восстановления или файлу, сохраненному во время процедуры сохранения автоматически восстановленного файла. Область задач восстановления документов позволяет открыть файлы, просмотреть результаты восстановления и сравнить восстановленные версии. Затем можно сохранить требующуюся для работы версию и удалить остальные версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.
Word 2000
Запускается приложение Word. Если Word в состоянии обнаружить восстановленный файл, Word запускается с одновременным открытием этого документа. В строке заголовка документ обозначается следующим образом: <исходное имя файла> (восстановленный). Этот файл можно сохранить с исходным именем или сохранить его под другим именем.
Word 97
Word обнаруживает повреждение файла, выполняя процедуру открытия <имя файла>. Данный документ может быть частично восстановлен. Попытаться восстановить его сейчас?
При выборе «Да» Word осуществляет попытку полного или частичного восстановления файла. При выборе «Нет» WBK-файл остается в каталоге автовосстановления.
Word 7.x
Word переименовывает файлы автосохранения в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытии файла автосохранения. При возникновении неполадки, приводящей к повреждению файла автосохранения, сохраняется возможность восстановления с помощью файла
После того, как Word переименовывает ASD-файлы, автоматическое открытие BAK-файлов не выполняется, поэтому их необходимо открыть вручную, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл». Для просмотра всех BAK-файлов следует в поле «Имя файла» ввести
Читайте также: