Как настроить автоответ в outlook 2003 на время отпуска

Обновлено: 06.01.2025

Как настроить автоответ в электронной почте в Аутлуке на время отпуска?

Настройка автоответа для электронной почты зависит от используемой версии программы Outlook.

Для 2003 и 2007 версий выполняем следующие действия:

Для Outlook 2010 и 2013:

модератор выбрал этот ответ лучшим

В Office 2007 и позже она находится:

Красн­ое облак­о [225K]

В начале надо составить шаблон, то есть образец писем с одинаковым содержанием, которые будут отсылаться автоматически.

Затем сохраняем созданный файл в шаблоне.

Далее )это при необходимости) создаём правила автоответчика, если ни чего не делать, то все действия для всех писем будут по умолчанию одинаковые.

Нажимаем кнопку ОК.

Эта последовательность операций применима к Microsoft Outlook версии 2010 и выше.

В разных версиях программки Outlook настроить автоответ приходится по-разному.

более года назад

В современных версиях Microsoft Outlook настройка автоотаета делается по сути в два клика.

Искат­ель прикл­ючени­й [100K]

[поль­зоват­ель забло­киров­ан] [72]

Чтобы настроить Автоответ в Аутлуке 2010 и 2013 нужно:

Активация и настройка функции автоответа в Outlook

При нынешнем темпе жизни порой не остается времени даже на то, чтобы ответить на личную почту. А ведь пару раз в год у каждого есть отпуск, который хочется провести с семьей и друзьями, но, к сожалению не все коллеги и заказчики разделяют радость отдыха и продолжают писать 24/7. В данной статье мы расскажем, о том как создать автоответ в outlook.

Автоответ в outlook

Автоответ в Microsoft Оutlооk

Настраиваем функцию автоответа в Microsoft Outlook

Как создать автоответчик в Outlook на время отпуска

Почтовый клиент Microsoft Outlook помимо всего прочего известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.

Однако в таких случаях чаще всего требуется иметь учетную запись Microsoft Exchange, которая не работает с обычными почтовыми ящиками, вроде Gmail, почты Яндекса и прочими. Тем не менее, возможность рассылать автоматические ответы, через обычные серверы POP и IMAP всё-таки имеется. Разберемся как их настроить.

Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail»

Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail»

Серия наглядных видео инструкций заметно упростит и ускорит повседневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день!Подробнее

Создаем автоответчик Outlook

4. В диалоговом окне «Сохранить как» из выпадающего списка «Тип файла» выбираем пункт «Шаблон Outlook».

5. Задаем имя шаблону и нажимаем «Сохранить».

Шаг 2. Создание правила автоматического ответа на новые письма.

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажимаем кнопку «Новое правило».

4. Отмечаем галочкой чекбокс «Адресованные только мне», а также по необходимости и другие варианты автоответа. Жмем «Далее».

6. В Шаге 2 того же окна нажимаем на пункт <�указанный шаблон>.

7. В окне «Выберите шаблон ответа» из выпадающего списка «Папки» выбираем «Шаблоны в файловой системе» и выбираем ранее созданный шаблон. Нажимаем кнопку «Открыть», затем «Далее».

8. При необходимости укажите исключения, при которых автоответ отправляться не будет. Затем жмем «Далее».

9. На странице завершения правил настроек в Шаге 1 задайте имя нового правила, после чего нажмите «Готово».

10. Закрываем окно «Правила и оповещения» по кнопке ОК.

Совет: создайте себе задачу с напоминанием отключить автоответчик по возвращении из отпуска, чтобы предотвратить лишние шаблонные ответы.

Органайзер в Outlook 2021 своими рукамиОрганайзер в Outlook 2021 своими руками

Outlook 2021 позволяет помимо непосредственной работы с почтой использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.Подробнее

Отключаем автоответчик Outlook

Чтобы отключить автоматические ответы проделываем следующие шаги:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» во вкладке «Правила для электронной почты» выберете из выпадающего списка «Применить изменения к папке:» адрес почтового ящика, на который настраивался автоответчик, и снимите галочку в чекбоксе напротив созданного ранее правила. Жмем ОК.

Таким образом, можно настраивать не только автоответчик для отпуска, но и для более коротких временных промежутков. Например, при длительных совещаниях можно настроить автоматические ответы на письма с высокой важностью. Главное не забывайте отключать правила для автоответчика, когда они становятся не актуальными, и помните, что автоматические ответы работают только при запущенном приложении Outlook.

Если же вам необходимо настроить автоответчик для вашей учетной записи Microsoft Exchange, то воспользуйтесь стандартной инструкцией от разработчика.

Также на нашем сайте вы можете найти видео инструкцию о том, как настроить автоответ писем в сервисе Gmail.

Отключаем функцию автоматического ответа

В профиле с учетной записью

Переходим во вкладку «Файл»

Нажимаем по функции «Прaвилa и опoвeщeния»

Убираем галочку с варианта, который хотим отключить, нажимаем «ОК»

Без учётной записи Exchange

Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.

Включение

Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

1. На вкладке «Главная» выбрать пункт «Правила».
2. Нажать «Создать правило».
3. Перейти в раздел «Дополнительно».
4. Указать в первом этапе «Адресованные мне» и клацнуть «Далее».
5. О.
6. Нажать на «указанный шаблон» и выбрать созданный ранее документ.
7. Задать необходимые исключения. Обязательно нужно о, чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.
8. Нажимаем «Готово».

Отключение

Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

1. Открываем «Правила».
2. Выбираем «Управление правилами и оповещениями».
3. Находим ненужное правило и снимаем галочку.

Отключаем функцию автоматического ответа

В профиле с учетной записью

Переходим во вкладку «Файл»

Нажимаем по функции «Прaвилa и опoвeщeния»

Убираем галочку с варианта, который хотим отключить, нажимаем «ОК»

В профиле без учетной записи

Открываем в меню раздел «Файл»

Кликаем на раздел «Сведения»

Нажимаем на иконку «Автоответы»

Кликаем на первую строку «Не отправлять автоответ», далее подтверждаем действие, нажав на «ОК»

Отключении функции

Ранее упоминалось, что может потребоваться и ручное выключение указанной возможности. Следует понимать, что рассматривается пример с учётной записью Exchange. Процедура проста, по сути выполняется включение, но с иным финальным этапом:

Активируем функцию «Заместитель» без аккаунта Ехсhаngе

Когда вы авторизовались и не использовали аккаунт Exchange, вы можете использовать следующие методы для создания автоматического ответа.

Версия 2О16-2О1О. Способ 1

Переходим во вкладку «Файл»

Выбираем раздел «Сведения»

Выбираем функции «Автоответы»

Отмечаем галочкой параметр «Отправлять автоответ об отсутствии»

Ставим галочку на пункт «Отправлять только в течении следующего периода», выставляем параметры или снимаем галочку с этого пункта и очищаем все поля

Версия 2О16-2О1О. Способ 2

1. Открываем раздел «Файл», и кликаем на автоответ.

Переходим во вкладку «Файл»

Выбираем функции «Автоответы»

Выбираем функцию «Отравляем автоответы», назначаем интервал, нажимаем на кнопку «Правила»

Нажимаем на «Добавить»

Ставим галочки на пункты «Отправлять мне лично», далее «Переслать», в поле «Кому» выбираем адресат

Рекомендуем: Как удалить DirectX (Директ Икс) на компьютере?

Версия 2ОО7

Открываем раздел «Сервис» в меню

Щелкаем по пункту «Заместитель»

Отмечаем галочкой параметр «Отправлять автоответ об отсутствии»

Ставим галочку на пункт «Отправлять только в течении следующего периода», выставляем параметры или снимаем галочку с этого пункта и очищаем все поля

Это профессионально. Если кто-то нуждается в вашей помощи в чем-то или у клиента есть запрос, то помогает им сообщить, что вас нет рядом в течение определенного периода времени. Они знают, что должны подождать, пока вы не вернетесь, или можете подойти к кому-то еще. Оба помогают бизнесу и вам.

Это дает вашему боссу меньше всего на что жаловаться. Если вы работаете на требовательного босса и хотите отступить, вы получите сопротивление. Тем не менее, если вы играете в игру и ведете себя профессионально, они мало что могут сделать с точки зрения дисциплины.

Если есть одна вещь, которая важна, когда дело доходит до работы, это убедиться, что вы всегда представляете себя как профессионал в самом выдающемся смысле.

Добавление пункта «Автоответы»

1. Открыть «Файл»
2. Перейти в «Параметры».
3. Выбрать «Настроить ленту».
4. В удобном месте «Создать группу» и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила».

Во всех выпусках популярного почтового клиента Outlook доступна удобная функция оповещения о вашем отсутствии на рабочем месте. В версиях 2003 и 2007 она называется «Заместитель», а в более поздних - «Автоматические ответы (нет на работе)». Несмотря на то, что возможность настроить автоответы изначально была представлена разработчиками, как корпоративная и рекомендовалась для использования в рабочих целях, вы можете настроить её для повседневной жизни.

Изначально необходимо узнать, используется ли учетная запись Microsoft Exchange (чаще всего применяется в крупных компаниях, крайне редко у простых пользователей), а от этого будет зависеть возможность настройки автоответа. К сожалению, возможность использования полноценной функции автоответа, без учетной записи Microsoft Exchange, отсутствует.

Итак, ниже приведены инструкции для пользователей, у которых наcтроена учетная запись Exchange.

Как включить функцию автоответа в Outlook 2010, 2013, 2016

1. Кликните на вкладку «Файл» и выберите раздел «Сведения».

Включение функции автоответа в Outlook 2007

Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила название «Заместитель». Для того, чтобы активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.

Войдите в меню «Сервис» и из появившегося списка выберите пункт «Заместитель».

Чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо:

1. Перейти в пункт меню «Сервис», далее - «Заместитель».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали промежуток времени для действия функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Алгоритм отключения аналогичен для всех версий почтового клиента. Выполните шаг №1 в инструкции по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе" (в Outlook 2003), "Не отправлять автоответы об отсутствии” ( в Outlook 2007), "Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016).

Как настроить автоответ в электронной почте в Аутлуке на время отпуска?

Настройка автоответа для электронной почты зависит от используемой версии программы Outlook.

Для 2003 и 2007 версий выполняем следующие действия:

Для Outlook 2010 и 2013:

Автоответ в Outlook Express включается функцией "Заместитель" / "Автоответы".

В Office 2007 и позже она находится:

Файл - Автоответы - Выбираете период, в течение которого будет приходить автоответ, пишете текст, ставите переключатель в позицию "Отправлять автоответы".

В Office 2003 - это функция "Заместитель". Работает она так же, а находится она в пункте меню "Сервис".

В начале надо составить шаблон, то есть образец писем с одинаковым содержанием, которые будут отсылаться автоматически.

Затем сохраняем созданный файл в шаблоне.

Далее )это при необходимости) создаём правила автоответчика, если ни чего не делать, то все действия для всех писем будут по умолчанию одинаковые.

Чтобы настроить автоматический ответ в Outlook, переходим на вкладку "Файл", затем открываем вкладку "Сведения".

Выбираем "Автоответы (нет на работе)":

В окне "Автоответы" ставим флажок "Отправлять автоответы".

Нажимаем кнопку ОК.

Эта последовательность операций применима к Microsoft Outlook версии 2010 и выше.

В разных версиях программки Outlook настроить автоответ приходится по-разному.

Итак, если речь идёт о версии 2007, то вам необходимо перейти сначала в "файл", далее нужно определить период автоответа, а далее уже ваш текст и нажимаете на "отправлять автоответы".

А если речь о 2003 версии, то в сервисе "заместитель" - здесь сможете настроить автоответы.

Созданный компанией Microsoft Аутлук изначально предназначался для работы с почтой и упрощал процесс чтения и сортировки полученных писем. Однако, среди его функционала есть возможность для автоматического ответа, который позволяет собеседнику понять, что его письмо дошло. Эту возможность обычно используют сотрудники крупных компаний, чтобы сэкономить время и дать ответ даже в отсутствие человека.

• 1. Предназначение автоответа в Outlook
• 2. Быстрая настройки
• 3. Создание правила для получения уведомлений
• 4. Как настроить автоответ в Outlook на разных версиях
  • 4.1. 2007
  • 4.2. 2010
  • 4.3. 2013 и 2016

  Предназначение автоответа в Outlook

  Если установить универсальный текст автоответа в почте, то получится не отвлекаться каждый раз на входящие письма. Этой возможностью пользуют многие службы, которые занимаются рассмотрением заявок или работают с людьми.

  Интересно! Настройка этого сервиса создает впечатление, что фирма действительно заинтересована в общении и помощи своим клиентам.

  
  

  Сервис автоответа в Outlook используют фирмы и частные лица, например:

  
  

  Быстрая настройки

  Проще всего быстро поставить соответствующее уведомление через функцию с автоматическими ответами. Этот способ работает на всех версиях информационного менеджера, но он доступен только для людей с учетными записями на Microsoft Exchange. Необходимо сделать следующее:

  Важно! Если пользователь не укажет дату, то отправка начнется сразу после получения разрешения.

  Создание правила для получения уведомлений

  Как настроить автоответ в Outlook на разных версиях

  По мере развития разработчики добавляют новые функции для информационного менеджера, поэтому меняются особенности его включения и настройки. Инструкцию стоит рассматривать для той версии программы, которая стоит на ПК.

  Несмотря на то, что с момента выхода этого приложения прошло 14 лет, оно все еще стоит на компьютерах некоторых пользователей. С 2007 года интерфейс сильно поменялся, поэтому перед тем как настроить в Outlook автоответ, следует изучить его функционал.

  В самой первой версии менеджера эта версия называется «Заместитель», поэтому люди долго не могут ее найти. Для его включения переходят во вкладку с сервисными настройками и ищут подходящую строчку.

  
  

  Достаточно перевести кружок на вторую строчку, чтобы помощник начал работать. После этого появится пустая форма, если ее не заполнить, то пользователи получат пустое письмо.

  
  

  Веб-интерфейс почты 2010 года сильно поменялся, но доступ к меню находится также в левом углу. Для включения автоответа потребуется войти во вкладку со сведениями и там нажать на третью кнопку с автоответом.

  
  

  После этого появится меню для включения или выключения этой функции. Чтобы он начал работать, необходимо поставить галочку для отправки писем другим пользователям. Если включить автоответ требуется только на время отпуска, то стоит сразу указать временные рамки. Для этого галочку ставят напротив соответствующего пункта, а потом указывают даты.

  В этой же вкладке указывается, кому именно поступит автоматический ответ. Там есть отдельная вкладка для получения писем только сотрудниками компании.

  
  

  Если ответ требуется еще и людям вне компании, то текст следует скопировать, потом нажать на соответствующую вкладку и вставить его туда. Дополнительные критерии и правила указывают в отдельной вкладке.

  
  

  2013 и 2016

  В этих версиях программы интерфейс идентичен, поэтому их всегда рассматривают вместе. Для установки автоматического ответа потребуется зайти в первую вкладку, которая находится на верхней панельке.

  
  

  Затем кликнуть на строку со сведениями и нажать на интересующую опцию.

  
  

  После этого откроется почти такое же окно, как в остальных версиях программы. Там также потребуется установить начало и окончание этого периода. Для активации функции ползунок переводят в активное положение.

  
  

  Во всех версиях электронного помощника отключение выполняется в той же вкладке, что и включение. Для этого достаточно поставить галочку напротив первой строки и сохранить эти изменения.

  Читайте также:

    
  • Как обрезать фон в paint
    
  • Honor 5c как удалить запись с диктофона
    
  • Как не оставить следов в браузере
    
  • Режим отображения формул в excel
    
  • Как увеличить шрифт в диаграмме powerpoint