Как найти изменения в конфигурации 1с

Обновлено: 06.01.2025

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

• Показывать — количество записей в окне журнала;
• Критичность— выберите:
  • Все события — без отбора по событиям;
  • Ошибка — возникшие в программе ошибки;
  • Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;

  
  

  Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:

  • Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
  • Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
  • Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.

  
  

  Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

  Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

  
  

  Как читать журнал

  В журнале регистрации выводятся графы:

  • Дата, время — дата и время события;
  • Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
  • Событие, данные и метаданные, комментарий :
    • событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
    • данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
    • метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
    • комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.

    1С история изменений документа или справочника

    История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:

    • отследить изменения, сделанные пользователем;
    • увидеть предыдущие данные;
    • сопоставить измененную информацию со старой;
    • вернуть документ/справочник к изначальному виду.

    Включение и настройка

    Расположение функции в программе:

    • зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
    • меню Администрирование – Общие настройки ;
    • откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .

    
    

    Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .

    Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.

    
    

    Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.

    Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:

    
    

    • Никогда — не хранить данные об изменениях;
    • При записи :
      • для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
      • для справочников — сохраняются все изменения;
      • для справочников — Никогда ;
      • для документов — При проведении (для документов) .

      Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:

      
      

      • За последнюю неделю ;
      • За последний месяц ;
      • За последние три месяца ;
      • За последние шесть месяцев ;
      • За последний год ;
      • Бессрочно — хранить историю всегда.

      Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.

      Просмотр истории изменений документа или справочника

      Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:

      
      

      • Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.

      
      

      Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.

      
      

      Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.

      
      

      Сравнение версий документа/справочника:

      • Откройте окно История изменений .
      • Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.

      
      
      

      Измененное значение реквизита подсвечивается.

      Восстановление предыдущей версии документа или справочника

      Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.

      
      

      
      

      Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.

      См. также:

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

      Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы...Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.

      Карточка публикации

      (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      
      

      В конфигурации создается подсистема, в моём случае из 4х подчиненных подсистем. Первая и вторая содержат состав добавленых/измененых объектов. У них во вкладке прочее галка "Включать в содержимое справки" должна быть снята! Дублирование справки 1С нам не к чему.

      
      

      Третья и Четверные подсистемы используются для справки. Мои содержат в себе еще подсистемы для группировки. И уже в них собственно подсистемы выполняющии роль справочника ( вкладка прочее - справочная информация)

      
      

      А вот как это выглядит в режиме 1С:Предприятия, т.к. роли на подсистему не установлены, видеть будет только пользователь с правами администратора.

      Специальные предложения

      
      

      
      

      
      

      
      

      
      

      
      

      
      

      Я использую общий макет для этого. Надо будет использовать этот способ. Мне больше в redmine нравиться, с привязкой задачи к комиту. (2) pumbaE, мне тоже это нравится ) - как идея, только я реализацию никак найти не могу.
      А выгрузку изменений конфигурации в redmine реализуете с помощью скрипта, который упоминал Алексей Лустин на IS Evente две недели назад? Я помню видел ссылку в G+ некоторое время назад а сейчас найти на могу, не подскажите?
      Да и еще вопрос не в тему: какой плагин добавляет Scrum (закладки с доской, спринтами. ) в redmine? А выгрузку изменений конфигурации в redmine реализуете с помощью скрипта, который упоминал Алексей Лустин на IS Evente две недели назад

      не скрипта, а внешней обработке на 1С, только они пошли по пути создания базы(у них то всяко больше хранилищ чем у меня), а я использования внешней обработки и jenkins для автоматизации синхронизации хранилища, и запуска других различных задач типа запуска тестов , расчета покрытия кода тестами , статистический анализ кода и т.д.

      Я помню видел ссылку в G+ некоторое время назад а сейчас найти на могу, не подскажите?

      скоро планируем несколько статей по той теме, что Арутр Аюханов и Евгений Павлюк выступали выложить, одной из них будет как поднять jenkins и запустить синхронизцию хранилища 1С и git(в n шагов). А что будет на стороне сервера учета задач выступать redmine, jira, mantis, thebuggenie, tuleap это уже вам решать.

      (4) pumbaE, А выложить обработку можете?
      И статьи тоже жду с нетерпением. (8) logdog, v83unpack
      (9) shootnik, ух ты я уже про тот трэд и забыл :). Я все так же ненавижу гит.
      В принципе у меня теперь jenkins одной из задач выполняет синхронизацию хранилища и 1С.

      (3) shootnik,
      Список плагинов:
      Agile dwarf plugin
      Redmine Code Review plugin
      Redmine Issue Checklist plugin
      Redmine Wiki Extensions plugin
      Redmine Theme Changer plugin

      Да и еще вопрос не в тему: какой плагин добавляет Scrum (закладки с доской, спринтами. ) в redmine hotey; omut; Созинов; Totoro; logdog; shootnik; cleaner_it; + 7 – Ответить спасибо за инфу по редмайну, не думал его так применять Прошу прощения за флуд, но только у меня скрины ужасно широкие ?
      может автор статьи немного их оптимизирует? Действительно стоит попробовать. А то забываешь что вносилось и копаешь все заново. Здравствуйте, а не подскажите зачем 4 подчинённые подсистемы 2 уровня (№ 1, 2, 3, 4 на снимках). Для справки можно наверно обойтись только подсистемой № 1, 2 или только № 2 (а у добавленных объектов писать в их справке, хотя она наверно не у всех есть). В подсистему № 2 добавлять подчинённые подсистемы у которых в составе объект и сразу же у этих же подсистем справка.

      Просмотры 13489

      Загрузки 0

      Рейтинг 41
      

      Создание 18.11.13 16:19

      Обновление 19.11.13 15:54

      № Публикации 237224

      Тип файла Нет файла

      Конфигурация Не имеет значения

      Операционная система Не имеет значения

      Вид учета Не имеет значения

      Доступ к файлу Бесплатно (free)

      Код открыт Не указано

      
      

      См. также

      Как я начал администрировать сервер 1С: Предприятие 8.3 с телефона Промо

      Развитие инструментов управления кластером серверов 1С:Предприятие 8.3.

      14.04.2017 67646 user700211_a.straltsou 30

      Выгрузка в dt на сервере 1С по расписанию с завершением соединений и подключением к консоли сервера через com

      Была задача настроить по расписанию выгрузку серверной базы в dt, готового решения не нашел, делюсь, может, кому пригодится.

      16.04.2020 9070 karamazoff 48

      Самые распространенные заблуждения об индексах в мире 1С

      "Магия" индексов привела к множеству заблуждений об их работе. Попробуем развеять некоторые из них в контексте 1С.

      28.11.2019 30552 YPermitin 51

      Установка и настройка нескольких экземпляров сервера 1С: Предприятия 8.3 разных релизов на одном Ubuntu-server

      Запуск нескольких экземпляров сервера 1С Предприятия 8.3 разных релизов на одном Ubuntu-server.

      19.09.2019 13465 Error34 23

      Копирование числовых ячеек из 1С в Excel Промо

      15.01.2019 35361 itriot11 27

      Как настроить сервер 1С по умолчанию для ПРОФ лицензии после 10.09.2019

      Здесь мы собираем все данные по настройкам сервера для работы ПРОФ лицензии.

      11.09.2019 109706 Infostart 90

      Использование Zabbix для сбора информации о серверных вызовах и управляемых блокировках с сервера 1С Предприятия, работающего на платформе GNU/Linux

      Описанные в данном опусе механизмы ни в коей мере не противопоставляются тому, что реализует КИП от 1С или какие-либо другие инструменты (решения)! Это всего лишь еще один взгляд на "проблему", который может быть полезен в некоторых ситуациях.

      10.09.2019 22745 Sloth 49

      Нарушение целостности системы

      Причины возникновения ошибки "Обнаружено нарушение целостности системы" и способы ее устранения.

      07.09.2019 53619 Rain88 27

      Семь рекомендуемых бесплатных курсов Microsoft для ИТ-администраторов Промо

      Образовательный портал «Нетология» предлагает вам пройти семь онлайн-курсов по облачным сервисам Microsoft бесплатно и получить сертификат об их завершении. Все курсы основаны на самых популярных сценариях использования облачных технологий в компаниях малого и среднего бизнеса. Разберемся, что же эти учебные программы предлагают.

      28.12.2018 18204 VKuser24342747 2

      Установка 1С Сервера взаимодействия на Linux

      В статье описан пошаговый процесс установки Сервера взаимодействия 1C на Linux CentOS 7.6.

      06.09.2019 13328 KlSergey 25

      1С + PostgreSQL + SSD: Куда уходит ресурс хост-записей?

      Работа PostgreSQL на SSD начиная с 10 версии, резко увеличивает нагрузку на ресурс SSD, даже когда к базе нет коннектов.

      06.09.2019 9343 2tvad 7

      Уверенное обновление

      Уверенное обновление. Анализ файла ОтчетОСравнении.txt. Bash

      18.07.2019 13222 vasilev2015 36

      Чем PostgreSQL может быть полезен разработчику 1С Промо

      В статье будут рассмотрены примеры, которые могут оказаться полезными в повседневной работе разработчика 1С и не только: как можно сделать снимок рабочей базы без файла резервной копии, как можно эффективно использовать табличные пространства СУБД PostgreSQL, а также как организовать простой и удобный доступ к админке СУБД посредством мобильных устройств.

      20.12.2018 25059 Shmell 40

      Почему Вы не обслуживаете итоги?

      Небольшая заметка по обслуживанию итогов. Все ли Вы делаете правильно?

      04.07.2019 25834 YPermitin 36

      Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office

      Завершение цикла статей о лицензировании продуктов Microsoft.

      23.06.2019 26458 accounting_cons 7

      Обновление PostgreSQL на Windows

      Указана последовательность действий при обновлении PostgreSQL на примере Windows. Также описаны некоторые особенности.

      11.06.2019 21481 extalionos 11

      Зачем в 1С нужно периодически пересчитывать итоги по регистрам? Промо

      Мы часто слышим рекомендацию о том, что пересчет итогов нужно проводить регулярно и эта операция проводит к улучшению производительности, но что скрывается за этой процедурой и какие именно проблемы решаются?

      10.03.2013 249261 Aleksey.Bochkov 141

      Вопросы и ответы по лицензированию Microsoft Windows

      То, что интересует покупателей настольной операционной системы Microsoft.

      20.05.2019 38259 accounting_cons 8

      Регулярная перезагрузка Сервера 1С с чисткой кэша

      Батник для перезагрузки агента сервера 1С и чистки серверного кэша и сеансовых данных. Для регулярной перезагрузки вставляем в планировщик заданий Windows.

      17.05.2019 16077 alfir70 20

      Способы проверки доступности TCP-портов

      Как проверить доступен ли порт сервера? Или внешний веб-сервис? Приведены несколько способов для использования на Windows-системах.

      12.05.2019 88142 VKislitsin 9

      Создание пользователя СУБД MS SQL Промо

      Создание пользователя MS SQL для развертывания базы 1С.

      15.02.2017 47755 hayroff 9

      Опыт обновления до 8.3.14 - лицензии и утилита ring

      На выходных было скучно, поэтому решили обновить 1с до 8.3.14.1694. С лицензиями пришлось немного повозиться.

      29.04.2019 46092 Sander80 31

      Практика перехода на Linux и Postgres в небольшой компании (10 пользователей)

      Почему я решил поставить давнему клиенту Linux + Postgres вместо Windows + MS SQL? Что меня останавливало раньше?

      22.04.2019 33992 starik-2005 180

      PID процесса в сборщиках PerfMon

      06.04.2019 7305 VKislitsin 26

      Все, что надо знать о технологической платформе 1С:Предприятие: компоненты, архитектуры, операционные системы, лицензии Промо

      Все о платформе и лицензировании для начинающих и не только. (благодаря Сообществу учтены новейшие изменения лицензионной политики 1С!)

      19.12.2015 81657 barelpro 51

      Переход на 64-х разрядный сервер 1С

      Переход с 32-х разрядной версии сервера 1С на 64-х разрядную с сохранением данных журналов регистрации информационных баз, используемых в 32-х разрядной версии.

      05.04.2019 29588 ids79 20

      Введение в лицензирование ПО Microsoft

      Поговорим о принципах лицензирования программных продуктов Microsoft.

      19.03.2019 42340 accounting_cons 49

      Собираю Новый бюджетный Сервер для 1С ЗУП на 50 пользователей за 160 тысяч рублей (новый)

      06.03.2019 7723 Indgo 97

      Кто заблокировал объект ? 7.7 (SQL/DBF) Промо

      Обработка блокировки объекта в базе для SQL/DBF варианта.

      13.08.2010 41381 Ёпрст 125

      Вопросы и ответы по лицензированию Microsoft SQL Server

      Продолжение темы лицензирования серверных продуктов Microsoft.

      26.02.2019 38824 accounting_cons 55

      Скорость работы 1С: Предприятие с разными СУБД: MS SQL и с PostgreSQL

      Рассмотрим несколько вариантов работы 1С: Предприятие с различными СУБД.

      20.02.2019 31493 valentinko 174

      Восстановление файловой базы с помощью tools 1cd

      Небольшая заметка, как удалось вылечить битую файловую базу 1С, с помощью утилиты tools 1cd.

      19.02.2019 19767 rzabolotin 68

      LiteManager — удаленное администрирование. Описание, практика применения, рекомендации. Промо

      Удаленное администрирование компьютерами. Локальная сеть. Интернет. Описание, практика применения, рекомендации.

      30.04.2013 84102 StepByStep 55

      Вопросы и ответы по лицензированию Microsoft Windows Server

      Все, что вы хотели знать о лицензировании Microsoft Windows Server.

      13.02.2019 40134 accounting_cons 52

      А еще был такой случай

      Сервер, Сеть и два Сеанса.

      04.02.2019 6157 kraynev-navi 12

      Debian 9.7 + PostgreSQL для 1С. Как завести с пол-оборота

      Предлагаю взять на заметку информацию по установке и настройке в формате typical, typical, done.

      02.02.2019 30287 valentinko 15

      Сжатие баз данных 1С:Предприятие в MS SQL Server Промо

      Тема сжатия баз данных 1С в настоящий момент довольно часто обсуждается. Достоинства сжатия известны – уменьшение размера базы данных, уменьшение нагрузки на дисковую подсистему и некоторое ускорение выполнения тяжелых операций чтения/записи. Из недостатков – небольшое увеличение нагрузки на процессоры сервера СУБД за счет расхода ресурсов на компрессию/декомпрессию данных. Но при использовании в качестве MSSQL и DB2 (за Oracle и PostgreSQL не скажу, т.к. не знаю) есть один «подводный камень» - при выполнении реструктуризации происходит декомпрессия новых таблиц и индексов. Происходить это может как при выполнении обновления конфигурации с изменением структуры метаданных, так и при выполнении тестирования и исправления ИБ (реиндексация пересоздает только индексы, а реструктуризация – и таблицы, и индексы). «Проблема» кроется в том, что признак сжатия устанавливается индивидуально для каждой таблицы и индекса.

      29.01.2012 96073 Aleksey.Bochkov 62

      Собираем бюджетный игровой компьютер core i7 для Программиста 1С из всякого хлама за 20 тысяч рублей

      В продолжение статьи со сборкой бюджетного сервера так же решил написать про свой комп. С бюджетом 20 тыс. рублей.

      Хотелось бы отметить, что программирование в наше время, призвано облегчить работу пользователям и уменьшить количество кликов совершаемых ими до минимума, это и может послужить ответом на вопрос "Почему нельзя просто посмотреть сравнение версий объектов ткнув туда, потом туда, затем туда и потом ещё два раза".

      Всё таки стоит отметить, что данные функции предназначены для применения в отчетах и формах с целью сокращения времени затраченного пользователями на анализ вручную отчета по версиям объектов.

      Итак начнём с самого простого -

      Первая функция ПолучитьИзменившегоРеквизитОбъектаНаДату(СсылкаПоиска,Дата,ИмяРеквизита)

      Это простая функция которая просто вернёт нам необходимые данные структурой. И тут, я считаю, комментарии дополнительные излишни.

      Казалось бы - задача выполнена и можно остановиться, но как быть с табличными частями? Ответом на этот вопрос и послжит

      Вторая функция ПолучитьИзменившегоСтрокуТЧОбъектаНаДату

      Тут может возникнуть ряд вопросов на которые я постараюсь ответить сразу:

      Из описания функции становится понятно, что работать будем именно со строкой данных, а не с таблицей в целом, так сделано для упрощения получения данных в отчете, у нескольких строк могут быть разные авторы версии, что пагубно скажется на группировке в иерархии, для определения конкретной строки я использовал именно функцию Найти, а не НайтиСтроки - потому, что найти возвращает конкретную строку, тогда как другая функция - массив строк, пришлось бы ещё выбирать, что не есть удобно.

      Теперь нам понадобится функция которая вернет одно конкретное значение, до текущего момента мы получали обратно структуры данных, а её использовать в обращении через СКД не очень то и удобно. Для этого есть

      Третья функция ПолучитьУказанныеДанныеПоИзменениямРеквизитаИзИсторииОбъекта

      Данная функция добавляет универсальности всему механизму, так-как позволяет обращаться в одну точку и в зависимости от набора параметров возвращает конкретное значение, это будет удобно для использования в СКД.

      Все это строится на БСП и будет работать на актуальных релизах программ поддерживающих версионирование объектов. Единственный "прокол" в БСП это то что их функция ВосстановитьОбъектПоXML (код см. ниже) не является экспортно, что несколько усложняет нам жизнь по этому нам понадобится добавить её в наш модуль где будут располагаться пред идущие три красавицы.

      Как разработчик этого всего заявляю, что метод довольно варварский, и работает "со скрипом", это связанно с тем, что у 1с всё хранится в хранилище данных в виде двоичного кода и метод получить всё это - развернуть через XML что в цикле даст огромный труд, а если сложить это всё с тем, что у нас будут корячиться запросы в цикле - то можно смело ставить два на экзамене, но в защиту хотелось бы сказать, что это расширяет функционал СКД и позволит получать сведения о интересующих нас негодяях пользователях в отчетах и "давать по рукам" в режиме online и оптом .

      Данный функционал можно так же прикрутить к кнопке на форме документа, которая будет возвращать вам информацию о том, кто последний изменял скидки в заказе по которому сделана реализация или к примеру того, кто изменил условия оплаты договора перед тем, как провести реализацию и т.д.

      Разработка и тестирование велись на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644) в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.5.143)

      Для функционирования необходимо подключенная к конфигурации БСП Версионирования объетков и включенная в использовании.

      
      

      Что конкретно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе в 1С? Для решения этого вопроса разработчики внедрили специальный механизм хранения версий объектов — так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов.

      В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, как работает механизм.

      Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерия предприятия он реализован, начиная с версии 3.0.35.

      Использование этого механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.

      Версионирование — это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:

      • просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
      • анализировать версии объектов;
      • сравнивать эти версии между собой;
      • восстанавливать любую из версий объекта.

      Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например — при проведении документов.

      Плюсов у этого функционала, конечно много.

      Но есть и минусы, их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.

      Центр обучения «Клерка» приглашает разобрать не менее важный аспект бухгалтерского учета — ведение учета запасов по новому ФСБУ 5/2019. Бесплатный вебинар уже совсем скоро — 20 августа.

      Как включить версионирование в 1С?

      Этот механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.

      Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.

      Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».

      Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1:

      
      

      Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

      
      

      Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».

      
      

      Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково.

      Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.

      
      

      Настройки истории хранения изменений

      Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

      В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.

      Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.

      
      

      В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.

      
      

      Параметр «Когда сохранять версии»

      Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.

      Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:

      • «При записи» — версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа;
      • «При проведении» — применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении;
      • «Никогда» — запись истории изменения объекта не ведется.

      
      

      Применить настройки можно и к группе объектов.

      Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.

      В этом пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это — «Никогда», для документов — «При проведении».

      
      

      Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.

      
      

      Параметр «Срок хранения версий»

      Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».

      Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.

      Он может принимать значение:

      • «За последнюю неделю»;
      • «За последний месяц»;
      • За последние три месяца«;
      • «За последний год»;
      • «Бессрочно».

      
      

      Для выбранной группы объектов изменить этот параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».

      Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.

      
      

      Рассмотрим настройку на примере.

      Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1

      Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» — При проведении«, «Срок хранения» — «За последнюю неделю» (для примера).

      
      

      После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками — «Перейти к истории изменений».

      В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».

      
      

      Во втором варианте она выглядит как строка — «История изменений».

      
      

      При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».

      
      

      Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».

      Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.

      Нажмите «кнопку-карандашик» — «Перейти к истории изменений».

      
      

      Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.

      Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».

      
      

      В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками " " и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.

      
      

      В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.

      Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?

      Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».

      Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».

      Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.

      
      

      В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит

      
      

      Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии № 1 и № 2 идентичные, а в версии № 3 прослеживаются изменения.

      Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено — «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.

      
      

      Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.

      Как это сделать?

      Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».

      В моделируемом примере нас устроит версия № 2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.

      
      

      В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой — «Выполнен переход к версии № 2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).

      
      

      Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.

      Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.

      
      

      Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.

      Напоминаем, единственный минус версионирования — это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.

      Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С

      Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».

      Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».

      
      

      В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.

      В нашем примере видно, что объект — документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.

      
      

      Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.

      Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.

      Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.

      
      

      Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.

      Как говорится: «Все гениальное — просто!». Экспериментируйте, используйте этот функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить эту настройку.

      Читайте также:

        
      • Cross dissolve adobe premiere в русской версии как называется
        
      • Режим редактирования 1с что это
        
      • Как загрузить смету в эксель в гранд смету
        
      • Как внести недостающую сумму в фр через драйвер кассового аппарата
        
      • Как сделать корректировку долга в 1с