Как извлечь адреса электронной почты из outlook

Обновлено: 23.01.2025

Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы

Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook

1. Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
B. В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
C. В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.

2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл, а затем нажмите Следующая кнопку.

3. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите Следующая кнопку.

Примечание: В Outlook 2007 и 2010 можно выбрать вариант Значения, разделенные запятыми (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на этом этапе.

4. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите почтовую папку, из которой вы будете извлекать адреса электронной почты, а затем щелкните значок Следующая кнопку.

5. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Приложения кнопку.

6. В диалоговом окне Обзор:
1) Откройте папку, в которой вы сохраните извлеченные адреса электронной почты.
2) Введите имя извлеченного файла в поле Имя файла: пунктом.
3) Нажмите OK кнопку.

7, Нажмите Следующая кнопку.

8. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Настраиваемые поля карты кнопку.

9. Затем появится диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля».

1) Нажмите Очистить карту кнопку.
2) Выберите Откуда: (Адрес) в Из: поле, а затем перетащите его на В: коробка. Перетащите Адресовать), CC: (Адрес)и BCC: (Адрес) в В: коробка таким же образом. См. Следующий снимок экрана:
3) Нажмите OK кнопку.

10, Нажмите Завершить кнопку.

Извлечение всех адресов электронной почты в полях «От», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» из папки, указанной на шаге 4, может занять несколько минут.

Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

3. Теперь все адреса электронной почты извлечены. Пожалуйста, нажмите на OK кнопки и Завершенный кнопку последовательно, чтобы закончить работу.

Перейдя в указанную папку контактов, вы увидите, что все адреса электронной почты отправителей и получателей извлекаются из писем в определенной почтовой папке и сохраняются как отдельные контакты сразу.

Извлечь адреса электронной почты отправителей / получателей из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы

Kutools for Outlook также предоставляет Добавить в группу функция для извлечения адресов электронной почты отправителей или получателей из всех писем в определенной почтовой папке и массового сохранения извлеченных адресов электронной почты в качестве членов контактной группы.

1. Откройте определенную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, и нажмите Kutools Plus > Добавить в группу.

2. В диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители, Все получатели или Все из Объем раскрывающийся список, отметьте указанную группу контактов, в которую вы сохраните извлеченные адреса электронной почты, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все адреса электронной почты отправителей или получателей всех писем в определенной почтовой папке извлекаются и сохраняются как члены определенных групп контактов.

Демо: извлечение адресов электронной почты из почтовой папки в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

Открываете Windows Explorer
Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
Выберите Properties
откройте меню SystemProtection.
Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

Выбрать диск, с которого были удалены файлы
Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Введите ваш адрес электронной почты
Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
Введите код CAPTCHA
Оплатите конвертацию файла

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

Нужно выбрать «Файл | Сведения»
Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
Выбрать вкладку «Файлы данных»
Выбрать нужный файл из списка
Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

Как мы знаем, глобальный список адресов или адресные книги - это виртуальные папки в Outlook. Мы можем просматривать и использовать контакты в этих виртуальных папках, но трудно распечатать или экспортировать контакты из них. Но в этой статье будет представлен обходной способ экспорта глобального списка адресов или адресной книги из Outlook в Excel.

Экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel

Выполните следующие действия, чтобы экспортировать глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.

1. Создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

3. В поле Select Names (см. Снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Выберите все контакты, удерживая Shift клавиша и нажатие на первый и последний контакт;
(3) Щелкните значок Кому -> кнопку, чтобы добавить всех контактов в качестве получателей электронной почты.
(4) Щелкните значок OK кнопку.

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранять только текст в контекстном меню.

Теперь все контакты из глобального списка адресов вставляются в выбранную ячейку Excel.

6. Продолжайте выбирать ячейку и щелкните Данные > Текст в столбцы.

7. В мастере преобразования текста в столбцы - шаг 1 из 3 проверьте разграниченный и нажмите Следующая кнопку.

8. В мастере преобразования текста в столбцы - шаг 2 из 3 проверьте только Точка с запятой и нажмите Завершить кнопку.

И теперь все контакты глобального списка адресов вставлены в строку в Excel.

9. Выделите и скопируйте ячейку с контактами, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Транспонировать (T) из контекстного меню.

И теперь все контакты из глобального списка адресов вставлены в столбец (см. Снимок экрана выше). И вы можете удалить строку контактов по мере необходимости.

10. Нажмите Файл > Сохраните, а затем в диалоговом окне Сохранить как: (1) Укажите папку назначения, в которую вы сохраните книгу; (2) Назовите новую книгу в поле Имя файла; (3) Нажмите Сохраните кнопку.

Пока мы уже экспортировали контакты глобального списка адресов из Outlook в Excel.

Экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel с помощью Kutools for Outlook

Этот метод поможет вам сначала сохранить глобальный список адресов как отдельные контакты в новой папке контактов, а затем экспортировать эти контакты в Excel.

1. Перейдите в представление Люди (или Контакт), создайте новую папку контактов, а затем в новой папке контактов щелкните Главная > Новая папка контактов.

2. В окне Контактная группа введите имя новой папки контактов в Имя и нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне «Выбор участников»: (1) Выберите глобальный список адресов из раскрывающегося списка адресной книги; (2) Удержание Shiftвыберите все контакты, щелкнув первый и последний контакт; (3) Нажмите Участников олимпиады кнопка; (4) Нажмите OK кнопку.

4. Теперь вы вернетесь в окно контактной группы. Пожалуйста, нажмите на Сохранить и закрыть кнопку.

5. Теперь выберите новую группу контактов и нажмите Kutools > Контактная группа.

6. В диалоговом окне «Разрыв» щелкните значок Все кнопку, чтобы выбрать всех участников, нажмите кнопку Ok кнопку и, наконец, нажмите кнопку Да в новом диалоговом окне Kutools for Outlook. Смотрите скриншот:

7. Измените вид папки контактов, нажав Вид > Сменить вид > Телефон.

8. Выберите и скопируйте все контакты в папке контактов, вставьте в новую книгу и, наконец, сохраните новую книгу.

Ноты:
(1) Вы можете выбрать все контакты в папке контактов, выбрав любой контакт в нем и нажав кнопку Ctrl + A ключи одновременно;
(2) Пресс Ctrl + C одновременно клавиши, чтобы скопировать выбранные контакты, и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно вставить.

Демонстрация: экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Выберите Параметры.

В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Читайте также: