Как изменить отображение страниц в word

Обновлено: 05.01.2025

Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ. Делается это легко и просто с помощью колонтитулов.

Как настроить нумерацию страниц в Word

В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Нумерация страниц со 2-го листа

Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
С 1-го листа исчезнет цифра «1».
Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
Нажать на вариант «Следующая…».

Курсор передвинется на 2-й лист.
Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.

Подготовка для двусторонней печати

Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц

Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист в Word

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

Проделать процедуру необходимое количество раз.

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Перейти на вкладку «Вид».
Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

Перейти во вкладку «Разметка…».
В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

Настройка автоматически применится ко всему документу.

Как сделать только один лист альбомным

Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
Зайти во вкладку «Разметка…».
Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

Выбрать из списка пункт «Следующая…».
В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Открыть новое окно.
Перейти на вкладку «Вид».
Нажать на кнопку «Одна страница».
Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

Выделить левой кнопкой мышки знак.
Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Да, не очень устраивает. Речь идет о родовом древе. Будет сложно состыковать 2 части. Печально. В вордовском редакторе я уже освоил все вставки, необходимые для решения своей задачи (на формате А3), а теперь нужно искать и осваивать какой-то сторонний редактор или вообще отказываться от затеи. А главное, не факт, что тот редактор, который позволит получить нужные мне размеры, будет иметь функционал, имеющийся в ворде.

Скорее всего, в других редакторах тоже не будет такой возможности, там их может быть еще меньше, но на всякий случае вот статья по теме: Аналоги Microsoft Word.
А Вам проект печатать нужно или только в электронном виде? И должен ли он оставаться редактируемым?

Это схема, состоящая из прямоугольничков, соединенных линиями и стрелками. В этих прямоугольничках (ячейках) вписаны данные.
У меня уже есть идея, как состыковать 2 листа А3. Когда попробую сделать, напишу.
Спасибо еще раз.

Добрый день.
В документе нужны часть страниц А3 рисунки и А4 текст
Когда меняю формат страниц А4 на А3. Всё меняется, после А3 нужно пытаюсь сделать А4, тогда и А3 предыдущие меняются А4 тоже.
Меняю таким образом:
Выделяю текст.
На вкладке параметры страницы нажимаю стрелочку, открывается иконка параметры страницы, на вкладке размер бумаги применить, выбираю к выделенному разделу и меняю формат листа. Меняется формат двух предыдущих листов. Как будто они выделены тоже, но я их не выделяю.
На предыдущих это работало, теперь не работает.
Как мне поменять формат только указанной страницы?
Меняю стр. 18, меняется почему-то 17 и 16

Алексей, здравствуйте. Скажите, страницы А3 и А4 в документе — это отдельные разделы или нет? То есть есть ли между ними разрывы? Если нет — их нужно добавить между страницами разного формата. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной статье на нашем сайте:

Здравствуйте я хотел установить формат А0 этого никак нельзя да? А потом ещё на верху писали что установив драйвер плоттера можно делать большие форматы?

Анна, здравствуйте. Все что вам нужно было сделать для получения решения, это прочитать комментарий выше, вот ссылка на него. Получить формат A0 можно только в приложении Microsoft Pubisher, которое, как и Microsoft Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Если же проблема не в этом, прикрепите к следующему комментарию скриншот со всем окном программы, чтобы можно было понять причину.

Спасибо и Вам. Всегда рады помочь.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Читайте также: