Как изменить организатора встречи в outlook
По умолчанию вы не можете узнать какую-либо информацию об организаторе встречи, пока не откроете встречу в новом окне. Каждый раз открывать собрание, чтобы получить информацию об организаторе, утомительно. Фактически вы можете изменить представление календаря на представление списка и добавить / показать информацию об организаторе собрания в списке событий в столбце.
Перед настройкой параметров представления необходимо убедиться, что Microsoft Outlook находится в представлении «Календарь». Вы можете попасть в представление календаря, щелкнув значок Календарь в навигационной панели.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookШаг 1. Измените представление календаря на список.
- В Microsoft Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Сменить вид > Список чтобы перечислить все встречи и события.
- В Microsoft Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 2. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Настройки просмотра; или в Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок Колонны кнопка слева в Outlook 2010/2013.
Кстати, в Outlook 2007 кнопки «Столбцы» нет, но кнопка Поля кнопку, просто щелкните ее.
Шаг 4: В новом диалоговом окне Показать столбцы настройте параметры следующим образом:
- Выберите Все поля назначения в Выберите доступные столбцы из: раскрывающийся список;
- Выберите и выделите Организатор в Доступные столбцы: коробка.
- Нажмите Добавить кнопку.
Шаг 5: Теперь элемент "Органайзер" добавлен в Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка,
- Выберите Организатор в Покажите эти столбцы в следующем порядке: пунктом.
- Нажмите Переместить вверх кнопку, чтобы переместить его между другими элементами.
Шаг 6: нажмите OK кнопку.
Теперь вернемся в Outlook, есть от столбец вставлен в позицию, которую вы назначили на шаге 5. Организаторов встреч и собраний легко найти в от колонка.
Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он / она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите изменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.
Изменить организатора / владельца собрания в Outlook
На самом деле Outlook не поддерживает изменение организатора собрания или владельца, кроме создания нового. Но следующий обходной путь упростит работу по воссозданию собрания в Outlook.
1. В Календарь просмотра, выберите встречу, организатора которой вы хотите изменить, чтобы активировать Инструменты календаря, А затем нажмите Встреча > Реагируйте > Ответить всем. Смотрите скриншот:
2. Откроется окно ответа на встречу. Пожалуйста, нажмите Ctrl + S одновременно нажмите клавиши, чтобы сохранить его, а затем закройте окно.
3. Перейти к почта просматривать, (1) щелкните, чтобы открыть Шашки папка на панели навигации, (2) щелкните, чтобы выбрать черновик ответа на новое собрание в списке рассылки, и (3) нажмите на Главная > Встреча. Смотрите скриншот:
5. Новая встреча с новым владельцем отправлена другим получателям. Вы можете попросить первоначального владельца собрания отменить исходное собрание для всех участников.
Демонстрация: изменение организатора / владельца собрания в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вы можете создавать, изменять и удалять собрания или встречи в Outlook в Интернете.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Встреча — это событие для себя, например обед или прием у врача. Собрание — это событие, которое отправляется другим людям.
В нижней части страницы выберите значок .
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите "Новое событие" в верхней части страницы.
Добавьте название к событию. Если событие на весь день, выберите его.
Если вы хотите пригласить людей на мероприятие, введите их имена или адреса электронной почты в поле "Приглашение необходимых участников". Вы можете увидеть время, в которое они доступны, в меню даты и времени.
Введите расположение для события в поле "Поиск помещения или места".Outlook предложит расположения в зависимости от того, что вы ввести.
В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите или "Дополнительные сведения", а затем выберите следующие параметры:
Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.
Выберите "Параметры ответа", чтобы выбрать, нужно ли запрашивать ответы от участников, разрешить переадваровку запроса на собрание или скрыть список участников.
Выберите "Необязательно", чтобы добавить необязательных участников.
Выберите "Повтор", чтобы сделать это событие повторяющимся, а затем выберите даты начала и окончания ряда.
Выберите "Напомнить мне", чтобы выбрать время напоминаия о событии. По умолчанию для напоминания установлено значение за 15 минут до события.
Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.
При создании собрания или встречи можно просматривать доступные помещения.
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
Выберите "Поиск помещения или расположения", чтобы увидеть список предлагаемых расположений.
Чтобы увидеть все доступные помещения:
Выберите "Дополнительные параметры", чтобы открыть окно в полном окне.
В полноокне выберите "Поиск комнаты или расположения" > "Обзор дополнительных помещений".
Выберите расположение или воспользуйтесь поиском по списку городов или комнат с помощью панели поиска.
В нижней части страницы щелкните значок .
Выберите событие, которое вы хотите изменить, и выберите "Изменить".
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
В нижней части страницы щелкните значок .
Выберите событие в календаре.
Если это повторяющееся событие, при первом выборе варианта "Отмена" или "Удалить" нужно будет выбрать один из указанных вариантов.
Это событие:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить всю серию событий.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.
В нижней части страницы выберите "Календарь".
В верхней части страницы выберите "Новое событие >Календарь".
В области "Настройка встречи"добавьте название и расположение. (При создании запроса на собрание имена страниц меняются на "Запланировать собрание" после добавления людей в качестве участников на более позднем этапе.)
Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.
Весь день:если это событие на весь день, выберите этот квадрат.
Private: Select this check box if you don't want others to see the details of this calendar event.
Повтор.Выберите один из вариантов из списка, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися, а затем выберите даты, на которые будет проходить повторяющееся событие, с помощью полей "От" и "До".
При необходимости вы также можете добавить или удалить часовые пояса. Щелкните "Часовой пояс> добавьте или удалите часовые пояса, а затем найдите соответствующие часовые пояса.
В поле "Напоминание" при необходимости настройм время напоминания. По умолчанию за 15 минут до события.
Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.
В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.
В нижней части страницы выберите "Календарь".
В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, и нажмите кнопку "Изменить".
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.
Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.
В нижней части страницы выберите "Календарь".
Выберите собрание или встречу в календаре.
Если событие является собранием, выберите "Отмена". Если событием является встреча, выберите "Удалить".
Если это повторяющееся событие, после того как вы выберете "Отмена" или "Удалить", нужно будет выбрать один из этих вариантов:
Удалениевхождения: выберите этот параметр, чтобы отменить собрание, выбранное в календаре.
Вы можете изменить встречу, собрание или событие, созданные вами, чтобы Outlook календарь и о том, как другие люди знали об изменениях расписания.
Важно: Изменить сведения о собраниях и событиях, на которые вас пригласили другие люди, нельзя.
Изменение одной созданной встречи, собрания или события
Откройте встречу, событие или собрание из календаря.
Изменение созданной вами повторяющейся встречи, собрания или события
При открывающихся повторяющихся встречах, собраниях или событиях Outlook спросит, хотите ли вы открыть только это событие или всю серию событий.
Некоторые ограничения при редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента:
Если это делается, вы не сможете изменить дату и время повторяющегося элемента, если при этом будут пропущены его более ранние или более поздние экземпляры. Например, если собрание происходит каждую пятницу и происходит 19.04.19, 12.04.19 и 19.04.19, нельзя изменить экземпляр 12.04.19 на 04.04.19 или 24.04.19, так как он пропускает другой экземпляр этой же встречи или собрания.
Если удалить участника из одного экземпляра повторяющегося собрания, он будет по-прежнему приглашен в другие экземпляры повторяющегося собрания.
Изменение собрания, на который вы приглашены другими людьми
Изменить сведения о собрании, на который вы приглашены другими людьми, невозможно. Если вы попытаетесь переместить собрание в календаре, Outlook предупредит вас, что организатор не получит уведомление об изменении и собрание в календаре будет не в то время.
Изменение события на встречу или собрание
Событиями являются элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в календаре как свободное время. Примером события может быть конференция или отпуск.
Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.
В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.
Теперь, когда событие является встречей, "Показать как" изменяется на "Занят".
Если добавить участников, встреча превратится в собрание.
Изменение представления встречи, собрания или события в календаре
Новые события на весь день автоматически показываются в календаре как бесплатные. Собрания и встречи автоматически показываются в календаре как занятое. Вы можете изменить то, как эти элементы будут отображаться в календаре, обновив поле "Показать как".
Откройте встречу, собрание или событие.
На ленте с помощью drop-down выберите "Занят", "Работа в другом месте", "Под вопросом" или "Нет на месте".
Читайте также: