Как исправить фамилию в сертификате в ворде
В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.
Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.
Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
Строки подписи в документах Word и Excel
Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:
выбрать изображение подписи от руки;
ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.
Создание строки подписи в документе Word или Excel
Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".
Установите один или оба указанных ниже флажка.
Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.
Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.
Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.
Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе "Запрашиваемая подпись" щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.
Щелкните элемент Подпись.
После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.
После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:
Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.
Если диалоговое окно "Имя пользователя" выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.
Изменение имени пользователя и инициалов
При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.
Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.
Выберите Файл > Параметры.
В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.
Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.
В открытом документе нажмите кнопку Office , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.
В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.
В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
Измените сведения в полях Имя пользователя и Инициалы. Диалоговое окно может выглядеть не так, как в приведенном ниже примере, в зависимости от используемой программы Office.
Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.
Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов
Диалоговое окно "Имя пользователя" должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.
Предупреждение: В этой процедуре содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Внимательно следуйте этим шагам. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Чтобы узнать, как создать и восстановить реестр, см. в этой записи.
На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.
В редакторе реестра перейдите к следующему объекту: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo.
В последнее время мы всё чаще попадаем в ситуацию, когда, по итогам участия в каком-либо онлайн мероприятии, получаем электронный сертификат или диплом, в котором не указаны наши имя и фамилия.
Большинство таких документов рассылаются по электронной почте либо иным способом и представляют собой файл, одного из графических форматов, содержащий красивый бланк с печатью, на котором написано, что это за документ, например, сертификат участника, кто и когда его выдал, печать и подпись организации и иную информацию за исключением имени и фамилии получателя.
Наиболее простой, на наш взгляд, способ внесения нужной информации – воспользоваться графическим редактором «Paint», который поставляется с любой версией операционной системы Windows для персонального компьютера.
- Перед тем, как начать манипуляции с файлом, сделайте его резервную копию;
- В меню Пуск, чаще всего в папке Стандартные, отыщите программу Paint и запустите её;
- Кликните по кнопке «Файл» и, в появившемся меню, выберите пункт «Открыть»;
- Выберите файл с сертификатом и откройте его;
- Удерживая клавишу CTRL, вращайте колесо мышки так, чтобы та область, куда необходимо впечатать ваши данные, занимала достаточно комфортную позицию на экране компьютера;
- На панели инструментов, нажмите кнопку «Текст»;
- Подведите курсор к полю, куда необходимо вписать имя и фамилию, либо иную информацию, и, однократно, нажмите левую кнопку мыши;
- На экране появится прямоугольная область, в которую, при помощи клавиатуры ПК, напечатайте необходимые данные;
- Прежде, чем начать ввод текста, используя стрелки, находящиеся по углам и по середине каждой из сторон появившегося фрейма, при помощи мышки, растяните его так, чтобы границы совпадали с краями того места, куда нужно вписать информацию;
- После ввода данных, выделите их, и отрегулируйте отступы, размер шрифта, его начертание и цвет так, чтобы они эстетично смотрелись в документе.
Обратите внимание на то, что как только вы кликнули мышкой за пределами фрейма, предназначенного для ввода текста, все изменения будут сохранены автоматически и, для их удаления, придётся начать процесс заполнения, сначала.
В последнее время мы всё чаще попадаем в ситуацию, когда, по итогам участия в каком-либо онлайн мероприятии, получаем электронный сертификат или диплом, в котором не указаны наши имя и фамилия.
Большинство таких документов рассылаются по электронной почте либо иным способом и представляют собой файл, одного из графических форматов, содержащий красивый бланк с печатью, на котором написано, что это за документ, например, сертификат участника, кто и когда его выдал, печать и подпись организации и иную информацию за исключением имени и фамилии получателя.
Наиболее простой, на наш взгляд, способ внесения нужной информации – воспользоваться графическим редактором «Paint», который поставляется с любой версией операционной системы Windows для персонального компьютера.
- Перед тем, как начать манипуляции с файлом, сделайте его резервную копию;
- В меню Пуск, чаще всего в папке Стандартные, отыщите программу Paint и запустите её;
- Кликните по кнопке «Файл» и, в появившемся меню, выберите пункт «Открыть»;
- Выберите файл с сертификатом и откройте его;
- Удерживая клавишу CTRL, вращайте колесо мышки так, чтобы та область, куда необходимо впечатать ваши данные, занимала достаточно комфортную позицию на экране компьютера;
- На панели инструментов, нажмите кнопку «Текст»;
- Подведите курсор к полю, куда необходимо вписать имя и фамилию, либо иную информацию, и, однократно, нажмите левую кнопку мыши;
- На экране появится прямоугольная область, в которую, при помощи клавиатуры ПК, напечатайте необходимые данные;
- Прежде, чем начать ввод текста, используя стрелки, находящиеся по углам и по середине каждой из сторон появившегося фрейма, при помощи мышки, растяните его так, чтобы границы совпадали с краями того места, куда нужно вписать информацию;
- После ввода данных, выделите их, и отрегулируйте отступы, размер шрифта, его начертание и цвет так, чтобы они эстетично смотрелись в документе.
Обратите внимание на то, что как только вы кликнули мышкой за пределами фрейма, предназначенного для ввода текста, все изменения будут сохранены автоматически и, для их удаления, придётся начать процесс заполнения, сначала.
Читайте также: