К преимуществам нового формата файлов электронных презентаций microsoft office powerpoint 2007 относится
В конце января широкому кругу пользователей будет доступна новая версия пакета приложений Microsoft Office — продукта, заявленного как «самое существенное обновление соответствующей линейки за последние 10 лет». Специалистам консалтинговой компании PowerLexis удалось внимательно изучить версию PowerPoint 2007, входящую в состав офисного пакета, когда она находилась в стадии публичного бета-тестирования, и получить комментарии у представителей Microsoft в Санкт-Петербурге.
Новый интерфейс
В первую очередь хотелось бы заметить, что Microsoft сдержала обещания и действительно переработала пользовательский интерфейс. Пожалуй, только человек, никогда не работавший в PowerPoint, не заметит, насколько изменился характер управления и внешний вид программы.
Перед разработчиками стояла задача сделать более доступными возможности, уже реализованные в MS Office. Уместно будет привести слова вице-президента Microsoft Криса Капосселы, произнесенные в сентябре 2005 г. в Лос-Анджелесе (США, Калифорния) на форуме для разработчиков Microsoft Professional Developers Conference 2005: «Мы провели исследование, в ходе которого спрашивали людей, что бы они хотели увидеть в следующей версии Office. Невероятно, но в девяти случаях из десяти респонденты называли что-то, что уже есть в нашем продукте. Пользователи просто не знают об этих функциях, поскольку их трудно найти. Поэтому усилия команды разработчиков Office 12 были направлены на создание интерфейса, понятного и приспособленного для быстрого достижения лучших результатов».
Интерфейс PowerPoint 2007 полностью переработан — его основой теперь является Ribbon, что переводится как «Лента». Она разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование, а всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора, содержат полезную информацию об их возможностях. В целом перемещение по «Ленте» напоминает путешествие по вкладкам любого диалогового окна, что значительно упрощает работу в PowerPoint.
Однако в обновленной версии программы на привычных местах вы не обнаружите меню «Правка», «Вид», «Вставка» и т.д. В PowerPoint 2007 их заменили семь «Лент»:
- Home - содержит команды, необходимые для работы со слайдом презентации (вставка, удаление, форматирование слайда и другие);
- Insert - позволяет вставить в презентацию объекты и содержит шаблоны объектов (диаграммы, графики, таблицы, картинки, видео и звук);
- Design - содержит команды, связанные с оформлением слайда;
- Animations - включает настройки анимации по отношению к объектам слайда и к самим слайдам;
- Slide Show - позволяет выбрать тип показа презентации;
- Review - обеспечивает рецензирование слайдов;
- View - содержит функции, аналогичные тем, что включает меню "Вид".
«Ленточное» решение обеспечивает работу в PowerPoint на интуитивном уровне, когда пользователь тратит минимум времени на освоение программы. Практически для всех функций программы сделаны значки с подписями, что положительно влияет на скорость работы.
С другой стороны, изучение PowerPoint 2007 требует от пользователей терпения. Особенно тяжело придется тем, кто привык работать в PowerPoint 1997—2003: обновленный интерфейс может вызвать у них недоумение, удивление и даже негодование — иными словами, эмоции наподобие тех, что возникают при виде новой расстановки вещей после уборки комнаты. По словам представителей Microsoft, адаптация к продукту может занять от пары дней до двух-трех недель в зависимости от времени работы в предыдущих версиях.
Новые возможности
Основные черты Office:
- мобильность, высокая готовность к коллективной и защищенной распределенной работе;
- достаточная степень интеграции, избавляющая от необходимости по отдельности вносить изменения в документы, хранящиеся в каждом приложении;
- более четкое разделение версий нового пакета на домашнюю и корпоративную;
- наличие серверных расширений.
PowerPoint как полноправное приложение Office обладает всеми перечисленными характеристиками. Пожалуй, наиболее революционной функцией программы можно назвать возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под названием Metro, представляет собой формат, подобный PDF, — он отображает документы именно в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. Таким образом, файлы, сохраненные в PDF, читаются Adobe Acrobat Reader, а XPS-документы можно просмотреть с помощью бета-версии специальной программы.
PowerPoint 2007 содержит новые форматы файлов на базе XML, имеющие расширение pptx. Документы представляют собой zip-архив, в котором текст хранится отдельно от картинок, стилей, комментариев и прочих элементов. По всей видимости, именно этот подход позволил значительно уменьшить размер файлов в новой версии. Презентации, сохраненные в новом формате pptx, в среднем имеют объем, на 15% меньший по сравнению с форматом ppt.
Новая версия предоставляет возможность изменять внешний вид презентации с помощью одного щелчка мышью. Если зайти в меню Design, появятся All Themes — шаблоны, позволяющие быстро просмотреть и выбрать варианты фонов, цветов диаграмм, таблиц, шрифтов и даже стилей маркировочных символов внутри презентации. Для того чтобы осуществить подобное в предыдущих версиях, необходимо было обращаться к услугам дизайнера, который профессионально подбирал составляющие оформления презентации.
Графические возможности PowerPoint 2007 перешли на качественно новый уровень. Например, если предыдущие версии предлагают всего шесть вариантов схематических диаграмм (пирамидальная, организованная, циклическая, радиальная, диаграммы Венна и целевая), то новая — более 70. Схематические диаграммы теперь разделяются на четыре типа:
- Process (содержат стрелки и подходят для изображения движения);
- Hierarchy (организационные схемы, предназначены для передачи информации от общего к частному);
- Cycle (циклические схемы, отображают процесс непрерывного цикла);
- Relationship (схематические диаграммы, предназначены для изображения взаимосвязи объектов, понятий и т.д.).
Вид графиков и диаграмм стал более реалистичным: улучшена цветовая передача и объемное представление элементов. Стало возможным подключение 3D-эффектов к объектам слайда (текстам, рисункам, схематическим диаграммам). К сожалению, тестовая версия не позволила проверить на практике качество 3D-эффектов применительно к диаграммам и графикам.
Еще одно важное новшество — функция предварительного просмотра Live Preview. Она еще до применения выбранного шаблона позволяет понять, как изменится вид документа или его фрагмента, — достаточно навести курсор на соответствующий шаблон, и вы моментально увидите эффект от применения понравившейся цветовой схемы или шрифта в презентации.
В PowerPoint 2007 реализовано то, о чем давно мечтали специалисты рекламных, презентационных, PR-агентств и дизайн-студий. Усовершенствована система защиты презентаций от внешних корректировок путем создания XPS-формата. Данный формат исключает возможность редактировать документы после завершения работы над ними и позволяет создавать электронную цифровую подпись (подтверждающую, что документ создан именно данным автором). Таким образом, вы можете не остерегаться проникновений в структуру презентаций и смело выкладывать работы в открытом доступе.
Работа в PowerPoint 2007
В новой версии PowerPoint меню File обозначается похожим на цветок логотипом Office, состоящим из четырех небольших квадратов, расположенных наподобие цветочных лепестков. При нажатии на пиктограмму открывается меню, имеющее много общего с меню «Пуск» в Windows XP. Оно состоит из двух колонок: слева расположены действия, справа — контекстное меню. Например, при выборе пункта Open в правой части появляется список последних файлов, а пункт Save As предлагает сохранить документ в формате Office 97—2003, PDF и XPS.
Настройка интерфейса
В PowerPoint 2007 есть возможность выбора цветового оформления рабочей области. Цветовая палитра (Color Scheme) тестовой версии включает два варианта: голубой — Luna (Blue) и черный — Obsidian (Black). Словом, специалисты теперь могут изменять вид программы в зависимости от настроения и согласно своим цветовым предпочтениям.
Маркеры
Изменился внешний вид маркеров выделения объектов слайда. Они имеют более крупное начертание, причем на углах выглядят «круглыми», а по бокам — «квадратными». Нововведением является маркер (круг зеленого цвета), который позволяет осуществлять вращение любого объекта на 360o (аналогичный маркер встречается в панели рисования Word). Вероятно, специалисты по достоинству оценят усилия разработчиков, так как в предыдущих версиях для выполнения вращения приходилось обращаться к меню «Действия» и пункту «Свободное вращение».
Масштабирование
Выбор масштаба слайда теперь осуществляется с помощью ползунка. Таким образом, нет необходимости подбирать размер путем ввода значений в процентах.
Макет разметки слайдов
В новой версии PowerPoint при вставке слайда программа предлагает семь вариантов макетов: титульный слайд, слайд с заголовком и объектом, только с заголовком слайд с заголовком и двумя объектами, с заголовком и текстом, с заголовком и текстом в две колонки, а также пустой слайд. Для сравнения: в PowerPoint 2003 можно было выбрать макет разметки слайда из 27 вариантов. Признаться, некоторые из них я никогда не использовал в работе, предпочитая добавлять объекты в пустой слайд. Новичков подобное разнообразие могло сбивать с толку и усложнять процесс восприятия программы. Поэтому очевидно, что решение Microsoft в пользу минимализма было правильным.
«Образцы слайдов»
Изменения коснулись и «Образцов слайдов» (Slide Master). В PowerPoint 2007 они включают в себя кроме «Образца заголовка» еще пять вариантов с разными макетами заполнения (заголовок и текст, заголовок и объект и т.д.). Первый слайд носит имя Office Theme Slide Master и подчиняет себе содержимое всех слайдов презентации. Например, если к Slide Master, состоящему из заголовка и текстового блока, добавить логотип компании, этот логотип автоматически отобразится на всех слайдах презентации. Однако если вставить логотип в один из подчиненных слайдов, то объект будет присутствовать только в нем.
Работа с текстом
Контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши, было серьезно переработано, поэтому упростилась правка текста. К тому же появилась возможность применять к текстовому блоку стиль WordArt (визуальные эффекты). И главное, текст при этом отображается в структуре. В предыдущих версиях можно было добавить WordArt только как отдельный элемент слайда.
Стало доступно выравнивание текста по всей ширине текстового блока, а также разбивка содержимого на несколько колонок.
Таблицы
Редактирование таблиц стало менее трудоемким. Одним нажатием можно поменять весь стиль таблицы (изменить цвет строк, столбцов и т.д.). Больше не надо тратить уйму времени на подбор оптимального решения — все уже предусмотрено и нужно только определить, какой из доступных вариантов наиболее удачный.
Анимация
PowerPoint 2007 позволяет мгновенно увидеть, как выглядит тот или иной эффект анимации при смене слайдов. Вместо названий в раскрывающемся списке представлены наглядные картинки эффектов. Однако данная функция относится лишь к смене слайдов, а эффекты анимации для объектов слайда можно выбирать только по названиям.
Поскольку деятельность агентства PowerLexis связана с разработкой бизнес-презентаций, сотрудники разбирались именно с этим приложением. Общее мнение коллектива: пакет стал намного удобнее и заслуживает высокой оценки. Если на пути от бета-версии к официальному релизу PowerPoint 2007 не потеряет каких-либо из рассмотренных возможностей, он станет настоящим подарком всем, кому приходится заниматься созданием презентаций.
В PowerPoint используется новый формат файлов. Узнайте о том, как это влияет на распространение презентаций.
Одно из главных новшеств в приложении PowerPoint 2007 — это новый формат файлов. Что это означает для пользователя?
Во-первых, новый формат имеет ряд преимуществ, например уменьшение размера файла и повышение безопасности презентаций.
Старые презентации можно открывать и изменять в приложении PowerPoint 2007. Однако изменение формата файлов имеет значение при обмене презентациями между старыми и новой версиями приложения PowerPoint 2007.
Ниже будет рассмотрено, каким образом пользователи, не имеющие приложения PowerPoint 2007, могут открыть презентацию, созданную в PowerPoint 2007, и работать с ней.
Кроме того, будет описано, каким образом преобразовать старые презентации в новый формат файлов.
Преимущества нового формата файлов.
Этот формат является частью нового формата Office Open XML. Он основан на языке программирования XML.
Пользователю не обязательно знать, что такое XML. Достаточно отметить, что он улучшает работу PowerPoint. Его основные преимущества перечислены далее:
Более безопасные презентации. Легче выявить и заблокировать презентации, содержащие нежелательные программы, макросы и элементы управления.
Меньший размер файла. Презентации автоматически сжимаются.
Улучшена защита информации. Легче удалить личные и корпоративные сведения.
Усовершенствовано восстановление поврежденных файлов. Файл можно открыть, даже если он частично поврежден.
Упрощенная интеграция . Содержимое презентации может быть открыто и просмотрено в других программах.
Как выглядит новый формат файлов.
Рисунок 28. Сохранение презентации.
Приложение PowerPoint автоматически сохраняет новую презентацию в новом формате файлов. Проверить, в каком формате сохраняется файл, можно в диалоговом окне Сохранить как. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office и в меню выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как обратите внимание на поле Тип файла. Новый формат файла установлен по умолчанию и называется Презентация PowerPoint. В предыдущих версиях он назывался Презентация.
Примечание. Если в настройках Microsoft Windows установлено отображение расширений имен файлов (букв в имени файла, стоящих после точки), то в этом поле будет показано расширение имени файла: Презентация PowerPoint (*.pptx). Буква «x» означает, что это файл приложения PowerPoint 2007.
При сохранении презентации в новом формате ей будет присваиваться имя следующего вида: «Годовой отчет.pptx».
Быстрое преобразование с помощью команды «Преобразовать».
Рисунок 29. Преобразование презентации.
В открытой презентации выберите команду Преобразовать, чтобы сохранить презентацию в новом формате.
Чтобы сохранить старую презентацию в новом формате, можно применить команду Преобразовать в PowerPoint 2007. Благодаря этой команде старый файл полностью преобразуется в новый формат. В старом формате файл перестает существовать.
Чтобы применить эту команду, нужно открыть презентацию, нажать кнопку Microsoft Office и выбрать команду Преобразовать.
Другие типы файлов.
При сохранении презентации PowerPoint 2007 можно выбрать дополнительные форматы файлов. Например, существует новый формат для сохранения презентаций, содержащих макросы.
К преимуществам нового формата файлов электронных презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 относится …
уменьшение размера файла, возможность восстановления поврежденных файлов
возможность сжатия без потерь данных
упрощенная интеграция
повышение безопасности информации
Части, на которые можно разбить файл архива в процессе архивации, называются …
фреймы
тома
фрагменты
Если презентация PowerPoint 2007 сохранена в новом формате, но нужно, чтобы другой пользователь мог изменять ее в приложении PowerPoint 2003, тогда, чтобы открыть и работать с презентацией в новом формате, на компьютере …
должно быть установлено средство проверки совместимости
должен стоять только PowerPoint 2003, и можно использовать команду Преобразовать
должен быть установлен пакет обеспечения совместимости форматов файлов
При работе в программе Microsoft Office Word 2007 мини-панель инструментов отображается при …
выполнении любого из перечисленных выше действий
выделении текста и наведении на него указателя мыши
выделении текста
двойном щелчке активной вкладки на ленте
При работе с программой FineReader пользователь может сохранить …
все страницы пакета в файл или во внешнее приложение
видеофрагменты
открытую страницу (или выделенные в окне Пакет страницы) в файл или во внешнее приложение
выделенную область как маски канала
изображение страницы
распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов
Тип фигур Microsoft Office Visio 2007, которые допускают добавление к ним стрелок, – …
трехмерные фигуры
двухмерные фигуры
любые фигуры в Visio
одномерные фигуры
Суть такого свойства алгоритма, как результативность, заключается в том, что …
алгоритм должен состоять из команд, однозначно понимаемых исполнителем
алгоритм всегда состоит из последовательности дискретных шагов
при точном исполнении всех команд алгоритма процесс должен прекратиться за конечное число шагов и привести к определенному результату
для записи алгоритма используются команды, которые входят в систему команд исполнителя
алгоритм обеспечивает решение не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач
Прикладной программный продукт FineReader относится к категории …
редакторов научных текстов
программ – распознавателей текстов
простейших редакторов текстов
электронных таблиц
издательских систем
Суть такого свойства алгоритма, как массовость, заключается в том, что …
алгоритм должен состоять из команд, однозначно понимаемых исполнителем
для записи алгоритма используются команды, которые входят в систему команд исполнителя
алгоритм всегда состоит из последовательности дискретных шагов
при точном исполнении всех команд алгоритма процесс должен прекратиться за конечное число шагов и привести к определенному результату
алгоритм обеспечивает решение не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач
Когда требуется изменить настройку, применяемую к программе Microsoft Office PowerPoint 2007 в целом, например, включить или отключить проверку правописания, для этого нужно …
нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры PowerPoint
нажать кнопку Microsoft Office и указать пункт Подготовка
нажать вкладку Формат и указать Средства рисования
выделить все слайды, на вкладке Конструктор щелкнуть кнопку Шрифты и выбрать другой набор шрифтов для заголовка и текста
Свойство OCR-системы (например, программы FineReader), при котором распознание текстовой информации строится как процесс выдвижения и целенаправленной проверки
Дополнительная информация
Все типы переменных, используемые в программе, написанной на языке Паскаль, должны быть описаны в разделе типов, например, так: …
TYPE <идентификатор> [<идентификатор >,…]: <тип>;<идентификатор> [<идентификатор >,…]:<тип>;…
TYPE <идентификатор типа> = <тип>;
VAR <имя программы>[(список файлов)]
PROGRAMM <идентификатор>:<тип>;…
Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 потребовалось выделить абзац в качестве заголовка текстового фрагмента, наиболее правильным и удобным вариантом, с точки зрения организации работы с текстом, будет …
щелкнуть кнопку Microsoft Office
набрать заголовок заново, используя шрифты Word Art
увеличить размер шрифта абзаца и сделать его начертание полужирным
изменить стиль абзаца, выбрав стиль для заголовка
Когда, завершив создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007, нужно проверить правописание, для этого нужно воспользоваться вкладкой …
Показ слайдов
Рецензирование
Главная
Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 нужно посмотреть версии файла (сохранение версий SharePoint), для этого требуется навести указатель мыши на файл, щелкнуть по появившейся стрелке вниз и выбрать …
Журнал версий, на следующей странице щелкнуть по дате версии сверху списка – появится запрос на открытие необходимой версии
Журнал объектов, на следующей странице щелкнуть Управление копиями, затем выбрать предыдущую дату
Изменить в Microsoft Word, а после открытия файла просмотреть документ, чтобы найти дату каждой версии, и щелкнуть по дате, после чего программа перейдет на отдельную страницу, на которой содержится нужная версия
Журнал версий, на следующей странице щелкнуть по дате предыдущей версии
В программе MS Office Word 2007 элемент для изменения масштаба просмотра документа расположен в … углу окна
левом нижнем
правом верхнем
правом нижнем
левом верхнем
Приведен пример программы на языке Паскаль – эта программа begin writeLn(‘Hello, World’); end.
содержит оператор вывода строки
не выполняет никаких действий
выполняет операцию суммирования двух чисел
содержит цикл
содержит пустой блок операторов
выводит на экран строку «Hello, World»
Для того чтобы отобразить на диаграмме зависимость y(x) = sin(2x), нужно использовать …
точечную диаграмму
график
лепестковую диаграмму
поверхностную диаграмму
Свойство OCR-системы (например, программы FineReader), при котором объект описывается как единое целое с помощью значимых элементов и взаимосвязей между ними, называется …
При работе с программой FineReader система встроенной проверки орфографии позволяет …
добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь, для того чтобы они распознавались уверенно
находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы)
распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении
находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова)
распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно
К функциональным языкам программирования относят …
Паскаль, Си
Prolog
ЛИСП
Фортран, Бейсик
Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку …
Печать на ленте или на панели быстрого доступа
Печать на ленте
Печать на панели быстрого доступа
Microsoft Office
SFX – это …
Аббревиатура самораскрывающегося архива
формат архивного файла
Название программы-архиватора
формат сжатого файла
PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
По умолчанию в PowerPoint версии 2007 и более новых .pptx.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Формат документа XPS
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media
Презентация, сохраненная в видео.
Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).
Расширенный Windows метафил
Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
PowerPoint Презентация рисунка
Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Презентация Strict Open XML
Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Веб-страница в качестве папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:
Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.
Файлы мастера упаковки (PPZ).
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
По умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 и более новых .pptx.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
PowerPoint 97–2003 Показать
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Презентация, сохраненная в видео.
MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Этот параметр можно найти в > файла.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Этот параметр можно найти в > файла.
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.
Этот параметр можно найти в > файла.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Этот параметр можно найти в > файла.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Этот параметр можно найти в > файла.
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Этот параметр можно найти в > файла.
Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения
При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.
Выберите Файл > Экспорт.
Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования:
Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения файла, а не для его редактирования. Если вы хотите отредактировать файл такого типа, откройте его и с помощью файла > Сохраните копию, чтобы сохранить файл как файл .pptx который можно редактировать:
В Веб-приложение PowerPoint нельзя открыть следующие форматы файлов, но можно открыть файл .pptx, PPSX или ODP, а затем сохранить презентацию в следующих форматах с помощью файла >Download As:
.jpg (при выборе этого формата каждый слайд презентации будет сохранен как отдельный .jpg файла изображения.)
Читайте также: