Форматирование символов в word презентация

Обновлено: 06.01.2025

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Подписи к слайдам:

Форматирование документа

повторить назначение и возможности современного текстового редактора Word
ознакомиться с основными действиями по созданию и форматированию документа в тестовом процессоре MS Word;
овладение навыками форматирования документов в MS Word

Ввод текста в Microsoft Word осуществляется с помощью клавиатуры в месте расположения текстового курсора.
Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца.
По необходимости закончить строку автоматическим переносом слова используют комбинацию клавиш Shift + Enter.
Клавишу Пробел используют только при разделении слов.
Знак тире отделяется пробелами с обеих сторон.
Для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многоразовое нажатие клавиши Enter. Для этого применяют команду Разрыв в меню Вставка.

Вопрос 2: Как можно переместить фрагмент текста?

Выделить фрагмент текста
Вырезать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вырезать в меню Правка.
Установить курсор на место вставки фрагмента текста.
Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Вопрос 3: Как можно скопировать фрагмент текста?

Выделить фрагмент текста
Скопировать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Копировать меню Правка.
Установить курсор в место вставки фрагмента текста.
Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Тип шрифта
Размер шрифта
Начертание
Цвет

Междустрочный интервал
Отступ
Выравнивание

Форматирование страниц документов

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word ФИЗМИНУТКА ДЛЯ ГЛАЗ

Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.

Разработка и использование стиля. Форматирование символов, абзацев и заголовков. Урок информатики в 10 классе Учитель информатики ГБОУ СОШ №443 Фрунзенского района г. Санкт-Петербурга Размахнина Ирина Артёмовна

1.Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме 2. Форматирование текста документа и его абзацев с помощью стилей

Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет, выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка. Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д. Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная. Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Styles документов Word 2007 можно: переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля; применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей); изменять существующие styles; создавать новые.

Экспресс - styles — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Существует три основных типа стилей: style текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента текста внутри абзаца (обозначение - а); style абзаца содержит параметры форматирования абзацев (обозначение - ); style таблицы содержит параметры форматирования таблиц (обозначение - ).

Абзацы, содержащие параметры форматирования фрагмента текста и абзацев, обозначаются – а Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста); Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе); Открытие окна стилей.

В нижней части коллекции размещены три команды. Команда "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль.

Для изменения стиля надо в окне диалога щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется окно диалога "Изменение стиля", в котором можно ввести некоторые параметры (Имя, Основан на стиле, Cтиль следующего абзаца), вновь отформатировать и установить флажок "Добавить в список экспресс-стилей", а переключатели установить в режим "Только в этом документе" или "В новых документах, использующих этот шаблон" и щелкнуть ОК . Вторая кнопка в группе стили - "Изменить стили". Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей. Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке "Изменить стили", затем щелкнуть на кнопке "Набор стилей", раскроется список коллекций (Word 2003, Word 2007, Изысканные и т.д.), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок.

Третья кнопка в группе стили - "Открытие окна стилей". При щелчке на кнопке "Открытие окна стилей" открывается область задач "Стили", в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры. Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно "Создание стиля". Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога "Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК.

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде "Параметры. " в области стилей, откроется окно диалога "Параметры области стилей" В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей "(Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе "Отображать как стили" и т.д. В окне диалога "Инспектор стилей", вызываемом нажатием второй нижней кнопки ("А") в области стилей, отображаются параметры форматирования стилей абзаца и текста. Кроме того, щелкнув на третьей нижней кнопке в области стилей ("АА"), можно вызвать окно диалога "Управление стилями" для настройки "Автозамены", "Автоформата" и выполнения других настроек.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Средства и способы форматирования символов в MS Word 2010

Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов форматирования символов и абзацев. В процессе трудовой деятельности, а также в ходе обучения неоднократно приприход.

Методическая разработка урока "Методика преподавания урока по теме: «ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ ТЕКСТА»

Проведение лабораторно-практической работы "Оформление заголовков и подзаголовков в тексте.".

Методическая разработка по информатике и ИКТ на тему "Форматирование абзацев и стили форматирования в Microsoft Office Word"

Презентация к уроку информатики и ИКТ в 10 классе на тему "Форматирование абзацев и стили форматирования в Microsoft Office Word".

Урок-презентация "Элементы текста. Форматирование символов"

Разработка урока-презентации по теме: "Элементы текста. Форматирование символов".

Разработка урока на тему "Форматирование текста в MS Word"

Учебная:· ознакомить обучающихся с операциями форматирования шрифта, абзацев, страниц и списков в MS Word· научить применять полученные знания в будущ.

Методическая разработка урока "Функциональные стили речи русскогоязыка.Разговорный стиль"

Цели: обобщение и углубление знаний о разговорном стиле, об особенностях речевых жанров (письмо, SMS).Обучающие:Систематизировать у учащихся знания о стилях русского литературного языка; повтори.

MS Word является текстовым редактором, входящим в пакет офисных
программ MS Office. Пакет предназначен для организации документооборота
и включает в себя текстовый, табличный редактор, редактор презентаций и
систему управления реляционной базой данных.

3. Символ

Символ является минимальной структурой, распознаваемой программой MS
Word.
Редактирование символов меняет смысл написанного текста и происходит
при помощи клавиатуры, реальной или виртуальной.
Форматирование символов предполагает изменение стиля символа без
изменения содержания текста. Для этого символ необходимо выделить.
Выделение происходит или при помощи манипулятора мышь, или при помощи
аккордов клавиатуры.
Манипулятор мышь выделяет текст при нажатии правой клавиши управления.

4. Аккорды клавиатуры

Аккордом клавиатуры называется одновременное нажатие нескольких
клавиш на клавиатуре.
Так, например, аккорд
клавиши Shift и стрелка выделяет один символ справа,
клавиши Shift и стрелка выделяет один символ слева,
клавиши Shift и стрелка выделяет одну строку вниз,
клавиши Shift и стрелка выделяет одну строку вверх.
клавиши Ctrl и английская буква А выделяет весь набранный текст.

5. Форматирование символа

6. Форматирование символа

Когда выделены необходимые символы, то вызов контекстного меню левой
клавишей манипулятора Вы дает список всех операций, которые могут быть
применены к выделенному тексту.
Так работает контекстное меню с любым выделенным объектом в ОС
Windows.
На предыдущем слайде приведен пример вызова такого меня к тексту.
Один из пунктов меню называется Шрифт. В этом пункте меню содержится
ссылка на диалоговое меню форматирования символов.
Разберём его состав.

7. Диалоговое меню форматирования символов

8. Шрифт

Шрифтом называется способ отображения текста. В типографском деле
способ написания символа называется гарнитурой.
Все шрифты делятся на два вида:
Шрифты True Type и Open Type.
Шрифты True Type распознаются любым оборудованием и любым
программным обеспечением, использующим файл с набранным текстом.
К шрифтам True Type относятся Times New Roman, Arial, Courier. Эти шрифты
определены как допустимые для оформления электронного
документооборота на государственном уровне.
Шрифт Times New Roman является единственным допустимым для печатного
документооборота.

9. Начертание

Способ оформления полужирным выделением, курсивным выделением
регулируется во втором диалоговом окне.
Всего существует 4 способа оформления начертания:
Обычный, без изменений.
Курсив, или наклонный текст, или италическое написание. Не допустимо
для официального документооборота.
Полужирный. Текст увеличен в объеме. Допустим для оформления
заголовков в официальном документе.
Полужирный курсив. Совмещает курсивное и полужирное написание.

10. Размер

Размер шрифта в типографском деле называется кеглем. Кегль шрифта —
размер шрифта.
Размер шрифта измеряется в пунктах.
Пункт, пт (нем. Punkt — точка) — единица измерения кегля шрифта и
основная единица измерения в типографике. Один пункт равен 1⁄12 цицеро
(пайка) = 1⁄48 квадрата. В типографиях стран на постсоветском пространстве
пункт равен 0,3759 мм. В программах компьютерной вёрстки широко
используется введённый компанией Adobe пункт, приравненный к 1⁄72
дюйма, т. е. 25,4⁄72 мм = 0,3527 мм. Такой пункт называют также пунктом
PostScript.

11. Размер

Стандартный кегль для официальных печатных документов 13 пт.
Электронный документ должен быть оформлен кеглем в 14 пт. Заголовки в
электронном документе могут быть оформлены 16 кеглем.
Кегль в приложении меняется шагом 1 с размера в 8 пт до размера 12 пт,
затем он меняется с шагом 2 пт до 28 пт , затем шаг снова увеличивается.
Чтобы задать нестандартный размер кегля необходимо набрать в диалоговом
окне необходимое число.
По правилам написания гарнитуры редактор создаст шрифт нужного размера.

12. Цвет текста

Стандарт оформления официальной документации — чёрный цвет текста.
Неофициальный текст можно оформлять любым цветом, выделяя его из
базовой палитры и меняя его градацию в спектре через диалоговое мею
другие цвета.

13. Подчеркивание

В официальном документе допустимо одинарное подчеркивание слова
прямой линией.
Все остальные варианты подчеркивания, а также оформление подчеркивания
цветом, отличным от чёрного, можно использовать только в неофициальных
документах.

14. Видоизменение

Видоизменения: зачеркнутый, двойное зачеркивание и скрытый используется
для программирования внутри документа.
Видоизменения надстрочный и подстрочный используются для набора
индексов математических и химических формул.

15. Дополнительные настройки

16. Интервал

Символы могут быть расположены на разном расстоянии друг от друга. Для
изменения расстояния между ними используется позиция интервал:
разреженный или уплотненный на регулируемое количество пунктов.

17. Смещение

Смещение символов относительно линии строк также можно отрегулировать
вверх или вниз строки на управляемое количество пунктов.
Дополнительные эффекты, также как и текстовые, не применимы в
официальных документах.

18. Текстовый эффект. Заливка текста

19. Градиентная заливка

При градиентной заливке теста происходит оформление текста со сменой
цвета через переход.
Для применения такого эффекта сначала определяют правило перехода
цвета, а затем два цвета, которые будут использованы.

20. Текстовые эффекты. Контур текста

В качестве текстового эффекта можно взять способ отображения без заливки
буквы.
Сначала нужно определить способ отображения контура: сплошным цветом
или градиентной заливкой.
Затем задать параметры цвета, или цветов, а также можно задать параметры
тени, свечения и отражения.

1. Тема урока: Средства и способы форматирования символов в текстовом редакторе MS Word

Тема «Технологии создания и преобразования
информационных объектов».
Тема урока:
Средства и способы форматирования
символов в текстовом редакторе MS Word
Цель:
познакомить с понятием форматирование текста, обучить
основным приемам работы в текстовом редакторе MS Word.
ГБОУ СПО КМБ № 4
Г. Хижняк

2. Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его

внешний вид.
Способы форматирования текста
прямое
форматирование
Стилевое
форматирование

Прямое форматирование – это форматирование
выделенных фрагментов (выделение и форматирование
символов, слов, предложений, абзацев);
Стилевое форматирование, с помощью которого можно
переформатировать сразу несколько абзацев без
предварительного их выделения.
Стилевое форматирование — назначение специальных
стилей символам или абзацам.
(К стилевому форматированию мы вернёмся при
рассмотрении форматирования абзацев)
Стили хранятся вместе с документами или его
шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из
раскрывающегося списка.

Символ - это одна единица текста. Это буква, цифра, какой-либо знак.
СИМВОЛ имеет следующие параметры:
• Font family
— (Гарнитура);
• Font style
— (Начертание);
• Size (Кегль)
— размер символов;
• Leading (Интерлиньяж) — расстояние между строками;
• Kerning (Кернинг)
— оптическое выравнивание промежутков
между символами ;
• Tracking (Трекинг)
— межсимвольные интервалы;
• Vertical Scale
— (Размер по вертикали);
• Horizontal Scale
— (Размер по горизонтали);
• Baseline Shift
— (Смещение базовой линии);
• Color
— (Цвет).

5. Работа с символами.

При форматировании символов можно назначать:
• Цвет символа.
• Вид символа:
• верхний индекс;
• нижний индекс;
• зачеркивание.
• Расстояние между символами:
• разреженный;
• уплотнённый.
• Размер символа.

Шрифт (нем. Schrift ← schreiben — писать) — графический рисунок
начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и
композиционную систему, набор символов определенного размера
рисунка и характеризуется следующими параметрами:
начертание:
прямой, курсивный;
насыщенность: светлый, полужирный, жирный (отношение толщины
штриха к ширине внутрибуквенного просвета);
ширина:
нормальный, узкий, широкий, шрифт фиксированной
ширины;
размер (кегль) в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);
чёткость;
контраст;
различимость; удобочитаемость; ёмкость;

Шрифт – это набор символов определённого рисунка.
• Типы шрифтов:
• растровые и векторные;
• пропорциональные и
непропорциональные;
• рубленные и с засечками.
• Начертания шрифтов:
• прямой;
• полужирный;
• подчеркнутый;
• курсив.

8. Для работы с символами используются инструменты группы «Шрифт» ленты инструментов, или диалоговое окно «Шрифт»

Типы
шрифтов
Начертание
шрифтов
Размер
символа
Вид
символа
Цвет
символов

9. Форматирование текста с помощью ленты инструментов.

Алгоритм форматирования текста через группу инструментов
«Шрифт».
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки
группы «Шрифт» на ленте инструментов.

10. Форматирование текста через диалоговое окно «Шрифт».

Алгоритм форматирования
текста через диалоговое окно:
1. Выделить слово или группу
слов.
2. Вызвать диалоговое окно
«Шрифт».
3. Произвести необходимые
установки, используя окна
группы «Шрифт»,
«Начертание», «Размер»,
«Цвет шрифта» и
«Видоизменение».

11. Форматирование текста через диалоговое окно Шрифт.

Некоторые параметры
шрифта могут задаваться
только с использованием
диалогового окна «Шрифт».
Такими параметрами являются:
- масштаб;
- интервал;
- смещение;
- кернинг.
Инструменты управления этими
параметрами находятся на
вкладке «Дополнительно»
диалогового окна «Шрифт».

12. В текстовых редакторах MS Word версий 2007 и 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста

появляется дополнительная панель при
помощи которой также можно производить некоторые
операции форматирования текста.

13. Варианты форматирования текста.

1 вариант. Набрать, выделить часть текста,
затем произвести форматирование, указав
необходимые параметры.
2 вариант. Указать параметры
форматирование, затем производить набор
текста.

14. Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Один
• Два
Один
• Изменены начертания шрифта, размер.
Два
• Изменены начертания шрифта, цвет.
Три
• Три
• Четыре Четыре
• Пять
Пять
• Изменены вид шрифта, цвет,
начертания, размер.
• Изменено начертания шрифта.
• Изменены начертания, вида шрифта,
размера

15. Задание:

16. Ответьте на вопросы:

• Что понимают под
форматированием текста?
• Какие действия относят к
форматированию текста?
• Какие действия необходимо
выполнить при форматировании
текста?

17. Домашнее задание

Знать порядок и способы форматирования текста,
назначение инструментов группы «Шрифт», назначение
инструментов диалогового окна «Шрифт».

Читайте также: