Изменить время на чеке в 1с
Бухгалтерам часто требуется изменить рабочую дату при выполнении учетных операций в программе 1С: Бухгалтерия. Возможность корректировать текущую дату в программе существует, но многие об этом не догадываются. Программа автоматически ставит на рабочие документы системную дату компьютера. Если требуется ввести в программу большой объем документов определенным числом, то понадобиться изменить системную дату.
Рассмотрим конкретный пример, показывающий актуальность процедуры смены даты. Компании-арендодатели, которые сдают нежилые помещения, сталкиваются с необходимостью выставлять в конце месяца счета арендаторам. Обычно это происходит в последний день месяца. Постоянный контроль за документами отнимает много рабочего времени, и возможность изменить дату в программе и спокойно выписывать весь пакет документов очень актуальна.
Разработчики предусмотрели возможность изменения текущей даты на любую другую в программе 1С: Бухгалтерия сборки 3.0. Для этого в главном меню пользователю необходимо выбрать опцию "Настройки" и перейти во вкладку "Персональные настройки".
Переключатель нужно перевести в опцию "Другая дата", затем изменить дату на нужную пользователю. Установим дату тридцать первое октября 2019 года. После этого необходимо активировать поле "Записать и сохранить".
Попробуем создать документ "Реализация услуг". Мы видим, что установленная нами измененная дата - тридцать первое октября 2019 года автоматически проставлена во вкладке "Дата документа".
Такая функция не только упрощает работу бухгалтера. В некоторых ситуациях без этой операции совершенно невозможно обойтись. Например, при корректировке неточностей прошлых лет доступ к некоторым заблокированным элементам справочников возможен только при изменении даты. Эти справочники использовались в ранних версиях программы, и недоступны в текущей версии 3.0.
Для примера изучим данные субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". В текущей сборке 3.0 этот справочник недоступен и аналитические данные не отражаются. Таким образом, необходимо корректировать текущую дату на любую другую в конце 2016 года, чтобы перенести остатки по неиспользуемой аналитике. Это позволяет вернуть программу "в прошлое", и работать с заблокированными на текущую дату данными.
Разберем подобную операцию в программе 1С:Бухгалтерия версия 3.0
Счет 69.01 Оборотно-сальдовой ведомости, на конец периода, по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" имеет в наличии сальдо.
Необходимо совершить следующую операцию - внести во вкладку "Налог (взносы): начислено/уплачено" остаток по неиспользуемой аналитике. Для этого откроем вкладку "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную - Создать - Операция). Как видно из примера, программа не позволяет активировать из справочника нужную аналитику.
Корректируем рабочую дату во вкладке "Персональные настройки". Установим любую дату не позже тридцать первого декабря 2016 года. Затем активируем функцию "Записать и закрыть".
После этих действий стала доступна необходимая аналитика во вкладке "Операция".
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость счета 69.01 для проверки правильности отображения внесенных изменений. Все перенесено верно - сальдо на конец периода отсутствует.
После завершения этих операций необходимо перевести дату на сегодняшнюю, активировав опцию "Текущая дата".
Что делать, если в чеке ККМ время не совпадает с реальным, и можно ли за это получить штраф? Мои мысли на данную тему.
Не раз встречал информацию о том, что в выдаваемом чеке ККМ время должно совпадать с реальным, причем разница не должна превышать 25 минут. Если это не так, на владельцев торговых точек могут быть наложены штрафные санкции, так как это прямое нарушение отдельных пунктов 54-ФЗ. Будет ли выписан за это штраф — ситуация достаточно противоречивая: одни утверждают, что наказания при проверке не избежать, другие — доказывают обратное. Мое мнение — от проблем можно легко уйти, если периодически актуализировать дату и время на чеке ККМ. Это, как минимум, позволит сэкономить время, не участвуя в спорах, и уж тем более сэкономит нервы. С чего начать?
Первым делом необходимо проверить время, установленное на ПК. Если с этим пунктом порядок, то дальше можно не читать и перейти к следующему этапу (настройке времени непосредственно в ККТ). В противном случае, заходим в «Панель управления/Дата и время»:
Переходим на вкладку «Время по Интернету», нажимаем кнопку «Изменить параметры…», ставим галку напротив пункта «Синхронизировать с сервером времени в Интернете», нажимаем кнопку «Обновить сейчас», дожидаемся отчета о синхронизации, после чего нажимаем кнопку «Ок»:
Теперь откорректируем дату и время в ККМ, опираясь на то, какая техника используется в торговой точке — Штрих-М или АТОЛ.
Как поменять дату и время на ККТ Штрих-М?
- Обязательно закрываем смену в учетной системе;
- Запускаем приложение «Тест драйвера FR», выбираем пункт меню «08. Сервис»/Дата и время;
- Последовательно нажимаем кнопки «Текущая дата», «Текущее время», «Установить текущие дату и время»:
Как поменять дату и время на ККТ АТОЛ?
- Также обязательно закрываем смену в учетной системе;
- Запускаем приложение «Тест «Драйвер ККМ», ставим галку напротив пункта меню «Устройство включено», последовательно нажимаем кнопки «Дата/время из ПК», «Установить дату», «Установить время», «Состояние»:
Теперь время на чеке ККМ будет совпадать с реальным — можно спокойно работать и не бояться штрафных санкций, связанных с нарушением пунктов 54-ФЗ, если таковые, действительно, могут быть предъявлены.
Из наблюдений: в зависимости от модели ККТ время на чеке может «уходить» в разную сторону от реального в среднем на 1-2 минуты в месяц.
Читайте также: