Из за проблемы с моделью данных не удается открыть эту книгу в microsoft excel

Обновлено: 06.01.2025

Перестала корректно работать модель данных в Excel 2013 Стандартный (на работе) и 2016 Профессиональный (дома), а также 2016 на работе у друга (в другой организации).

Книга в которой раньше отлично работала модель данных теперь в списке полей сводной таблица в разделе "Значения" вместо списка добавленных туда для расчета Полей сводной таблицы показывает одно пустое поле (см. прикрепленный рисунок).

Здесь должен быть список полей добавленных в область "Значения". (сделать скриншот того как должно быть не представляется возможным, так как ни на одном компьютере к которому я имею доступ корректно не работает)

Но самое главное это при попытке создать в новой книге модель данных она совершенно не работает.

Пример: создаем 2 таблицы (именно форматированные как таблица Excel): Цвета и Смеси. В Таблице Цвета следующие поля: Код, Краска. В таблице Смеси поля: НомерСмеси, НазваниеСмеси, НомерКраски.

(в смесь 1 входят краски: 1,6,3;

в смесь 3 входят краски: 7, 9, 8, 4;

в смесь 4 входят краски: 1, 2, 3;

в смесь 5 входят краски: 6, 9;

в смесь 6 входят краски: 4;

в смесь 7 входят краски: 5, 6, 4;

в смесь 9 входят краски: 7, 1, 2;

в смесь 10 входят краски: 3, 8;)

Добавляем обе эти таблицы в модель данных (на вкладке данные). Потом задаем отношения (там же на вкладке данные): НомерКраски (из таблицы Смеси) - Код (из таблицы Цвета).

Затем строим сводную таблицу на основе модели данных. и добавляем из таблицы Смеси поле НазваниеСмеси в область Строки. Далее туда же в область Строки добавляем поле Краска из таблицы Цвета.

Ни и как Вы думаете что у нас получилось?! Наверно как и прежде под каждой строкой НазваниеСмеси будут перечислены только те Краски, которые в нее входят?! (Например в сводной таблице под словом "Смесь 1" будут перечислены только: Белая, Красная, Фуксия. ) Нет. Перечислены все краски для каждой смеси, как при полном объединении. при этом если поле Краска из таблицы Цвета перетащить в область Значения то Excel вообще говорит что "Могут потребоваться связи между таблицами" (отмечено красной стрелкой на рисунке), хотя как Вы помните связи мы уже создали. (см. изображения.)

Такое началось примерно 2-3 недели назад после очередных выходных (возможно какое-то обновление прилетело?! (от 03.10 или 12.10?))

Майкрософт меня всячески игнорит. Без этой фичи мы работать нормально не можем - ни один отчет не выгрузить в модель данных из БД.

Ссылка на тестовый файл:

Ссылка на скриншоты:

Спасибо за внимание!

Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

Пробуйте на домашнем устройстве выполнить откат на версию, у которой этой проблемы не было:
1. Отключить автообновление. (Word\Файл\Учетная запись):

2. В командной строке от имени администратора, выполните сначала команду:

cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun

officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.8431.2094

Проверьте и напишите результат.

P.S. Постарайтесь или самостоятельно найти ответ на Ваш вопрос, или задать ваш вопрос со страницы " Домашняя страница программ корпоративного лицензирования Microsoft ".

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Жук от 31 октября, 2017 Фэйл сразу же на втором пункте. Такой папки - ClickToRun на домашнем вообще нет. И если можно хотелось бы в первую очередь разобраться с рабочим - 2013 стандартный.

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Сергей_Gard от 31 октября, 2017

Без анализа вашего проблемного файла, давать какие либо рекомендации не представляется правильным и возможным. Корпоративным пользователям, правильнее обращаться по телефону: 8 10 800 2548 1044.

Ждём от вас результат.

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Жук от 1 ноября, 2017

Кстати все выполнено как в примере учебника Майкрософт: Пример

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Сергей_Gard от 1 ноября, 2017

1. Где скриншот окна, которое должно быть при правильной работе?

2. Почему у вас на скриншотах стоит Цвет, а в вашем файле-примере Краска?

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Жук от 1 ноября, 2017

1. У меня нет такого скриншота да и откуда ему взяться если на всех компьютерах не работает так как должно.

2. Переписал текст, переделал скриншоты, добавил все ссылки.

3. Просто файл я создавал много раз с нуля на разных машинах вот и возникли разногласия в названии столбцов.

4. Вы можете открыть файл, перейти на вкладку Анализ, жамкнуть по сводной и нажать обновить? Если у Вас будет под каждой смесью только входящие в нее краски - значит ок - это какой-то мой косяк или моих программ и я буду разбираться с платной поддержкой, если же у Вас тоже останутся все 9 красок - значит проблема глобальна. Очень хочется услышать Ваш ответ)))))

P.S. именно этот файл это просто пример - пробовал создавать разные файлы, с разными данными, открывал старые файлы (кот. раньше работали) - результат один и тот же.

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Сергей_Gard от 1 ноября, 2017

Дополните, я правильно вас понял, что например для смеси № 1 используется краска 1, 6, 3?

Распишите по номерам, в какие смеси входит какая краска.

P.S. Если в каждую вашу смесь, входят все девять красок, то какой результат вы ожидаете получить?

К сожалению, это не помогло.

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Благодарим за отзыв.

В ответ на запись пользователя Жук от 1 ноября, 2017

Без обид, но вы еще до сих пор не поняли сути вопроса что-ли? Или плохо знакомы с принципами работы модели данных?! Мы долго еще будем про картинки разговаривать? Это шутка такая?

ГЛАВНОЕ: " Дополните, я правильно вас понял, что например для смеси № 1 используется краска 1, 6, 3?

Распишите по номерам, в какие смеси входит какая краска."

ДА! Уважаемый Жук! Вы правильно поняли. В смесь 1 входят краски 1, 6, 3.

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
Перейдите в раздел «Приложения».
Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или "плюс" и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
Далее заходите в папку «Office№», где № - это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Вам может быть интересно: Группировка значков панели задач

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
Нажмите «Восстановить».
Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

Старая версия. Обновите офисный пакет.
Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Читайте также: