Имя файла не соответствует ни одной форме декларации для данного формата

Обновлено: 23.01.2025

Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.

Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).

В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.

0200100000 - Структура имени файла не соответствует требованиям формата

Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.

Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:

R_T - префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));

A - идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;

K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;

для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа).

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа ).

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный уникальный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)

Расширение имени файла должно быть xml .

Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.

0300300000 - Структура файла не соответствует требованиям формата

Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.

То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.

Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.

По этой же причине может возникнуть ошибка: "Файл не соответствует xsd-схеме", с кодом: 0300300001

0400100001 - Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле

Данная ошибка возникает в следующих случаях:

неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
налогоплательщик снят с учета;
сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.

Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.

Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там - не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.

Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с "первичного" на "корректирующий".

0500100000 - Значение элемента отсутствует в справочнике

Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.

Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:

СППФД - Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
СФНД - Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах

Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.

Добрый день! Да, в данном случае лучше уточнить в налоговой инспекции.

Здравствуйте. На мой адрес пришло письмо: " Поступили сведения о ходе камеральной налоговой проверки декларации № 31124911459. "

"Приложенные документы отклонены налоговым органом. Причины отказа:

Ошибка в последовательности предоставлении сведений
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
"

Но нигде не сказано, какая должна быт последовательность и формат файлов. И где получить эту информацию, непонятно.

могли бы вы пояснить этот вопрос?

Я поменяла последовательность документов через корректировку.

но это одна и та же декларация. Подскажите, какая декларация теперь активна и будет принята в работу налоговым органом?

Ошибка в последовательности предоставлении сведений
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
"

Подтверждающие документы, направленные Вами 15.04.2019 через Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», вместе с декларацией приняты инспекцией. В связи с направлением Вами уточненной декларации по форме 3-НДФЛ, актуальной будет считаться декларация, направленная 20.05.2019

Ошибка в последовательности предоставлении сведений
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
"

1. Какая должна быть последовательность и формат файлов?

2. где получить эту информацию о 1-ом вопросе?

могли бы вы пояснить этот вопрос?

Ошибка в последовательности предоставлении сведений
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
"

1. Какая должна быть последовательность и формат файлов?

2. где получить эту информацию о 1-ом вопросе?

могли бы вы пояснить этот вопрос?

Подтверждающие документы (сканы документов формата .jpg, .jpg, .tif, .tiff, .jpg, .pdf) направляются в любой последовательности.

Уведомление об отказе в приеме подтверждающих документов к налоговой декларации по форме 3-НДФЛ сформировано некорректно.

Добрый день. На Ваше обращение от 22.04.2019 инспекция действительно ошибочно вложила и отправила пустой лист. 22 мая Вам повторно отправлен ответ. Инспекции дано поручение ответить на Ваши новые обращения в максимально короткие сроки.

Дополнительно сообщаем, что по Вашему заявлению принято решение о возврате денежных средств. Денежные средства будут Вам перечислены в ближайшее время.

По вопросу связанному с трудностями дозвониться до Инспекции сообщаем, что инспекции сделано замечание и дано поручение обеспечить качественное телефонное информирование.

по теме похвастаюсь: использую стандартную регламентированную отчетность, в которой дописана процедура по заполнению таблиц отчетности
при каждом изменении форматов - тупо переношу процедуру в новую отчетность, кнопку ЗАПОЛНИТЬ, ну и все))

(17) Kolunya, Я тоже так поступил, когда вводили формат 3.05, Но только тогда пришлось запихивать регламентированную отчетность из бухгалтерии в торговлю. В этот раз думаю, что лучше всего будет делать заполнение регламентированной отчетности в бухгалтерии (если ее обновят) скорее всего буду заполнять по OLE, но вопрос еще пока открытый.
У кого какие мысли по этому поводу? (18) winterspring, я тоже пришла к такому решению. Этот код особо не помог - у меня УТ 82. Придется все загружать в бухию и только оттуда уже файл формировать. Если у кого-то есть проще варианты, поделитесь. Заранее благодарна. (17) Kolunya, А как бы это дело пощупать? Что-то никак не врублюсь, как затаскивать данные в таблицу. Может чего подскажете? (17) Kolunya, Спасибо за код по загрузке в регламентированные отчеты
По рознице пока есть передышка, по опту (нов.формат) по видимому то же.
Получается, правда, что в июне по рознице сдавать 1кв а в июле уже 2кв.
А судя по регламенту ФСРАР пересдать уточненку по 1кв. после сдачи второго уже будет нельзя, т.е. сдавать нужно все будет без ошибок :-(

Вот инфа с форума. Ирина Александровна » Сегодня, 11:06

Добрый день. Подскажите, опт - за первый квартал 2012 декларирует пиво и пивные напитки, или все же нет. Формат остается 4,01 или 4,02?
Ирина Александровна

FsrarGuru » Сегодня, 07:39

Постановления до 10 числа не будет

Информационное письмо Росалкогольрегулирования для организаций розничной торговли

Информационное письмо Министерства потребительского рынка и услуг для организаций розничной торговли

В связи с многочисленными обращениями Министерство сообщает.

В соответствии с проектом постановления Правительства Российской Федерации «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта (производственных мощностей)» «…Декларации представляются в электронном виде. Декларации по формам, предусмотренным приложениями №1 – №5, № 10 - № 12 к настоящим Правилам представляются в электронном виде и на бумажных носителях. При представлении деклараций по формам, предусмотренным приложениями № 11 и № 12 к настоящим Правилам, в электронном виде, указанные декларации на бумажном носителе не представляются…».

Дополнительная информация о нормативно правовых актах, регулирующих декларирование объемов розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков, будет размещена на сайте Министерства потребительского рынка и услуг Московской области.

Заявление на регистрацию в Подчиненном Удостоверяющем Центре ФГУП «ЦентрИнформ» (г. Москва)

При отправке отчета в налоговую: "Имя файла отчета не соответствует формату".

Имя файла обмена должно иметь вид:

R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, "NO" - отчетность налогоплательщика). Тип информации - уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, "PRIB" - налоговая декларация по налогу на прибыль организаций).

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена.

Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута "Код налогового органа" (КодНо) в представляемом файле обмена.

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);

- для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

- для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

NO_IMUR_1699_1699_1699200120169901011_20170411_1721-1W4W9Z1Z8W8N9I5Z8D9F8A3X0.xml

Читайте также: