Как в эксель сделать напоминание по дате
Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД. Текущая дата в ячейке: Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()». Текущая дата и время в ячейке.
Как в Excel настроить уведомление?
Как связать Excel и Outlook?
Запустите Microsoft Outlook. Выберите команду Импорт и Экспорт в меню Файл. В окне мастере импорта файла выберите вариант Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее. В поле Выберите файл для импорта выберите Microsoft Excel, а затем нажмите кнопку Далее.
Как в Excel настроить оповещение по дате?
Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…».
Как включить уведомления в гугл таблице?
Как включить уведомления
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части страницы нажмите Инструменты Уведомления.
- В открывшемся окне выберите действия, о которых будут приходить уведомления. Доступные варианты: …
- В открывшемся окне выберите способ получения уведомлений. Доступные варианты: …
- Выберите Сохранить.
Как выделить дату в Эксель?
1. Выберите диапазон данных или целые строки данных, за исключением заголовков, если они есть. Чаевые: Чтобы выделить сегодняшнюю дату, примените эту формулу: = $ A2 = СЕГОДНЯ (); Чтобы выделить дату текущего месяца, введите следующую формулу: = ТЕКСТ ($ A2, «ммгг») = ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «ммгг»).
Как выделить значение в Excel Дата в которой просрочена?
Выберите пустую ячейку рядом с датой, по которой вы хотите определить, просрочена ли она. Введите в нее формулу ниже, а затем нажмите Enter ключ. 2. Перетащите маркер заполнения в диапазон с датами, которые вы хотите определить, если они просрочены.
Как в Экселе посчитать срок годности?
1. В формуле = EDATE (B3,3), 3 означает «3 месяца». 2. Иногда срок действия может не измеряться месяцем, например 45 дней, 2 года или 10 недель.
Как импортировать адресную книгу из Outlook 2010?
Импорт контактов в Outlook
- В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл. …
- Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. …
- Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
- Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.
- В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
Как вставить таблицу из экселя в Аутлук?
Как создать таблицу в Outlook?
Outlook вставит базовую таблицу (сетку).
…
Вставка таблицы
Как сделать условное форматирование по дате?
2. Проверка дат и сроков
- Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
- Выберите в меню Формат — Условное форматирование
- Задайте условие 1: выберите — «формула» введите формулу =B2
- Нажмите «А также >>» для ввода второго условия
- Задайте условие 2: выберите — «формула» …
- Нажмите ОК
Как сделать выборку по датам в Excel?
- Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
- На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.
Как сделать чтобы дата не менялась в Excel?
Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:
- Пробел перед вводом числа. …
- Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
- Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар.
Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону
history 5 декабря 2012 г.
Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
- нажмите Создать правило ;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Равно ;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
- нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Напоминание о дне рождения в Excel с формулой
Следующая формула может дать оценку людям, у которых сегодня день рождения. Вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:
1. Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках.
2. Пожалуйста, введите или скопируйте эту формулу = ЕСЛИ (МЕСЯЦ (B2) <> МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()), "", ЕСЛИ (ДЕНЬ (B2) <> ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()), "", "С Днем Рождения")) (B2 - это ячейка, которая содержит дату рождения, вы можете изменить ее по своему усмотрению), например, в пустую ячейку C2.
3, Затем нажмите Enter , затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Если дата соответствует критериям, в ячейке будет отображаться «С Днем Рождения», но если дата не соответствует критериям, отобразится пустая ячейка. Смотрите скриншот:
Внимание: Эта формула является динамической, результат будет изменяться по мере изменения времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня.
Напоминание о дне рождения в Excel с условным форматированием
Вместо использования приведенной выше формулы вы также можете применить условное форматирование, чтобы выделить сегодняшние дни рождения в столбце B.
1. Выберите все даты в столбце B.
2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. И в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = (МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) = МЕСЯЦ (B2)) * (ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()) = ДЕНЬ (B2)) в Формат значений, где эта формула истинна поле. (B2 - первая активная ячейка вашего диапазона дат) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно и щелкните Заполнять вкладку, затем выберите один понравившийся цвет.
5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, а день рождения сегодня выделяется следующим образом:
Внимание: Это условное форматирование также является динамическим способом, результат будет изменяться при изменении времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня.
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Чтобы работало при открытии файла, замените Sub Кнопка1_Щелчок() на Private Sub Workbook_Open()
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
- нажмите Создать правило;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
- в выпадающем списке выберите Равно;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
- нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
ВНИМАНИЕ!
Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
- на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
- выберите в списке пункт Условное форматирование;
- будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
- нажмите Создать правило ;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Равно ;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
- нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Читайте также: