Гугл эксель условное форматирование

Обновлено: 07.01.2025

Условное форматирование в Google Таблицах работает путем анализа значения в ячейке и последующего форматирования этих ячеек в соответствии с заданным условием. В большинстве случаев вы можете использовать текущее значение ячейки для применения к ней условного форматирования, но вы также можете использовать это для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки.

Например, если у вас есть оценки студентов по предмету, вы можете выделить тех студентов, которые набрали меньше 35, или тех, кто набрал больше 80. В этом случае мы применяем условное форматирование к ячейке с имя основано на счете в другой ячейке.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать условное форматирование для выделения ячеек на основе другого значения ячейки.

Выделите ячейки с помощью условного форматирования на основе другого значения ячейки в Google Таблицах

Давайте возьмем пример оценки учащегося и посмотрим, как можно выделить имена учащихся на основе их оценок.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите выделить имена, у которых оценка меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги мгновенно выделят те ячейки (красным цветом), в которых есть имена студентов, набравших менее 35 баллов.

Теперь позвольте мне быстро объяснить, как это работает .

В нашем случае я использовал формулу = B2 <35 для проверки каждой ячейки.

Таким образом, когда условное форматирование проверяет ячейку A2, оно проверяет условие = B2 <= 35, а когда оно проверяет ячейку A3, оно проверяет условие = B3 <= 35 и так далее.

Поскольку значение в ячейке B3 равно 27, условие = B3 <35 возвращает ИСТИНА и, следовательно, ячейка A3 выделяется. Точно так же выделяются ячейки A8 и A9.

Выделение ячеек с помощью условного форматирования на основе нескольких других значений ячеек в Google Таблицах

В приведенном выше примере я показал вам, как выделить ячейку на основе значения в другой ячейке. Вы также можете расширить ту же логику и выделить ячейку на основе значений в нескольких других ячейках.

Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу выделить все имена студентов, у которых они набрали менее 35 баллов по любому из трех предметов.

Чтобы это сработало, мне пришлось бы проанализировать три разных значения ячеек и выделить имя студента, если какое-либо значение ячейки (оценка) меньше 35.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги будут анализировать каждую ячейку для имени студента, и в случае, если какой-либо из предметов меньше 35, ячейка будет выделена красным.

Вы также можете использовать приведенную ниже формулу вместо формулы, использованной выше:

Итак, есть два примера, в которых я использовал простую формулу для применения условного форматирования на основе другого значения ячейки (или нескольких значений ячеек) в Google Таблицах.

Одним из замечательных преимуществ условного форматирования является то, что оно динамическое и автоматически обновляет и выделяет ячейки с именами учащихся, набравших менее 35 баллов по любому предмету.

Вы также можете использовать те же шаги, что и выше, для применения нескольких правил условного форматирования. Например, если вы также хотите выделить все ячейки, в которых учащиеся набрали более 80 баллов по всем предметам, вы можете просто использовать другую формулу. Затем каждая ячейка будет проанализирована для обоих условий и выделена соответствующим образом.

Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.

Как изменять данные в ячейках

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
Введите данные.
Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

Отменить
Повторить
Полужирный
Курсив
Зачеркнутый
Начертание и размер шрифта
Цвет текста
Цвет заливки ячейки
- Один цвет
- Чередование цветов
- Цвет границ
- Стиль границ
Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

Как выравнивать объекты и менять их размер
Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.
1. Выберите ячейку.
2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
3. В открывшемся меню выберите формат.
  - Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите "Другие форматы" и выберите подходящий вариант, например "Другие форматы даты и времени" или "Другие форматы чисел".
Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

Как добавить тему

С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.
Примечания
- При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
- Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.
Что тема меняет в таблице
- Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
- Цвет текста гиперссылок.
- Цвет фона диаграмм.
- Цвет серий в диаграммах.
- Фон сводных таблиц.
Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.

Данные в Google Таблицах можно форматировать разными способами.

Форматирование ячеек: числа, даты, валюта

Чтобы отформатировать ячейку как число, дату или сумму в определенной валюте, выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Выберите нужный формат.
Специальное форматирование чисел, дат и валют

Вы можете создавать собственные форматы чисел, дат и валюты. Это можно сделать прямо в меню "Числа", если вам не подошел ни один из предложенных в нем вариантов. Ниже вы найдете подробную инструкцию.

Чтобы изменить формат даты и времени, выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Выберите Пользовательские дата и время.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.
По умолчанию формат даты и времени задается на основе региональных настроек таблицы.

Хотите изменить параметры форматирования (например, указать часы или минуты)? Нажмите на стрелку вниз в углу текстового поля и выберите дополнительное значение. Для более точной настройки воспользуйтесь стрелками. Чтобы удалить значение, нажмите на него и выберите Удалить.

Чтобы изменить формат валюты, выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Нажмите Валюта.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.
Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на раскрывающееся меню в углу поля и выберите нужный вариант.

Чтобы изменить формат числа, выполните следующие действия:
1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку или диапазон данных.
3. Нажмите ФорматЧисла.
4. Выберите Другие форматы чисел.
5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
6. Нажмите Применить.
При создании собственного формата помните, что он может содержать максимум четыре части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая. Также поддерживается финансовый формат.

Кроме того, вы можете использовать цвета (например, чтобы различать положительные и отрицательные числа). Для этого нужно указать цвет на английском языке в квадратных скобках в любой части формата (например, [Red] для красного). Поддерживаются следующие цвета:

Ниже вы найдете список наиболее распространенных символов, которые можно использовать при создании форматов чисел.

Показывает текст, содержащийся в ячейке.

Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.

Условное форматирование в Google Таблицах можно использовать для выделения / форматирования ячеек на основе значений в них.

Например, если у вас есть баллы 50 студентов по предмету, вы можете быстро выделить студентов, которые набрали меньше 35 баллов на экзамене.

Точно так же вы можете использовать множество таких условий (как мы увидим позже в этом руководстве) для выделения ячеек на основе их значения.

Как получить доступ к условному форматированию в Google Таблицах

Доступ к условному форматированию можно получить, перейдя в Формат → Условное форматирование.

При этом справа откроется панель «Правила условного формата», которую можно использовать для установки правил.

Теперь при использовании условного форматирования в Google Таблицах вам доступны два варианта:

«Один цвет» можно использовать, если вы хотите выделить все ячейки в зависимости от значения. Например, я могу использовать это, чтобы выделить все ячейки с оценками меньше 35. В этом случае, независимо от того, будет ли оценка 34 или 10, обе будут выделены одним цветом.

Вот несколько практических примеров использования условного форматирования в Google Таблицах.

Пример 1. Выделите баллы менее 35

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро выделить ячейки, в которых оценка меньше 35.

Сделать это:

Это мгновенно выделит все ячейки с показателем менее 35 красным цветом (как показано ниже).

Пример 2: Создание тепловой карты с использованием оценок

Взяв тот же набор данных, что и в Примере 1, давайте посмотрим, как создать тепловую карту в Google Таблицах с использованием условного форматирования.

Тепловая карта будет показывать градиент цветов на основе значений в ячейках (что-то, как показано ниже).

.

Вот шаги, чтобы создать тепловую карту с использованием результатов экзаменов:
- Выберите набор данных, в котором вы хотите создать тепловую карту.
- Перейдите в Формат → Условное форматирование.
- На панели «Правила условного форматирования» выберите «Цветовая шкала».
- Убедитесь, что «Применить к диапазону» относится к правильному диапазону. Если это не так, вы можете изменить это здесь.
- В раскрывающемся списке Предварительный просмотр выберите нужный градиент. Обратите внимание, что цвет слева от градиента применяется к номерам с меньшими значениями, а одна из сторон с более высокими значениями применяется к номерам с более высокими значениями. Выбирая здесь градиент, вы также можете увидеть предварительный просмотр в наборе данных в реальном времени. В этом случае я выбираю градиент от красного к зеленому.
- Щелкните Готово.
Это создаст тепловую карту с градиентом, показанным на основе значения в ячейке.

Пример 3. Выделите все экземпляры повторяющихся точек данных

Чтобы выделить повторяющиеся точки данных в Google Таблицах, вы можете использовать функцию настраиваемой функции в условном форматировании.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Как видите, в этом списке есть дубликаты.

Чтобы выделить все экземпляры повторяющихся вхождений, выполните следующие действия:

Это выделит все случаи, когда есть повторяющиеся значения.

Обратите внимание, что теперь он динамический, а это означает, что если вы измените набор данных, он автоматически выделит ячейки, содержащие повторяющиеся значения.

Выделение альтернативных строк часто используется в случаях, когда отчеты должны быть распечатаны.

Это повышает удобочитаемость отчета и придает ему более профессиональный вид (как показано ниже).

Хотя вы можете создать его, применив формат вручную, условное форматирование может сделать это быстро и легко.

Вот шаги, чтобы выделить альтернативные ячейки с помощью условного форматирования в Google Таблицах:

Это выделит альтернативные строки в выбранном диапазоне.

Если вы хотите выделить строки с четными числами, используйте следующую формулу: = MOD (ROW (), 2) = 0

Пример 5: выделение пустых ячеек

Вы можете использовать опцию настраиваемой формулы, чтобы выделить пустые ячейки в наборе данных. В то время как при небольшом наборе данных легко сканировать и идентифицировать пустые ячейки, в случае сотен записей использование условного форматирования является правильным решением.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы выделить все пустые ячейки в этом наборе данных.

Это мгновенно выделит все пустые ячейки в наборе данных (как показано ниже).

Пример 6: выделение ошибок

Если вы импортируете данные из файлов Excel или текстовых файлов или использовали множество формул, существует вероятность того, что некоторые из ячеек в вашем наборе данных содержат значение ошибки.

Важно обработать эти значения ошибок, если вы планируете использовать эти данные для дальнейшего анализа / расчетов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы выделить все ячейки, содержащие ошибку.

Это мгновенно выделит все ячейки, в которых есть какие-либо ошибки (как показано ниже).

Пример 7: выделение ячеек, содержащих искомую строку

Вы можете использовать условное форматирование в Google Таблицах для создания базы данных с возможностью поиска.

Что-то вроде показанного ниже:

Обратите внимание, что как только я ввожу имя в ячейку C2 и нажимаю клавишу ENTER, он выделяет это имя в наборе данных. Если вы вводите частичное имя, будут выделены все ячейки, содержащие эту часть строки. Например, если вы введете «P» в ячейку C2 и нажмете клавишу ввода, будут выделены имена Пэт и Пол.

Вот шаги, чтобы сделать это:

Теперь всякий раз, когда вы вводите строку в ячейку C2 и нажимаете клавишу ENTER, она автоматически выделяет все ячейки, содержащие эту строку.

Читайте также: