Группа настроек финансового учета в 1с erp

Обновлено: 23.01.2025

1С:ERP - лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Рисунок 1 - Классификация затрат в 1С:ERP

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример - генерирующие компании.

Используются только постатейные расходы.
Не используется сдельная заработная плата.
Не используется функционал планирования.

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта - наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее.

Для каждой статьи расходов может быть выбран только один вариант аналитики расходов. Для производственных затрат возможны 4 варианта:

Прочие расходы
Подразделения
Заказ на производство
Объекты эксплуатации

Значение аналитики можно указывать в документах первичного отражения затрат.

По умолчанию определяется для статьи расходов
Может быть изменена при распределении затрат
Используется при распределении как дополнительная аналитика для анализа структуры себестоимости

Определяется для номенклатуры
Может использоваться при распределении затрат в качестве фильтра

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны.

Рассмотрим детальнее на примерах.

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Создать статью расходов «Текущий ремонт ОС», указать вид аналитики расходов - объекты эксплуатации. При выборе этой статьи в документах первичного отражения затрат указывать объект основных средств.

Пример №2

Заказчик - автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика - перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Решение 1

Создать группу аналитического учета «Услуги по перевозке», указать ее в карточках номенклатур «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать фильтр по группе продукции «Услуги по перевозке».

Решение 2

Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать продукцию на закладке «По выпускам без распоряжений вручную» в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Создать статьи расходов «Амортизация оборудования ОПР» и «Амортизация оборудования ПР», указать в них соответствующие статьи калькуляции.

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования - не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

Для обособления затрат под статью калькуляции при отражении использовать аналитику «Направление деятельности» или аналитику расходов «Прочие расходы». Направление деятельности логично использовать если статьи калькуляции сквозные, т.е. используются для разных статей расходов. Справочник «Прочие расходы» подчинен справочнику «Статьи расходов», поэтому его следует использовать в случае уникальности статей калькуляции в пределах статьи расходов.
Указывать нужную статью калькуляции в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

Запрет на дублирование статей расходов.
Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.

Решение

Добавить в справочник «Прочие расходы» для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы» дополнительные реквизиты «Контрагент» и «Продукция», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
Добавить в справочник «Направления деятельности» дополнительные реквизиты «Участок» и «Статья калькуляции», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
Указывать нужный способ распределения для каждой уникальной совокупности аналитик в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Без доработок 1С:ERP позволяет удовлетворить практически любую потребность заказчика в аналитичности, но не все рассмотренные варианты удобны в применении. Использование решения из Примера №5 практически всегда потребует работы над оптимизацией производительности и разработки расширений конфигурации для удобства работы с формами документов.

Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:

План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):

Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.

Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.

Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):

Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):

При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):

Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета - Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:

Читайте также: