Где взять справку о балансовой стоимости объекта недвижимости в 1с

Обновлено: 07.01.2025

Справка об основных средствах на балансе — это документ, в котором содержится расшифровка по объектам ОС с указанием их остаточной стоимости на определенную дату.

Расшифровка балансовой стоимости имущества не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности. Такой документ часто запрашивают банки для информации об имуществе, передаваемом в залог при оформлении кредита. Форма бланка законодательством не регламентирована. Обычно специалисты кредитного отдела разрабатывают форму расшифровки самостоятельно. Бухгалтеру остается лишь вписать данные по объектам основных фондов.

Помимо банков, детализация по основным средствам интересна потенциальным инвесторам — при оценке стоимости и структуры активов и собственникам бизнеса — при определении доли при ликвидации. Выписку из бухгалтерской отчетности о структуре ОС вправе запросить налоговые органы при проведении проверки по начислению налога на прибыль. В этом случае, помимо стоимости объектов, понадобится расшифровка начисляемой амортизации.

В некоторых ситуациях требуется предоставить справку по конкретному объекту или отдельно по каждому основному средству без указания стоимости. Примерный образец справки, что на балансе числится имущество, выглядит следующим образом:

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОГРН 2323454567001

«09» декабря 2020 г.

Ген. директор:_______________/Петров П.П./

Гл. бухгалтер:_____________/Викторова В.В./

Кто и какие сведения в нее записывает

Документ составляется бухгалтером с использованием данных из программы. Для подготовки используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02. Выгрузив один из этих отчетов в Excel и добавив столбец с данными амортизации по каждому объекту, получаем необходимую расшифровку.

Вот для примера образец выписки по объектам ОС из бухгалтерского баланса, предоставляемой в ФНС:

Образец

Полная детализация по основным средствам включает такие показатели:

• наименование ОС;
• цена приобретения;
• сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость;
• инвентарный номер;
• срок полезного использования;
• амортизационная группа;
• дата выпуска (постройки);
• местонахождение.

Примерный образец справки о балансовой стоимости имущества и начисленной амортизации, составленный в произвольной форме:

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем два варианта оформления данного документа (они приведены в файле, который вы можете скачать по ссылке ниже):

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Балансовая стоимость - это цена активов, по которой они учитываются в балансе компании. Соответственно, балансовая стоимость основных средств - это их остаточная стоимость, по которой они числятся в бухучете.

Узнать о порядке расчета остаточной стоимости активов вы сможете из нашей статьи «Как определить остаточную стоимость основных средств».

Балансовая стоимость ОС — особенности

Балансовая стоимость почти никогда не совпадает с продиктованной рынком стоимостью имущества, поскольку механизмы ее определения сильно различаются. В отличие от рыночной, где огромное значение имеет фактор конкуренции, балансовая стоимость имущества формируется путем сложения всех фактически понесенных затрат компании на сооружение, приобретение или изготовление имущественных объектов.

Как рассчитывается среднегодовая балансовая стоимость основных средств?

Имея в виду, что балансовая стоимость основных средств - это их остаточная стоимость, можно вывести формулу:

БСос = ПСос – Ам,

БСос — это балансовая стоимость основных средств;

ПСос — первоначальная цена приобретения;

Ам — начисленные за период эксплуатации амортизационные отчисления.

В зависимости от целей различают 2 формулы среднегодовой балансовой стоимости основных средств. Для проведения финансового анализа используются данные из баланса предприятия. В этом случае для расчета среднегодовой стоимости (БСос(сг)) применяется среднестатистическая формула:

БСос(сг) = (БСос(нг) + БСос(кг)) / 2,

БСос(нг) — балансовая стоимость на начало года;

БСос(кг) — балансовая стоимость на конец года.

В целях налогообложения следует придерживаться формулы, представленной в п. 4 ст. 376 Налогового кодекса. Исходя из содержания абз. 2 данного пункта, формула для определения среднегодовой балансовой стоимости БСос(сг) имущества за 2020 год представляется в таком виде:

БСос(сг) = (ОСос на 01.01.2020 + ОСос на 01.02.2020 + … + ОСос на 01.12.2020 + ОСос на 31.12.2020) / (12 + 1),

ОСос на … — остаточная стоимость основных средств на указанную дату.

ПРИМЕР расчета балансовой стоимости ОС от КонсультантПлюс В январе принято к учету ОС первоначальной стоимостью 1 400 000 руб. Ежемесячная амортизация - 43 750 руб. Читайте продолжение примера в К+.

Балансовая стоимость оборудования

Чтобы определить балансовую стоимость оборудования, следует посмотреть, по какой цене оно числится на балансе организации. Такое значение формируется путем вычитания из первоначальной цены приобретения оборудования суммы накопленной амортизации за период, прошедший после его ввода в эксплуатацию.

Амортизируемым считается лишь то оборудование, которое принадлежит предприятию и используется им для получения прибыли. Обязательным условием для отнесения оборудования к амортизируемому будет являться первоначальная цена, которая не должна быть меньше 100 000 рублей (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса).

Узнать подробнее о начислении амортизации можно из нашей статьи «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

Балансовая стоимость предприятия

Определение балансовой стоимости самой компании необходимо для оценки эффективности ее хоздеятельности. Для этого составляется такой отчетный документ, как баланс, состоящий из активов/пассивов.

Исходя из этого, под балансовой стоимостью компании следует понимать суммарное значение ее чистых активов, которые рассчитываются путем вычитания из совокупных активов всех долговых обязательств.

Итоги

Под балансовой стоимостью основных средств - этого важного финансового показателя - следует понимать всего лишь их учетную цену. Балансовая цена никак не связана с установленной рынком стоимостью активов и играет совершенно другую роль.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Для формирования величины балансовой стоимости основных средств используют данные счетов: а)01 и 08, б)01,02,83, в)08и02,г)01и 02

Вариант г счета 01 и 02

Из какого нормативно-правового акта вы взяли это определение:
"Соответственно, балансовая стоимость основных средств - это их остаточная стоимость, по которой они числятся в бухучете." П. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н.

В указанном вами п.49 Положения сказано о том, как следует отражать основные средства в балансе, то есть, в отчетности.

Но в указанном пункте нет определения термина "балансовая стоимость основных средств". В указанном вами пункте приведено определение термина "остаточная стоимость".
На каком нормативно правовом основании вы делаете вывод о том, что термин "балансовая стоимость основных средств" это "стоимость, по которой основные средства отражены в бухгалтерском балансе"?

Кроме этого, согласно ПБУ 6/01, п.32:
32. В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

ТО есть, в отчетности ДОЛЖНА БЫТЬ ОТДЕЛЬНО первоначальная стоимость ОС и амортизация. Тогда чего стоит п.49 Приказа № 34н? Не означает ли, что ПБУ 6/01 фактически его отменило?

Например, для бюджетной сферы есть прямое и явное определение термина "балансовая стоимость":
Вот, например, из Стандарта "Основные средства" (п.7):
Балансовая стоимость - первоначальная стоимость актива с учетом ее изменений.

Остаточная стоимость - стоимость, по которой актив отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения актива.

Еще раз повторю вопрос: из какого нормативно-правового акта вы взяли определение
термина "балансовая стоимость основных средств".

Дата публикации 19.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости и накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете сформируем отчет "Ведомость амортизации ОС" (рис. 1):

1. Раздел: ОС и НМА — Ведомость амортизации ОС.
2. Выберите период, за который формируется отчет.
3. По кнопке "Показать настройки" можно настроить формирование отчета:
   • на закладке "Группировка" выбираются параметры, по которым будут сгруппированы основные средства в отчете (по МОЛ, по адресу местонахождения и др.) (рис. 2);
   • на закладке "Отбор" устанавливаются отборы для вывода информации в отчет (по конкретным основным средствам, по МОЛ, по способу начисления амортизации и др.).
   • на закладке "Показатели" флажками отмечаются виды учетных данных для вывода информации в отчет (бухгалтерский учет, налоговый учет, постоянные и временные разницы, контроль соотношения данных БУ и НУ)(рис. 3);
   • на закладке "Дополнительные поля" выбираются дополнительные данные, которые должны быть выведены в отчет (МОЛ, инвентарный номер, дата принятия к учету, адрес местонахождения и др.) и способ их представления (в отдельных колонках или в той же колонке, что и наименование ОС) (рис. 4);
   • на закладке "Сортировка" выбираются параметры сортировки основных средств для вывода в отчет (по возрастанию даты ввода в эксплуатацию ОС, в алфавитном порядке по МОЛ или по наименованию ОС, в порядке возрастания или убывания остаточной стоимости и т.д.);
   • на закладке "Оформление" можно выбрать один из готовых вариантов оформления отчета (поле "Вариант оформления") или настроить свой (по определенным условиям выделить информацию в ячейках цветовым фоном или шрифтом, указать ориентацию текста, настроить отступы и т.д.)
4. Кнопка "Сформировать".

Дата публикации 26.07.2018

Использован релиз 3.0.64

Список всех имеющихся в информационной базе основных средств с кадастровыми номерами можно вывести через универсальный отчет (рис. 4):

1. Раздел: Отчеты – Универсальный отчет.
2. Выберите параметры формирования отчета (рис. 1):
   • период, на дату окончания которого будут выведены сведения;
   • вид объекта для доступа к данным – "Регистр сведений";
   • вид регистра сведений – "Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам" (начните набирать в поле слово "ставки" и список автоматически отсортируется);
   • порядок вывода сведений - "Срез последних".

1. Кнопка "Показать настройки".
2. Перейдите на закладку "Показатели" (рис. 2):
   • отметьте флажками те показатели, которые должны попасть в отчет (чтобы снять все флажки, нажмите кнопку "Еще" и выберите "Снять пометки");
   • по кнопке "Добавить новое поле" из списка выберите еще один показатель – "Основное средство" (рис. 3). Если переместить его вверх кнопкой перемещения текущих элементов (кнопка с голубой стрелкой вверх), то в отчете оно будет отображаться в первом столбце;
   • при необходимости добавьте в список другие показатели также с помощью кнопки "Добавить новое поле" (например, показатель "Организация", если в базе ведется учет по нескольким организациям);
   • чтобы сформировать отчет по конкретной организации, установите отбор на закладке "Отборы".
3. Кнопка "Сформировать".

Смотрите также

Читайте также:

  
• Как настроить ворд 2016
  
• Vlc как удалить плейлист
  
• Кнопка удалить на планшете
  
• Lasergrbl какие форматы поддерживает файлов
  
• Как отключить ip адрес в опере