Где в 1с окпд

Обновлено: 22.01.2025

Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.

Классификаторы в 1С

Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:

Валюты и их курсы;
Единицы измерения;
Страны мира;
Классификатор адресов.

При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:

Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;

Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.

Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.

Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?

Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.

Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.

Примеры обновления классификаторов

Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:

Администрирование;
Обслуживание;
Регламентные и фоновые задания.

В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.

Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.

Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.

Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.

Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.

Обновление происходит так:

Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;

После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;

Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.

Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.

С указанной даты в классификаторах появятся следующие коды:

ОКВЭД 2:
- 20.21 Аренда и управление собственным или арендованным торговым объектом недвижимого имущества;
- 20.29 Аренда и управление собственным или арендованным прочим нежилым недвижимым имуществом;
- 20.12.000 Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственных или арендованных нежилых помещений;
- 20.12 Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственных или арендованных нежилых помещений;
- 20.12.100 Услуги по сдаче в аренду собственного или арендованного торгового объекта недвижимого имущества;
- 20.12.900 Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственных или арендованных прочих нежилых помещений.
Утверждение самостоятельных кодов ОКПД 2 и ОКВЭД 2 даст возможность разграничить деятельность и услуги по аренде, управлению собственным или арендованным торговым недвижимым объектом и другими видами нежилой недвижимости.

Учет в 1С

Новые коды ОКВЭД можно указать в разделе Главное — Реквизиты организации (с релиза 3.0.95).

В карточке организации выберите нужный ОКВЭД в графе ОКВЭД ред.2 .

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Классификаторы в 1С Бухгалтерия 3.0, для чего они нужны?

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 содержит довольно большой перечень классификаторов. Весь список можно увидеть, если выполнить следующие действия: главное меню Все функции → Справочники:

Вот перечень классификаторов, которые есть в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0:

Какую информацию содержат классификаторы? Ту, которая практически не меняется в течение долгого периода и в основном зафиксирована в государственных источниках информации.

Первоначальная загрузка классификаторов в 1С Бухгалтерия 3.0 осуществляется в разделе Администрирование → далее выбираем Поддержка и обслуживание, прокрутим экран немного вниз:

Загрузка адресного классификатора в 1С 8.3

Начиная с версии Бухгалтерия 3.0.37 вместо kladr используется ФИАС. Давайте рассмотрим, как же можно загрузить данные в адресный классификатор в базе 1С Бухгалтерия 3.0. Для выполнения этой функции выбираем раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Загрузить классификатор:

Изучим последовательность действий при загрузке адресного классификатора.

Шаг № 1

Выбираем вариант загрузки. В базе 1С 8.3 предусмотрено два способа загрузки:

Шаг № 2

Выбираем только те регионы России, которые будем использовать. Чтобы не упускать время на прокрутку списка регионов, которые будем загружать, просто набираем на клавиатуре номер региона или часть его названия и нажимаем ввод. Или воспользуемся кнопкой Найти:

Шаг № 3

Отмечаем найденный регион галочкой. При необходимости повторяем предыдущий шаг. После выбора всех необходимых регионов, кликаем кнопку Загрузить адресные сведения:

Что делать, если в 1С 8.3 ошибочно загрузили не те регионы в ФИАС

Может возникнуть вопрос: «Что делать, если ошиблись и загрузили не те регионы. Как их удалить?». Для этого предусмотрена команда Очистить адресные сведения из раздела Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Очистить адресные сведения:

Для удаления регионов из базы 1С 8.3 выполняем практически те же самые шаги, что и при загрузке адресного классификатора. Выбираем регионы, которые необходимо удалить и нажимаем на Очистить адресные сведения:

В программном продукте 1С Бухгалтерия 3.0 есть возможность использовать классификатор адресов без загрузки в базу. Для этого в пункте Поддержка и обслуживание выбираем Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов:

Смотрите наше видео по загрузке КЛАДР, если работаете в старой версии программы 1С:

Загрузка классификатора банков в 1С 8.3

В справочнике Классификатор банков РФ содержатся все необходимые сведения о банках, которые потребуются для заполнения платежных поручений. Данная информация должна быть всегда актуальна. Особенно это важно при оформлении платежных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3. Рассмотрим несколько способов загрузки данного классификатора.

Способ 1

Способ 2

Давайте рассмотрим еще одну возможность загрузки классификатора банков в 1С. Для этих целей выбираем раздел Справочники, далее на панели навигации → Банк и касса → Банки. При нажатии кнопки Подобрать откроется окно Классификатор банков РФ, далее кнопка Загрузить классификатор.

Для загрузки Общероссийского классификатора банков (ОКБ) можно воспользоваться сайтом Росбизнесконсалтинг (РБК), или для подписчиков на информационно – технологическое сопровождение (ИТС), скачать свежий классификатор банков для 1С 8.3 с диска или с портала ИТС. Выбираем подходящий вариант и кнопка Загрузить.

Загрузка классификатора единиц измерения в 1С 8.3

Итак, мы познакомились с загрузкой классификаторов, которыми пользуются практически все пользователи 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Далее рассмотрим оставшиеся классификаторы.

Загрузка классификатора видов экономической деятельности в 1С 8.3

Воспользуемся командой главного меню Все действия → Справочники → Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В открывшемся окне, используя кнопку Еще, выбираем действие Подбор из классификатора:

Далее, используя уже известную кнопку Найти, подбираем нужный вид деятельности. Поиск осуществляем по коду ОКВЭД или наименованию:

Если поиск оказался не удачным, то нажимаем кнопку Отменить поиск и задаем другие критерии для поиска.

Загрузка Общероссийского классификатора продукции (ОКП) в 1С 8.3

Загрузка данного классификатора аналогична загрузки ОКВЭД. Выполняем все те же действия главного меню Все действия → Справочники → Классификатор ОКП. Далее Подбор из ОКП. Ищем и выбираем нужный вид продукции:

Загрузка классификаторов ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН в 1С Бухгалтерия 3.0

Все перечисленные классификаторы ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН загружаются в 1С 8.3 аналогично классификатору ОКП.

Классификатор ТН ВЭД:

Загрузка классификаторов ЕНАОФ и ОКОФ в 1С 8.3

Файл должен быть с расширение xml. Данный классификатор ЕНАОФ можно скачать:
- С диска ИТС;
- На рабочем компьютере в каталоге, где находятся шаблоны баз;
- В интернете.
Теперь необходимо выбрать нужные группы ОС и кнопка Загрузить:

Все выше сказанное справедливо и для загрузки классификатора ОКОФ:

С 01 января 2017 будет применяться новый ОКОФ и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете. Определение нового ОКОФ зачастую вызывает трудности и требует большого количества времени. Мы приглашаем Вас на семинар-практикум по переходу на новый классификатор «Опознай свои основные средства. Новый ОКОФ и обновлённая классификация ОС по амортизационным группам».

Подробнее каким образом в информационную базу 1С можно загрузить классификаторы норм амортизационных отчислений основных фондов ЕНАОФ и классификатор самих основных фондов ОКОФ смотрите в нашем видео:

Загрузка классификатора организаций ЕГАИС и классификатора алкогольной продукции ЕГАИС в 1С 8.3

Воспользуемся известным действием главное меню Все действия → Справочники → Классификатор организаций ЕГАИС или Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:
- Если необходимо загрузить только алкогольную продукцию, то выбираем классификатор алкогольной продукции, далее выбираем Запрос алкогольной продукции.
- Если необходимо загрузить и алкогольную продукцию и организации ЕГАИС, то лучше выбрать классификатор организаций ЕГАИС. Далее по кнопке ЕГАИС по очереди загрузить и организации и алкогольную продукцию:
Для работы с системой ЕГАИС из программы Бухгалтерия 3.0 необходимо установить специальное оборудование. Но это уже тема для другой статьи. Приятной работы с программой 1С!

Чтобы научиться работать в программе 1С, изучить весь функционал и стать профессиональным пользователем программы 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 приглашаем на наши курсы и семинары. Список наших предложений можно посмотреть в каталоге. Или можно бесплатно задать вопрос на нашем сайте, наши специалисты постараются ответить в кратчайшие сроки.

В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобиться для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.

Рассмотрим подробно виды классифицированной информации, необходимой для ведения учета, а также способа установки и загрузки такой информации в 1С.

Классификатор банков РФ

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Удобнее всего воспользоваться загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.

Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала необходимо обратиться к специалисту 1С.

Общероссийский классификатор валют (сокращенно ОКВ) — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Также в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.

Общероссийский классификатор единиц измерения

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности. Более подробно о классификаторе в статье коды по ОКЕИ в 1С.

Видео как создать новую единицу измерения в 1С:

Общероссийский классификатор стран мира 1С

ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.

В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.

ОКП в 1С

С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.

ОКОФ в 1С

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

Загрузка ОКОФ абсолютно аналогична загрузке ОКП.

Читайте также: