Где найти сведения в ворде

Обновлено: 06.01.2025

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы - и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение - это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка "Восстановление", не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

Выбираем меню "Файл" – "Параметры",
Далее заходим в "Сохранение",
Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное - строго
придерживаться следующего алгоритма:

Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
Выберите "Создать" - "Документ Microsoft Word",
Откройте появившийся файл,
Перейдите в основное меню программы и нажмите на "Открыть",
В появившейся вкладке щелкните "Открыть и восстановить".

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
"Пуск" (для Windows 10).
В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст).
Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово.
Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

Перейдите в меню "Файл" – "Параметры",
Выберите раздел "Сохранение",
Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

Нажмите "Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы".

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия "битого"
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

Для начала открываем меню "Файл",
Выбираем вкладку "Открыть",

В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
Теперь в правом нижнем углу вместо функции "открыть" выбираем
"восстановление текста из любого файла" и щелкаем
"Ок".

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Этичный хакинг и тестирование на проникновение, информационная безопасность

Метаданные в файлах Word

В файле MS Word и вообще во всех офисных документах MS Office содержится множество метаданных.

Если нужно извлечь метаданные из файлов MS Word без открытия файла в редакторе Word, то можно воспользоваться специальными утилитами.

При этом популярный инструмент mat, который используется для показа и очистки метаданных, работает с файлами MS Word не очень хорошо:

На самом деле, мало что понятно и показанная информация кажется скорее мусором. Но полезные данные имеются, это строки:

В них говориться, что файлы docProps/core.xml и docProps/app.xml содержат потенциально пагубное содержимое. Но самих данных с помощью этой программы мы увидеть не можем.

Если попытаться проанализировать файл .docm (документ MS Word с поддержкой макросов):

То программа просто напишет, что не может обработать этот файл:

Это при том, что формат .docm имеет минимальное отличие от формата .docx — пара дополнительных файлов внутри (с описанием макросов и второй файл с самими макросами).

Имеется ещё одна версия mat2. Попробуем её:

Здесь всё намного лучше, выведены почти все метаданные файла.

Попробуем проанализировать формат .docm:

Как посмотреть метаданные файла .docm

Программа mat2 не в курсе, что .docm это такой же файл, как и .docx. Зато мы это знаем и можем пойти совсем простым путём — просто изменим (или добавим) расширение файла на .docx:

Теперь метаданные отлично извлекутся:

Как сделать выводимую в mat2 информацию более читаемой

Можно заметить, что вывод команды mat2 преимущественно состоит из строк, не несущих особой смысловой нагрузки:

Выводимая информация станет намного более ясной для восприятия, если мы просто уберём показ этих строк:

Что показывает mat2

Программа mat2 выводит название узлов XML файлов, которые имеют говорящие имена. А именно:

AppVersion — версия приложения
Application — приложение
Characters — всего символов
CharactersWithSpaces — всего символов с пробелами
DocSecurity — безопасность документа
HyperlinksChanged — ссылки изменены
Lines — всего строк в документе
LinksUpToDate — ссылки обновлены
Pages — всего страниц в документе
Paragraphs — всего параграфов в документе
ScaleCrop — масштабирование/обрезка
SharedDoc — совместный документ
Template — используемый шаблон
TitlesOfParts — имена частей
TotalTime — общее время правки
Words — всего слов в документе
cp:lastModifiedBy — кем последний раз изменён документ
cp:lastPrinted — дата последней печати документа
cp:revision — всего редакций документа (количество правок и сохранений)
dc:creator — кем документ создан

Как посмотреть метаданные документов MS Office без дополнительных программ

На самом деле, новый формат документов, например, файлов Word .docx представляет собой zip архив, в котором собраны преимущественно xml файлы (также там могут быть изображения, макросы, другие бинарные файлы).

Для ручного анализа я создал новый файл file3.docx и добавил туда картинку с GPS координатами и другими метаданными. Программы mat и mat2 показали присутствие изображения, но сами метаданные из него не вывели.

Итак, к файлу file3.docx можно добавить расширение .zip и после этого распаковать его содержимое как архив.

Медиафайлы при распаковке находятся в папке /word/media/.

Программа mat2 не смогла найти в изображении метаданных:

Программа mat также ничего не нашла:

Видимо, при вставке изображений в документы Word, они пересохраняются программой и при этом все метаданные теряются. Но их хотя бы можно просто открыть и посмотреть:

Метаданные документа содержаться в файлах docProps/core.xml и docProps/app.xml. Я открыл их в IDE NetBeans и для удобства чтения выбрал опцию форматирования документа, поскольку в начальном виде весь документ записан в одну строку, трудную для восприятия.

Файл docProps/core.xml:

Файл docProps/app.xml:

В файле core.xml имеются даты создания и изменения, которые не выводит даже программа mat2. Возможно, есть ещё какие-то поля, которые невозможно увидеть кроме как открыв эти файлы.

В каком файле Word содержаться макросы

Информация о макросах записана в файл /word/vbaData.xml, а сами макросы сохранены в /word/vbaProject.bin — этот файл является бинарным.

В каком файле Word записан текст документа

Текст документа сохраняется в файл /word/document.xml. В этом документе используется особая разметка на основе открывающихся и закрывающихся тегов и их свойствах.

Как очистить метаданные файла MS Word

Очистить метаданные документов MS Office, в том числе Word, можно прямо в самой программе для редактирования. Далее показано на примере Word.

В меню нажмите Файл:

Далее во вкладке Сведения найдите кнопку Поиск проблем и в выпадающем меню выберите Инспектор документов:

Если документ не сохранён, то перед анализом будет предложено сохранить его.

Обратите внимание на пункт Свойства документа и персональные данные — при желании, нажмите кнопку Удалить всё:

Удаление метаданных офисных файлов в Linux

Программа mat вроде бы как успешно удаляет метаданные из файла:

Об этом говорит вывод:

Программа mat2 успешно справилась с задачей и удалила все метаданные:

Обратите внимание, что она не очищает файл, а создаёт новый без метаданных, в данном случае имя файла без метаданных будет file3.cleaned.docx, что касается файла file3.docx, то он останется без изменений.

Итак, если вам действительно нужно удалить метаданные файла .docx не открывая его в редакторе Word, то алгоритм действий следующий:

Добавьте к файлу расширение .zip.
Распакуйте полученный архив.
Откройте файлы docProps/core.xml и docProps/app.xml и замените данные на нужные вам. После редактирования сохраните эти файлы
Выберите все распакованные каталоги и файлы и запакуйте всё это в zip архив.
К полученному архиву добавьте расширение .docx
Нужно проверить, что документ не повреждён и сохранил свою работоспособность. Чтобы в него не сохранились новые метаданные, на всякий случай сделайте копию нового документа и проверьте его.

Кстати, таким образом можно не только удалять, но и спуфить (подменять) метаданные офисных документов:

Обратите внимание на даты создания, изменения, печати и номер редакции:

Много лет назад аналогичный «разбор» и «сборку» файлов я делал даже на PHP (я редактировал содержимое файлов Word для целей обхода Антиплагиата) — рабочие файлы Word получались при упаковке их с помощью класса ZipArchive при использовании метода сжатия по умолчанию.

Заключение

Метаданные могут содержать важную информацию, вплоть до ФИО автора документа, поэтому им нужно уделять особое внимание.

В плане показа и очистки метаданных из документов MS Office такими инструментами как mat и mat2, то первая их не показывает и портит файл при очистке, вторая их показывает, и успешно очищает файл.

Самый простой способ очистить метаданные в документе Word и в других офисных программах — сделать это прямо в соответствущем редакторе MS Office.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Версия Word 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Версия Word 2007

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком

, тильдой в начале.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание:

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

Создаем новый файл и открываем чистый лист
В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpg и .jpg, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Читайте также: