Формат текста данного файла мог быть изменен поскольку было превышено число шрифтов

Обновлено: 22.01.2025

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [13]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Для того, чтобы создать пользовательский формат, следует в диалоговом окне Формат ячейки перейти на вкладку Число, выбрать в списке числовых форматов вариант (все форматы) и в поле Тип ввести новый формат

Пользовательский формат может иметь от одного до четырёх разделов, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных чисел, нуля и текста (именно в таком порядке). Если раздел всего один, то он относится ко всем числам. Если разделов два, то первый определяет представление положительных чисел и нуля, а второй - отрицательных чисел. Если какой-то из разделов пропускается, то точку с запятой всё равно надо поставить. Например, формат ;;;@ позволяет отображать в ячейке только текст, а числа отображаться не будут. Если разделов один, два или три, то текст, введённый в ячейку, всё равно отображается. Важно. Формат числа никак не влияет на его значение, с помощью формата мы изменяем только внешнее представление числа в ячейке Запись формата формируется с помощью специальных символов, которые могут быть дополнены произвольным текстом, а также указанием цвета шрифта и некоторых условий. При создании пользовательского формата используются следующие коды

Использование в числовом формате произвольного текста

Цвет шрифта может задаваться в любом из четырёх разделов формата. Название цвета указывается в квадратных скобках и должно быть первым в разделе. Допускается использовать один из восьми цветов: чёрный (black), зеленый (green), белый (white), синий (blue), фиолетовый (magenta), желтый (yellow), голубой (cyan), красный (red), а также задавать цвет индексом цвет n, где n может принимать значения от 1 до 56, правда 10 из них повторяются по два раза. По умолчанию используется чёрный цвет. По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

Пользовательские форматы Даты/Времени

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. В се буквы, кроме "м" можно писать как строчными, так и прописными буквами

9
09
Вс
воскресенье

Использование в формате различных символов

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

Несколько слов о текстовом формате

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

Если при открытии файла текст отображается искаженным или заменяется вопросительными знаками или квадратиками, это означает, что приложение Microsoft Office Word не может точно определить стандарт кодировки текста в файле. Чтобы отобразить (раскодировать) текст, стандарт кодировки можно указать следующим образом.

Закройте и повторно откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки.
Чтобы проверить, весь ли текст отображается в читаемом виде в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, состоит из одних квадратов или точек) , возможно, не установлен шрифт, который требуется для отображения этих знаков. Если нужный шрифт недоступен, можно установить дополнительные шрифты.

В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
Выполните одно из следующих действий.
В Microsoft Windows Vista

На панели управления выберите компонент Удаление программы.
В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как самостоятельная программа, и нажмите кнопку Изменить.
В Microsoft Windows XP

На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, устанавливалось ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа, а затем щелкните Изменить.
В разделе Изменить установку Microsoft Office нажмите кнопку Добавление или удаление компонентов, а затем щелкните Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните группы Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите требуемый шрифт, щелкните стрелку рядом с выделением, а затем выберите параметр Запускать с моего компьютера.

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

5. Выполните одно из следующих действий:

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Почему в Microsoft Word не меняется шрифт? Этот вопрос является актуальным для многих пользователей, которые хотя бы раз сталкивались с такой проблемой в этой программе. Выделяете текст, выбираете подходящий шрифт из списка, но никаких изменений не происходит. Если и вам знакома эта ситуация, вы пришли по адресу. Ниже мы разберемся с тем, почему шрифт в Ворде не меняется и ответим на вопрос, можно ли эту проблему устранить.

Причины

Подобная проблема особенно характерна для текста, напечатанного на русском языке, особенно, если выбран сторонний шрифт. Если у вас на компьютере установлена лицензионная версия Microsoft Office, официально поддерживающая русский язык, то при использовании классических шрифтов, представленных в программе изначально, вы не столкнетесь с рассматриваемой нами проблемой.

Решение

Поискать подходящий шрифт можно и на бескрайних просторах интернета. В нашей статье, представленной по ссылке ниже, вы найдете ссылки на проверенные ресурсы, где доступно для скачивания огромное количество шрифтов для этой программы. Там же мы рассказываем и о том, как установить шрифт в систему, как затем активировать его в текстовом редакторе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

а еще есть более банальная ситуация.. я сам только минут 10 сидел и ржал над собой. у меня оказывается шрифт не менялся, потому чтоя не выделил текст, просто поставил курсор в начале строки, и начал выбирать шрифт, не выделил текст. еще сижу и удивляюсь че за нах. просто привык, чтов фотошопе он сам меняется и не нужно выделять текст:D

Бред. Когда нет языка это и так понятно, много букав ради чего. Шрифт 100 % разработан для русского языка но не применяется. Где ответ на вопрос.

Проверьте на других шрифтах Ворда (предустановленных), применимы ли они для русского языка. Если Ворд не меняет ни один шрифт, это, скорее, некорректная работа программы (можно решить переустановкой). Если дело касается определенного шрифта, то проблема действительно заключается в отсутствии поддержки им русского языка.

Шрифт не менятеся в конкретном документе, в других меняется, а в этом странный шрифт и при попытке поменять меняется обратно, даже если это новый лист и ты набираешь текст сам, ворд автоматически меняет его на шрифт SimSun(

Для начала попробуйте очистить форматирование в данном документе, а уже после этого поменять шрифт.

Если этого не произойдет, следует проверить, есть ли в этом документе макросы и какие-то дополнительные надстройки. Информация о макросах будет указана, как минимум, в сведениях о документе (раздел в меню файл) и на его нижней панели, а надстройки можно посмотреть в параметрах программы (на изображении ниже показан пример документа, предположительно, только со стандартными надстройками). О том, как отключить макросы, мы писали в отдельной статье.

C:\Users\ваше Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Я создал шрифт в программе FontCreator столкнулся с такой проблемой у меня ворд самопроизвольно меняет шрифт. Предположим я набрал тест 4 буквы и поменял шрифт, буквы изменились, далее начинаю печатать ворд меняет шрифт на свой, если перейти на новую строку тоже меняется шрифт если зайти внутрь текста который напечатан моим шрифтом ворд меняет шрифт, если выбрать шрифт и начать им печатать ворд тоже меняет шрифт. Кто может помочь с такой проблемой?

Проблема рассмотрена не со всех сторон. Многие аспекты исключены. Решение своей проблемы не нашла.

Если вы подробно опишете свою проблему здесь, велика вероятность того, что мы найдем ее решение.

А, если шрифт тольно один и во всех других программах тоже,

Понятно когда русский не работает, но когда шрифт предназначен для английского языка и всеравно не работает, вот это уже проблема!

у меня в матрицах не меняется шрифт

Не меняется шрифт даже на цифре набранной с клавиатуры
Установился шрифт MS Mincho, и вообще все из ячейки таблицы стираешь, меняешь шрифт на Arial печатешь цифру, а она снова печатается в шрифте MS Mincho.

Возможно, что шрифт MS Mincho у вас установлен в качестве используемого по умолчанию либо же он был установлен таковым только для таблицы. В таком случае нелишним будет попробовать заменить его на любой другой. То, как это сделать, показано на изображении ниже.

Такие статьи только засоряют пространство.

Эмммм, но у меня был весь текст был написан шрифтом Malgun Gothic на русском, через какое-то время открываю документ, выбираю этот же шрифт, но текст пишется шрифтом Calibri

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Не, неверно. Условие - не открывая файл (ну, или копию файла, или копию отдельного листа оттуда). До дома доеду - напишу с примером. Сейчас времени расписывать нет.

Вот, с примером, как и обещал.
файлы при сохранении на форум переименовались. Файл 4 - это первый, файл 6 - второй.

< rowBreaks count="4" manualBreakCount="4"><brk max="16383" man="1"/><brk max="16383" man="1"/><brk max="16383" man="1"/><brk max="16383" man="1"/>< /rowBreaks >< colBreaks count="1" manualBreakCount="1"><brk max="1048575" man="1"/>< /colBreaks >

Для ориентира, красным выделены обязательные буковки.
4. Стираем всю эту байду, сохраняем и закрываем текстовик, обновляем архив (у меня в Тотал Коммандере он сам спрашивает: "Будем обновлять?") и переименовываем файл обратно в 6.xlsx
Все.

При этом сам файл мы не открываем, мы открываем только маленький его кусочек.

Однажды мне на работу прислали кучу огромных файлов, каждый с кучей листов, каждый с кучей формул. Открывались эти файлы минут по 20 каждый. А мне всего-то нужен был из каждого файла только один маленький листик.
Сделал то же самое, только постирал все xml-файлы листов, кроме нужного, сохранил, открыл, на ругань (там была, у нас в примере не будет) согласился.

Кому интересно - могу еще немного кое-чего рассказать про этот способ. Тут не пишу - противоречит Правилам форума.

Да, конечно, как я уже писал

При этом сам файл мы не открываем, мы открываем только маленький его кусочек.

Да, конечно, как я уже писал

При этом сам файл мы не открываем, мы открываем только маленький его кусочек.

Читайте также: