Подписать акт сверки в 1с эцп
Дата публикации 17.08.2020
Использован релиз 3.0.81
Для получения произвольного электронного документа получатель должен выполнить следующие действия:
Получение от контрагента произвольного ЭД
Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО:
При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами) (рис. 2).
Полученный произвольный электронный документ отражается в форме "Текущие дела по ЭДО" (раздел Администрирование - подраздел Электронные документы) в папке "Подписать" списка входящих документов.
Если в настройках обмена стоит флажок в строке "Отправлять входящие документы на утверждение" (рис. 2), то входящий документ будет предварительно помещен в папку "Утвердить" списка входящих документов (рис. 3).
Просмотреть содержимое поступившего произвольного электронного документа можно, дважды щелкнув по активной строке списка (рис. 4).
Текущее состояние обмена входящим электронным документом отражается в строке "Состояние".
Из режима просмотра документа можно перейти непосредственно в текст файла - вложения.
Подписание полученного произвольного ЭД (если предусмотрено)
Утвердить поступивший произвольный электронный документ, если такая процедура предусмотрена настройкой обмена (рис. 2), можно из списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" по кнопке Утвердить (рис. 7).
После проставления подписи на полученном произвольном электроном документе в форме просмотра на закладке "Подписи" будет содержаться информации о подписании документа обеими сторонами, а также о том, что обмен электронным произвольным документом завешен (рис. 9).
Пройдя по гиперссылке Карточка документа, можно просмотреть карточку полученного произвольного документа (рис. 10).
С помощью команды Печать электронного документа из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно распечатать карточку полученного произвольного электронного документа.
Отправка уведомления об уточнении ЭД или уведомления об аннулировании ЭД (при необходимости)
Если получатель по тем или иным причинам отказывается подписать полученный произвольный электронный документ, то до подписания он может документ отклонить, выполнив команду Отклонить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 12).
При выполнении команды программа запрашивает подтверждение отклонения и просит указать причину отклонения (рис. 13).
После подтверждения отклонения автоматически формируется Уведомление об уточнении, которое подписывается и отправляется контрагенту в общеустановленном порядке (рис. 14).
После этого в строке состояния электронного обмена указывается информация: "ЭДО закрыт с отклонением".
Если после завершения обмена произвольным ЭД (после его утверждения и подписания получателем) возникает необходимость лишения такого документа юридической силы, то следует выполнить команду Аннулировать ЭД из списка команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 15).
При выполнении команды программа запрашивает подтверждение аннулирования и просит указать причину аннулирования подписанного сторонами электронного произвольного документа (рис. 16).
После подтверждения аннулирования автоматически формируется Предложение об аннулировании, которое подписывается и отправляется контрагенту в общеустановленном порядке (рис. 17).
После этого в строке состояния электронного обмена указывается информация: "Ожидается аннулирование".
После получения согласия на аннулировании от контрагента электронный произвольный документ будет аннулирован.
Произвольный документ можно создать:
1. Из рабочего места Текущие дела ЭДО.
Для создания произвольного документа необходимо в Текущих делах ЭДО перейти в папку «Создать» и выполнить команду «Создать произвольный документ».
В открывшемся окне необходимо выбрать организацию (отправителя электронного документа), контрагента (получателя электронного документа). После заполнения необходимых полей требуется нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера.
Размер присоединяемого файла должен быть в пределах от 100 байт до 50 Мб.
Обращаем Ваше внимание, что имя присоединяемого файла автоматически преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами. Если по какой-либо причине документ должен быть отправлен без транслита, то необходимо зайти в группу команд «Ещё» и снять галочку с «Транслитировать имя присоединяемого файла» и выполнить повторное добавление файла.
После чего необходимо выбрать вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как «Прочее».
Для каждого вида документов поддержан свой регламент ЭДО в настройках отправки электронных документов. Это позволяет выполнить более гибкие настройки запроса ответной подписи, извещения о получении и очередности подписания электронного документа.
В форме произвольного документа поддерживается возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма).
После завершения обмена, документ будет доступен для просмотра в Архиве ЭДО с указанными ранее значениями (видом документа, номером и датой).
При необходимости можно установить связь с документом учёта.
В документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу, а сам документ будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ».
2. Из печатной формы документа учётной системы.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.8.1, реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм. Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы.
В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО».
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.
3. Из документа учётной системы.
Произвольный электронный документ можно создать из документа учётной системы, нажав «ЭДО – Создать произвольный документ».
Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.
4. Из Архива электронных документов.
Произвольный документ можно создать из Архива ЭДО. Для этого необходимо перейти в «Администрирование – Архив ЭДО» и на вкладке «Документы» выполнить команду «Создать произвольный документ».
В версиях программных продуктов, использующих модуль ЭДО версии 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3) отправку произвольного документа можно осуществить:
1. Из формы списка произвольных электронных документов.
Для этого необходимо перейти в меню «Сервис», развернуть группу «Обмен электронными документами» и выбрать «Произвольные электронные документы».
В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Исходящие» и нажать «Создать».
2. Из папки «Создать» рабочего места Текущие дела ЭДО.
! Обращаем Ваше внимание, что при печати будет создана копия документа. Оригиналом считается непосредственно электронный документ.
Законодательство не требует печати электронных документов. Если такая необходимость имеется, то пользователь может произвести печать посредством сервисных механизмов ЭДО.
Первоначально необходимо перейти в Архив ЭДО. Это можно сделать из Текущих дел ЭДО, перейдя по соответствующей ссылке, а также из раздела Администрирование – Архив ЭДО. Он предназначен для хранения всех входящих и исходящих электронных документов.
В Архиве ЭДО необходимо открыть соответствующий документ, нажать Ещё - Печать.
В открывшемся окне предварительного просмотра будет видно, что осуществляется печать двух печатных форм:
1. Электронный документ – печатная форма, которая передает содержание электронного документа с отображением электронной подписи.
! Обращаем Ваше внимание, что с выходом Библиотеки Электронных Документов 1.6, печать электронных документов осуществляется со штампом визуализации электронной подписи.
2. Карточка электронного документа – дополнительная страница с информацией о документе, к которому она прилагается и подписантах. В нижней части имеется отметка для рукописного заверения копии.
В случае если осуществляется печать произвольного электронного документа, то распечатана будет только карточка электронного документа. Документ можно распечатать отдельно, открыв файл вложения.
Пользователю, помимо распечатки электронного документа, доступна возможность сохранения печатного вида формализованных документов и карточки электронного документа для произвольных электронных документов. Для сохранения нужно воспользоваться одноименной кнопкой, которая находится в меню "Еще" страницы "Печать электронного документа".
Маршруты подписания предоставляют пользователю возможность гибкой настройки правил подписания в разрезе видов исходящих электронных документов. Данный функционал также делает возможным подписание исходящих электронных документов несколькими подписями по заранее заданному маршруту перед их отправкой контрагентам.
Настройка правил и очередности подписания электронных документов осуществляется в разделе "Маршруты подписания". Перейти в него можно через Администрирование – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование.
Стандартный функционал предусматривает наличие двух предопределенных маршрутов подписания:
1. Одной доступной подписью – подписание документов будет осуществляться сертификатом, который добавлен в учетную запись ЭДО.
Стандартные настройки подразумевают наличие предопределяемых элементов "Одной доступной подписью" и "Указывать при создании документа". Если по какой-либо причине данный элемент отсутствует в справочнике, то требуется его восстановить. Для этого необходимо нажать Ещё – заполнить начальные настройки.
После заполнения начальных настроек появятся предопределяемые элементы "Одной доступной подписью" и "Указывать при создании документа".
2. Указывать при создании документа - используется только для исходящего произвольного документа. Необходимый маршрут задается в форме документа при создании.
В настройках отправки документов необходимо открыть Регламент ЭДО исходящего произвольного документа и выставить настройку подписания по маршруту "Указывать при создании документа".
Маршрут подписания необходимо будет указать в форме документа при его создании.
3. В случае если стандартных маршрутов недостаточно, пользователь может создать свой маршрут.
Ключевые возможности создания пользовательского маршрута:
В обязательном порядке указывается пользователь, который будет подписывать документ – таким образом, при добавлении нового сертификата достаточно будет привязать его к пользователю. Добавлять его во все необходимые правила не потребуется.
Если это необходимо, можно указать, какими сертификатами разрешается производить подпись.
Существует возможность требования установки нескольких подписей в заданном порядке.
Подписанты могут объединяться простыми логическими условиями в сложные правила с неограниченным уровнем вложенности.
В открывшемся окне необходимо ввести наименование маршрута, выбрать организацию и перейти к настройке состава маршрута.
Первоначально необходимо выставить логическое условие, которое будет применяться в создаваемом маршруте.
Для выбора доступно:
- поставить любую из подписей
- поставить все подписи
- поставить все подписи по порядку
Далее необходимо нажать "Добавить подписанта" и выбрать определенного пользователя информационной базы 1С, который будет участвовать в подписании.
На следующем этапе имеется возможность выбрать определенный сертификат, который будет использовать пользователь.
В стандартном представлении, подписант может использовать любой сертификат, при необходимости можно указать конкретный сертификат, после чего необходимо нажать "Записать и закрыть". Маршрут подписания создан.
Маршрут подписания задается в разрезе видов исходящих документов в настройках регламента ЭДО.
Для этого необходимо перейти в раздел Справочники - Контрагенты.
В открывшемся списке выбрать контрагента, с которым требуется выставить соответствующий маршрут подписания, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.
Затем в настройках отправки открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить маршрут подписания.
В открывшемся окне необходимо перейти в Регламент ЭДО напротив необходимого документа учёта.
В следующем окне необходимо выставить необходимый маршрут и нажать "Готово".
Исходящий документ будет подписываться двумя сертификатами, в соответствии с созданным маршрутом подписания.
Читайте также: