Фонд оплаты труда в 1с зуп где посмотреть
Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибки или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и плана счетов. Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических. В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них.
В нашем понятии Аналитический отчет – это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.
Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».
Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».
Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.
Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов.
Их в программе несколько:
1. Пункт меню: «Кадры» - «Кадровые отчеты»
2. Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».
3. Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».
На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.
Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:
«Сводная справка 2-НДФЛ»;
«Анализ НДФЛ по месяцам»;
«Анализ НДФЛ по датам получения доходов».
Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.
На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.
Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»
Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».
Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».
Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.
Кадровые отчеты можно разбить на три блока:
1. Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);
2. Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);
3. Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)
Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.
Отчеты по зарплате и выплатам:
- табель учета рабочего времени (Т-13);
- анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);
анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);
– задолженность по зарплате;
– удержания из зарплаты и другие.
Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:
1. Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);
2. Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).
Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет. Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.
Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».
У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.
Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».
Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.
На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов.
Работа с аналитическими отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1: виды, настройка, сохранение
Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибку или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и Плана счетов. Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических. В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них.
В нашем понятии Аналитический отчет – это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.
Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».
Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».
Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.
Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов.
Их в программе несколько :
Пункт меню: «Кадры» - «Кадровые отчеты»
Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».
Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».
На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.
Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:
«Сводная справка 2-НДФЛ»;
«Анализ НДФЛ по месяцам»;
«Анализ НДФЛ по датам получения доходов».
Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.
На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.
Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»
Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».
Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».
Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.
Кадровые отчеты можно разбить на три блока:
Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);
Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);
Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)
Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.
Отчеты по зарплате и выплатам :
- табель учета рабочего времени (Т-13);
- анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);
анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);
задолженность по зарплате ;
удержания из зарплаты и другие.
Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:
Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);
Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).
Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет . Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.
Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».
У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.
Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».
Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.
На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов.
Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок
Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.
Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним
Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.
Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.
Он включает следующие выплаты:
- Зарплата по факту выполнения работы;
- Мотивирующие вознаграждения;
- Компенсирующие надбавки за условия труда;
- Расчет в натуральном виде;
- Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
- Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
- Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).
Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:
ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12
Для расчета можно опираться на:
- Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
- 20 «Основное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- Информацию:
- По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
- По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
- По тарифам и надбавкам из «штатки».
- Отчеты по фонду 1С:ЗУП.
Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».
Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.
Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.
Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.
- По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;
- По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;
- История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;
- Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.
Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.
Построение системы премирования по KPI
Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»
Как сделать перерасчет ФОТ
В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.
Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.
Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.
Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».
Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ
Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП
Интеграция 1С:ЗУП
Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ
В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.
Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».
Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.
Расскажем про два отчета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»: один для проверки начислений, второй для проверки взносов. «1С» помогает проверить фактически начисленные выплаты с плановыми начислениями и провести анализ заработной платы. Некоторые данные могут заставить вас бить тревогу: узнайте на видео, какие.
Анализ начислений по ФОТ
Отчет находится во вкладке «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Анализ зарплаты» – «Анализ ФОТ по начислениям». После формирования отчета важно обратить внимание на столбец «Экономия ФОТ» – здесь будет показано расхождение с плановым ФОТ по сумме и в процентах. Незначительные отклонения объяснимы, но стоит обратить внимание, если разница, например, указана в 300% – возможно, где-то неверно внесены данные по этому сотруднику и необходимо скорректировать начисления.
Фонд оплаты труда сотрудника рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников:
- В документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Если в программе ведется штатное расписание, то сведения о надбавке можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы.
- С помощью документов «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
- В документе «Перевод к другому работодателю» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Документ нужен для регистрации перевода сотрудника из одного учреждения в другое, учет по которому также ведется в программе.
- В документе «Данные на начало эксплуатации» (раздел «Кадры» – «См. также» – «Данные на начало эксплуатации»), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.
- При оформлении приказа на совмещение должностей, расширение профессий ФОТ увеличивается на размер доплаты в документе «Совмещение должностей» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты труда» – «Совмещение должностей»).
Проверка расчета страховых взносов
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» переходим во вкладку «Налоги и взносы» – «Отчет по налогам и взносам» – «Страховые взносы» – «Проверка расчетов взносов».
Поможем рассчитать страховые взносы!
Здесь задаем период, выбираем организацию и формируем отчет.
В этом отчете красные значения – это ошибки, а не результат сравнения план-факт (как в анализе ФОТ). Например, значения в столбцах «ФОМС» - результат нашего расчета после ручного внесения данных в программу, а «ФОМС (расчетный)» - результат расчета самой базы «1С». Если есть расхождения, значит, надо искать документы с ошибками.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» - «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.
Читайте также: