Excel vba скрыть лист

Обновлено: 22.01.2025

Переименование листов

В VBA Excel есть некоторые особенности в наименовании листов, так как у рабочего листа есть два свойства, связанных с именем: (Name) и Name. Откройте окно «Properties» в редакторе VBA, нажав клавишу «F4», и выделите любой лист в проводнике. Вы увидите, что в окне «Properties» свойству (Name) в скобках соответствует в проводнике уникальное имя листа без скобок, а свойству Name без скобок соответствует изменяемое имя листа в скобках. Оба имени в окне «Properties» можно редактировать.

С помощью кода VBA Excel можно редактировать только имя листа Name, отображаемое на ярлычке листа и в проводнике без скобок. Для этого используется свойство рабочего листа Worksheets.Name со следующим синтаксисом:

expression.Name

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Смена имени осуществляется путем присвоения нового значения свойству Worksheets.Name.

Допустим, у нас есть лист с уникальным именем (Name) – Лист1, индексом – 1 и именем Name – МойЛист, которое необходимо заменить на имя – Реестр.

Как скрыть лист в Excel?

Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

Группировка

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Через надстройку VBA-Excel

Скрыть строки вручную

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

С помощью свойства листов в редакторе кода

Для того чтобы скрыть лист необходимо:

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть
(Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать
(Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК.

Замечание:
За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная
(Home). В разделе Ячейки
(Cells) нажмите Формат
(Format). В группе команд Видимость
(Visibility) нажмите Скрыть и отобразить
(Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист
(Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа
(Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК, как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид
(View).

В разделе Окно
(Window) нажмите Скрыть
(Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид
> Окно
> Отобразить
(View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги
(Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ). Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши — Отобразить).

А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть.

заходим в редактор VBA(Alt+F11)
жмем сочетание клавиш Ctrl+R или идем в меню View—Project Explorer
(чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
жмем F4или через View—Properties Window
(чтобы отобразить окно свойств)
в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1))
раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
в Окне свойств (Properties Window) находим свойство Visibleи назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение — xlSheetVisible.

При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA — простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.

Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.

В том же окне VBA(Alt+F11):

Tools—VBAProject Properties-вкладка Protection
вписывается/удаляется сам пароль в полях Passwordи Confirm password.

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем «Видимый» можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name «Видимый» Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden «отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым — xlSheetHidden Next wsSh
End Sub

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.

По умолчанию на панели задач отображаются все книги, которая открывается, но можно скрыть или отобразить их на панели задач при необходимости.

Примечание:
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows

Excel 2013 реализована в Единый интерфейс документа, где каждая книга откроется в отдельном окне. Указанные ниже действия применяются только к Excel 2007 и 2010, для Windows.

Как найти все скрытые строки на листе Excel с помощью макроса

У нас иметься таблица с данными по заказам, но некоторые строки листа скрыты:

Необходимо узнать сколько и какие строки скрытии от визуального анализа таблицы заказов. По умолчанию Excel не располагает таким инструментом, который смог бы решить данную задачу в пару кликов мышкой. Вручную выполнить задачу можно, но сложно. Особенно если после отображения скрытых строк нам нужно снова их скрывать. Кроме того, лист может быть защищен от изменений паролем. Оптимальным решением данной задачи будет написание собственного макроса для отображения информации о скрытых строках.

Чтобы написать свой макрос откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе вставьте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него этот код:

Sub HiddenLinesInfo()
Dim i As Long
Dim text As String
Dim pervoj As String
text = "В данном листе скрыты следующие строки: "
For i = 1 To ActiveSheet.Rows.Count
If ActiveSheet.Rows(i).Hidden = True Then
If pervoj = "" Then
pervoj = i
End If
Else
If pervoj <> "" Then
text = text & vbNewLine & pervoj & ":" & i - 1
pervoj = ""
Else
If i > ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row Then
Exit For
End If
End If
End If
Next
MsgBox text
End Sub

Теперь если в таблице заказов необходимо получить информацию о скрытых строках, тогда выберите инструмент для запуска макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«HiddenLinesInfo»-«Выполнить».

Скрыть столбцы используя сортировку

Если пустых столбцов много и искать их зрительно проблематично, то можно использовать сортировку для того чтобы сгруппировать и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати. Минусом такого способа является то, что очередность столбцов изменяется.

Таблица в верхнем левом углу

В первую очередь рассмотрим все доступные варианты поиска номера последней заполненной строки для таблиц, расположенных в верхнем левом углу рабочего листа. Такие таблицы обычно представляют собой простые базы данных в Excel, или, как их еще называют, наборы записей.

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в такой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

Вариант 3
В первом столбце таблицы не должно быть пропусков, а также в таблице должно быть не менее двух заполненных строк, включая строку заголовков:
PosStr = Cells(1, 1).End(xlDown).Row

Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

Как скрыть лист в Excel?

Как показать скрытый лист в Excel?

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Вернемся к нашему примеру.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

Автоматическое скрытие определенного рабочего листа при открытии книги с кодом VBA

Если вы хотите скрыть один конкретный лист при открытии книги, вы можете применить следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Слева Проект-VBAProject панели дважды щелкните значок ThisWorkbook , чтобы открыть пустой модуль, а затем скопируйте и вставьте в модуль следующий код:

Код VBA: скрыть определенный лист при открытии книги:

Внимание: В приведенном выше коде Sheet5 - это имя листа, который вы хотите скрыть при открытии. Пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

3. Затем сохраните и закройте это окно кода и нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить эту книгу как Excel Macro-Enabled Workbook формат, см. снимок экрана:

4. Когда вы откроете эту книгу в следующий раз, нажмите Включить контент сначала нажмите кнопку, а затем ваш указанный лист будет автоматически скрыт.

Автоматическое скрытие некоторых конкретных листов при открытии книги с кодом VBA

Если при открытии книги необходимо скрыть несколько рабочих листов, вот код также может вам помочь.

1. Сначала вы должны перечислить имена листов, которые вы хотите скрыть при открытии, в списке рабочего листа, а затем перейти к Поле имени дать им название диапазона -SheetsToHide, и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

2. Затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Слева Проект-VBAProject панели дважды щелкните значок ThisWorkbook , чтобы открыть пустой модуль, а затем скопируйте и вставьте в модуль следующий код:

Код VBA: скрыть некоторые конкретные рабочие листы при открытии книги:

Внимание: В приведенном выше коде SheetsToHide - это имя диапазона, которое вы создали на шаге 1.

4. Затем сохраните и закройте это окно кода и нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить эту книгу как Excel Macro-Enabled Workbook формат. С этого момента, когда вы откроете эту книгу в следующий раз, указанные рабочие листы будут автоматически скрыты.

Как показать скрытый лист в Excel?

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Вернемся к нашему примеру.

Суперскрытые листы

Более сложный вариант, когда листы скрываются на уровне разработчика при помощи макросов. Предыдущим способом такие страницы не найти. Нам нужно подключить макросы VBA и включить режим разработчика.

Заходим в параметры Excel. На вкладке «Настроить ленту» устанавливаем маркер напротив «Разработчик».

Далее переходим во вкладку «Центр управления безопасностью» и кликаем на «Параметры центра…».

На вкладке «Параметры макросов» устанавливаем маркеры, как показано на скриншоте.

Нажимаем «ОК» в этом окне и в окне общих параметров.

В документе вызываем редактор макросов комбинацией клавишей Alt+F11.

Появляется список листов в левой панели. Например, у нас не отображается Лист 5. Нажимаем на него и переходим в самый низ – пункт Visible. Если этот лист суперскрытый, он будет иметь значение 2 – Very Hidden. Меняем это значение на 1 – Visible.

Редактор макросов можно теперь закрыть, изменения сохраняются автоматически. Теперь все суперскрытые листы должны отображаться на нижней панели навигации.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Замечание: Все листы, которые уже были скрыты на тот момент, когда Вы скрывали рабочую книгу, останутся скрытыми и, когда Вы отобразите эту книгу.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Книга должна содержать не менее одного видимого листа. Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

В появившемся диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК.

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК, как было описано выше.

Как скрыть несколько листов

Процедура скрытия нескольких листов, по сути, практически ничем не отличается от тех, что описаны выше. Однако, прежде чем приступить к ней, нужно выделить все листы, который следует спрятать.

Если листы расположены подряд, нам пригодится клавиша Shift. Выбираем первый лист, зажимаем клавишу Shift, и не отпуская ее щелкаем по последнему листу, затем отпускаем клавишу. Выделение можно выполнить и в обратном направлении – от последнего к первому. Естественно, речь идет о первом и последнем листах, которые нужно скрыть.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Читайте также: