Excel макрос вырезать и вставить

Обновлено: 22.01.2025

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

Нажмите ALT+T+M+R.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Копировать/вырезать/вставить
Добрый день и с наступающим. Есть задание - простой текстовый редактор. Сделать его не проблема, но.

Вырезать, копировать и вставить
помогите пожалуйста, какая функция в делфи, в частности для MainMenu вырезания, копирования и.

Вырезать-вставить файлы батником
Здравствуйте форумчани. Столкнулся с ситуацией, когда имеется 1.000.000 изображений, их надо.

Причем нужно чтобы это происходило на нескольких листах сразу. Смещение влево на один столбец C2:F10. Причем нужно чтобы это происходило на нескольких листах сразу Выделить нужные листы, выделить В2:В10, правый клик - удалить - ОК, не вариант? Мне нужно не удалить, а сместить на столбец левее, или на строку выше, в зависимости от листа. Конечно можно каждый раз вручную делать на каждой странице, но хочется автоматезировать. диапазон смещения всегда один и тот же на каждой странице. Мне нужно не удалить, а сместить на столбец левее, или на строку выше, в зависимости от листа. А что по вашему произойдет с теми данными куда сместиться?
Добавлено через 1 минуту
Хотя не прокатит если есть еще данные дальше за этим диапазоном. Но об этом в условии не было)
Если все-таки есть - добавить ячейки в конец диапазона
Поясните на примере, чем отличается "сместить на столбец левее" от "удалить столбец левее". Там что ли правее данные есть, которые не должны смещаться? сместить на столбец левее, или на строку выше, в зависимости от листа

Макрос сам должен находить эту зависимость, или это будут два разных макроса, которые Вы будете запускать по своему усмотрению?

PS не видел поста выше

диапазон смещения всегда один и тот же на каждой странице.

Укажите хотя бы диапазоны

1) для сдвига влево
2) для сдвига вверх

Укажите хотя бы диапазоны

1) для сдвига влево
2) для сдвига вверх

Из примера:
Значения ячеек C2:F10 должны переместиться в B2:E10

Значения B15: D19 переместиться в B14: D18

Если можно привязать к одной кнопке значит макрос, если нет, значит 2 разные кнопки.

LenaKar89, включите запись макроса, проделайте перемещение (одно или оба), остановите запись макроса.
Макрос готов! LenaKar89,
попробуйте совет Казанского.
Если не получится, то напишите. LenaKar89, включите запись макроса, проделайте перемещение (одно или оба), остановите запись макроса.
Макрос готов! Сработало, но только для одного листа, при записи перемещения на другой лист, созданный макрос выдает ошибку LenaKar89,
Прикрепите рабочий файл, в котором надо работать( не пример)- Обозначте диапазоны и листы , в которых необходимо действовать - поможем. LenaKar89, а чем вам действия из 5 поста не подходят? LenaKar89, а чем вам действия из 5 поста не подходят?

Копировать, вырезать, вставить, удалить
Есть задание: Ввести строку. Подсчитать содержащееся в ней число символов русского алфавита.

вырезать текст и вставить в нужное место
здравствуйте, подскажите как вставить вырезанный регуляркой текст в нужное место на странице.

Вырезать гиперссылки word и вставить в начало
День добрый. Как при помощи VBA вырезать из текста (word) все гиперссылки и вставить их в начало.

Как работает функция вырезать-вставить?
Все привет. Подскажите знающие люди. Дело было так, с внутреннего hdd вырезался на внешний hdd.

Добрый день! Ребят, подскажите пожалуйста, что то не соображу:

Создал форму с кнопками Скопировать, Вставить, Вырезать, Удалить.
Функции макроса должны работать с целой строкой, а не с отдельными ячейками. В строке есть формулы. Так же нужно предусмотреть copy/cut нескольких строк.
Вставка скопированной/вырезанной строки должна перезаписывать строку, которую выделили мышкой.

Проблема:
После Selection.EntireRow.Copy вставка методом Rows(ActiveCell.Row).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll проходит как надо.
Но этот метод не работает для Selection.EntireRow.Cut.
Полагаю надо использовать Insert для вставки вырезанной строки. Или как?

Вопрос: Как вставить строку без сдвига, а с перезаписью выделенной строки??

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

[Excel] скопировать/вырезать диапазон ячеек и вставить
Всем привет! Не получается реализовать Cut и Copy (можно и для Range). Хочу на первом листе Excel.

Как вставить, скопировать, вырезать текст в консольном приложении?
Я знаю, что это как бы большой скачок назад после WPF и WinForms, но всё же, понадобилось. Как.

Вырезать и вставить строку из одного xml в другой
Имеется такого вида xml файл <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <ns:Documents.

mr_eas, а попроще без макросов коп и кат не получится? A7 ячейка для примера
К сожалению тут не известно заранее куда вставлять скопированную строку. mr_eas, Я указал конкретный адрес для примера, а обычно я делаю (к вашему сожалению вы не первый, кто это делает) так. Формирую адрес ячейки в строчной переменной, например, S и вместо [A7] ставлю Range(S) или Cells(i,j)

В таком случае не получится сперва ткнуть мышкой в строку, скопировать ее макросом, потом ткнуть на другую строку и вставить макросом? У меня подвязка будет и на гор. клавиши и на кнопки формы, вызывать дополнительные окна в которых можно указать диапазон вставки строк не пойдет.

Вот такой вариант почти работает верно, только когда происходит вставка после cut, на этом месте остается пустая строка, не пойму почему =(

mr_eas, делать макросы для того чтобы всё-равно тыкать мышкой в строку, это выше моего понимания. Тогда ткнул в одну строку катну её, ткнул в другую вставил. Хозяин барин. Там должна быть опция сдвига Shift, либо после вставки предусмотрите ликвидацию исходной строки с подтяжкой вверх.

Не подскажите, в чем может быть дело - в какой то момент после вставки строк с помощью комбинаций ctrl+c/ctrl+x и ctrl+v появляется ошибка и ексель виснет намертво: "Ошибка автоматизации: вызванный объект отключен от своих клиентов"

Подскажите пожалуйста, правильно ли я вообще работаю со строками ?

При открытии, если включены макросы, срабатывает функция Auto_Open, которая назначает комбинации и снимает защиту листа.

mr_eas, а что за ерунда у вас написана, даже не могу расшифровать, чтобы вам было понятно, что этот обработчик события по клику на этой кнопке должен делать. Сама себя копировать?
Наверно вы хотите иметь что-то типа Rows(какая вам нужна). Copy C этой кнопки вызвается функция, которая описана в Module1
mr_eas, я скопировал ваши строки из файла, они не похожи на те, что вы привели сейчас
И в чём теперь проблемы?

Вы привели код формы, я код модуля на который ссылается код формы, сделал скриншот для наглядности.

Проблемы:
1) В какой то момент после вставки строк появляется ошибка: "Ошибка автоматизации: вызванный объект отключен от своих клиентов". После чего либо виснет эксель или начинает себя странно вести - теряется выделение строк, не верно определяет активную ячейку при редактировании текста. Появляется в разное время не смог отследить зависимости от чего либо.
2) Иногда выскакивает ошибка: "метод copy из класса range завершен неверно"

Если есть возможность, пожалуйста проверьте, возникает ли проблема 1 и у вас при копировании и вставки с использованием горячих клавиш ctrl+ [x/z/v]

mr_eas, я считаю, что давать одинаковые имена кнопкам и макросам не очень правильно, особенно для человека не знающего вашей программы - разбираться долго. Включать защиту ячеек при отладке программы тоже неправильно, если обращаетесь за консультацией на форум.
Запускал вашу форму вручную, копировал, вырезал, вставлял. Было всё нормально. При вырезке, если активной ячейкой остается вырезаемая, то вылетает. Надо в макросе предусмотреть такую ситуацию, а то ведь юзеры всякие бывают.
По поводу отключки от клиента посмотрите ссылки, может там появилась какая-то ненужная ссылка. При использовании Paste можно и не писать EntireRow, достаточно выделенной ячейки. А вы сами запускать вашу программу на компьютерах своих друзей не пробовали? А то что-то много проблем на таких простых операциях. Спасибо! Да я пробовал на разных компьютерах, в какой то момент везде выскакивает ошибка автоматизации. Тут ломаться то не чему =( Есть предположение что этот файл редактировался когда то на макбуке, а теперь какие то проблемы с совместимостью.

mr_eas, откройте новый файл (пустой), скопируйте туда отдельно все макросы. скопируйте ваши листы, лучше просто выделив блоки с информацией и убрав на всякий случай ваши плюсики со строк. Есть ещё команда DoEvents, у меня был человек, на компе, которого было что-то похожее на ваши проблемы (у него быстрый ноут), тогда как у меня всё было нормально (у меня старенький ноут). Этот оператор попробуйте поставить в макрос с Paste, до или после строки с командой (а можно и с обеих сторон для проверки)

Добавлено через 6 минут
а связи с другими файлами вы смотрели?

Burk, на листе есть еще 2 вкладки, я сперва не обратил внимание, что они ссылаются друг на друга. Проблема судя по всему из-за них, т.к. удалив их все нормально отрабатывает.

Обновил тестовый файлик, посмотрите пожалуйста. На странице main, ведется вся работа, копипастятся строки, на dop и dop2 строются какие то сводные таблицы. Формулы при вставке на странице main протягиваются нормально, и подхватываются на остальных страницах. В какой то момент на методе .insert выдает "Ошибка автоматизации. ", ексель виснет, закрывается только через диспетчер задач, последовательность ошибки не смог отловить =(

Не подскажите, как-то может с другой стороны походить к этой задаче?

Файл обновил, снял защиту листа, чтобы гор. клавиши привязались нужно выполнить ф-ию SetOnKeys.

Вырезать строку запросм из одной таблицы и вставить в другую
Ребята, подскажите, пожалуйста как можно вырезать строку запросом из одной таблицы и вставить их в.

Как скопировать строку c одного файла и вставить в другой файл эту же строку с символом в конце “_”
Подскажите, как можно через cmd скопировать строку с одного файла 1.txt и вставить в другой 2.txt.

Вырезать нужный фрагмент из строки и вставить его в новую строку
Здравствуйте. Возникла такая задача: у нас есть ссылка на презентацию, например эта.

Как в Visual Basic вырезать строку с одной команды и вставить в другую?
Как в Visual Basic вырезать строку с одной команды и вставить в другую? Потом эта строка должна.

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Читайте также: