Excel google разрыв страницы
В Google Документах можно использовать быстрые клавиши для навигации, форматирования и редактирования.
Примечание. Некоторые быстрые клавиши поддерживаются не для всех клавиатур и языков.
Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в macOS).
Чтобы выполнить поиск по меню, нажмите Alt + / (в Windows и Chrome OS) или Option + / (в macOS).
Для выполнения команд, представленных в меню, также можно использовать клавиши быстрого доступа. Откройте нужное меню с помощью сочетания клавиш. После этого нажмите на клавиатуре букву, подчеркнутую в нужном пункте. Например, чтобы открыть меню "Вставка" на компьютере Mac, нажмите Ctrl + Option + I. Рядом с пунктом "Изображение" вы увидите подчеркнутую букву I в скобках.
Изображения и рисунки
Комментарии и сноски
Использование быстрых клавиш в выбранных комментариях
Ctrl + Shift + X
Ctrl + Shift + \
Shift + F10
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение текста с помощью мыши
Быстрые клавиши для программ чтения с экрана
Перечисленные ниже сочетания клавиш упрощают использование программ чтения с экрана. Однако предварительно необходимо включить поддержку таких программ. Подробнее о том, как это сделать…
Поддержка программ чтения с экрана
Навигация
Две группы быстрых клавиш помогут вам легко перейти к нужной части документа или таблицы:
- Чтобы перейти к следующему или предыдущему объекту, нажмите Ctrl + Alt + N или Ctrl + Alt + P и дополнительные клавиши.
- Для перемещения по таблице используйте сочетание Ctrl + Alt + Shift + t и дополнительные клавиши.
Перемещение по документу
Навигация по таблице
Другие инструменты и навигация
Изображения и рисунки
Комментарии и сноски
Использование быстрых клавиш в выбранных комментариях
⌘ + Shift + \
Shift + F10
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение текста с помощью мыши
Быстрые клавиши для программ чтения с экрана
Перечисленные ниже сочетания клавиш упрощают использование программ чтения с экрана. Однако предварительно необходимо включить поддержку таких программ. Подробнее о том, как это сделать…
Поддержка программ чтения с экрана
Навигация
Следующие две группы быстрых клавиш помогут вам легко перейти к нужной части документа или таблицы:
- Чтобы перейти к следующему или предыдущему объекту, нажмите Ctrl + ⌘ + N или Ctrl + ⌘ + P и дополнительные клавиши.
- Для перемещения по таблице используйте комбинацию Ctrl + ⌘ + Shift + T и дополнительные клавиши.
Перемещение по документу
Навигация по таблице
Другие инструменты и элементы навигации
Изображения и рисунки
Использование быстрых клавиш в выбранных комментариях
Ctrl + Shift + X
Shift + F10
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение текста с помощью мыши
Быстрые клавиши для программ чтения с экрана
Перечисленные ниже сочетания клавиш упрощают использование программ чтения с экрана. Однако предварительно необходимо включить поддержку таких программ. Подробнее о том, как это сделать…
Поддержка программ чтения с экрана
Навигация
Две группы быстрых клавиш помогут вам легко перейти к нужной части документа или таблицы:
В этом уроке я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете вставить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Это можно сделать вручную (если вы печатаете и вам нужно добавить новую строку), или вы также можете использовать формулу.
Вручную добавьте новую строку в ту же ячейку (сочетание клавиш)
Если вы вручную вводите данные в Google Таблицы, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш, чтобы добавить новую строку в ту же ячейку.
ALT + ENTER (удерживайте клавишу alt, а затем нажмите клавишу Enter)
Ниже приведены шаги, чтобы использовать это в ячейке для перехода на новую строку:
- Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить разрыв строки (или выберите ее и нажмите F2).
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter (или Control + Option + Enter, если вы используете Mac).
Вышеупомянутые шаги добавят новую строку, и вы увидите курсор в следующей строке.
Замена символа разрывом строки в Google Таблицах
Использование сочетания клавиш для перехода к новой строке нормально, если вы вводите данные вручную. Но с большими наборами данных вы также можете использовать простую формулу.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть адреса, части которых разделяются запятыми. Если вы хотите удалить эту запятую и заменить ее разрывом строки (чтобы каждая ее часть находилась на новой строке), вы можете сделать это с помощью формулы.
Ниже приведена формула, которая поместит каждую часть в новую строку в той же ячейке:
Приведенная выше формула ищет запятую в тексте в ячейке и заменяет ее на CHAR (10), который является кодом ASCII для разрыва строки.
Чтобы эта формула дала ожидаемый результат (где каждая часть адреса находится в новой строке в той же ячейке), вам необходимо убедиться, что включен перенос текста для этих ячеек (ячейки, в которых вы использовали формулу ).
Чтобы включить перенос текста, выберите в меню параметр «Форматирование» и выберите «Перенос текста» -> «Перенос».
Итак, есть два быстрых способа добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Если у вас есть только несколько ячеек, в которых вам нужно это сделать, вы можете использовать метод Control + Enter, иначе вы можете попробовать метод формулы.
Однако некоторое время назад Google наконец исправил эту ошибку. Итак, теперь вы можете распечатать электронную таблицу Гугл, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Итак, без лишних слов, давайте дадим вам пошаговое руководство по добавлению разрывов страниц в документ Google Таблиц.
Что такое разрыв страницы и почему он важен в Google Таблицах?
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу распечатать эти данные.
Поскольку в этом наборе данных 13 столбцов, которые занимают некоторое пространство, когда я пытаюсь распечатать эти данные, Google Таблицы распечатают только первые 11 столбцов на странице, а остальные два будут перенесены на следующую страницу.
Теперь давайте рассмотрим, как пользователи Google Таблиц вставляли разрывы страниц в свои листы перед добавлением этой функции.
Вставка разрывов страниц в Google Таблицы
Вот шаги, которые позволят вам вставить произвольный разрыв страницы в документ Гугл Таблиц:
Ваш новый настраиваемый разрыв страницы установлен.
Эта функция позволяет вам установить несколько разрывов страниц в вашем документе в Google Таблицах, перетаскивая разрывы по умолчанию.
Теперь, когда вы узнали, как добавить разрыв страницы в свой документ в Google Таблицах, пришло время узнать, как отредактировать или сбросить добавленный разрыв страницы.
Как сбросить разрывы страниц в документе в Google Таблицах
Если вы изменили разрывы страниц, а затем остались недовольны текущими настройками, вы можете легко отредактировать или сбросить разрывы страниц.
Чтобы сбросить разрывы страниц, которые вы добавили в свой документ в Google Таблицах, выполните следующие действия:
- Перейдите в пункт меню Файл
- Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
- На панели справа щелкните параметр «Изменить» (который находится справа от параметра «Пользовательские разрывы страниц»).
- На открывшемся экране нажмите кнопку «СБРОС», чтобы сбросить все разрывы страниц, которые вы ранее добавили в файл.
Вы когда-нибудь задумывались о важности добавления разрывов страниц в вашу таблицу Google? Что ж, позвольте нам рассказать вам, почему они так важны.
Как раньше пользователи добавляли разрывы страниц в Google Таблицы
Допустим, у вас есть фиксированная точка на листе, где вы хотите разорвать страницу. В прежние времена у вас был только один способ добиться этого. Вам нужно будет вставить несколько пустых строк, чтобы переместить данные, введенные под этой меткой, на следующую страницу.
С точки зрения печати это будет нормально; однако это было связано с большим риском, когда дело касалось структурирования данных и возникающих ошибок формул. Однако теперь вам больше не нужно идти по этому маршруту. Google предоставил вам возможность добавлять пользовательские разрывы страниц в ваш документ в Google Таблицах.
Вот и все! Мы надеемся, что это простое руководство научило вас вставлять разрыв страницы в Google Таблицы.
Настройка области печати позволяет вам определить раздел в вашей электронной таблице, который будет включен в распечатку .
Бывают случаи, когда вам нужно распечатать отчеты, и это легко сделать, нажав пару клавиш на клавиатуре. Однако, если вы не знаете, как настроить некоторые параметры, вы можете распечатать больше, чем нужно. Очевидно, что это пустая трата ресурсов, но вы можете предотвратить это, настроив область печати.
В этой статье я покажу вам четыре метода настройки области печати в Google Таблицах.
Реальный пример настройки области печати
Давайте рассмотрим эту ситуацию. Вы ведете электронную таблицу, содержащую всю личную информацию о сотрудниках вашей компании.
Теперь руководство хочет, чтобы вы извлекли и распечатали основные данные, включая только идентификационный номер, имя и адрес сотрудников.
Есть множество способов сделать это. Вы могли подумать о том, чтобы скопировать первые четыре столбца, вставить их на новый лист и затем распечатать новый лист. Хотя это делает свою работу, на самом деле это неэффективный метод.
Теперь поговорим о том, как настроить область печати.
Установка текущего листа или книги в качестве области печати
Во многих случаях вам может потребоваться установить только один лист или всю книгу в качестве области печати. В этом случае вам не нужно ничего делать, кроме простой настройки перед печатью. А теперь перейдем к делу.
Установка диапазона ячеек в качестве области печати
Отличной особенностью Google Таблиц является то, что они позволяют сразу распечатать выделенную группу ячеек. Если у вас большой набор данных, и вам нужно извлечь и распечатать небольшую его часть, рассмотрите этот метод.
Вот как это сделать.
- В уже открытой электронной таблице выделите группу ячеек, которую вы хотите распечатать. В нашем случае ниже выбран диапазон ячеек A1: E11 .
- Следующее, что нам нужно сделать, это открыть окно настроек печати. Вы можете сделать это, нажав кнопку « Печать» на панели инструментов. Кроме того , вы можете нажать клавиш на клавиатуре Ctrl + P .
- На этом этапе вы уже можете настроить область печати. Щелкните раскрывающуюся кнопку « Печать» и выберите параметр « Выбранные ячейки» . Перед печатью вы увидите предварительный просмотр данных.
Настройка разрывов страниц
Регулировка разрывов страниц также позволяет задать область печати. Кроме того, он позволяет вам контролировать, как содержимое разделяется между страницами перед печатью.
Например, на листе, содержащем 100 записей, вы можете настроить разрывы страниц, чтобы включить 20 записей на страницу. Поступая так, вы получите равное распределение записей между каждой страницей.
Вот как это делается.
- Откройте электронную таблицу и нажмите Ctrl + P, чтобы открыть окно настроек печати.
- В правой части окна настроек печати найдите и щелкните ссылку УСТАНОВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПЕРЕРЫВЫ СТРАНИЦ . После щелчка ваш экран должен выглядеть так.
- На листе вы можете увидеть прерывистые синие линии. Используйте эти строки, чтобы разделить весь рабочий лист на страницы. Перетащите линии в то место, где вы хотите разместить разрывы страниц. В приведенном ниже примере разрыв страницы расположен под 25-й строкой. Обязательно отрегулируйте все разрывы страниц, чтобы ваши страницы выглядели аккуратно.
- После настройки разрывов страниц нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПЕРЕРЫВЫ , чтобы сохранить изменения. Наконец, вы можете распечатать свою электронную таблицу.
Настройка макета страницы
Вы также можете настроить макет страницы, чтобы настроить область печати. Окно настроек печати предлагает дополнительные настройки для достижения этой цели. Здесь вы можете установить размер, масштаб и поля вашей страницы.
Следующие шаги помогут вам настроить макет.
Вот и все, когда дело доходит до настройки области печати в Google Таблицах. Вы только что изучили четыре метода, и теперь вам не нужно беспокоиться об исправлении макета данных перед печатью.
Узнайте больше о Google Таблицах, ознакомившись с нашими руководствами по различным формулам Google Таблиц.
С помощью ссылок, закладок и разрывов страниц можно упростить поиск информации в документах, таблицах и презентациях Google, а также ускорить навигацию по файлам.
Ссылки
В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно вставлять, изменять и удалять ссылки.
- Откройте нужный файл.
- Установите курсор в нужную часть файла или выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В поле "Текст" введите слово или словосочетание, которое нужно сделать ссылкой.
- В поле "Ссылка" вставьте URL или адрес электронной почты либо выполните поиск нужного сайта.
- Нажмите Применить.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите на нужную ссылку.
- В Google Документах и Презентациях выберите Удалить, а если нужно отредактировать ссылку – Изменить.
- В Google Таблицах нажмите правой кнопкой мыши на ячейку. Чтобы убрать URL, выберите Удалить ссылку, а чтобы отредактировать его – Изменить ссылку.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите ячейку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- Нажмите Выберите диапазон ячеек для ссылки .
- Выберите нужный диапазон.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить.
Как получить информацию о документах и сайтах, которые связаны ссылками
Вы можете просматривать уменьшенные изображения файлов, на которые есть ссылки в документах Google, и запрашивать доступ к таким файлам.- Откройте файл в Google Документах.
- В левом верхнем углу нажмите Инструменты Настройки.
- Выполните одно из действий, описанных ниже.
- Установите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы включить эту функцию.
- Снимите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы отключить эту функцию.
Закладки
Чтобы добавить в документ ссылку на страницу или определенный раздел, воспользуйтесь закладками. В Google Таблицах и Презентациях эта функция недоступна.- Откройте файл в Google Документах.
- Установите курсор в нужную часть файла.
- Нажмите Вставка Закладка. Закладка будет добавлена.
Tip: To remove a bookmark, click the bookmark Remove.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В открывшемся окне выберите "Закладки" и посмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите Применить.
Чтобы убрать закладку или ссылку, нажмите на нее и выберите Удалить.
Tip: To remove a bookmark, click the bookmark Remove.Как добавить разрыв страницы или раздела
Чтобы структурировать контент, можно добавить в Google Документах разделы или разрывы страницы.В Google Таблицах и Презентациях эта функция недоступна.- Откройте документ Google.
- Выберите раздел документа.
- В верхней части экрана нажмите ВставкаРазрыв.
- Выберите нужный вариант.
- Чтобы после разрыва текст начинался с новой страницы, нажмите Разрыв страницы.
- Чтобы создать раздел на той же странице, нажмите Разрыв раздела (текущая страница).
Как добавить разрыв страницы перед разделом с текстом
Чтобы добавить разрыв страницы перед абзацем, выполните следующие действия:
- Выберите весь абзац или нажмите на любую его область.
- Выберите один из следующих вариантов:
• На панели инструментов нажмите "Интервалы между абзацами и строками" Добавить пробел перед абзацем.
• Вверху страницы нажмите Формат Интервалы между абзацами и строками Добавить пробел перед абзацем.
Совет. Чтобы заголовок постоянно находился вверху новой страницы, выберите его и нажмите Добавить пробел перед абзацем.
По умолчанию разрывы разделов в документах скрыты. Чтобы они стали видны, выполните следующие действия:
- Выберите Вид в верхней части экрана.
- Нажмите Показать разрывы разделов.
Примечания
- Чтобы снова скрыть разрыв, нажмите Показать разрывы разделов ещё раз.
- Разрывы будут видны или скрыты во всех документах до тех пор, пока вы не измените выбранную настройку.
Совет. Вы можете настраивать ширину полей каждого раздела по отдельности. Подробнее…
Читайте также: