Если при добавлении слайда в microsoft office powerpoint еще неизвестно будет ли он содержать текст
Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).
Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.
Знакомство с интерфейсом PowerPoint
При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1).
Режим - способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.
увеличить изображение
Рис. 2.1. Стартовое окно программы Office PowerPoint 2010
На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:
- 1 - Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.
- 2 - Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.
- 3 - Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами.
- 4 - Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.
Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.
Работа с лентой
На ленте постоянно отображены следующие вкладки:
- Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.
- Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.
- Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов - таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
- Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
- Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
- Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
- Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
- Рецензирование. Вкладка содержит создание примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.
- Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации . Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.
Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Внизу показана контекстная справка для инструмента Картинка
Панель быстрого доступа
При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции , которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт , который вы желаете добавить.
Режимы просмотра презентации
При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.
Рис. 2.4. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа
Выбор макета при добавлении нового слайда
Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми "кирпичиками", из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.
В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом - рис. 2.5.
Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).
Рис. 2.5. Несколько макетов слайдов с различными прототипами
При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет . Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6).
В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) - рис. 2.7.
Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет . Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8).
Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.
Вопрос 5
При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 презентация запускается клавишей …
Вопрос 6
Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку …
Microsoft Office
Печать на ленте
Печать на ленте или на панели быстрого доступа
Печать на панели быстрого доступа
Ответ: Печать на ленте или на панели быстрого доступа, Microsoft office
Вопрос 7
Работая в программе MS Office Word 2007 выбрать параметры автозамены и проверки правописания в документе можно …
в меню Сервис, выбрав команду Параметры
в меню, раскрывающемся при нажатии кнопки Microsoft Office, выбрав Параметры Word
на вкладке Вид, выбрав команду Свойства
щелкнув правой кнопкой в любом месте ленты и выбрав Параметры Word.
Ответ: в меню, раскрывающемся при нажатии кнопки Microsoft Office, выбрав Па
раметры Word
Вопрос 8
… – программный продукт, являющийся редактором схем
Microsoft Publisher
QuickPic SchemCreator
Microsoft Visio
WinChim
Ответ: quickpic, Microsoft Visio
Вопрос 9
Определить, поддерживает ли используемая в программе Microsoft Office Word 2007 библиотека документов SharePoint сохранение версий можно, если навести указатель мыши на файл, щелкнуть появившуюся стрелку вниз и посмотреть, доступен ли пункт …
Основные и промежуточные версии
Управление версиями
История версий
Журнал версий
Ответ: Журнал версий
Вопрос 10
Основная особенность процедурных языков программирования заключается в том, что программа …
1) описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций задает данные и соотношения между ними
2) содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузку операций, интерфейсы, исключения, обобщенные классы и др. )
3) описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий
Ответ: описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий
Вопрос 11
Если при работе с программой Microsoft Office PowerPoint 2007 на панель быстрого доступа было добавлено много команд, то чтобы они не заслоняли собой другие элементы в верхней части окна, нужно …
А) Щелкнуть по стрелке справа от панели быстрого доступа
Б) удалить некоторые команды с панели быстрого доступа
В) перетащить панель в другое место указателем мыши
Ответ: Щелкнуть по стрелке справа от панели быстрого доступа
В MS Office Word 2007 при выборе команды Преобразовать в меню, раскрывающемся при нажатии кнопки «Microsoft Office», …
А) существующий файл будет преобразован в новый формат и переименован из «документ. doc» в «Обновлен: документ. doc»
Б) возможности приложения Word будут ограничены в соответствии с форматом файла документа
В) документ будет открыт в безопасном режиме Только для чтения, в котором можно его просмотреть в новом формате
Г) существующий файл будет преобразован в новый формат, и будут включены все новые возможности новой версии приложения Word
Ответ: существующий файл будет преобразован в новый формат, и будут включены все новые возможности новой версии приложения Word
Вопрос 2
В MS Excel 2007 выделен диапазон ячеек A1:B3 – это выделение содержит … ячеек
Для оформления слайдов была применена тема, но нужно выбрать другой стиль шрифта. Как это сделать?
Перейти на образец слайдов и изменить шрифт там.
Выделить все слайды. На вкладке Конструктор щелкнуть кнопку Шрифты и выбрать другой набор шрифтов для заголовка и текста.
На вкладке Конструктор щелкнуть Шрифты и выбрать другой набор шрифтовых стилей для заголовка и текста.
При добавлении слайда еще неизвестно, будет ли он содержать текст, изображения или и то, и другое. Какой макет слайда нужно выбрать?
Заголовок и объект.
Заголовок и текст.
Необходимо создать эффект свечения вокруг рисунка на слайде. Как найти этот эффект?
На вкладке Формат внутри вкладки Средства рисования.
На вкладке Формат внутри вкладки Работа с рисунками.
На вкладке Формат внутри вкладки Работа с рисунками SmartArt.
Завершив создание презентации, нужно проверить правописание. Где найти нужную команду на ленте?
Вкладка Рецензирование.
Вкладка Показ слайдов.
Если требуется изменить настройку, применяемую к программе PowerPoint в целом, например включить или отключить проверку правописания, с чего следует начать?
Нажать кнопку Microsoft Office и указать пункт Подготовка.
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры PowerPoint.
Какими преимуществами обладает новый формат файлов?
Повышение безопасности информации.
Уменьшение размера файла, возможность восстановления поврежденных файлов.
Все вышеперечисленное.
Презентация PowerPoint 2007 сохранена в новом формате, но нужно, чтобы другой сотрудник мог изменять ее в приложении PowerPoint 2003. Что необходимо иметь на компьютере, чтобы открыть и работать с презентацией в новом формате?
Средство проверки совместимости.
Пакет обеспечения совместимости форматов файлов.
Команду Преобразовать.
Что происходит при проверке совместимости?
Описываются изменения элементов PowerPoint 2007 при сохранении презентации в старом формате.
Сообщается, можно ли открыть созданную ранее презентацию в приложении PowerPoint 2007.
Необходимо открыть файл PowerPoint, причем отображены два имени файла: «Годовой отчет.ppt» и «Годовой отчет.pptx». Какой из них сохранен в новом формате?
Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.
Если Конструктор PowerPoint у вас нет идей для оформления или вы не видите кнопку Идеи для оформления, это может быть по нескольким причинам.
Идеи для оформления доступны только для подписчиков Microsoft 365
В классических версиях PowerPoint идеи для оформления могут просматривать только подписчики. Вы можете попробовать или купить подписку здесь.
На PowerPoint в Интернете, идеи для оформления доступны всем.
Один Microsoft 365 не включает в себя идеи для оформления: Office 365 Germany Germany.
Включите Office подключенных к интернету
Чтобы использовать Конструктор PowerPoint, убедитесь, что Office "подключенные опытом":
Перейдите в папку >учетной записии в области Конфиденциальность учетной записи выберите Управление Параметры.
Конструктор PowerPoint может быть выключен администратором
Переустановите Office, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке
Если вы обновили подписку с Office до Microsoft 365, вам потребуется удалить Office а затем переустановить, чтобы получить функции подписчика. Инструкции см. в следующих статьях:
Перезапустите приложение, чтобы получить конструктор PowerPoint
Иногда при первом запуске PowerPoint после установки Microsoft 365 кнопка Идеи для оформления бывает недоступна. Проблема решается перезапуском приложения.
Если у вас не отображаются идеи по оформлению, это может быть вызвано различными причинами. Прежде всего сделайте вот что.
Проверьте подключение к Интернету. Для работы конструктора PowerPoint требуется доступ к сети.
Используйте тему, которая поставляется вместе с приложением PowerPoint (а не пользовательскую или загруженную из других источников).
Ниже описаны другие проблемы способы их устранения.
Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями
Примените к слайду макет типа Заголовок или Заголовок и объект.
Не используйте на слайде, на который вы вставляете фотографию, какие-либо дополнительные объекты или фигуры.
Добавляйте на слайд не больше четырех фотографий (в формате JPG, PNG, GIF или BMP). Их размер должен быть не меньше 200 x 200 пикселей.
Идеи для оформления не работают на слайдах, описывающих процесс
Примените к слайду макет типа Заголовок и объект.
Не используйте на слайде с текстом о процессе другие объекты, фото или фигуры.
Поскольку конструктор PowerPoint — это относительно новая служба, она еще нуждается в доработке. Если конструктор PowerPoint не может предложить действительно полезную идею, он не показывает их вовсе. Мы прилагаем все усилия для создания отличных идей для оформления слайдов с различным содержимым.
И, конечно же, если данная служба вам не нужна, вы всегда можете отключить ее. Для этого выберите элементы Файл > Параметры > Общие и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.
Слайд редактирует кто-то еще
Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.
Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).
Идеи для оформления не работают на слайдах с фигурами или надписями
Конструктор PowerPoint не может предложить идеи для оформления, если слайд содержит фигуру или надпись. Можно использовать фотографии или текст в заполнителе.
Если кнопка Идеи для оформления присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее:
Вы не подключены к Интернету.
Отдельный слайд не выбран. Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Читайте также: