Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления в 1с зуп
Для регистрации в 1С ЗУП 3.1 периода нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске может использоваться либо только документ Отпуск , либо документ Отпуск сотрудников , на основании которого вводятся документы Отпуск . Второй вариант используется, если отпуск оформляется сразу группе сотрудников.
Однако стоит учитывать, что расчет самого отпуска происходит именно в документе Отпуск , и он должен быть обязательно введен по всем сотрудникам, которые перечислены в документе Отпуск сотрудников .
Рассмотрим более подробно использование документа Отпуск сотрудников и выполнение расчета в документе Отпуск .
Использование документа «Отпуск сотрудников»
Документ Отпуск сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используется для оформления отпуска сразу для группы сотрудников. Он позволяет ввести перечень сотрудников, период их отпусков, выполнить печать приказа по форме Т-6а, но фактическая регистрация и расчет отпуска здесь не выполняется. По сути это необязательный документ и необходим только если требуется печать приказа по форме Т-6а.
Для выполнения фактической регистрации и расчета отпуска в 1С требуется ввести документы Отпуск по каждому из сотрудников, которые присутствуют в документе Отпуск сотрудников . Это можно сделать по ссылке Оформить отпуск напротив каждого сотрудника, либо по ссылке Оформить отпуска сразу по всем сотрудникам:
Документ «Отпуск»
Период ежегодного оплачиваемого отпуска в программе 1С ЗУП 3.1 регистрируется с помощью документа Отпуск ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Ввод данных в документе «Отпуск»
Месяц и дата документа
В документе Отпуск , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации отпуска в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислен отпуск.
При этом стоит учитывать, если происходит начисление переходящего отпуска, то в 1С 8.3 ЗУП вводится один документ на весь период отпуска, а не отдельные документы на каждый из месяцев.
Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в период с 25.02 по 11.03. Расчет отпуска выполняется за три дня до начала отпуска – 21.02. В качестве Даты документа указывается дата регистрации отпуска, т.е. 21.02. В этом случае отпуск будет начислен сотруднику в февральскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Февраль.
Период отпуска
Если документом Отпуск предоставляется отпуск, а не просто выплачивается компенсация, то на вкладке Основной отпуск устанавливается флажок около надписи Отпуск и указывается период отпуска. Также необходимо учитывать, что для отпусков, предоставляемых в календарных днях, из периода исключаются праздничные дни. В программе это происходит автоматически, однако для этого должен быть корректно заполнен производственный календарь со всеми праздничными днями.
Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в период с 25.02 по 11.03. В этом периоде 15 календарных дней, однако после ввода периода в документе Отпуск отражается 14 календарных дней, поскольку он приходится на 1 праздничный день (08.03) и он выпадает из количества оплаченных календарных дней отпуска.
Компенсация отпуска
Флажок Компенсация отпуска устанавливается, если сотруднику выполняется полная или частичная денежная компенсация накопленного права на отпуск вместо предоставления этих дней в виде фактического отпуска. В этом случае также необходимо указать количество дней, которое компенсируется.
Освободить ставку на период отсутствия
Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если требуется освободить ставку, занимаемую этим сотрудником на период отпуска.
Расчет зарплаты в документе «Отпуск»
Если вместе с отпуском требуется выплатить сотруднику зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок Рассчитать зарплаты за… В этом случае на вкладке Начислено (подробно) произойдет не только расчет отпуска, но и плановых начислений сотрудника за месяц, в котором происходит начисление отпуска.
Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02 по 11.03. Вместе с отпуском необходимо рассчитать и выплатить зарплату сотрудника за февраль. Для этого устанавливается флажок Рассчитать зарплату за Февраль и на вкладке Начислено (подробно) происходит расчет оклада сотрудника за период до начала отпуска.
Период работы, за который предоставляется отпуск
Рабочий год (или годы), за который предоставляется отпуск сотруднику, заполняется программой автоматически на основании данных о накопившемся остатке отпуска по сотруднику на дату начала отпуска. Эти сведения в 1С ЗУП 3.1 учитываются в разрезе рабочих лет сотрудника, поэтому для корректного заполнения рабочего года (или рабочих лет) важно, чтобы в информационной базе были достоверные сведения об остатке отпусков сотрудника в разрезе рабочих лет.
Как рассчитать отпускные в 1С 8.3 ЗУП рассмотрим на примере.
Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02.19 по 11.03.19. К дате начала отпуска сотрудник не израсходовал отпуск за рабочий год 14.01.18 – 13.01.19 (остаток за этот период 28 дней), также к 25.02.19 накопилось 2,33 дня за рабочий год 14.01.19 – 13.01.20. Это можно увидеть по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? непосредственно из документа Отпуск .
Поскольку сотрудник в этом отпуске использует 14 дней и все эти 14 дней могут быть списаны из рабочего года 14.01.18 – 13.01.19, заполняется именно этот период в рассматриваемом реквизите.
Расчет среднего заработка в документе «Отпуск»
Рассмотрим на примере расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП.
- 29,3 (учтено дней за каждый месяц) * 12 (месяцев) = 351,6 дня
- 575 000 руб. (сумма дохода для расчета отпуска) / 351,6 дней = 1 635,38 руб.
Начисление отпуска
Начисление отпуска в документе выполняется автоматически на основании введенных сведений о периоде отпуска и на основании рассчитанного среднего заработка. Детали расчета можно посмотреть на вкладке Начислено (подробно) . При этом в случае переходящего отпуска в 1С 8.3 ЗУП в документе Отпуск на этой вкладке происходит разбиение расчета по каждому из месяцев, на которые приходится отпуск.
- За февраль: 1 635,38 * 4 = 6 541,52 руб.
- За март: 1 635,38 * 10 = 16 353,80 руб.
Расчет НДФЛ в документе «Отпуск»
В документе Отпуск выполняется исчисление НДФЛ. НДФЛ исчисляется со всех начислений, рассчитанных в документе (вместе с отпуском может начисляться и зарплата). Исчисленный НДФЛ выводится на вкладке Основное и по кнопке с «зеленым карандашом» можно посмотреть расшифровку исчисленного НДФЛ:
Исчисленный НДФЛ с отпускных при этом учитывается на дату получения дохода, которая равна дате, указанной в реквизите Дата выплаты . Однако даже если реальная выплата произойдет в другой день, то непосредственно в документе Ведомость… дата получения дохода будет уточнена в соответствии с реальной датой выплаты. Рассмотрим на примере.
Отпуск сотруднику Геранькину в 1С 8.3 ЗУП регистрировался 20.02 и предполагалось, что выплата произойдет на следующий день – 21.02. В документе Отпуск установлена Дата выплаты 21.02. На эту дату зарегистрировался исчисленный НДФЛ:
Однако выплату произвели в тот же день – 20.02. Введен документ Ведомость… датой 20.02 и на эту дату была уточнена дата получения дохода у НДФЛ с отпускных:
Выплата отпуска
Если в 1С 8.3 ЗУП выплачивается отпуск только по одному сотруднику, то ведомость проще всего зарегистрировать непосредственно из документа Отпуск , используя команду Выплатить (эта команда доступна только если установлен вариант выплаты В межрасчетный период ). Откроется окно, в котором необходимо указать дату выплаты и выполнить проведение.
В результате будет создана Ведомость… на выплату сумм, рассчитанных в документе Отпуск по этому сотруднику.
Также ведомость можно создать вручную непосредственно из журнала документов Ведомости… Это может потребоваться, если в одной ведомости выплачивается расчет за отпуск сразу по двум и более сотрудникам. В этом случае в Ведомости… необходимо указать вариант выплаты Отпуска и выбрать перечень документов, по которым будет выполняться выплата:
Отличие варианта выплаты «Отпуска» от «Отпуска (под расчет)»
В документе Ведомость… присутствует возможность выбрать два похожих варианта выплаты Отпуска и Отпуска (под расчет) . При выборе первого варианта в ведомость заполняется полностью вся сумма, которая начислена в выбранных для заполнения отпусках.
Вариант выплаты Отпуска (под расчет) используется, если вместе с отпуском выплачивается зарплата и к этому моменту уже был выплачен аванс, который требуется учесть. Выбирается данный вариант выплаты и в ведомость заполняется сумма, рассчитанная в выбранных документах за вычетом аванса. Рассмотрим на примере.
Сотруднику Кирсанову был выплачен аванс за февраль 20.02 в размере 5 000 руб.:
Далее начислен отпуск за период с 04.03 по 18.03. Выплата отпуска должна быть произведена за три дня до начала, т.е. в данном случае 28.02. Поэтому отпуск относится к месяцу начисления Февраль. Также в этом документе устанавливается флажок для расчета февральской зарплаты, которая должна войти в расчетный период отпуска (поскольку отпуск начинается 04.03).
При выплате отпуска также выплачивается зарплата и за февраль. При заполнении такой ведомости необходимо учесть ранее выплаченный аванс, поэтому в документе Ведомость… указывается вариант выплаты Отпуска (под расчет) :
Влияние даты документа «Отпуск» на заполнение ведомости
Также очень важно, чтобы дата документа Ведомость… (реальная дата выплаты) оказалась не меньше, чем дата, указанная в документе Отпуск , иначе в документе Ведомость… не произойдет автоматической загрузки НДФЛ к удержанию, который исчислен в документе Отпуск . Рассмотрим на примере.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника.Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5.В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также.
Карточка публикации
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Здравствуйте! При начислении отпуска, который приходится на начало месяца (1/2 число месяца), какой выбрать месяц начисления, учитывая, что выплата производиться в соответствии со ст.136 ТК РФ. Месяц начисления, или месяц на который приходится отпуск?
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.
Долгие майские праздники 2021 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» - эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.
• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы
Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.
Возьмем, например, отпускные.
Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.
Возможны варианты событий:
Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Рассмотрим оба примера начисления отпускных.
Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.
Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для этого в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».
При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.
Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.
Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».
Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.
За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.
65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.
За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)
Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.
А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.
Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).
Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.
Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»
Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».
Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».
Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».
Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».
После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.
Сумма среднего заработка изменится.
Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.
Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.
Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.
Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.
2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.
Дата публикации 09.07.2021
Сотруднику, работающему в организации в течение нескольких лет, предоставляется ежегодный основной отпуск с 1 июля 2021 года на 28 дней. Режим работы сотрудника - пятидневная рабочая неделя. Весь расчетный период (двенадцать месяцев подряд - с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года) сотрудник отработал полностью 1 (нет периодов (календарных дней), исключаемых из расчета среднего заработка).
Заработная плата сотрудника в расчетном периоде не менялась и составляла 50 000 руб. в месяц.
Бухгалтерией отпускные начислены и выплачены сотруднику 25 июня 2021 года.
1 Для упрощения примера, в нем 1 июля 2020 года не исключается из расчетного периода, как того требует Минтруд России. Подробнее см.: Как учитывать нерабочие дни по Указам Президента РФ при расчете среднего заработка?
Для расчета отпускных необходимо произвести следующие действия:
1. Определение дохода сотрудника за расчетный период
В течение года сотруднику начисляли заработную плату в размере 50 000 руб. в месяц. Следовательно, за двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, сотруднику суммарно была начислена заработная плата в размере 600 000 руб.
Это верно для ситуаций, когда на дату расчета отпускных работодателю известна сумма заработной платы за этот месяц (либо он делает допущение, что сотрудник отработает норму). Если же сумму зарплаты до конца месяца определить невозможно, то необходимо произвести расчет с учетом имеющихся данных (неполного последнего месяца), а потом произвести перерасчет.
Для упрощения примера, считаем, что июнь сотрудник также отработает полностью.
2. Расчет среднего дневного заработка
Если сотрудник отработал полностью все месяцы расчетного периода (12 месяцев), то для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на 12 и на 29,3 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства Росси от 24.12.2007 № 922).
600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
Если в последующем будет произведен пересчет отпускных, и сумма среднего дневного заработка окажется выше, сотруднику необходимо произвести доплату. При этом, по нашему мнению, платить компенсацию за задержку зарплаты не нужно.
Если сумма отпускных окажется меньше выплаченной, то необходимо попросить сотрудника вернуть разницу, или написать заявление с просьбой удержать ее. Самостоятельно удержать эту сумму у работника, работодатель не вправе.
3. Определение количества календарных дней отпуска
Сотруднику предоставлен очередной отпуск 1 по 28 июля 2021 года.
Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
4. Расчет суммы отпускных
Для расчета суммы отпускных средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.
1 706,48 руб. х 28 дней = 47 781,44 руб.
5. Отражение отпускных в учете
Сумма отпускных выплачивается сотруднику в срок не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поскольку сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2021 года, отпускные начисляются и выплачиваются не позднее 25 июня 2021 года (можно раньше).
НДФЛ с сумм отпускных удерживается при их фактической выплате сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Следовательно, удержать НДФЛ необходимо 25 июня, а перечислить в бюджет не позднее 30 июня 2021 года (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Сроки доплаты отпускных в трудовом законодательстве не установлены. Рекомендуем произвести выплату в разумные сроки (например, при выплате зарплаты). Такая доплата по своей сути также является отпускными, поэтому удерживается НДФЛ с отпускных на дату выплаты (см. письмо УФНС России по МО от 21.02.2018 № 16-12/021202@), а в бюджет налог должен быть перечислен не позднее последнего числа месяца, в котором была выплата.
По вопросу о порядке учета расходов на отпускные, начисленные в одном месяце за другой в целях налога на прибыль существует две точки зрения (подробнее см: статью). Однако по нашему мнению, расходы в виде отпускных можно учитывать единовременно в полной сумме в месяце начисления.
Сумма отпускных включается в состав расходов днем начисления отпускных - 25.06.2021.
Страховые взносы исчисляются по итогам каждого месяца исходя из всех выплат, начисленных нарастающим итогом, и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (п. 1 ст. 431 НК РФ). Таким образом сумма страховых подлежит исчислению 30 июня с учетом всех начисленных сумм, а уплачивается она по 15 июля (включительно). При этом расходы в виде налогов и страховых взносов учитываются в расходах на дату начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
При произведении доплаты на нее также начисляются страховые взносы, которые подлежат уплате до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления доплаты.
Читайте также: