Дополнительное соглашение к договору о смене реквизитов в ворде

Обновлено: 06.01.2025

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

при формировании первичных документов;
при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

наименование документа;
дата;
данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
перечень изменений;
указание на неизменность остальных условий;
указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
подписи и печати.

Образец допсоглашения

Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже. Конечно, необходимо вносить актуальные сведения о контракте, к которому оно составляется, обращая внимание на даты, фамилии, наименования сторон и иные сведения.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.

Что меняют допсоглашением

Таким допсоглашением заказчик и поставщик изменяют такие сведения:

название организации;
ИНН, КПП;
местонахождение,
юрадрес или почтовый адрес;
сведения по банку, р/счет, корсчет, БИК и другие.

В п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ указано, что сведения о подписании допсоглашения об изменении реквизитов одной из сторон вносятся в реестр контрактов. Там же указывают условия, которые изменили.

Остались вопросы? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить допсоглашение к договору без ошибок.

Как самостоятельно составить образец дополнительного соглашения

Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.

Не забудьте проверить изначальный текст госконтракта на предмет того, не упоминаются ли измененные данные в других разделах. Если такие данные присутствуют, то их тоже поправьте допсоглашением.

Используйте реальные соглашения из реестра контрактов в ЕИС.

Не забудьте, что допсоглашения составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.

А вот текстовая версия допсоглашения к контракту по 44-ФЗ об изменении реквизитов.

Дополнительное соглашение № 1

к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2021

13 февраля 2021 г.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Идеальный заказчик» — «Заказчик», в лице директора Идеального Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик» — «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности № 1345 от 4 октября 2018 г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к госконтракту о возмездном оказании услуг № 21 от 01.02.2021 (далее — Допсоглашение) о нижеследующем:

1. Стороны договорились раздел 10 контракта изложить в новой редакции:

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный заказчик»

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 115321

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Р/с 40702810101987612543 в АКБ «Янтарный» (ПАО)

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик»

Адрес: ул. Промышленная, д. 67, г. Санкт-Петербург, 123456

ИНН 7807654123 КПП 780101001

Р/с 40702810101987824657 в АКБ «Хризолит» (ПАО)

2. Допсоглашение вступает в силу с даты его подписания.

3. Допсоглашение подписано в двух экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

Генеральный директор ГБУЗ «Идеальный заказчик»

______Идеальный______ /Идеальный И.И./

Первый заместитель генерального директора ООО «Идеальный поставщик» по доверенности

______Андреев______ /Андреев А.А./

Разъяснения по теме

Регистрационные данные сторон — это не предмет госконтракта. Таким образом, они не являются существенными условиями и свободно изменяются дополнительным соглашением.

Даннное соглашение представляет собой вторичный документ, прилагаемый к тексту контрактного соглашения и содержащий подтверждение смены регистрационных данных одного или обоих участников сделки.

1. Дополнительное соглашение о смене реквизитов

В данный документ сторонами закупки вносятся следующие скорректированные сведения:

1) название компании;

3) фактический и юридический адреса и др.

Как составить образец письма о смене реквизитов организации, мы рассказывали здесь.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в случае изменений в государственном контракте соответствующие сведения должны быть занесены в реестр контрактов и отправлены в контролирующие органы не позднее пяти рабочих дней с момента внесения в текст контракта.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

2. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов

Данный документ не имеет строгого регламента, подписывается обеими сторонами контракта и, в некоторых случаях, даже не регистрируется, поскольку изменяемые сведения не относятся к существенным условиям контракта.

В процессе формирования этого документа нужно скорректировать раздел государственного контракта «Реквизиты сторон», проверить, не остались ли скорректированные данные в других разделах основного документа и при необходимости также внести эти разделы в текст дополнительного соглашения.

Бланк дополнительного соглашения о смене данных скачать

Образец дополнительного соглашения скачать

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Письмо о смене банковских реквизитов — это документ, в котором стороны уведомляют контрагента об изменении расчетной информации в контракте. Это необходимо для своевременной оплаты по договорным обязательствам.

Как составляют письмо о корректировке реквизитов госконтракта

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы. Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы возникают у поставщика. Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, следовательно не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные делятся на общие и банковские. В первую группу включают:

наименование компании либо ИП;
ИНН и КПП (если есть);
ОГРН;
почтовый адрес;
место расположения организации;
сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

наименование банка, в котором у организации открыт счет;
БИК;
номер р/c;
номер к/с.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить банковские реквизиты в договоре в рамках действующего законодательства. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить письмо о корректировке реквизитов

Унифицированной формы письма или уведомления контрагентов в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, необходимо учесть некоторые особенности.

Составьте обращение к заказчику на фирменном бланке предприятия. Инструкция, как написать уведомление о смене банковских реквизитов:

Впишите полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф. И. О. и занимаемую им должность).
Озаглавьте документ.
Проставьте адрес отправителя, дату и исходящий номер.
Укажите информацию о тех данных, которые изменились.
Определите дату, начиная с которой изменения вступают в силу.
Внесите дополнительную информацию, если такая имеется.
Подпишите у руководителя поставщика и поставьте печать (если имеется).

При составлении письма обязательно укажите:

дату закрытия старого банковского счета;
дату открытия нового банковского счета;
день, с которого денежные переводы должны проводиться по новым реквизитам;
информацию о новом счете (название и БИК банка, номера расчетного и корреспондентского счетов).

Так выглядит образец письма контрагенту о смене банковских реквизитов — используйте шаблон в работе:

ОТ КОГО _________________________________

Настоящим сообщаем, что у компании _____________, которая является поставщиком по государственному контракту № ___________ от «__» __________ 20__ г. изменились реквизиты на следующие:

Изменения вступают в силу с «___» ____________ 20___ г.

Просим вас учитывать данные изменения при перечислении денежных средств за _____________________ и при оформлении документов.

_________________ 20____ г.

А это — пример письма:

Как проинформировать заказчика об изменениях

Когда будете отправлять уведомление, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе email). Если такой адрес закреплен, направьте обращение на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика возьмите из:

ЕГРЮЛ (если контрагент является юридическим лицом);
ЕГРИП (если контрагент является индивидуальным предпринимателем).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если вашу корреспонденцию доставят по этим адресам, то она считается полученной, даже если контрагент там фактически не находится.

Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил письмо. Запросите у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Когда письмо не составляют

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик сообщает контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для составления госконтракта после окончания торгов. Поэтому если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные, тем более что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их снова. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные или банковские реквизиты, то вместо письменного уведомления следует составить протокол разногласий.

Читайте также: