Документом excel является файл с произвольным именем и расширением

Обновлено: 22.01.2025

Презентация на тему: " Самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL. План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение." — Транскрипт:

1 самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL

2 План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение программы Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Окно программы MS Excel Окно программы MS Excel Настройка экрана Excel Настройка экрана Excel Функции MS Excel Функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Заключение Заключение Используемая литература Используемая литература

3 Что такое Microsoft Excel? Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом.

4 Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows.

5 Окно программы MS Excel Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Элементы окна, специфические для программы Excel. Элементы окна, специфические для программы Excel. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

6 Настройка экрана Excel. Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: строки формул; строки формул; строки состояния; строки состояния; сетки таблицы; сетки таблицы; заголовков строк и столбцов; заголовков строк и столбцов; горизонтальной полосы прокрутки; горизонтальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; ярлычков листов. ярлычков листов. При необходимости установить масштаб изображения 100%. При необходимости установить масштаб изображения 100%.

7 Функции MS Excel. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

8 Стандартные функции MS Excel. Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Финансовые; Финансовые; Функции для работы с датами и временем; Функции для работы с датами и временем; Математические; Математические; Статистические; Статистические; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы с базами данных; Функции для работы с базами данных; Текстовые; Текстовые; Логические; Логические; Функции для проверки свойств и значений; Функции для проверки свойств и значений;

9 Создание тестовой оболочки. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: ЕСЛИ ( ; ; ) ЕСЛИ ( ; ; ) Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции

10 Заключение. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана.

. Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

• От 1 до 65536
• 256
• это зависит от оперативной памяти компьютера
• 16

Вопрос 11

В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

• выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
• выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
• в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
• выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

Вопрос 12

. B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

• Листом
• Диапазоном
• Таблицей
• Книгой

Вопрос 13

Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

Вопрос 14

Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

• Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ' [ ]
• Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число
• Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер
• Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

Вопрос 15

В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

Вопрос 16

В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

Вопрос 17

В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

• номер строки
• номер столбца
• номер столбца и номер строки
• изменится все
• ничего не измениться

Вопрос 18

В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

• измениться все
• номер столбца
• номер столбца и номер строки
• ничего не измениться
• номер строки

Вопрос 19

Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

• Формулу
• Число
• Текст
• Графическое изображение
• Любые символы

Вопрос 20

В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

• Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций+
• В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью
• В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
• Разложенная в правой части ячейки
• Начинающиеся со знака «=»

Вопрос 21

Выберите пример формулы, применяемой в MS Exc е l :

• В1= А3*В8+12
• А2 +С3/F7
• =А2+C3/F7
• A2+C3/f7=
• =А2:C3+F7

Вопрос 22

Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

• лист
• ячейка
• столбец
• строка
• диапазон ячеек

Вопрос 23

Строки электронной таблицы:

• Именуются пользователем произвольным образом;
• Обозначаются буквами русского алфавита;
• Обозначаются буквами латинского алфавита;
• Нумеруются.

Вопрос 24

Для наглядного представления числовых данных можно использовать

• набор чисел, выделенных в таблице.
• графический объект WordArt.
• автофигуры.
• диаграммы.

Вопрос 25

Активная ячейка – это ячейка:

• для записи команд
• содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
• формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
• в которой выполняется ввод данных

Вопрос 26

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

• C3+4*D4
• C3=C1+2*C2;
• A5B5+23;
• =A2*A3-A4.

Вопрос 27

При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

• Вычисление суммы
• Сортировка по возрастанию
• Сортировка по убыванию
• Диаграммы построения
• Вызов мастера функции

Вопрос 28

При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

• Вычисление суммы
• Построение диаграммы
• Сортировка по возрастанию
• Сортировка по убыванию
• Вызов мастера функций

Вопрос 29

B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Мы будем рассматривать все положения применительно к Microsoft Excel 2000.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произ­вольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл на­зывается рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может разме­щаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти ком­пьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а стол­бцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структур­ный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести ис­ходные данные — число или текст, — а также формулу для расчета про­изводной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пере­сечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а ад­рес — координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому да­лее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Запуск и завершение программы Excel.Ссылка на Excel обычно нахо­дится в группе Microsoft Office Диспетчера программWindows 3.11 или в подчиненном меню пункта Главного меню Программы(Windows 95/98). Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандарт­ных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кноп­ку Пуски в Главном менюWindows 95/98 выбрать команду Microsoft Excel.После этого на экране раскроется окно, как показано на рис.1

Рис. 1Окно Microsoft Excel

Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изме­нения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диало­говое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не со­хранять изменения (Нет)или продолжить редактирование (Отмена).

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения докумен­тов в текстовом процессоре Word.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel заключаются в следующем:

1. Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т. е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.

2. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как. )в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.

3. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.

Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о пра­вильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.

4. Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-докумен­тов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабаты­вали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не пре­вышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.

5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните ОК.Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.

6. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означа­ет, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть -заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2и т. д.).

7. Основные правила работы с окнами документов аналогичны пра­вилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. На­пример, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре по­докна и одновременно работать с разными частями одной и той же таб­лицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.

Окно программы Excel.Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для про­граммы Excel. Ниже панели Форматированиерасполагается строка фор­мул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрываю­щийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка стро­ки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, пред­назначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-впра­во). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет переходить от одно­го рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной техно­логии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложе­ния отличается от интерфейса другого приложения только специфичес­кими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Види Окнопочти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В дру­гих пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правкаесть команды Заполнить(ячейки формулами), Очистить(ячейки); в пун­кте Вставка— команды Ячейки. Строки, Столбцы, Лист, Функция. Имяи т. д. Вместо пункта Таблицав Word в Excel включен пункт Дан­ные,который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

Панели инструментов.Работая с Excel, вы будете использовать, в ос­новном, две панели инструментов: панель Стандартнаяи панель Форма­тирование.Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функ­ции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 11.2 по­казаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word:

Назначение некоторых кнопок панели Стандартная:с помощью пары кнопок Автосуммаи Мастер функцийвыполняются операции, упроща­ющие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка фун­кции =SUM(. ), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке fxна экран поступит диалого­вое окно Мастера функций,и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.

Кнопки сортировокпозволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А->Я) или убывания (Я->А).

Кнопки группы Мастер диаграмми Картаобслуживают графичес­кие операции Excel:

• кнопка Картаиспользуется для отображения данных на географи­ческой карте.

Назначение некоторых кнопок панели Форматирование:

кнопка Объе­динить и поместить в центреобъединяет выделенные ячейки и помещает данные в центре объединенной ячейки.

Кнопка Денежный форматнужна для включения отображения симво­лов валюты.

Кнопка Процентный форматслужит для отображения процентов.

Кнопка Формат с разделителямислужит для вывода числа с разделе­нием групп разрядов.

Кнопки Увеличить разрядность, Уменьшить разрядностьслужат для уве­личения или уменьшения числа знаков в дробной части числа (после запятой).

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована (выделена) некоторая об­ласть таблицы. Эти меню содержат много команд обработки и форматирования таблиц. Команды форматирования можно также вызвать на па­нели форматирования (вторая строка пиктографического меню на рис. 1) мышью по соответствующей пиктограмме.

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла - это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию - XLSX.

XSLX - это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

• Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

• Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

• Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

• Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

• В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

• Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Читайте также:

  
• Программа для видеомонтажа filmora
  
• Как добавить картинку в форму элемента 1с
  
• Как удалить вибрацию на планшете леново
  
• Outlook что то пошло не так
  
• Как найти непустую ячейку в excel для добавления столбцов