Для предотвращения потери данных excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа
Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.
Почему Microsoft Excel не добавляет новые ячейки?
Прежде чем пробовать решения, раскройте скрытые в листе строки и столбцы. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который сообщает в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.
1. Снять защиту клетки
Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки листа, затем на вкладке «Главная» нажмите «Формат», а затем в раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».
- Теперь нажмите на вкладку «Защита», а затем снимите флажок «Заблокировано».
Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите - Теперь нажмите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» и введите нужный пароль, чтобы снять защиту с листа или рабочей книги.
- Сохраните и закройте файл, снова откройте файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы.
2. Уменьшите путь к длинному имени файла
- Откройте проблемный файл.
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем на правой панели нажмите «Сохранить как».Сохранить как файл Excel
- Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в удобное место, для тестирования желательно на рабочий стол.
- Закройте Excel и откройте файл, сохраненный в новом месте, и проверьте, можно ли вставить строки / столбцы на лист.
3. Раскройте ряды / колонны
Пользователи имеют тенденцию непреднамеренно объединять всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», поскольку при объединении всех ячеек в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или Вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае удаление строки / столбца может решить проблему.
- Найдите объединенные строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
- Для столбца щелкните верхнюю ячейку «Заголовок» объединенного столбца, а затем на вкладке «Главная» щелкните «Слияние и центр», что приведет к удалению столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.UnMerge Column
- Для строки щелкните левую ячейку «Заголовок» объединенной строки, а затем на вкладке «Главная» нажмите «Слияние и центр», что приведет к удалению строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.Unmerge Rows
- Теперь сохраните и закройте файл. Затем откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.
4. Разморозить стекла
Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.
- Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
- Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
- Сохраните и закройте файл.
- Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
5. Формат таблицы как диапазон
Таблицы являются отличным способом хранения данных в Excel. Если вы используете таблицу в листе Excel, то в некоторых случаях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.
- Нажмите в любом месте таблицы, чем в инструментах таблицы, нажмите на дизайн.
- Теперь в группе «Инструменты» нажмите «Преобразовать в диапазон».Преобразовать таблицу в диапазон
- Сохраните и закройте файл.
- Откройте файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.
6. Очистить содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов
Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel так «не думает». Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / столбец, то возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пустая. В этом случае очистка форматирования от целых строк / столбцов может решить проблему.
Для вставки столбца
- Откройте проблемную рабочую книгу.
- Нажмите на ячейку заголовка (ячейка заголовка является первой ячейкой в каждом столбце и указывает, в каком столбце вы находитесь). Столбца рядом с последним столбцом данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо, чтобы сделать выбор до последний столбец листа.
- На вкладке «Главная страница» нажмите «Границы», а затем «Без границ».Прикладное форматирование без границ
- На вкладке «Главная страница» нажмите «Цвета темы», а затем «Без заливки».Применяется без заполнения к клеткам
- Нажмите «DELETE» на клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
- На вкладке «Домой» нажмите «Очистить», а затем нажмите «Очистить форматы».
- Снова нажмите Очистить, а затем нажмите Очистить все.Очистить форматы и все
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши в верхней части любого столбца, чтобы выделение не изменилось. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить столбцы
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл.
Для ввода строки
- Откройте проблемный лист.
- Щелкните по левой ячейке заголовка (которая указывает, в какой строке вы находитесь) строки рядом с вашей последней строкой данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + Стрелка вниз, чтобы сделать выбор до последней строки листа.
- Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбцов.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши слева от любой строки, чтобы выбор остался без изменений. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить содержимое строк
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец в лист.
Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:
- На вкладке Главная нажмите Вставить
- Теперь нажмите на Специальную вставку
- Затем нажмите на Значения.
Специальная паста - Нажмите OK
7. Измените формат файла
Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.
- Откройте проблемный файл.
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем в правой части окна нажмите «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите другой формат файла, который используется в данный момент, например, если вы используете XLS, выберите формат файла XLSX и нажмите кнопку «Сохранить».Выберите формат файла, чтобы сохранить как
- Теперь закройте файл и Excel, а затем откройте вновь сохраненный файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы в лист.
8. Доверься Источнику
- Откройте проблемный файл и перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».Открыть параметры Excel
- Теперь нажмите на Центр управления безопасностью, а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью.Настройки Траст-центра
- Теперь нажмите на Надежные местоположения, а затем нажмите Добавить новое местоположение.Добавить новое надежное местоположение
- Теперь в окне «Надежное расположение» нажмите «Обзор».Просмотреть местоположение
- Теперь перейдите к местоположению файла Excel и нажмите кнопку «ОК».
- Снова нажмите Ok и еще раз нажмите Ok.
- Теперь закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можете ли вы добавить новые строки / столбцы на лист.
9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона
Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и до сих пор нам ничего не помогло, то пришло время испачкать руку некоторым VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно простые и понятные.
- Откройте лист, в который вы не можете добавить новые строки / столбцы, а затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (название листа внизу) и в появившемся меню выберите «Просмотреть код».Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
- В редакторе VBA нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно «Немедленно».
- В немедленном окне введите UsedRange и нажмите клавишу ВВОД.Открыть немедленное окно
- Хотя после выполнения вышеуказанной команды ничего не будет отображаться, это заставит Excel изменить используемый диапазон проблемного листа, чтобы он соответствовал только области, в которой находятся пользовательские данные.
- Теперь нажмите «Файл», затем нажмите «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Excel».Сохраните файл VBA
- Сохраните и закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можно ли добавить в файл новые строки или столбцы.
10. Копировать на новый лист
- Откройте проблемный лист и выберите и скопируйте необходимые данные.
- Теперь перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем нажмите «Пустой лист».Создать новую пустую книгу
- Теперь вставьте скопированные данные.
- Сохраните и закройте новый файл, откройте новый файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы на лист.
11. Используйте офис онлайн
Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам, то решение проблемы может быть решено с помощью Office Online, так как проблема может быть связана с какой-то проблемой в вашей системе.
- Откройте и войдите в свой OneDrive в интернет-браузере.
- Нажмите на кнопку Загрузить, а затем нажмите на файлы.Загрузить файл в OneDrive
- Теперь перейдите и выберите проблемный файл Excel и нажмите «Открыть».
- Теперь в OneDrive щелкните недавно загруженный файл Excel, чтобы открыть его в Excel Online.Открыть файл Excel в OneDrive
- Теперь попробуйте добавить новые строки / столбцы в файл.
- Если получилось, скачайте файл и используйте его в своей системе
Читайте также: