Диаграмма да нет в эксель
Допустим, вы создаете таблицу опроса в Excel и хотите добавить в таблицу раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом. Как бы вы с этим справились? В этой статье я представлю вам решение.
Создать раскрывающийся список ДА или ВКЛ с цветом в Excel
Если вы хотите создать раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом в Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список, который вы заполните раскрывающимся списком ДА или НЕТ, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Проверка данных" под Параметры вкладка, пожалуйста, выберите Список из Разрешить в раскрывающемся списке введите Да, Нет в Источник и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы добавили раскрывающийся список ДА или НЕТ в выбранный список. Пожалуйста, добавьте цвет в раскрывающийся список.
3. Выберите таблицу без строки заголовка и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" (1) щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила список; (2) напишите = $ C2 = "Да" в Формат значений, где эта формула истинна коробка и (3) нажмите Формат кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле = $ C2 = "Да", $ C2 - первая ячейка с выпадающим списком ДА или НЕТ, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
5. В диалоговом окне «Формат ячеек» включите Заполнять вкладку, укажите цвет фона и щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Теперь, когда вы щелкаете ячейки в указанном списке, появляется раскрывающийся список ДА или НЕТ. И когда вы выбираете Да из раскрывающегося списка он автоматически выделит всю строку указанным цветом. Смотрите скриншот:
Примечание: если вы установили Kutools for Excel , вы можете применить его функцию автосохранения, чтобы сохранить диапазон с проверкой данных и условным форматированием как запись автотекста, а затем повторно использовать его только щелчком мыши. Получите прямо сейчас!
Создайте раскрывающийся список ДА или НЕТ с цветом с помощью замечательного инструмента
Во втором методе я представлю Цветной раскрывающийся список особенность Kutools for Excel, который может помочь вам быстро применить условное форматирование и легко выделить ячейки или строки на основе выбора из раскрывающегося списка.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите список, который вы заполните раскрывающимся списком ДА или НЕТ, и нажмите кнопку Kutools > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список для включения этой функции.
2. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel нажмите Да, пожалуйста, помогите мне создать вариант идти вперед.
Советы: Если вы добавили раскрывающийся список ДА или НЕТ для выбора, щелкните Нет, я знаю функцию проверки данных, а затем перейдите к Шаг 4.
3. В диалоговом окне «Создать простой раскрывающийся список» проверьте, добавлен ли диапазон выбора в Обращаться к раздел, тип ДА НЕТ в Источник и нажмите Ok кнопку.
4. В диалоговом окне «Цветной раскрывающийся список» сделайте следующее:
(1) Проверьте Строка диапазона данных вариант в Обращаться к раздел;
(2) В Проверка данных (раскрывающийся список) Диапазон поле, обычно здесь вводится выбранный столбец, содержащий раскрывающийся список Да и Нет. И вы можете повторно выбрать или изменить его по своему усмотрению.
(3) В Выделить строки поле, выберите строки, соответствующие указанному диапазону проверки данных;
(4) В Элементы списка выберите один из раскрывающихся списков, говорит Да, и щелкните, чтобы выделить цвет в Выберите цвет раздел. И повторите эту операцию, чтобы назначить цвета для других вариантов раскрывающегося списка.
5, Нажмите Ok кнопку.
С этого момента строки будут выделяться или отключаться автоматически в зависимости от выбора в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
Демонстрация: создание раскрывающегося списка ДА или НЕТ с цветом в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Бесплатная пробная версия сейчас! Купить!
Статьи по теме:
Создать динамический раскрывающийся список в Excel
Когда вы выбираете значение в раскрывающемся списке A, и параметры будут обновлены автоматически в раскрывающемся списке B
Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Когда вы выбираете значение в раскрывающемся списке, указанный диапазон автоматически заполняется в выбранной ячейке.
Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Автозаполнение раскрывающегося списка при вводе первой буквы этого выбора в раскрывающемся списке
Создать календарь с выпадающим списком в Excel
Создайте раскрывающийся календарь на листе Excel с помощью элемента управления ActiveX
Создание диаграммы из ячеек "Да" и "Нет" в Excel
Чтобы создать диаграмму на основе ячеек «Да» и «Нет», сначала необходимо рассчитать каждый процент ячеек «Да» и «Нет» для каждого столбца, а затем создать диаграмму на основе этих процентов. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ (B2: B15; "ДА") / COUNTA (B2: B15) в ячейку B16, а затем перетащите маркер заполнения в ячейку F16, чтобы получить процентное значение Да для каждого столбца, см. снимок экрана:
2. Продолжайте вводить эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ (B2: B15; «НЕТ») / COUNTA (B2: B15) в ячейку B17 и перетащите маркер заполнения вправо в ячейку F17, чтобы получить процентное значение Нет ячеек для каждого столбца, см. снимок экрана:
3. Затем выберите ячейки формулы, чтобы отформатировать номера ячеек как процентный формат, см. Снимок экрана:
4. А затем удерживайте Ctrl клавишу, чтобы выбрать строку заголовка и процентные ячейки, щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар или другие гистограммы, которые вам нужны, см. снимок экрана:
5. Гистограмма Да Нет была создана, как показано на следующем снимке экрана:
6. Наконец, вы можете вставить название диаграммы и метки данных, как вам нужно, см. Снимок экрана:
В школах или компаниях — опросы со скрытыми вопросами для выяснения общей атмосферы и мнений очень популярны. Однозначные ответы (да, нет, множественный выбор или деления шкалы) как раз и дают возможность быстрой обработки через Excel. И для расчета важных контрольных цифр по опросу специальных знаний в области статистики не требуется. Дело в визуализации Картинка может [. ]
В школах или компаниях — опросы со скрытыми вопросами для выяснения общей атмосферы и мнений очень популярны. Однозначные ответы (да, нет, множественный выбор или деления шкалы) как раз и дают возможность быстрой обработки через Excel. И для расчета важных контрольных цифр по опросу специальных знаний в области статистики не требуется.
Дело в визуализации
Картинка может быть красноречивее слов, а умело подобранная диаграмма в одно мгновение передает результат опроса. В то время как линейчатая или круговая диаграммы являются удачным выбором для решений типа «да-нет», для опросов, при которых значения рассчитываются по фиксированной шкале, в качестве замечательной основы предлагается блочное графическое представление.
Оно интуитивно передает несколько видов данных одновременно: минимальное и максимальное значение отображается посредством антенн (точечных контактов), а сам блок обозначает область, где собрано 50% данных. Медиана делит блок пополам и своим положением отмечает среднее значение в представлении. Если она находится справа или слева от середины, статистики говорят о распределении с искажением вправо или влево.
Если при обработке опроса блок имеет вытянутую форму, а антенны или точечные контакты достигают соответствующих концов опросной шкалы, к тому же становится ясно, что решение у этого вопроса отнюдь не однозначное — результаты в таком случае распределяются по широкому спектру. Короткий блок с короткими антеннами, напротив, показывает концентрацию на определенной области шкалы.
Как это сделать: пошаговое руководство
Если данные еще на распознаны, вам понадобится перенести их на лист Excel. Если, как в нашем примере, идет шкала от 1 до 6 (оценочные баллы), то и задаваться должны только эти значения. Если у вас в списке присутствуют нулевые значения, например, для недействительных или отсутствующих записей, их следует удалить.
Собрать данные
2. Рассчитать максимум и минимум
В первую очередь вам потребуется найти максимальное и минимальное значение числового ряда. Для этого используется следующая синтаксическая конструкция: «=МАКС(B8:JF8)» и, соответственно, «=МИН(B8:JF8)», причем диапазон данных вам, конечно же, придется настраивать под ваш проект.
Рассчитать максимум и минимум
3. Рассчитать медиану
Медиана обозначает среднее значение распределения или второй квартиль. Синтаксическая конструкция имеет вид «=медиана (B8:JF8)».
Рассчитать медиану
4. Определить оставшиеся квартили
Теперь нам еще понадобятся первый и третий квартили, чтобы можно было рассчитать блочные диаграммы. Синтаксическая конструкция: «=квартиль (B8:JF8;1)» и «=квартиль (B8:JF8;3)».
Определить оставшиеся квартили
5. Рассчитать вспомогательные величины
Поскольку при построении блочной диаграммы речь идет о дополнительном представлении значений, нам еще потребуется несколько разностей в качестве вспомогательных величин: H1=минимум; H2=1-й квартиль-минимум; H3=медиана-1-й квартиль: H4=3-й квартиль-медиана; H5=максимум-3-й квартиль.
Рассчитать вспомогательные величины
6. Начертить линейчатую диаграмму
Если вы рассчитали вспомогательные величины, как показано на иллюстрации, выделите небольшую таблицу, но без строки с пятой вспомогательной величиной. Перейдите в меню «Вставка | Диаграммы | Линейчатая | Линейчатая с накоплением». Теперь у вас отображается четыре одноцветных полосы. Нажмите на кнопку «Изменить строку | Cтолбец».
Начертить линейчатую диаграмму
7. Откорректировать диаграмму
Теперь выделите самый левый столбец диаграммы и с помощью контекстного меню перейдите в пункт «Формат ряда данных». Отключите пункты «Заливка» и «Цвет контура». То же самое проделайте с крайним правым столбцом. Оставьте левый столбец выделенным.
Откорректировать диаграмму
8. Нарисовать антенны
В строке меню перейдите к пункту «Работа с диаграммами | Макет | Планки погрешностей | Дополнительные параметры планок погрешностей…». Установите здесь направление на «Минус», а относительное значение на «100» (величина погрешности). После этого закройте меню настроек.
Теперь выделите крайний правый сегмент. Снова перейдите к контекстному меню для планок погрешностей. На этот раз установите направление на «Плюс», а в разделе «Величина погрешности» под пунктом «Пользовательская» задайте положительное значение погрешности «Вспомогательные данные 5».
Для этого вам понадобится просто кликнуть кнопкой мыши в таблице со вспомогательными величинами. Теперь, в завершение создания диаграммы, вы можете отключить легенду и линии координатной сетки, и у вас готово отличное блочное графическое представление для визуализации небольшого опроса.
Нарисовать антенны
Таблица – не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.
Простой график для одной переменной
Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:
- Выделить таблицу с данными.
- Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
- Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.
Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.
Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».
Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.
Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.
Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.
На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.
Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.
График с несколькими переменными
Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.
Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:
- Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
- На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
- Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.
Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.
С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.
Добавление второй оси
Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.
Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.
Читайте также: