Delphi сохранить excel как pdf

Обновлено: 22.01.2025

Delphi site: daily Delphi-news, documentation, articles, review, interview, computer humor.

Закрытие документа может быть осуществлено с помощью метода Cl ose одним из следующих способов:

Просто сохранить рабочую книгу, не закрывая ее, можно с помощью метода Save:

Используется также метод SaveAs:

Метод SaveAs имеет более десятка параметров, влияющих на то, как именно сохраняется документ (под каким именем, с паролем или без него, какова кодовая страница для содержащегося в ней текста и др.).

Закрыть само приложение Excel можно с помощью метода Quit объекта Excel. Application. В случае Excel этот метод параметров не имеет.

Вывод документа Excel на устройство печати можно осуществить с помощью метода Printout объекта WorkBook, например:

Арр.Acti veWorkBook.Pri ntOut:

Если нужно изменить параметры печати, следует указать значения соответствующих параметров метода Pri ntOut (в случае Excel их восемь).

Вы здесь

В прошлой статье (Читаем файл Excel (xls) в Delphi) был рассмотрен способ чтения данных из xls файла и его импорт в Delphi. Теперь перейдем к сохранению, т.е. к экспорту данных из Delphi. Экспорт, как и импорт, будет осуществляться через посредника, т.е. Excel. Поэтому для работы приложения потребуется установленная копия MS Excel 2003-2010 (выше не тестировал).

Добавьте на форму кнопку, диалог сохранения, и таблицу StringGrid. Для того чтоб появилась возможность редактирования таблицы StringGrid необходимо в ее свойствах включить опцию goEditing:

Визуальные приготовления для нашего примера готовы. Переходим к написанию кода.

Как и в случае чтения xls нам понадобится библиотека ComObj. Добавьте ее в uses. Ниже приведен листинг процедуры экспорта, добавьте его после ключевого слова implementation.

procedure Xls_Save(XLSFile:string; Grid:TStringGrid);
const
xlExcel9795 = $0000002B;
xlExcel8 = 56;
var
ExlApp, Sheet: OLEVariant;
i, j, r, c:integer;

//делаем окно Excel невидимым
ExlApp.Visible := false;

//создаем книгу для экспорта
ExlApp.Workbooks.Add;

//создаем объект Sheet(страница) и указываем номер листа (1)
//в книге, в который будем осуществлять экспорт
Sheet := ExlApp.Workbooks[1].WorkSheets[1];

//считываем кол-во столбцов и строк в StringGrid
r:=Grid.RowCount;
c:=Grid.ColCount;

//считываем значение из каждой ячейки и отправляем в таблицу Excel
for j:= 1 to r do
for i:= 1 to c do
sheet.cells[j,i]:=Grid.Cells[i-1,j-1];

//отключаем все предупреждения Excel
ExlApp.DisplayAlerts := False;

//закрываем приложение Excel
ExlApp.Quit;

//очищаем выделенную память
ExlApp := Unassigned;
Sheet := Unassigned;

В прошлые раз мы с Вами остановились на сохранении рабочей книги. В принципе, ничего сложного в запуске Excel, создании и сохранении рабочей книги нет. Сегодня заглянем немного глубже в работу с Microsoft Excel в Delphi — рассмотрим как можно работать с листами рабочей книги, изменять внешний вид ячеек и попробуем скопировать таблицу из своего приложения в открытую рабочую книгу.

План статьи:

Однако прежде, чем забираться в дебри Excel я хотел продемонстрировать Вам насколько глубоко мы сегодня заглянем.

1. Объекты Microsoft Excel

На рисунке я попробовал изобразить объектную модель Excel в миниатюре. Т.е. из этой модели исключены не требующиеся пока нам элементы, например такие, как свойства рабочей книги или выделенные объекты Selection — об этом речь пойдет позже.

Как Вы можете судить по представленной модели, а также и по собственному опыту работы, приложение Excel в общем случае может содержать коллекцию рабочих книг (WorkBooks Collection). Для доступа к конкретной рабочей книге мы с Вами использовали свойства Item коллекции:

где index — порядковый номер рабочей книги в коллекции WorkBooks.

И на этом наше первое знакомство с Excel закончилось. Между тем, каждая отдельная рабочая книга может содержать N листов, каждый из которых состоит из N ячеек, которые могут быть объединены в объекты Range.

На каждой из ступеней этой модели можно останавливаться и изучать её месяцами. Если будет особая необходимость в изучении каких-либо дополнительных свойств и методов — мы обязательно вернемся и изучим. А теперь, приступим к работе в Delphi с листами рабочей книги.

2. Как активировать лист рабочей книги Excel?

Как Вы знаете при создании пустой рабочей книги Excel автоматически добавляет в эту книгу 3 пустых листа. Чтобы работать с конкретным листом (WorkSheet или просто Sheet) этот лист необходимо активировать. Один из способов активации листа рабочей книги Excel в Delphi выглядит следующим образом:

Здесь в качестве параметров функции задается индекс рабочей книги (WBIndex) в коллекции WorkBooks и название листа.

Если хотите, то можете активировать тот же лист по индексу в коллекции WorkSheets — при этом сама функция немного упрощается (не требуется условие проверки названия листа).

Также, если вы уверены, что в данный момент времени активна необходимая Вам рабочая книга, то можно избежать использования лишней переменной (индекса рабочей книги WBIndex) и активировать лист вот так:

Теперь рассмотрим более подробно методы, используемые объектом WorkSheet.

3. Методы листа книги Excel

Теперь рассмотрим более подробно объект WorkSheet.

На рисунке представлены те методы, которые я когда-либо использовал в своей работе.

Всего объект WorkSheet насчитывает 30 различных методов, которые Вы можете использовать.

Метод	Описание
Activate	Делает текущий лист активным. Работу метода мы уже с Вами рассмотрели
Calculate	рассчитывает все открытые книги, конкретный лист в книге, или указанный диапазон ячеек на листе
CheckSpelling	проверка орфографии на выбранном листе
SaveAs	сохраняет все изменения в файле
Delete	удаляет текущий лист WorkSheet
Select	выделение листа
Copy	копирует лист в другое место в рабочей книге
Paste	вставляет содержимое буфера обмена на лист
ChartObjects	возвращает объект, который представляет собой либо одну диаграмму (объект ChartObject) или совокупность всех диаграмм (объект ChartObjects) на листе
Move	перемещение листа. Этот метод аналогичен методу Copy . Различие лишь в том, что после вcтавки копируемый лист удаляется из книги

Рассмотрим теперь каждый из представленных выше методов.

Метод Calculate

Расчёт рабочей книги, листа или диапазона ячеек.

Стоит отметить, что вызов метода Calculate возможен не только для конкретного рабочего листа книги Excel. Рассмотрим варианты вызова метода Calculate.

Как рассчитать все открытые в данный момент книги Excel в Delphi?

Как рассчитать отдельный лист книги Excel в Delphi?

в приведенном ниже фрагменте кода рассчитывается активный лист

Как рассчитать диапазон ячеек листа Excel в Delphi?

Рассчитаем все формулы в столбцах A, B и C:

Метод CheckSpelling

Вызов метода выглядит следующим образом:

При этом в качестве expression должен выступать лист (WorkSheet).

Параметр	Тип	Описание
CustomDictionary	Variant	строка, указывающая имя файла пользовательского словаря, который будет рассмотрен, если слово не найдено в основном словаре. Если этот аргумент опущен, то будет использоваться словарь по-умолчанию
IgnoreUppercase	Variant	True, если необходимо, чтобы Microsoft Excel пропускал слова, которые написаны прописными буквами. False для того, чтобы Microsoft Excel проверить все слова. Если этот аргумент опущен, то используются текущие настройки Excel.
AlwaysSuggest	Variant	True, для того, чтобы Microsoft Excel отображал список предложений других вариантов написания при обнаружении неправильного написанного слова. False, чтобы Microsoft Excel ожидал ввода правильного написание. Если этот аргумент опущен, то используются текущие настройки.
SpellLang	Variant	язык словаря. Может принимать значения одной из констант MsoLanguage >

Как проверить грамматику на листе Excel в Delphi?

в этом случае MS Excel проверит текущий лист, включая проверку слов из прописных букв. Язык проверки — русский. Обратите внимание, что для того, чтобы вызвать метод мы явно указывали, какому параметру какое значение присвоить. Причём для того, чтобы пропустить какой-либо параметр, мы использовали EmptyParam (пустой параметр), который в Delphi представляет собой переменную типа OleVariant.

Понятно, что подобный способ вызова методов (с явным указанием всех параметров) для Вас не совсем удобен и широко не практикуется в программировании на Delphi, но тем не менее только так и никак иначе можно вызывать методы, используемые в Excel.

Метод SaveAs

Сохранение рабочего листа книги Excel.

Вызов метода:

Как сохранить активный лист рабочей книги Excel в Delphi?

В этом случае при сохранении будут использованы настройки по умолчанию.

Если Вам необходимо сохранить файл Excel в другом формате, то в параметре FileFormat можно использовать одно из значений перечислителя xlFileFormat. Некоторые значения xlFileFormat представлены в таблице ниже:

Имя	Значение	Описание	Расширение файла
xlCSV	6	CSV	*.csv
xlExcel8	56	Книга Excel 97-2003	*.xls
xlHtml	44	Формат HTML	.htm; .HTML
xlOpenDocumentSpreadsheet	60	Электронная таблица OpenDocument	*.ods
xlOpenXMLWorkbook	51	Книга Open XML	*.xlsx

Как сохранить активный лист рабочей книги Excel в заданном формате?

Напишем небольшую процедуру, позволяющую сохранять лист Excel в различных форматах:

Метод ExportAsFixedFormat сохраняет рабочую книгу Excel или выбранную группу листов этой книги в один PDF-файл. Чтобы экспортировать каждый лист в отдельный файл, необходимо применить метод ExportAsFixedFormat к каждому сохраняемому листу.

Синтаксис

Expression . ExportAsFixedFormat ( Type , FileName , Quality , IncludeDocProperties , IgnorePrintAreas , From , To , OpenAfterPublish , FixedFormatExtClassPtr )

Expression – это выражение, представляющее объект Workbook, Worksheet или Range.

Параметры

Единственный обязательный параметр – Type, остальные можно не указывать – в этом случае будут применены значения по умолчанию.

Параметр	Описание
Type	Задает формат файла для экспорта книги или листа: xlTypePDF(0) – сохранение в файл PDF; xlTypeXPS(1) – сохранение в файл XPS*.
FileName	Задает имя файла. При указании полного пути, файл будет сохранен в указанную папку, при указании только имени – в папку по умолчанию (в Excel 2016 – «Документы»). Если имя не задано (по умолчанию), файл будет сохранен с именем экспортируемой книги.
Quality	Задает качество сохраняемых электронных таблиц: xlQualityMinimum(1) – минимальное качество; xlQualityStandard(0) – стандартное качество (по умолчанию).
IncludeDocProperties	Включение свойств документа Excel в PDF: True(1) – включить; False(0) – не включать; мне не удалось обнаружить разницу и значение по умолчанию.
IgnorePrintAreas	Указывает VBA, следует ли игнорировать области печати, заданные на листах файла Excel: True(1) – игнорировать области печати; False(0) – не игнорировать области печати (по умолчанию).
From**	Задает номер листа книги Excel, с которого начинается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF начинается с первого листа книги.
To**	Задает номер листа книги Excel, на котором заканчивается экспорт. По умолчанию сохранение в PDF заканчивается на последнем листе книги.
OpenAfterPublish	Указывает VBA на необходимость открыть созданный файл PDF средством просмотра: True(1) – открыть файл PDF для просмотра; False(0) – не открывать файл PDF для просмотра (по умолчанию).
FixedFormatExtClassPtr	Указатель на класс FixedFormatExt (игнорируем этот параметр).

* XPS – это редко использующийся фиксированный формат файлов, разработанный Microsoft, который похож на PDF, но основан на языке XML.
** Применимо только к книге (Workbook.ExportAsFixedFormat), при экспорте листа (Worksheet.ExportAsFixedFormat) указание параметров From и/или To приведет к ошибке.

Примеры экспорта в PDF

Сохранение в PDF книги Excel

Экспорт всей книги

ThisWorkbook . ExportAsFixedFormat Type : = xlTypePDF , Filename : = "C:\Test\file1.pdf" , OpenAfterPublish : = True

Если вы указываете путь к файлу, он должен существовать, иначе VBA сохранит файл с именем и в папку по умолчанию («ИмяКниги.pdf» в папку «Документы»).

Экспорт части книги

Этот способ позволяет сохранить в PDF группу листов, расположенных подряд:

Не так давно появилась задача создать простой сервис по созданию PDF отчетов на основе офисных документов для интранета. И вроде бы все просто, но вот с сохранением Excel в PDF возникли проблемы. Интересно? Прошу под кат.

Как я и сказал, поначалу все казалось легко, у меня были собственные наработки, на хабре была статья. Но обо всем по порядку.

Мои наработки использовали сom объекты excel.application и метод saveAs, это прекрасно работало, пока требовалось взять обычный, красивый документ и сделать из него pdf, но в данном случае файлы были нет так просты.

Во-первых, документы предполагаются трех форматов — xls, xlsx и xml. Во вторых все документы содержат макросы, а некоторые ссылки на другие документы. В третьих они содержат кучу листов, и перекрестные ссылки между листами. Не нужные для отчета листы делаются скрытыми, а на самих листах в каше вспомогательных цифр отчетная информация выделялась областью печати. Нужно ли говорить, что saveAs игнорирует все это богатство и на выходе после танца с бубнами получаем абсолютно не читаемую картину.

Здесь я думаю необходимо сделать лирическое отступление и пояснить, почему с файлами творится такая неразбериха. Я работаю в очень крупной организации, бок обок с кучей бабушке пенсионного возраста. Они не могут даже сделать текст в ячейке жирным, но прекрасно могут говорить начальству о том, что они не «программисты» и не должны это уметь. Начальства у нас тоже много, и в силу жалости к бабушкам или своей компьютерной безграмотности, а быть может, по велению звезд жалобы бабушек поощряются, и все попытки разгрести бардак в документах пресекается.

Вернемся к нашим баранам. В выше упомянутой статье был предложен вариант конвертации «Как вижу» с использованием open office, этот вариант меня не устроил в силу ветреного отношения OO к MS. Некоторые документы действительно открывались в нем корректно, но чаще всего содержимое ехало еще до конвертации.

Был еще третий вариант. Печатать документы на виртуальный принтер, но я решил, что этот вариант я приберегу на самый крайний случай, так это костыль.

И тогда я обратился к гуглу и он дал мне эту замечательную ссылку. Описанный в ней метод ExportAsFixedFormat был тем, что нужно! Но меня опять постигла не удача.

И так, было решено из PHP открывать VBS скрип и уже из него преобразовывать excel в pdf. Да, это тоже костыль, но не такой неуклюжий как виртуальный принтер.

Вот получившийся скрипт:

Dim XL
Dim XLWkbk
Dim ObjArgs
Dim paramSourceBookPath
Dim paramExportFilePath

set objargs = wscript.arguments
if objArgs.count <= 1 then
wscript.echo «invalid passed arguments»
wscript.quit
end if

Set XL = CreateObject(«excel.application»)
XL.Visible = false

Set XLWkbk = XL.Workbooks.Open(paramSourceBookPath,False)

XLWkbk.Close False
XL.Quit

Set XLWkbk = Nothing
Set XL = Nothing
set ObjArgs = nothing

Он довольно прост, принимает на входе два аргумента, первый путь к файлу, Excel второй путь и имя создаваемой PDF.

Вызывается из любого ЯП, например PHP:
exec(APPLICATION_SCRIPT_FOLDER.'\\excel.vbs C:\\tmp\\test.xlsx C:\\tmp\\test.pdf");

В сухом остатке мы имеем не совсем красивый, но 100% рабочий метод по преобразованию Excel в PDF, который гарантирует результат «Как на печати» без подводных камней.

В этой статье я познакомлю вас как работать с MS Excel из Delphi. Данная статья может быть полезна людям, которые хотят научиться создавать различные отчеты в Excel из программ написанных на Delphi. Статья содержит справочные данные необходимые для работы с MS Excel. Здесь вы найдете информацию о том как:

- Подключить и правильно отключить интерфейс Excel;
- Как изменить размер, цвет и тип шрифта;
- Как выделить, объединить, заполнить и размножить диапазон ячеек;
- Как повернуть и отцентрировать текст;
- Как нарисовать границы ячеек;
- Как ввести формулу в ячейку и многое другое.

Работать будем через модуль ComObj, для этого в uses необходимо добавить модуль ComObj и модуль Excel_TLB (для MS Excel 2007).

Uses ……, ComObj, Excel_TLB;

Модуль Excel_TLB содержит необходимые константы для работы с Excel, его можно не подключать, но тогда придется в ручную прописывать значения всех используемых констант из этого модуля. Значения констант можно найти внутри модуля или в интернете, но для разных версий MS Excel они разные.
Внимание. Модуль Excel_TLB в других версиях MS Excel может называться по другому. Перед подключением модуля Excel_TLB, необходимо импортировать библиотеку Excel. Для этого выберите Component->Import Component->Import a Type Library-> находим MS Excel и следуем инструкциям.

В разделе описания переменных мы должны описать переменную типа Variant или OleVariant для подключения интерфейса Excel. Я описал переменную excel.

Form1: TForm1;
excel : variant; // Переменная в которой создаётся объект EXCEL

Создание документа

Внимание. Всегда когда создаете объект интерфейса, заключайте процедуру создания в модуль обработки ошибок:
try
создаем интерфейс;
формируем отчет;
освобождаем интерфейс;
Except
обрабатываем ошибки;
освобождаем интерфейс;
end;

Далее идет краткий справочник по основным функциям работы с EXCEL

// Чтоб не задавал вопрос о сохранении документа
excel.DisplayAlerts := false;

// создаем новый документ рабочую книгу
excel.WorkBooks.Add;

// Делаем его видимым данную функцию после отладки и тестирования лучше использовать в конце, после сформирования отчета (это ускоряет процесс вывода данных в отчет)
excel.Visible := true;

//задаем тип формул в формате R1C1
excel.Application.ReferenceStyle := xlR1C1;

// задаем тип формул в формате A1
excel.Application.ReferenceStyle := xlA1;

// задаем ширину первой и второй колонки
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[1].ColumnWidth := 10;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[2].ColumnWidth := 20;

// Выравнивам первый ряд по центру по вертикали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].VerticalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам первый ряд по центру по горизонтали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].HorizontalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам в ячейке по левому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 2].HorizontalAlignment := xlLeft;

// Выравнивам в ячейке по правому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 4].HorizontalAlignment := xlRight;

// Поворачиваем слова под углом 90 градусов для второго ряда
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[2].Orientation := 90;

//рисуем границы выделенного диапазона левая
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].LineStyle := xlContinuous; // стиль линии сплошная
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].Weight := xlMedium;// толщина линии

//рисуем границы выделенного диапазона верхняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].Weight := xlMedium;

//рисуем границы выделенного диапазона нижняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].Weight := xlMedium;

//рисуем границы выделенного диапазона правая
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].Weight := xlMedium;

//рисуем границы выделенного диапазона вертикальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].Weight := xlMedium;

//рисуем границы выделенного диапазона горизонтальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].Weight := xlMedium;

//отключаем предупреждения, чтобы не задавал вопросов о сохранении и других
excel.DisplayAlerts := False;

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;
end;
end;

После сформирования документа или возникновении ошибки вы должны правильно освободить интерфейсы.
Иначе при закрытии Excel он скрывается с экрана, но если открыть диспетчер задач он продолжает там висеть и если данный процесс не завершить , то при каждом новом запуске их будет накапливаться больше и больше, пока компьютер не начнет виснуть. Поэтому обязательно необходимо освобождать все интерфейсы с вязанные с Excel с его книгами и листами.

Например так:
//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
sheet:=Unassigned; //интерфейс листа если он был создан
WorkBook := Unassigned;//интерфейс рабочей книги если он был создан
excel := Unassigned;//интерфейс самого предложения если он был создан

Ниже привожу пример вывода в Excel из Delphi таблицы умножения с подробными комментариями.

uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, comobj, StdCtrls, Excel_TLB;

type
TForm1 = class(TForm)
Button1: TButton;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
private
< Private declarations >
public
< Public declarations >
end;

var
Form1: TForm1;
excel: variant; // Переменная в которой создаётся объект EXCEL
MyData: variant; // Переменная в которой формируется таблица умножения
i,j:integer;
implementation

//объявляем вариантный массив
MyData := VarArrayCreate([1,9,1,9],varVariant);
for I := 1 to 9 do
for J := 1 to 9 do
MyData[i,j]:=i*j;

Читайте также: