Дата начала нетрудоспособности не заполнено 1с

Обновлено: 22.01.2025

Листок нетрудоспособности, оформленный в результате несчастного случая или профессионального заболевания, встречается в практике не очень часто, но при этом требует повышенного внимания от сотрудника, рассчитывающего заработную плату. Рассмотрим на примере, как это сделать в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример.

Сотрудник Ельцов А.М.работает в ЗАО «Дельтаон» с 09.01.2013 г.

В июне в связи с травмой на производстве он приносит больничный лист сроком с 27.05.2013 по 05.06.2013 гг. Кроме того, сотрудник предоставляет справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с предыдущего места работы, в которой указаны следующие данные:

2011 год – 2,790,000 руб.,
2012 год – 2,820,000 руб.

Для тогочтобы произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности, необходимо проделать следующие шаги:

1. Создать документ «Начисление по больничному листу». Для этого выбрать пункт меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Больничные листы» (см. рис. 1).

При этом будет открыт журнал документов «Начисление по больничному». Создадим новый документ, нажав на кнопку «Добавить».

2. Заполняем поля документа.

Флажок «Продолжение листка» устанавливается только в том случае, если рассчитываемый листок нетрудоспособности является продолжением какого-либо другого листка нетрудоспособности (см. рис. 2). Если флажок будет установлен, то автоматически станет доступным поле для выбора первичного листка (независимо от того, сколько раз продляется больничный лист, в данном поле всегда нужно выбирать самый первый листок нетрудоспособности по данному страховому случаю). При этом в текущем документе автоматически будут заполнены по данным первичного листка и закрыты для редактирования следующие поля:

Сотрудник;
Причина нетрудоспособности;
Дата начала нетрудоспособности;
Стаж;
Процент оплаты;
Ограничение заработка;
флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

3. Поля «Организация» и «Ответственный» заполняются по умолчанию в соответствии с настройками пользователя (см. рис. 2).

4. Поле «Дата выплаты дохода НДФЛ» заполняется автоматически текущей (рабочей) датой или ближайшей к ней датой выплаты, если дни выплаты настроены в параметрах учета.

5. В поле «Сотрудник» находим сотрудника, на которого выписан больничный лист, в нашем случае это Ельцов А.М.

6. В поле «Причина нетрудоспособности» выбираем значение «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание».

7. В поле «Дата начала нетрудоспособности» указываем дату начала заболевания. Если текущий листок нетрудоспособности является продолжением другого, то в этом поле нужно указать дату начала первичного листка нетрудоспособности (см. рис. 3).

8. В полях «Освобождение от работы» указываем период отсутствия, указанный в текущем больничном листе. При этом автоматически устанавливается флажок «Назначить пособие с», дата начала назначения пособия и количество дней, за которые оно выплачивается (см. рис. 3).

9. После ввода предыдущих данных автоматически рассчитываются и заполняются следующие поля:

Стаж - на основании данных о приеме или страховом стаже физического лица;
Процент оплаты от заработка - в зависимости от стажа и причины нетрудоспособности;
Ограничение заработка (пособия) - в зависимости от причины нетрудоспособности.

10. По условиям нашего примера сотрудник предоставил справку о суммах заработка с предыдущего места работы. Для того чтобы в расчете автоматически учитывались данные суммы, необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Далее необходимо нажать кнопку «Рассчитать», в результате мы увидим сумму среднего дневного заработка и начисленного пособия (см. рис.5).

11. Для проверки правильности расчета среднего заработка можно нажать по ссылке «Средний дневной заработок»(см. рис. 5), в результате откроется закладка с подробными данными расчета (см. рис. 6). Здесь видно, что были использованы данные о заработке в ООО «Стройресурс» за 2011 и 2012 годы.

12. Для проверки правильности расчета пособия можно нажать по ссылке «Начислено пособия» (см. рис. 5), в результате откроется закладка «Оплата» (см. рис. 7). Для пособия по несчастным случаям и профессиональному заболеванию используется начисление «Оплата БЛ по травме на производстве». Именно по этому начислению будет формироваться информация в таблице 7 отчета 4-ФСС.

13. После проверки необходимо записать и провести документ.

14. После проведения документа можно распечатать «Расчет среднего заработка» (см. рис. 8) и «Расчет пособия к б/л» (см. рис. 9). Для этого в документе нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать нужную печатную форму.

Работник ООО «ТЕКС» Красин И.С. был официально трудоустроен на предприятии 1 февраля 2019 года. В июле сотрудник находился на больничном, после которого в бухгалтерию он предоставил два листа. Один за период со 2 по 16 июля 2019 года, а второй – с 17 по 22 июля 2019 года. Кроме того, Красин И.С. передал справки от предыдущего работодателя о своих доходах за 2 предшествующих расчету года. Так, в 2017 году доход составил 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей.

На тот момент, когда происходит начисление в связи с нахождением сотрудника на больничном, стаж Красина И.С. составлял более 9 лет. Количество лет, в течение которых за сотрудника выплачивались взносы в фонд - ФСС, имеет правовое значение. Например, стаж в 8 лет и более позволяет получать пособия в полном объеме без применения уменьшающего процентного коэффициента.

В программе 1С Бухгалтерия для регистрации больничных листов потребуется выполнить данную операцию 2 раза, поскольку каждый из листов является самостоятельным основанием для начисления пособия в связи с нахождением сотрудника на больничном. Для регистрации в бухгалтерском отчете необходимо выполнить следующее:

зарегистрировать первый больничный лист;
зарегистрировать второй больничный лист, в котором период нетрудоспособности указан с 17 по 22 июля 2019 года.

перейти в раздел Зарплата;
далее по ссылке в Начисления;
затем воспользоваться кнопкой Создать и выбрать Больничный лист.

Указанные действия позволят создать первый документ, необходимый для регистрации факта пребывания сотрудника на больничном.

В рассматриваемом примере Красин И.С. предоставил первый лист с периодом 2-16 июля 2019 года (рис. 1).

В 2017 году средняя зарплата работника была 420 тыс. рублей, а в 2018 году – 470 тыс. рублей. Предельные величины сумм за рассматриваемый период времени составляли: в 2017 году – 755 тыс. рублей, в 2018 году – 815 тыс. рублей. Как видно из примера, заработок Красина И.С. указанные суммы не превышал. За 2 года сотрудник заработал 420 тыс. рублей + 470 тыс. рублей, итого 890 тыс. рублей.

Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника: 890 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,2 тыс. рублей ежедневно. Размер МРОТ в рассматриваемом временном интервале составлял 11,28 тыс. рублей. Минимальный размер, который берется в расчет при начислениях по больничному листу, составляет 11,28 * 24 месяца / 730 дней, итого 0,37 тыс. рублей. Последняя сумма меньше, чем зарабатываемая работником, поэтому 1,2 тыс. рублей – база для расчета.

Страховой стаж Красина И.С. – более 9 лет, поэтому коэффициент оплаты равен 100%. Таким образом, рассчитать начисления можно следующим способом: 1,2 тыс. рублей * 100%, итого 1,2 тыс. рублей за каждый день нахождения сотрудника Красина И.С. на больничном. За весь период первого листа оплата будет равна 1,2 * 15 дней, итого 18 тыс. рублей.

Пособие оплачивается в следующем порядке: первые три дня из начисленного пособия оплачиваются за счет собственных средств работодателя, и сумма в таком случае составит 1,2 * 3 дня, итого 3,6 тыс. рублей, остальные дни оплачиваются за счет средств фонда - ФСС, что составит 1,2 * 12 дней, итого 14,4 тыс. рублей.

Продление больничного листа в рассматриваемом примере из практики и его оплата.

В рассматриваемом примере Красин И.С. также предоставил и второй лист, в котором период его нахождения на больничном указан с 17 по 22 июля 2019 года. Данный лист является продолжением, и зарегистрировать его можно двумя способами:

открыть имеющийся документ, созданный на основании первого больничного листа, воспользоваться кнопкой Создать на основании, после чего также выбрать Больничный лист;
создать новый одноименный документ.

Во вновь созданном документе автоматически устанавливается продолжение больничного, в качестве начала периода устанавливается дата, следующая за окончанием предыдущего периода. Окончание периода второго больничного листа требуется установить вручную (рис. 2). Стоит отметить, что в таких случаях продолжение больничного оплачивается работнику за счет средств фонда - ФСС.

Средний заработок работника был высчитан ранее, и расчет будет актуальным и для продолжения больничного. Так как страховой стаж превышает отметку в 8 лет, то и средний дневной заработок будет начисляться в полном размере, т.е. 100%.

Размер оплаты по второму больничному листу составит 1,2 тыс. рублей * 100 % * 6 дней, итого 7,2 тыс. рублей.

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

единожды — при трудоустройстве либо в период работы;
повторно — при необходимости внести изменения;

в бумажном виде;
если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;

По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) либо копии материалов расследования (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление

Создание больничного в 1С

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.

С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.

Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС .

Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист

В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.

Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.

Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

Заполнение данных листка нетрудоспособности

По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.

Заполнение сведений для реестра

С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.

Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий

Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :

Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.

При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
замена приведет к увеличению размера пособия.

Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.

На вкладке Сведения для реестра :

Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Подача больничного в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .

Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (3)

Полезно и актуально, спасибо.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

не нашел похожих вопросов
Такая проблемка :
у сотрудников есть много БЛ , и они являются продолжениями ,
в документе БЛ по умолчанию в поле продолжение листа даёт выбирать только первичный БЛ №1(не являющийся продолжением)
в результате имеем много БЛ с одним и тем же первичным листом №1

при заполнении Реестра в ФСС в реестре заполняет поле "Номер предыдущего листка" номером первичного , ФСС ругается и не хочет принимать такой реестр :1, 2->1 ,3->1,4->1 ,
нужно что бы каждый последующий БЛ имел номер предыдущего типа так : 1, 2->1 , 3->2, 4->3 .
никто не наблюдал похожей проблемы ?

(6) Swetlana,
спасибо за подсказку
нагуглил :

12. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?
Ответ: При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.

Направляем ответ отдела разработки:

Во-первых, номер предыдущего в Реестре можно ввести вручную.
Во-вторых, и в документе Начисление по б/л можно ввести в качестве первичного листка предыдущее "продолжение".

Как выбрать нужное продолжение в больничном листке:

Во втором продолжении при выборе продолжения снять отбор (в окне Отбор и сортировка - снять флаг Является продолжением ) и выбрать таки первое продолжение, а не первичный больничный.

Тогда его номер автоматически попадет в реестр.

Менять это поведение в текущей редакции не планируется. В новой редакции поведение изменено.

Читайте также: