Данные первичных документов 1с удалить
Рис 1. Как пометить объект на удаление?
ПП 1С подстраховывается - выплывает окно, где он просит подтвердить ваше намерение "удалить объект". Как только вы согласитесь продолжить процесс - в журнале появится знак «X», а значит пришло время второго этапа.
Рис 2. Где находится обработка "удаление помеченных объектов"?
2. ПП 1С предоставит выбор: удалить все объекты в автоматическом режиме, либо выборочно. Если останавливаетесь на первом варианте, то программа автоматически удалит все документы, которые вы пометили ранее.
Это не всегда удобно, так как контролировать процесс вы уже не сможете, он станет не управляемым. Большинство, по этой причине, выбирают второй способ – вы сами вручную выбираете объекты на удаление. Ставим курсор и переходим к команде «Далее», ПП 1С сделает анализ справочника и предъявит документы, которые помечены на утилизацию.
Следующий шаг — надо обозначить конкретный объект к удалению. Ставим курсор на «Снять все флажки», находим требуемый документ (при необходимости его следует раскрыть), помечаем один объект, либо большее количество и жмем «Удалить».
Рис 3. Возможность выборочного удаления помеченных объектов
Объект удален, причем без каких-либо сложностей. Казалось бы, что процесс успешно завершился, но ПП 1С заявляет о возникновении проблемы, и в процессе работы становится ясным, что "приговоренный" к утилизации объект продолжает принимать участие в проведённых документах.
Выход один - вместе с элементом рекомендуется удалять и файлы, с которыми он связан. Если описанные объекты представляют важность для организации, то процедуру лучше не запускать во избежании проблем, которые могут возникнуть при сведении данных в будущим.
Разработчики внедрили в 1С:Предприятие 8.3 новый способ, благодаря которому удалять можно автоматически.
Реализована функция через регламентное задание. ПП 1С сам организует процесс по заданному расписанию в течении короткого времени.
Чтобы настроить эту опцию, выполняем следующие действия: переходим в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Отмечаем «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».
Есть возможность настроить расписание на свое усмотрение, либо работать по имеющимся настройкам. Плюс этого способа в том, что удаление отмеченных элементов будет проходить ночью, т. е. во вне рабочее время, когда ПП не задействован.
Рис 4. Настройка удаления объектов по расписанию
Подобный метод подойдет не каждому пользователю. Так как объект или справочник программа удалит без вашего контроля, в соответствии с вашими пометками, которые, кстати, возможно вы поставили ошибочно или по недосмотру. Удаленный программой объект уже вряд ли возможно отследить и восстановить.
Изучив вышеописанное, вы легко сможете убрать все ненужное и ошибочно созданное как вами, так и вашими коллегами. Но не все ситуации столь просто решаются. В повседневной работе можно столкнуться с задачами, которые способны поставить в тупик своей неординарностью и сложностью. Здесь рекомендуем обратиться к профессионалам.
Специалисты МастерСофт имеют большой опыт в решении проблем любого уровня сложности. Если появились вопросы, то оставьте заявку в формах "Заказать звонок" или "Задать вопрос" и мы вам перезвоним.
Регистр сведений - это база данных конфигурации 1С, существующая в форме записей показателей измерений (разрезы) и соответствующих им ресурсов. Таким образом, сохраняются кросс-курсы национальных валют в разрезе валют, цены в разрезе номенклатуры цен. Функции регистратора выполняют документы, формирующие записи в регистре.
На рисунке образец: Начало «Регистр сведений», затем переход на «Курсы валют».
Список регистров сведений доступен в развернутом пункте «Регистры сведений» Конфигуратора.
Со временем, в регистрах накапливается большое количество записей, что снижает скорость работы программы 1С. Предлагаем несколько методов удаления регистров сведений 1С 8.3. Перед выполнением процедуры очистки регистра необходимо создать резервную копию базы с информацией.
Программная очистка регистра сведений
Если регистр сведений не подчинен регистратору, очистить его возможно с помощью программы. Осуществляется ввод пустого набора записей следующего содержания:
Нулевой набор записей отображается в начальной строчке кода (информация из регистра не прочитана, поэтому набор записей пустой), в следующей строке - начинается его запись, вместо существующего. Итог - пустой регистр.
Эта процедура занимает много времени и доступна только для регистров с независимым уровнем записи.
Обработка очистка регистра сведений в 1С 8.3
Разработан универсальный способ очистки регистра - обработка. Применяется для любого регистра сведений. Файл «Очистка регистра сведений 1С.epf» запускается в управляемых формах и в обычных. Для активации очистки нужно в режиме пользователя найти файл через пункт меню «Файл» - «Открыть».
Выбираем наименование регистра для очистки (точное название можно узнать в конфигураторе), и активируем работу кнопкой «Очистить регистр».
Выполнение операции занимает некоторое время. Таким методом очищается каждый регистр сведений оболочки.
Обработка – свертка независимого периодического регистра сведений
Существует альтернативный метод очистки регистра сведений. Он подходит для конфигурации 8.2 и 8.3, и работает как обычное приложение - «СверткаНезависимогоПериодическогоРегистраСведений.epf».
Запуск обработки производится в конфигурации управляемое приложение. Активируется режим «Толстый клиент (обычное приложение)» в программе 1С 8.3, путем изменения режима запуска в Конфигураторе (меню «Сервис» - «Параметры»).
Выбрав из предложенных вариантов «Толстый клиент (обычное приложение)», подтвердите действие нажатием кнопки «Ок».
Затем выбираем вкладку «Сервис» - «1С:Предприятие».
В итоге программа открылась как обычное приложение. Такая функция часто использовалась в более ранних версиях 1С. Изучаем вкладку «Открыть» и находим текущую обработку. Настроить ее очень просто - выбирайте дату и регистры для очистки. Затем подтверждаем запуск процесса очистки кнопкой «Выполнить».
Очистка регистров будет завершена. Напоминаем о необходимости создавать резервную копию базы данных, так как процесс очистки регистров необратим.
Если вы попробуете удалить документ в рабочей среде 1С, например в программе 1С Бухгалтерия, то вы столкнетесь с непонятной проблемой. Вроде бы документы будут удаляться, становиться недоступными, но в базе они продолжат висеть. Правда работать с ними будет нельзя.
Вы столкнулись с известной ситуацией. Правильнее сказать, что даже не с проблемой, а системой безопасности 1С. Удалять документы в рабочей среде может только пользователь с соответствующими правами, и только те документы, которые не связаны с другими. Если же вы простой смертный самый обычный пользователь, то удалить документы не получится. Вы сможете только пометить их на удаление.
Этот алгоритм реализован для того, чтобы случайность не привела к непоправимым последствиям. Ведь в отчетной документации все документы связаны в единое целое и если вдруг где-то что-то будет удалено не во время, то потом не получится провести отчет. Система 1С берет данные из одной ячейки и сверяет с другой ячейкой. А исходник будет удален. Вот и выйдет ошибка. Кроме того, для "здоровья самой системы" важно сохранять все внутренние связи в базе данных.
Но наверняка теперь возникает вопрос. Как же теперь удалить помеченные на удаление документы в 1С, чтобы они не засоряли базу и не захламляли систему?
Сделать это не так просто, как кажется на первый взгляд.
Удалить помеченный документ в 1С можно всего лишь двумя способами:
- Использовать внешнюю обработку
- Использовать встроенные методы в 1С, но при этом обладать правами удаления
Если вы используете внешнюю обработку, то это рискованный, но простой путь. Обработкой называется некоторый внешний алгоритм или программка, написанная сторонними программистами из обслуживающей компании. Обработка позволяет весьма оперативно собрать все отмеченные документы, проанализировать их связи и полностью удалить всю информацию из 1С. За кажущейся простотой скрывается и ряд проблем. Если вы до конца не уверены, что вся информация может быть удалена, то так радикально действовать не стоит. Для восстановления может потребоваться огромное количество времени. Поэтому, применять этот способ можно только после полной уверенности в завершенности операций и согласования с другими работниками.
Сама по себе обработка работает весьма просто. Задачу может выполнить любой пользователь даже без особых прав.
Более простой способ - это удалять документы из 1С стандартным методом. Сделать это сможет только пользователь с правами администратора.
Система дополнительно проверит где установлены завязки на этот документ и уточнит у пользователя, все ли необходимые действия выполнены. Для этого есть встроенная обработка, которая выполнит эту задачу. Она же позволит вытереть все лишние записи в итоге аналитики.
В процессе работы стандартной методики можно увидеть такое уведомление:
Здесь отмечено, что нужно до того, как удалять документ, избавиться от всех связей в системе. Как раз тот самый момент, который мы обсудили выше.
Если же пользователь с правами администратора не удалит связи, то вылезет ошибка:
Само удаление помеченных объектов стандартным методом прячется от нас в разделе Администрирование:
Ну а для первоначальной обработки документа или для пометки на удаление есть стандартное меню. Работать с ним может абсолютно любой пользователь, даже с правами пользователя. Через это же меню можно снять отметку на удаление:
Итак, подытожим. Получается, что удалить документы в 1С одной кнопкой, как в windows, нельзя. Такое получится сделать только при отсутствии связей с другими документами. Если связи есть, то нужно сначала обработать эти документы, а только потом удалять. Это встроенная система безопасности, которая с одной стороны бережет здоровье базы данных, а с другой - сохраняет целостность информации.
Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление .
Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с
Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:
- Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
- В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!
Два вида удаления в 1с , понятие контроля ссылочной целостности в 1с
В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:
- С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
- Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)
Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.
Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?
Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.
Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .
Интерактивное удаление в 1с
Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие ---> Роли и выделить роль "Полные права".
Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" ---> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .
Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование ---> Пользователи.
Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.
После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.
Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с ?
Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с ?". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" ---> " Удаление помеченных объектов ".
Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать " Удаление помеченных объектов ".
Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3
А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем " Удаление помеченных объектов ".
Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите здесь.
Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с
Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".
Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.
Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?
Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с . Как удалить объекты помеченные красными галочками ?
Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов , то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:
- Увеличивается производительность системы
- Уменьшается вероятность ошибок пользователей
- Уменьшается размер вашей базы данных
- Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.
В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!
Завершение удаления помеченных объектов в 1с
Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.
Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.
1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с
Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:
- Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
- Показываем на примере как удалить в 1с объекты
- Даются полезные практические советы
- Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
- Также приводится много другой полезной информации
Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.
Читайте также: