Что значит imap и pop3 в outlook

Обновлено: 08.01.2025

При добавлении учётной записи электронной почты в Thunderbird вы можете выбирать между IMAP (удалённые папки) и POP3 (хранение почты на вашем компьютере). IMAP и POP3 - это разные способы (называемые протоколами) доступа к вашей электронной почте.

Рекомендуем использовать IMAP.

Хотите получить доступ к учётной записи с более чем одного устройства? Выберайте IMAP.
Хотите получить доступ к учётной записи через веб-браузер? Выберайте IMAP.
Поддерживает ли ваш провайдер электронной почты IMAP или POP3? Большинство из них поддерживают оба, но сначала вам нужно проверить.
Каков предел размера вашего почтового ящика? Большинство почтовых провайдеров предоставляют более чем достаточно места для хранения всего на сервере, но если вы планируете хранить более 15 ГБ, Выберайте POP3.
Как правило, вы используете соединение с высокой задержкой или чрезвычайно высокой стоимостью (например, спутниковое) или редко подключены к Интернету? Выберайте POP3.

Изменения, сделанные в Thunderbird, дублируются на все подключённые устройства IMAP.

Для защиты от потери данных, а также, возможно, по юридическим причинам, вам следует часто создавать резервную копию профиля Thunderbird, даже если ваша почта хранится на удалённом сервере.

Для защиты от потери данных, а также, возможно, по юридическим причинам, вам следует часто создавать резервную копию профиля Thunderbird, особенно потому, что ваша почта не хранится на удалённом сервере.

В настоящее время Thunderbird отсутствует способ преобразования существующей учётной записи IMAP в POP3 или наоборот. Чтобы изменить свой аккаунт на другой протокол, вам нужно будет снова добавить его в Thunderbird.

Прочитайте статью Автоматическая настройка учётной записи для автоматического добавления новой почтовой учётной записи или Настройка учётной записи вручную для ручной настройки новой почтовой учётной записи.

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Постоянно проверять электронную почту через браузер неудобно, поэтому пользователи, которые ежедневно сталкиваются в необходимостью проверять почту и отвечать на письма используют почтовые клиенты.

Если Вы обращаетесь в техническую поддержку с проблемами, касающимися электронной почты, то один из первых вопросов будет — каким образом выполняется доступ к почтовому ящику.

Если Вы используете почтовый клиент наподобие Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Mac OS X Mail или другое современное email приложение, то второй вопрос будет — какой из протоколов (POP3 или IMAP) используется при получении электронной почты.

У каждого из этих протоколов присутствуют собственные плюсы и минусы, и зная о них Вы сможете решить какой из протоколов лучше использовать в Вашем случае.

Почтовый протокол IMAP (Internet Message Access Protocol)

Благодаря повсеместному росту точек доступа в интернет, процент пользователей, использующих IMAP постоянно растет.

Недостатки IMAP

Большинство современных webmail интерфейсов используют IMAP для отображения email аккаунтов.

Почтовый протокол POP3 (Post Office Protocol, version 3)

В отличие от IMAP, который разрешает работать с почтой исключительно на сервере, используя протокол POP3, Вы имеете возможность загружать письма на жесткий диск компьютера и работать с ними уже там. Некоторые провайдеры предоставляют доступ к почте только на основании протокола POP3, игнорируя IMAP соединения.

Недостатки POP3

Протокол POP3 остается по прежнему востребованным протоколом для электронной почты из-за легкости использования базовой конфигурации и надежности. Чем сложнее протокол или приложение, тем вероятнее возникновение трудноразрешимых ситуаций, требующих вмешательства технической поддержки.

Сделайте выбор

Когда Вы решаете, какой email протокол Вам подходит, Вам полагается исходить из собственных нужд и целей использования email аккаунта.

Аргументы в пользу IMAP:

Вы часто путешествуете и Вам необходим беспрепятственный и удобный доступ к электронной почте.
Вы хотите просматривать электронную корреспонденцию на компьютере и на мобильном телефоне или смартфоне.
Вы часто заходите на email аккаунт из дома, с работы и прочих мест.

Аргументы в пользу POP3:

Вы беспокоитесь об уровне безопасности и не хотите, чтобы Ваша электронная почта хранилась на сервере в неопределенном состоянии. (Это спорный момент и трактуется он разными людьми по разному. Это не рекомендация, а только точка зрения касательно организации безопасности).
У Вас очень медленное и нестабильное Интернет соединение.

Это далеко не полный перечень примеров, когда и какой протокол выбирать. В случае, если у Вас возникли вопросы и Вы хотите узнать наше мнение применительно к Вашей ситуации, то Вы можете задать вопрос в комментариях.

Разница между POP3 и IMAP email аккаунтами

Почтовые аккаунты всех видов нашего хостинга совместимы и с IMAP и c POP3.

Нашим клиентам мы рекомендуем использовать IMAP вместо POP3. Причины изложены ниже.

Почему стоит выбрать IMAP для своей учетной записи?

В случае, когда мобильный телефон или персональный компьютер — главный инструмент проверки почты и неисправностей почтового клиента, оказался утерян, украден или перестал функционировать, то электронные письма никуда не исчезнут.

POP3 – главный недостаток

POP3 сокращенно от Post Office Protocol version 3. Когда на Ваш адрес отправляют письмо, то оно сохраняется на mail сервере, пока не загрузится через почтовый клиент (Outlook, Netscape mail, Ваш мобильный телефон и другие), использующий POP3. После загрузки письма почтовым клиентом, оно удаляется окончательно с сервера.

Проще говоря, это означает, что если на мобильном телефоне настроили email аккаунт под протокол POP3, то телефон загрузит письма и удалит их сервера. Если же настроить тот же email аккаунт в почтовом интерфейсе или на компьютере, то почта не отобразится, поскольку ее уже загрузили на мобильный телефон.

Как работает электронная почта

устройство отправителя,
устройство получателя,
сервер отправителя,
сервер получателя,
почтовый клиент отправителя или веб-интерфейс,
почтовый клиент получателя или веб-интерфейс.

Весь процесс отправки и получения писем основан на работе протоколов SMTP и POP3/IMAP. SMTP ― протокол исходящей почты. Его задача ― отправлять письма. Он всего один, поэтому при настройке вам необязательно знать его особенности. Если вам всё-таки интересно, можете прочитать статью.

А вот понимание особенностей протоколов входящей почты POP3 и IMAP точно пригодится при настройке.

Что такое POP3 и IMAP

Если электронным ящиком пользуются несколько человек, все операции с письмами, которые были сделаны на одном устройстве (пометка «Прочтено», перемещение писем между папками, удаление и т. п.) отобразятся и на остальных.

Порты для POP3 и IMAP

При настройке почтового клиента нужно указывать порты. Выбор порта зависит от протокола, который вы хотите использовать. Можно выбрать как стандартный порт входящей почты, так и защищённый.

порт 110 — без шифрования,
порт 995 — порт для защищённого соединения POP3S.

порт 143 — без шифрования,
порт 993 — SSL IMAP-порт, или IMAPS.

Преимущества и недостатки POP3

Преимущества POP3

Недостатки POP 3

Преимущества и недостатки IMAP

Преимущества IMAP

Недостатки IMAP

Без доступа к интернету нельзя получить доступ ни к старым, ни к новым данным;
почтовый ящик может быть взломан, и злоумышленник получит доступ к письмам.

Какой протокол лучше использовать

Чтобы определить, какой протокол выбрать, ответьте себе на несколько вопросов:

Как много устройств я использую для получения почты? Если вы постоянно заходите на почту то со смартфона, то с компьютера, вам стоит выбрать IMAP-протокол.

Как много людей должны иметь доступ к ящику? Если у вас корпоративная почта, скорее всего, за корреспонденцией следят несколько человек с разных устройств. В этом случае тоже стоит выбрать IMAP.

Сортирую ли я письма? Если писем приходит немного и их не нужно сортировать, можно воспользоваться POP3.

Насколько высок риск поймать вирусы? Иногда по почте передают очень важные документы, которые никак нельзя потерять. Чаще всего выбирают хранение писем на сервере, так как за машиной постоянно следят специалисты и загружают только лицензионное ПО. Риски потерять данные с сервера очень малы в отличие от хранения на устройстве. Однако стоит помнить, что мошенники могут взломать и почтовый клиент. Чтобы обезопасить себя от взлома, используйте сложные пароли от почтовых клиентов и используйте сайты с SSL-сертификатом .

Как видите, более популярным протоколом является IMAP. Он удобен и у него много возможностей, поэтому в инструкциях по настройке почты и почтовых клиентов мы чаще рекомендуем именно его.

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Читайте также: