Что является текстовой константой в excel
Всем привет! С этого урока я хотел начать рассказывать уже о практической работе в Excel, но еще немного теории )) Чтобы уверенно ориентироваться в процессах работы Excel, необходимо четко распознавать тип данных, которые вы вводите в программу. От этого будет зависеть, в первую очередь, конечный результат, а также количество сохраненных ваших нервов.
Итак . Excel обрабатывает и представляет данные разных типов по-разному. Поэтому значимо понимать отличия между типами данных и то, как они могут применяться в рабочем листе.
Как вы уже знаете, в рабочей книге Excel может храниться произвольное число листов, а каждый рабочий лист состоит из более чем 17 млрд. ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:
На листе Excel могут находиться также диаграммы, рисунки, изображения, графики, кнопки и другие объекты.
Числовые значения
Числовые значения , или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые значения, занесенные в ячейки таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 21.02.2018 ) или время (например, 11:12:43).
Текст
Помимо чисел, в рабочий лист часто вводят текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных и заголовков столбцов или для представления какой-либо поясняющей информации о таблице.
Текст, который начинается с числа, все равно будет считаться текстом. Например, если вы запишите в ячейку текст, скажем, «1 платеж», то программа будет полагать это текстом, а не числом. Поэтому эту ячейку нельзя применять в вычислениях.
Если вы хотите использовать это число в расчетах, введите число 1 в одну ячейку, а текст «платеж» — в соседнюю слева.
Формулы
Формулы — это то, что делает электронную таблицу именно электронной таблицей. Без формул Excel представлял бы собой скорее всего текстовый процессор с усовершенствованной функцией работы с таблицами. Excel позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых применяются числовые значения, а также текст.
Если ввести формулу в ячейку, то результат, подсчитанный по этой формуле, возникает в данной ячейке. Если вы поменяете любое из чисел, используемых в формуле, программа автоматически осуществит вычисления по формуле и отразит новый результат.
Формулой считается любое математическое выражение. В формулах также можно использовать встроенные в программу функции. На рис. 5 показан лист, с помощью которого можно рассчитать объем ежемесячных выплат по кредиту. Он содержит числа, текст и формулы. В ячейках в столбце А содержатся текстовые значения. В столбце В находятся четыре числовых и две формулы (формулы есть в ячейках В7 и В 11 ) . В столбце D отображается то, что в действительности находится в ячейках столбца В.
При вводе формулы массивачаще всего используется диапазон ячеек на вашем компьютере, но это не нужно. Вы также можете использовать константымассива , значения, которые вы просто вводите в панели формул внутри скобок: <>. После этого вы сможете назвать константу, чтобы использовать ее еще раз.
Константы можно использовать как в формулах массива, так и в самих себе.
В формуле массива введите открываемую скобку, нужные значения и закрываюю скобку. Пример: =СУММ(A1:E1*)
Константа находится внутри скобок (<)>, и да, вы действительно введите эти скобки вручную.
Введите оставшуюся часть формулы и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД.
Формула будет выглядеть так: <=СУММ(A1:E1*<1;2;3;4;5>)>и результаты будут выглядеть так:
Формула умножает A1 на 1, B1 на 2 и т. д., что не нужно помещает 1,2,3,4,5 в ячейки на этом сайте.
Ввод значений в столбец с помощью константы
Чтобы ввести значения в одном столбце, например 3 ячейки в столбце C, необходимо:
Выделите нужные ячейки.
Введите знак равно и константу. Значения в константах разделяются запятой, а не запятой. Если вы вводите текст, заведите его двойными кавычками. Например: =
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Константа выглядит так:
В данном случае это одномерная вертикальная константа.
Ввод значений в строке с помощью константы
Чтобы быстро ввести значения в одной строке, например ячейки F1, G1 и H1, вы можете:
Выделите нужные ячейки.
Введите знак равно и константы, но в этот раз значения разделяйте запятой, а не запятой. Например: =
Нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, и константа будет выглядеть так:
Это одномерная горизонтальная константа.
Использование константы для ввода значений в нескольких столбцах и строках
Вы выберите нужные ячейки.
Убедитесь, что количество строк и столбцов, которые вы выбрали, соответствует количеству значений в константе. Например, если константа будет записывать данные в четыре столбца и три строки, выберите столько столбцов и строк.
Введите знак равно и константу. В этом случае разделять значения в каждой строке запятой и использовать запятую в конце каждой строки. Например:
Нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД и:
Это двумерная константа, которая заполняет столбцы и строки. Если вам интересно, вы не можете создать трехмерную константу, то есть не сможете вложенность константы в другую.
Использование константы в формуле
Теперь, когда вы знакомы с константами массива, вот рабочий пример.
В любой пустой ячейке введите (или скопируйте и введите) эту формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД:
В ячейке A3 появится значение 85.
Что произошло? Вы перемножили значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B2 на 2 и так далее, после чего функция СУММ добавила эти результаты. Можно также ввести формулу =СУММ(A1*1;B1*2;C1*3;D1*4;E1*5)
При этом можно ввести оба набора значений в качестве констант массива:
Чтобы сделать это, скопируйте формулу, выйдите из пустой ячейки и введите формулу в формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы увидите такой же результат.
Примечания: Если константы не работают, наймите их.
Убедитесь, что значения следует разделять с помощью соответствующих символов. Если опустить запятую или запятую либо поместить ее в неправильное место, константа массива может выглядеть неправильно или вы увидите предупреждение.
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; "код формата, который требуется применить")
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ")
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДДДД")
Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();"ЧЧ:ММ")
Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;"0,0 %")
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;"0,00E+00")
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;"0000000")
Добавление нулей в начале, например: 0001234
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34' 56''
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;"00000"), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (--), например: =--D4.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов "Д" (для дня), "М" (для месяца) и "Г" (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "М" и "м", "Д" и "д", "Г" и "г".
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов "Ч" (для часов), "М" (для минут) и "С" (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы "AM/PM".
Если не указывать символы "AM/PM", время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "Ч" и "ч", "М" и "м", "С" и "с", "AM/PM" и "am/pm".
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида "?/?".
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
"Почтовый индекс" ("00000");
"Индекс + 4" ("00000-0000");
"Табельный номер" ("000-00-0000").
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку "Отчет напечатан 14.03.12" или "Еженедельный доход: 66 348,72 ₽". Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например "ДД.ММ.ГГГГ" для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (" ") и значения: =A2&" "&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2:=A2&" "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг") — формат даты.
Вопросы и ответы
Как преобразовать числа в текст, например 123 в "сто двадцать три"?К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН("привет") возвращает результат "ПРИВЕТ".
Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе "Отображение" установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула ="Сегодня: "&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ").
Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде "1,22E+07"?Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Когда в Ваших расчетах часто используется одна и та же постоянная величина (константа), сделать формулы более читаемыми, исключить вероятность ошибки и ускорить ввод новых формул поможет создание именованной константы. Такой константой может быть количество дней или число месяцев в году, налоговая ставка и т.д.
Создать именованную константу можно с помощью встроенного в Excel и доступного во всех его версиях инструмента - "Диспетчер имен" . Он расположен на вкладке "Формулы" в группе команд "Определенные имена" .
Для создания имени нужно открыть диспетчер имен и в появившемся окне выбрать команду "Создать" . После этого откроется диалоговое окно "Создание имени" .
В него нужно будет ввести:
- имя Вашей константы,
- область, в которой она будет действовать (обычно, в качестве области действия указывают всю книгу, чтобы именованная константа была доступна на всех листах),
- примечание (необязательная опция, в которой можно указать, что именно означает Ваша именованная константа),
- диапазон (для создания константы нужно указывать не диапазон, а ее значение, через знак "=" или без него).
Например, для создания именованной ставки НДФЛ заполнить поля нужно примерно так:
После нажатия на кнопку "ОК" Вы снова увидите на экране окно "Диспетчера имен", но оно уже будет содержать созданную только что именованную константу.
После закрытия окна, созданную константу можно будет использовать в формулах. Достаточно ввести ее имя и Excel поймет, что Вы имеете в виду и при расчетах будет использовать назначенное этому имени значение.
Использование подобного приема делает формулы более понятными и читаемыми (сразу ясно, какие данные участвуют в расчетах). К тому же, исключается вероятность ошибки при вводе (Вы уже не введете случайно вместо нужных 13% другое число).
Помимо числовых значений в качестве именованных констант можно использовать и обычный текст. Например, длинное полное наименование Вашей компании можно спрятать под коротким именем, что существенно ускорит его ввод в ячейку (при создании такой константы текст в поле Диапазон можно вводить без кавычек).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Читайте также: