Что такое жуз в 1с корпоративный университет
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет является комплексным решением для организации и управления смешанным обучением.
Продукт предназначен для служб управления персоналом средних и крупных предприятий, для автоматизации корпоративных учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.и позволяет решать следующие задачи:
- Учет персонала для целей обучения;
- Управление пользователями;
- Разработка учебных материалов;
- Организация и проведение обучения, управление учебным процессом;
- Контроль знаний и анализ результатов обучения.
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет является комплексным решением для организации и управления смешанным обучением.
Продукт предназначен для служб управления персоналом средних и крупных предприятий, для автоматизации корпоративных учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.и позволяет решать следующие задачи:
- Учет персонала для целей обучения;
- Управление пользователями;
- Разработка учебных материалов;
- Организация и проведение обучения, управление учебным процессом;
- Контроль знаний и анализ результатов обучения.
Решение 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет на сегодняшний день является одним из немногих программных продуктов, позволяющих в комплексе автоматизировать управление процессом смешанного обучения. Оно разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", что позволяет интегрировать его с другими прикладными решениями, разработанными на данной платформе. Это дает возможность использовать для целей обучения информацию, хранящуюся в других базах данных (например, коммерческая организация может использовать свои прайс-листы и описания номенклатуры для обучения продавцов), либо выгружать результаты обучения в систему управления персоналом.
Функциональные возможности 1C:Электронное обучение. Корпоративный университет
Учет персонала предприятия для целей обучения
Данный функциональный модуль предназначен для того, чтобы предоставить руководителю учебного центра возможность ведения автономного учета персонала организации для целей обучения, без необходимости подключения к основным учетным базам.
Данные о сотрудниках, их должностях и подразделениях организации могут быть внесены в информационную базу вручную или импортированы. Импорт данных возможен из программы "1С:Зарплата и управление персоналом", а также из программ, поддерживающих работу с файлами формата .csv (например, Excel). Импортированные в информационную базу физические лица становятся пользователями конфигурации с правами обучающегося.
Отчет "Сотрудники" позволяет произвести отбор и группировку сотрудников, внесенных в информационную базу, по требуемым параметрам.
Управление пользователями
Для обеспечения эффективной работы с информацией, содержащейся в информационной базе, в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет предусмотрен учет всех пользователей, а также разграничение прав доступа и работы с информацией по ролям.
Участники процесса обучения, чьи данные внесены в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, являются пользователями конфигурации. Для каждого пользователя создается учетная запись, определяющая правила его работы с информационной базой и права на изменение содержащейся в базе информации. В программном продукте хранится информация обо всех пользователях информационной базы – действующих и бывших.
Пользователи программного продукта 1C:Электронное обучение. Корпоративный университет для получения прав на работу с программой включаются в одну или несколько групп доступа. По умолчанию доступны следующие группы доступа:
- Обучающийся
- Преподаватель
- Менеджер обучения
- Методист
- Администратор
Разработка учебных материалов
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет разрабатывать собственные электронные учебные материалы и импортировать учебные материалы других разработчиков. При этом учебным материалом может быть полноценный электронный курс, корпоративная база знаний, тест, видеоролик, презентация и др.
Для удобства разработки в программном продукте созданы специализированные формы, которые позволяют быстро и просто создать два типа электронных учебных материалов: "Электронный курс" и "Тест". В составе курсов и тестов размещаются учебные материалы различных форматов: текстовые файлы, картинки, таблицы, внутренние и внешние ссылки, аудио и видеофайлы в любом формате.
Разработка электронных ресурсов доступна авторам, владеющим компьютером на уровне пользователя:
При этом курс может содержать указанные разделы в любом сочетании и количестве.
При создании новых курсов программный продукт позволяет использовать уже имеющиеся в информационной базе материалы, фрагменты ранее созданных электронных курсов и тестов. Например, один вопрос или целиком тест может быть использован в нескольких электронных курсах.
Теория электронных курсов создается в файлах MS Word, каждый файл после загрузки в курс становится отдельной страничкой теории. В файлы теории штатными средствами MS Word добавляются иллюстрации, таблицы, списки, формулы; проводится форматирование текста и расставляются внутренние и внешние гиперссылки. Специальным образом оформленные ссылки на видеоролики или аудиоролики после загрузки в электронный курс станут окнами, соответственно, видеоплеера или аудиоплеера. Причем благодаря наличию встроенного конвертора видеофайлов для использования в курсе подходят видеоролики любого формата и с произвольным размером кадра.
Тесты можно создавать как включенными в состав электронного курса, так и самостоятельными. Вне электронного курса тест может применяться:
- для входного контроля знаний;
- проверки знаний после очного обучения;
- итоговой проверки знаний после прохождения какой-либо части или всей программы обучения.
Реализована возможность сохранения электронных курсов и тестов в формате HTML, SCORM 2004. (для загрузки электронных ресурсов в 1С:ЗУП КОРП и 1С:ЗГУ КОРП версий 3.1.4+, а также во внешнюю систему управления обучением, поддерживающую формат SCORM 2004), для просмотра в веб-кабинете (при условии интеграции с программным продуктом "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" электронные ресурсы будут опубликованы в веб-кабинете).
Организация и проведение обучения, управление учебным процессом
Конфигурация позволяет полностью автоматизировать управление учебным процессом:
- проводить индивидуальное обучение и формировать учебные группы с учетом имеющихся ограничений (по должностям, подразделениям и др.) и стандартов проведения, принятых в конкретной организации;
- отслеживать просроченное обучение;
- выписывать выпускникам электронные персонифицированные сертификаты.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» позволяет создавать образовательные программы, реализуемые по аудиторной или дистанционной технологии. Имеются возможности настройки различных видов учебных занятий и их характеристик, а также объединения нескольких программ в одну или в цепочку, когда выпускники одной программы автоматически зачисляются на другую. Созданные образовательные программы могут быть многократно использованы в учебном процессе.
Основой учебного процесса в конфигурации является Проведение обучение, которое реализуется на основе определенного заранее Вида учебной деятельности и характеризуется дополнительно указанием контингента обучаемых, преподавателей, сроков, аудитории, электронных курсов и т.д..
Настройки Вида учебной деятельности позволяют автоматизировать образовательную деятельность, проводимую по технологиям электронного, дистанционного и аудиторного обучения.
При настройке Проведения обучения могут быть использованы:
- Правила автоматического зачисления на обучение. Например, можно привязать зачисление на обучение к должности пользователя или результатам ранее пройденного им обучения.
- Самостоятельное зачисление на обучение для настраиваемого контингента пользователей через подачу заявки, которую рассматривает менеджер по обучению, или сразу, без оформления заявки.
При проведении электронного или смешанного обучения необходимо организовать способы коммуникации всех участников обучения, зачастую не только в рамках программ обучения. Такое общение позволяет создать творческую атмосферу, проще формировать корпоративную базу знаний, выявить тех сотрудников, которые уже сейчас могут передать накопленные знания и опыт более молодым коллегам. Для этого в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет предусмотрены:
Участники обучения могут обмениваться мнениями, консультироваться между собой, обсуждать выполнение заданий с преподавателем, совместно создавать новые или корректировать старые учебные материалы и т. п.
Анализ результатов обучения
Результаты проведенных обучений (фактическое количество участников, оценки и т. д.) вносятся и учитываются в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет для последующего анализа. Для этого имеются многочисленные настраиваемые отчеты.
Контроль знаний и анализ результатов обучения
Для контроля знаний обучающихся в программном продукте 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет используются тесты. Они могут быть включены в структуру электронных курсов или использоваться самостоятельно.
Тесты, включенные в состав курсов, используются как упражнения для промежуточной оценки усвоения материала обучающимися или в качестве аттестации для итоговой проверки знаний (с выставлением оценки) после прохождения какой-либо части курса.
Самостоятельно тесты могут быть использованы для выяснения уровня знаний обучающегося перед началом обучения или в качестве итоговой аттестации (экзамена) после завершения обучения.
Оценка результатов тестирования
Результаты тестов, которые должны быть проверены преподавателем или за которые не предусмотрено автоматическое выставление оценки, группируются в список для проверки. Список составляется по тематике обучения с возможностью дальнейшего отбора по времени поступления ответа, группам учащихся и другим параметрам.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:
- автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным) обучением;
- организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;
- составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;
- разрабатывать и хранить электронные учебные материалы и курсы;
- контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования;
- анализировать результаты обучения;
- вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет реализован на платформе «1С:Предприятие 8.2» и использует все предоставляемые платформой возможности. Особенно важно, что поддерживается работа по низкоскоростным каналам связи. Этот момент часто является ключевым при организации электронного обучения в регионах. Совместное использование конфигурации 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.2z» позволяет обеспечить выполнение требований законодательства РФ в части защиты персональных данных.
Основные функциональные возможности продукта
Разработка учебных материалов
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:
- использовать при создании электронных курсов и тестов «мастера», значительно упрощающие сам процесс создания электронных учебных материалов;
- создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;
- размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;
- создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;
- создавать глоссарии терминов и определений;
- вести библиотеку учебных материалов;
- использовать электронные учебные курсы, разработанные в стандарте SCORM;
- адаптировать под свои задачи готовые курсы 1С:Электронное обучение. Библиотека курсов;
- осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;
- настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.
Учет обучающихся
Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).
Управление пользователями
Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:
- Обучающийся
- Преподаватель
- Куратор обучения
- Методист
- Администратор
В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.
Разработка сценариев обучения
Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.
Организация и управление учебным процессом
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:
- формировать учебные группы;
- назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);
- составлять расписания обучения;
- вести учет загрузки преподавателей;
- вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.
Обучение
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:
обучающимся:
- самостоятельно подавать запросы на обучение,
- осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,
- знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,
- проходить электронное обучение,
- формировать личную электронную библиотеку,
- просматривать персональную «зачетную книжку».
проводящим обучение:
- просматривать программы обучения и мероприятий,
- знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов
- видеть результаты обучения,
- вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,
- вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.
Контроль усвоения знаний
Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:
- для входного тестирования уровня знаний,
- в качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,
- для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.
Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.
Учет и анализ результатов обучения
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.
«1С:Электронное обучение Корпоративный университет»
как инструмент борьбы с коронавирусом
Редактор, специалист в области PR. Работала менеджером по маркетингу и PR компании ALP Group. С 2003 по 2014 г. была выпускающим редактором журнала Intelligent Enterprise.
Новая реальность диктует нам новые условия жизни и работы. Так, порядка 80% россиян по рекомендации своих работодателей перешли на домашний режим работы из-за распространения коронавирусной инфекции. Об этом говорят данные опроса HeadHunter. Не обошли стороной изменения и студентов и школьников. Минобрнауки порекомендовало вузам и другим учебным заведениям перейти на дистанционное обучение. Колледжи и институты должны обеспечить реализацию образовательных программ в полном объеме, несмотря на вспышку коронавирусной инфекции. И пока в мире бушует опасный вирус, компании терпят убытки, аналитики прогнозируют бум всевозможных онлайн-сервисов, в том числе решений для дистанционного образования. Что вполне объяснимо, ведь множество людей всех возрастов вынужденно проводят очень много времени дома, за компьютером. Одним из инструментов для организации дистанционного обучения как в вузах, так и в корпоративных учебных центрах, может стать комплекс продуктов «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», которые вместе образуют, единственную систему дистанционного обучения на платформе «1С:Предприятие 8».Системы дистанционного обучения
Организация профессионального развития сотрудников на сегодняшний день – одна из основных функций служб управления персоналом. Согласно исследованию компании HeadHunter (февраль-март 2017 года) 57% опрошенных респондентов (менеджеров по подбору и обучению персонала, а также руководителей компаний) заявили, что в их компаниях работает система обучения и развития сотрудников. В последние 10–15 лет компании активно переходят на дистанционные формы обучения. Дистанционное образование – один из наиболее быстрорастущих сегментов мирового рынка образования, средний рост составляет +23% в год в течение 2012–2017 гг. В последние 2 года рост немного замедлился, но по-прежнему составляет, по разным оценкам, от 5 до 15% в год. Российские компании и учебные учреждения не отстают, а по темпам роста даже опережают зарубежных коллег. Объем рынка онлайн-образования в России растет немного быстрее мирового, на 20–25% в год (исследование «Интерфакс Академии»).
Вообще говоря, инструментами электронного обучения можно назвать все средства представления информации, через Интернет (электронную почту, форум, социальные сети и т.д.). Но для качественного и эффективного дистанционного обучения разработаны специальные системы управления обучением (Learning Management System, LMS). Ключевые элементы современной системы дистанционного обучения показаны на рисунке 1.
Рисунок 1. Ключевые элементы современной системы дистанционного обучения.
Важнейшие особенности современных систем электронного обучения:
- эффективное предоставление слушателям материалов электронных курсов, как в традиционных формах (лекции и семинары), так и новых (самостоятельное обучение, геймификация и т.д.);
- подсистема анализа результатов тестирования, которая позволяет сделать выводы об уровне знаний, а также о качестве учебных курсов;
- интеграция с внешними корпоративными системами;
- поддержка современных стандартов в сфере технологий дистанционного обучения.
Рисунок 2. Прикладная архитектура информационной системы дистанционного обучения вуза или колледжа.
Возможности системы «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»
Система «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» универсальна, она имеет настройки для внутреннего обучения или аттестации персонала, либо для использования в образовательных организациях. У нее много полезных функций, которые существенно облегчат работу преподавателей вузов и сотрудников кадровых служб, отвечающих за аттестацию сотрудников. Перечислим самые важные:
Рисунок 3. Прикладная архитектура информационной системы, поддерживающей процесс обучения, а также ключевые роли.
Как проходит обучение
Комплекс «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» + «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», позволяет учиться из любого места – с компьютера или со смартфона. Система работает в любом браузере, никаких приложений устанавливать не нужно и имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. Отметим, что веб-кабинет (как преподавателя, так и обучающегося) можно кастомизировать под фирменный стиль образовательной организации – изменить цвет плашек и кнопок, добавить логотип, оформить разноплановые задания значками.
Основа электронного обучения – это электронный курс, учебный материал представленный так, что позволяет взаимодействовать с ним и закреплять знания на практике. После входа в систему учащийся увидит на главной странице курсы, которые надо пройти (рисунок 4). В верхнюю части списка автоматически выводятся те курсы и задания, которые идут сейчас или по ним была недавняя активность (например, задание возвращено на доработку).
Рисунок 4. Курсы, которые должен пройти обучающийся.
Часть заданий система способна проверять автоматически, для других требуется проверка преподавателя (рисунок 5).
Рисунок 5. Комментарии преподавателя по домашнему заданию.
После успешного выполнения всех заданий, необходимо пройти итоговое тестирование. После этого обучение автоматически завершается и выдается персонифицированный электронный сертификат об успешном завершении обучения.
Отметим, что в планах фирмы «1С» развитие встроенной системы коммуникаций. Студент, не уходя со страницы курса, может задать вопрос преподавателю, оставить свой комментарий, оценить полезность пройденного материала. Также скоро будет реализован подсчет набранных за обучение баллов и рейтинг студентов, одновременно проходящих обучение.
Как организована работа преподавателя
Преподаватель также может работать в системе через веб-кабинет. Он заходит в систему и уже на главной странице видит список всех заданий, которые ожидают проверки. Перейдя к заданию, он может написать комментарий к ответу студента, приложить файл и выбрать одну из двух возможностей:
- Выставить оценку за задание по установленной в настройках вида обучения шкале (в данном случае пятибалльной).
- Вернуть задание на доработку, выбрав одну из заранее настроенных причин возврата на доработку, например, «Не тот файл», если студент случайно ошибся и приложил не тот файл.
Рисунок 6. Список работ на проверку у преподавателя.
Весь процесс работы преподавателя оптимизирован для быстрой проверки множества электронных контрольных работ. Между заданиями можно перемещаться, пропустить задание, вернуться к предыдущему и т.д. Расположение блоков карточки задания оптимизировано с учетом частотности их использования, например, блок выставления оценки поднят выше, а блок задания сделан сворачиваемым. В ведомости преподавателя информация размещается в сворачиваемых блоках, которые автоматически разворачиваются там, где преподаватель должен выполнить некоторые действия, например, проверить задание.
Рисунок 7. «Карусель» проверки заданий и контрольных работ.
В планах фирмы «1С» добавить в кабинет блок для комментариев, который позволит преподавателю получить обратную связь от студентов. Например, студент сможет оставить информацию о возможной ошибке или оценить полезность раздела курса. Это в свою очередь позволит преподавателю оценить качество учебных материалов.
Комплекс продуктов «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», вместе образуют полнофункциональную систему дистанционного обучения на платформе «1С:Предприятие 8». В современных условиях дистанционное обучение может стать возможностью для компаний повысить эффективность своих сотрудников, находящихся на удаленной работе. А вузы и другие учебные заведения смогут выполнить требование Минобразования об организации дистанционной учебы.
Читайте также: