Что такое коэффициент в 1с

Обновлено: 07.01.2025

В большинстве случаев финансовые коэффициенты для анализа работы субъекта предпринимательства рассчитываются в электронных таблицах — MS Excel или им подобных. Но если компания для управления деятельностью используется программы 1С, делать это можно в самом приложении. Необходимые инструменты для расчета являются частью стандартной поставки программ 1С Управление предприятием и некоторых других программ на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3).

Источник данных для расчета

Фактические данные, на основании которых производится расчет финансовых показателей, берется с данных бухгалтерского баланса в 1С Бухгалтерия или других учетных приложениях. Информацию можно получать и из управленческой отчетности.

Анализ бухгалтерской отчетности и расчет показателей дает возможность понять, насколько устойчивым является финансовое состояние компании. Расчет показателей показывает, как выглядит структура активов, проанализировать динамику их изменения, определить источники финансирования.

Порядок расчета финансовых показателей

Расчет коэффициентов, которые отражают финансовое состояние компании, производится в разделе «Бюджетирование и планирование». Для этого нужно перейти в соответствующую вкладку и в разделе Виды бюджетов создать новый, заполнив в нем основную вкладку.

Далее необходимо действовать по следующей схеме:

В разделе Структура бюджета задаем структуру документа, для чего нужно выбрать подходящие разделы слева и перенести их в правую часть.
В созданном документе с помощью Настройки ячеек необходимо ввести формулы расчета для каждого из нужных финансовых показателей.

Вид отчета можно загрузить из приложения для работы с электронными таблицами. После создания вручную или загрузки нужно настроить перечень строк. Сделать это можно с помощью диалогового окна, которое открывается после клика на кнопке Дополнительно. После этого создаются требуемые колонки.

После завершения процедуры получится стандартная таблица с пересекающимися ячейками. Показатели, которые находятся в пересечениях, будут нужными нам коэффициентами. Формулы для их расчета создаются во вкладке Показатели.

После завершения всех настроек итоговые показатели будут появляться в документе автоматически. Они помогают спланировать работу по оптимизации структуры активов и капитала, что, в свою очередь, позволит сохранить стабильное финансовое положение. Значения полученных коэффициентов сравниваются с базовыми, после чего принимаются стратегические решения для поддержания нужного уровня устойчивости или его повышения.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» специализируется на продажах 1С, обслуживании 1С согласно договорам 1С ИТС, интеграции программных решений на платформе 1С Предприятие в практическую деятельность компании. Для получения консультаций по настройке расчета финансовых показателей и по другим вопросам использования 1С обращайтесь к менеджерам по указанным на сайте телефонам.

Поможем разобраться с учетом районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Корректно настроим районные коэффициенты в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

В соответствии с ТК РФ ст.З15 оплата трудящимся на Крайнем Севере и приравненных к этому региону территориях производится с использованием районных коэффициентов и процентных надбавок, которые рассчитывают исходя из зарплаты

Мы рассмотрим, как данный процесс реализован в программе 1С:ЗУП 3.0 и последующих версий.

Что такое районный коэффициент?

Районный коэффициент начали использовать при расчете зарплаты за работу на Крайнем Севере еще в 1932 году, чтобы привлечения трудовые ресурсы для освоения природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Российская Федерация переняла существующий порядок, прировняв к Крайнему Северу еще ряд местностей. Величина РК устанавливается Правительством Российской Федерации, но может быть увеличена за счет собственных средств субъекта федерации.

Данный коэффициент призван компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района осуществления их трудовой деятельности, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов. Выплата его работникам является обязательной. Выплачивается районный коэффициент в случае действительного выполнения работником своих служебных обязанностей в местности с тяжелыми климатическими условиями, то есть его должны получать в филиалах, удаленные сотрудники, включая работающих на дому. При этом РК не доплачивается за служебные поездки командировки. Место регистрации головной фирмы при этом значения не имеет. Точный размер районного коэффициента желательно письменно запросить у местной администрации.

Настройка районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1

1С:ЗУП поддерживает автоматическое начисление РК, однако для этого нужно задать определенные настройки, перейдя по пути «Настройка-Предприятие-Организации» (если в программе мы ведем учет только по одной фирме, то последний пункт будет называться «Реквизиты организации»).

Выбрав нужную нам фирму, перейдем на вкладку «Основные сведения», установим галку, активирующую применение коэффициента, и укажем его размер для федерального и местного начисления.

Как мы видим, в программе предусмотрено два РК, первый – федеральный, применяется к государственным пособиям (пособиям фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Второй – будет начислен в качестве доплаты непосредственно к зарплате. Он может отличаться от первого в большую сторону, когда это обеспечивает местный субъект федерации за счет собственного бюджета.

Наш вид расчета предустановлен в ЗУП, однако он появляется в перечне видов расчетов в разделе «Настройки-Начисления» только после активации соответствующих настроек в основных сведениях. Если этого, соответственно, не сделать, в перечне его не будет.

О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про начисление надбавки в 1С:ЗУП.

Как уже упоминалось, РК представляет собой «надстройку» на зарплату. Согласно статье 129 Трудового Кодекса Российской Федерации и Письму Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13, заработная плата включает в себя:

Тарифную ставку или оклад;
Компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером работы;
Мотивирующие выплаты.

РК начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночью, в праздничные и выходные дни. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте фирмы установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять РК. Если же она установлена уже с его учетом, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте (тогда увеличивать ее повторно на РК не нужно).

Однако в зарплату, на которую начисляется РК, не включают процентные северные надбавки. Ведь и сам РК, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49), а значит эти надбавки не могут начисляться друг на друга. Тему дополнительных выплат сотрудникам, работающих в тяжелом климате, раскрывает также статья про северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП на нашем сайте.

Отметим, что в ЗУП расчет РК настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.

Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние можно при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, или нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.

Как настроить районный коэффициент для подразделения фирмы?

Чаще всего при осуществлении деятельности на территории региона с тяжелым климатом фирма регистрирует там свое обособленное подразделение.

Чтобы назначить РК обособленному подразделению в 1С ЗУП 3.1. нужно проделать тот же путь, что и при активации начисления РК, дойдя до «Организации» или ее «Реквизитов», если в базе она одна.

На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

Далее заполняем «Основные сведения» головной фирмы (в нашем примере она находится в обычном климате, поэтому районные коэффициенты устанавливаем в размере единицы).

Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения первого типа заводятся в справочнике «Организации», где настройки расчетного коэффициента аналогичны настройкам районного для всей организации. Филиалы без отдельного баланса заводятся в ЗУП 8.3 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройки»).

В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и размеры федерального и местного РК.

Настройки РК для филиалов завершены. Если у вас остались вопросы по настройке, расчету и начислению РК, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.

Теперь перейдем непосредственно к начислению. При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации с установленным районным коэффициентом он появится автоматически, также автоматически будет рассчитано его суммовое значение для фонда оплаты труда.

Районный коэффициент в ЗУП 8.3 назначается следующими документами:

Прием на работу;
Кадровый перевод;
Перемещение в другое подразделение;
Перевод к другому работодателю;
Изменение плановых начислений (этим документом удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у работников, причем делать это можно списком);
Изменение оплаты труда (для изменения данных по одному сотруднику).

В документе «Прием на работу» РК будет отображаться на вкладке «Оплата труда».

Документ «Изменение плановых начислений» служит для изменения видов начислений, в нашем случае – РК, для списка работников, в частности при изменении его размера по распоряжению местного органа управления субъектом Федерации – Администрации. В нем также можно изменить РК сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность дистанционно в другой местности, если для них в программе не создано отдельное подразделение. Также для дистанционных работников с иным районным коэффициентом можно изменить его размер в кадровых документах непосредственно при кадровом событии.

Доработка районных коэффициентов в 1С:ЗУП

Доработаем типовые настройки районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Сопровождение учета районных коэффициентов

Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в учете районных коэффициентов

Районный коэффициент в ЗУП 3.1 начисляется вместе с зарплатой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом РК появятся автоматом. В подробной версии данного документа можно увидеть размер РК.

Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.

Письмом от 09.10.2008 № 03-03-06/1/573 Минфин России ограничивал действие упомянутых изменений. По мнению министерства, без применения понижающего коэффициента 0,5 амортизация будет начисляться лишь по автотранспорту, который начал амортизироваться после 1 января 2009 года. Если же легковой автомобиль или пассажирский микроавтобус были введены в эксплуатацию до 1 января 2009 года, то понижающий коэффициент 0,5 должен применяться при их амортизации и далее. Однако, поскольку такого рода документы носят информационно-разъяснительный характер и не являются нормативными правовыми актами, имела право на существование и альтернативная точка зрения, согласно которой с 2009 года коэффициент 0,5 не применяется в любом случае.

Правовое регулирование

Специальный коэффициент в "1С:Бухгалтерии 8"

В программе "1С:Бухгалтерия 8" специальный коэффициент для начисления амортизации основных средств предназначен для налогового учета.

Для каждого основного средства значение специального коэффициента указывается при принятии его к учету в одноименном документе на закладке Налоговый учет (см. рис. 1).

После принятия основного средства к учету специальный коэффициент отображается для просмотра в справочнике Основные средства на закладке Налоговый учет, внутренней закладке Амортизация (износ).

При начале ведения учета в программе "1C:Бухгалтерия 8" ввод необходимых для дальнейшего учета сведений об основных средствах предприятия производится с помощью документа Ввод начальных остатков по разделу учета Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010).

В этом документе для каждого основного средства заполняется специальная диалоговая форма строки документа, в которой и указывается вся необходимая информация, в частности - значение специального коэффициента для начисления амортизации (см. рис. 2).

В табличной части документа Ввод начальных остатков по умолчанию отображаются не все введенные сведения об основных средствах. Для того, чтобы расширить набор информации, отображаемой в табличной части, и увидеть, например, для всех основных средств документа значение специального коэффициента для начисления амортизации, необходимо настроить видимость колонок таблицы.

Для этого в выпадающем по правой кнопке мыши контекстном меню необходимо выбрать пункт Настройка списка и в открывшейся форме указать интересующие колонки (см. рис. 3).

Таким образом, первоначальное значение специального коэффициента для начисления амортизации может быть установлено двумя способами: с помощью документа Принятие к учету ОС и с помощью документа Ввод начальных остатков. Первый способ применяется традиционно в процессе работы программы "1C:Бухгалтерия 8", второй - только при вводе данной программы в эксплуатацию.

Изменение значения специального коэффициента для начисления амортизации основного средства может быть произведено с помощью документа Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет), в котором для каждого основного средства, указанного в табличной части, может быть указано новое значение специального коэффициента (см. рис. 4). Технически изменение специального коэффициента может быть произведено неограниченное количество раз в течение налогового периода.

Актуальное значение специального коэффициента для каждого основного средства и история его изменения хранятся в периодическом регистре сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налоговый учет) (приведен на рис. 5).

Данный регистр подчинен регистратору, то есть записи в него могут быть добавлены тремя перечисленными выше документами: Принятие к учету ОС, Ввод начальных остатков и Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет), и не могут быть добавлены вручную.

Начисление амортизации основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах производится документом Закрытие месяца.

Если в форме документа установлен флажок НУ напротив раздела Начисление амортизации ОС, то при проведении документа производится начисление амортизации в налоговом учете и расчет постоянных и временных разниц в оценке амортизации.

При расчете суммы амортизации ОС в налоговом учете используется специальный коэффициент для амортизации ОС из одноименного регистра сведений, действующий на начало месяца. Месяц, за который начисляется амортизация, определяется датой документа Закрытие месяца, например, документ от 30.04.2009 производит регламентные операции за апрель 2009 года.

Данный порядок проиллюстрирован в статье рисунками, основанными на конкретном примере. Поэтому для наглядности имеет смысл рассмотреть его в целостном виде.

Пример

В октябре 2008 года организацией был приобретен автомобиль стоимостью 635 593,22 руб. и принят к учету как основное средство в том же месяце (см. рис .1). Срок полезного использования основного средства 60 месяцев, способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете - линейный.
В соответствии с действовавшим на тот момент законодательством, при расчете амортизации автомобиля должен был применяться специальный коэффициент 0,5.

При закрытии месяца (проведении регламентных операций) за ноябрь 2008 года было произведено начисление амортизации основного средства "Автомобиль" по бухгалтерскому и налоговому учету. Сумма амортизации оказалась равной:

635 593,22 руб. x 0,5 / 60 мес. = 5 296,61 руб.

Точно таким же образом было произведено начисление амортизации за декабрь.

С января 2009 года вступил в силу закон, отменяющий применение специального коэффициента 0,5 для некоторых видов основных средств, в том числе и для нашего "Автомобиля".

При закрытии месяца за январь 2009 года сумма амортизации по налоговому учету рассчитывалась следующим образом:

635 593,22 руб. x 1 / 60 мес. = 10 593,22 руб.

Эти данные наглядно представляются в Карточке счета 02.01 (налоговый).

Таким образом, при начислении амортизации "Автомобиля" за январь 2009 года было использовано новое значение специального коэффициента.

Правительство утвердило новый перечень районов Крайнего Севера. Власти вводят новый налоговый режим. Минтруд изменит критерии нуждаемости семей при назначении детских пособий. Рассказываем о главных новостях прошедшей недели. Будьте в курсе событий в стране.

Про хорошее

Минэкономразвития предложило смягчить в КоАП штрафные санкции, установленные для предприятий малого и среднего бизнеса, а также для социально ориентированных некоммерческих организаций.

В общей части КоАП РФ предлагается закрепить, что для некоммерческих организаций и субъектов МСП единственным наказанием за впервые совершенное административное правонарушение является предупреждение.

Кроме того, в КоАП предлагается ввести запрет на суммирование штрафов при назначении административного наказания за несколько объединенных одним составом административных правонарушений, выявленных в ходе осуществления государственного или муниципального контроля.

В министерстве уверены, что данные нормы позволят усовершенствовать механизм защиты прав малого бизнеса и НКО при их привлечении к административной ответственности в рамках деятельности контрольных (надзорных) органов.

Про коды

Правительство подготовило и направило в Госдуму законопроекты об использовании QR-кодов в общественных местах и на некоторых видах транспорта.

Предполагается, что для посещения общественных мест необходимо будет в обязательном порядке предъявить документ, удостоверяющий личность, а также:

QR-код о прививке;
или документ, подтверждающий, что человек переболел коронавирусом;
либо документ о медотводе от вакцинации.

QR-код о прививке;
или документ, подтверждающий, что человек переболел коронавирусом;
либо документ о медотводе от вакцинации.

Предъявить вместо этих документов отрицательный ПЦР-тест будет можно, но только до тех пор, пока Правительство своим постановлением не отменит такую возможность.

Предполагается, что нормы законов о QR-кодах будут действовать до 1 июня 2022 года.

Про цифры

Минэкономразвития утвердило коэффициенты-дефляторы на 2022 год. Согласно документу, в 2022 году:

коэффициент-дефлятор для применения НДФЛ составит 1,980;
коэффициент-дефлятор, необходимый в целях применения налога на дополнительный доход (НДД), составит 1,060;
коэффициент-дефлятор, необходимый в целях применения УСН, составит 1,096;
коэффициент-дефлятор для расчета торгового сбора составит 1,508.

Поскольку коэффициенты-дефляторы на 2022 год выше значений, установленных на текущий год, в следующем году у налогоплательщиков указанных налогов могут вырасти налоговые платежи.

Для целей применения УСН в 2022 году будут проиндексированы: предел 150 млн рублей для применения «обычной» ставки единого налога (6% или 15%) и порог 200 млн рублей для применения УСН.

Таким образом, в 2022 году предельные величины доходов для применения упрощенной системы налогообложения составят 164,4 млн рублей и 219,2 млн рублей, соответственно.

Про экономию

Главный учебный центр фирмы 1С проводит обучение по теме "Разработка и применение бизнес-приложений 1С" (обучение с нуля). При этом половину стоимости курса оплачивает государство.

Профессиональный разработчик 1С (утренний или вечерний поток);
Разработка и применение бизнес-приложений 1С (на базе 1С:ERP).

Про географию

Правительство РФ утвердило новый перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий. В частности, в обновленный перечень территорий Крайнего Севера вошли:

отдельные части республик Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Тыва, Забайкальского, Красноярского, Хабаровского Пермского, Приморского краев, Амурской, Архангельской, Иркутской, Сахалинской, Томской, Тюменской областей, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
полностью такие регионы, как Якутия, Магаданская, Мурманская области, Ненецкий, Чукотский, Ямало-Ненецкий автономные округа, Камчатский край.

Про новый режим

В Госдуму поступил законопроект о проведении эксперимента по установлению в регионах специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения». Новый налоговый режим планируется ввести в Москве и Подмосковье, в Калужской области и в Татарстане на период с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2027 года.

Применять новый налоговый режим смогут организации и индивидуальные предприниматели:

средняя численность работников у которых не превышает 5 человек;
доходы не превышают в текущем календарном году 60 миллионов рублей;
остаточная стоимость основных средств не превышает 150 миллионов рублей.

Организации, перешедшие на новый налоговый режим, будут освобождены от уплаты НДС, налога на прибыль и налога на имущество (за исключением налога, уплачиваемого по кадастровой стоимости). ИП будут освобождены от НДС, НДФЛ и имущественного налога (за исключением объектов, включенных в специальные региональные перечни).

Предполагается, что закон вступит в силу с 1 июля 2022 года.

Про календари и пользу

На БУХ.1С можно скачать производственный календарь на 2022 год.

Про пособия

Минтруд намерен уточнить критерии нуждаемости граждан при назначении пособий на детей и при ранних сроках беременности. Ведомство предлагает исключить из доходов, учитываемых при расчете среднедушевых доходов семьи:

денежные средства предоставленные в рамках государственной социальной поддержки на приобретение недвижимости, авто- или мототранспортного средства;
средства материнского (семейного) капитала, в том числе регионального;
возвращенный НДФЛ в связи с получением права на получение налогового вычета через работодателя;
денежные средства, возвращенные после перерасчета налоговой базы с учетом предоставления налоговых вычетов по окончании года.

Также проектом постановления предлагается не учитывать в имущественном положении семьи автотранспортные и мототранспортные средства, а также объекты жилого недвижимого имущества, находящиеся в розыске или под арестом.

Про героев

БУХ.1С приглашает бухгалтеров стать героями интервью. Знаете такое выражение «проснуться знаменитым»? БУХ.1С решил делать знаменитыми бухгалтеров. Для этого мы открыли новую рубрику «Бухгалтер в ответе», в рамках которой будем беседовать о жизни, работе и 1С с самыми разными бухгалтерами (главными и не очень, работающими в больших компаниях и «на себя»).

Про страховые взносы

Правительство утвердило предельные величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и на обязательное пенсионное страхование, которые будут применяться в 2022 году.

В 2021 году предельная величина базы страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 966 000 рублей, на обязательное пенсионное страхование - 1 465 000 рублей.

Для 2022 года правительственное постановление устанавливает:

для страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предельную величину базы в размере 1 032 000 рубля;
для страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предельная величина базы в 2022 году должна составить 1 565 000 рублей.

Новые показатели выше действующих величин на 6,9%. Постановление вступит в силу с 1 января 2022 года.

Про МРОТ

«В абсолютных цифрах в целом по стране прожиточный минимум должен вырасти до 12 654 рублей в месяц – это на одну тысячу рублей больше, чем сегодня», - пояснил президент. По словам главы государства, одновременно с индексацией размера прожиточного минимума на 8,6% или на 1 100 рублей будет повышен МРОТ. В итоге МРОТ в 2022 году составит 13 890 рублей в месяц.

Читайте также: