Что такое классификатор экн в платежке в 1с
Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.
Классификаторы в 1С
Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Классификатор адресов.
При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:
- Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
- Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;
- Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.
Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.
Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?
Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.
Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.
Примеры обновления классификаторов
Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.
Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.
Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.
Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.
Обновление происходит так:
- Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;
- После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
- Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
- Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;
- Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.
Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.
В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобиться для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.
Рассмотрим подробно виды классифицированной информации, необходимой для ведения учета, а также способа установки и загрузки такой информации в 1С.
Классификатор банков РФ
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Удобнее всего воспользоваться загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.
Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала необходимо обратиться к специалисту 1С.
Общероссийский классификатор валют (сокращенно ОКВ) — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.
В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Также в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности. Более подробно о классификаторе в статье коды по ОКЕИ в 1С.
Видео как создать новую единицу измерения в 1С:
Общероссийский классификатор стран мира 1С
ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.
В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.
Загрузка ОКОФ абсолютно аналогична загрузке ОКП.
Вне зависимости от вида учета предполагается пересечение действий с регламентированными справочниками. Например, они нужны в процессе выгрузки данных, предоставляемых в налоговые органы, создании платежных поручений, актуального отображения кодов классификаторов. При этом все эти сведения программа 1С в версии 8.3 способна получать только от внешних источников информации.
Таким образом, имеется смысл более подробно остановиться на существующих классификаторах, используемых в бухгалтерском учете.
Классификатор банков РФ в 1С
Классификатор банков представляет собой перечень отечественных кредитных организаций, задействованных в процессе организации взаимных расчетов участниками хозяйственных отношений. Он включает в себя банковские реквизиты, коды и основные признаки классификации.
В состав классификатора включаются также банки, обладающие на территории России корреспондентскими счетами. Справочник выступает в качестве единого, а его действие распространяется на всей территории страны.
Данный справочник играет очень важную роль, так как наличие неточностей в параметрах банка может стать причиной неправильного проведения платежей.
Загрузить банк в систему 1С можно через классификатор, путем активации кнопки «Добавить из классификатора банков РФ». При этом пользователю доступны на выбор два источника загрузки: диск ИТС или интернет-портал РБК.
Второй вариант на практике оказывается более удобным для пользователей. Последним требуется выбрать регионы нахождения банковских учреждений. Стоит отметить, что изначально в базовой конфигурации программа 1С не обеспечивает совместной работы с системой SWIFT (международные платежи), поэтому для создания необходимых настроек требуется привлечение IT-специалистов.
ОКВ в 1С
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) выступает стандартом в сфере валютных активов, проводя их всестороннюю классификацию. Его действия распространяются не только на сами валюты, но и валютные фонды различных мировых государств.
С учетом того, что данные из данного классификатора необходимы для создания части первичных документов, возникает вопрос в обеспечении их актуальности в любой момент времени. Для загрузки данных принципы работы с валютами не отличаются от описанного выше процесса для банков, с необходимостью нажать на кнопку «Подбор из ОКВ». Соответственно потребуется только выбрать из классификатора необходимые валюты, после чего система заполнит все необходимые сведения в автоматическом режиме.
Возможна для справочника и автоматическая система загрузки актуальных курсов.
Общероссийский классификатор единиц измерения
Справочник ОКЕИ предназначается для организации полноценного количественного определения показателей, применяемых при организации учета, составления отчетности и разработки прогнозов на перспективу. Он также выступает основой для количественной оценки в процессе реализации надзорной деятельности, организации таможенного контроля и так далее.
Классификация ОКЕИ предусматривает создание централизованной системы мер измерения, используемых в стране. В большинстве первичных документов необходимо указывать единицы измерения, то есть актуальность этих данных оказывается непосредственное влияние на качество организуемого учета.
Подбор необходимых единиц измерения осуществляется через кнопку «Подбор из ОКЕИ». Пользователю остается только выбрать из доступного перечня интересующие позиции, а система сама проедет заполнение необходимых реквизитов.
Общероссийский классификатор стран мира в 1С
Справочник ОКСМ предназначается для правильной идентификации государственной принадлежности при ведении международной деятельности и отражении ее результатов в программе 1С.
Процесс загрузки данных осуществляется стандартным способом, путем нажатия кнопки «Подбор из ОКСМ».
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции представляет собой общероссийскую классификацию всей выпускаемой продукции и установки кодировки групп.
Для работы с ним в программе 1С существует отдельный механизм, предусматривающий загрузку данных из внешних источников (xml). Доступ к базе данных возможен через интернет или базу данных ИТС. Работа с сервисом оказывается идентичной описанию предыдущих классификаторов. При вызове нового экрана он обладает следующим внешним видом.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов обеспечивает применение системы кодов пи работе с технико-экономической документацией. Пользуются данным классификатором организации различной ориентации. Работа по загрузке данных полностью идентична описанным ранее действиям.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) представляет собой централизованную систему единиц измерения, обязательных для использования всеми участниками бухгалтерского учета. Его применение необходимо для того, чтобы правильно внести в систему первичные документы учета.
Таблица измерений вместе с кодами представлена в таблице ниже:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр | л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна | т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Услуги по ОКЕИ в 1С
В случаях, когда в существующем классификаторе не указана интересующая вас единица измерения, например, услуга, недопустимо вносить к перечень собственные обозначения с присвоением произвольных кодов.
Для этого случая есть соответствующее разъяснение Минфина, где указывается, что в данном случае счете-фактуре может стоять прочерк напротив значения ОКЕИ.
ОКЕИ в программе 1С
Включение новых единиц измерения осуществляется через раздел «Все функции», выдающий в упорядоченном виде (по алфавиту) весь доступный в программе функционал.
После этого необходимо среди справочников найти «Классификатор единиц измерения». Он позволяет попасть в журнал, куда записаны все предусмотренные для программы варианты единиц измерения.
В случаях, когда необходимая единица отсутствует, имеется возможность ее ручного добавления. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «Подбор из ОКЕИ».
Далее пользователь перенаправляется в таблицу, где представлены все существующие на сегодняшний день единицы измерения.
Для добавления искомой единицы требуется выбрать соответствующий код в списке. Она будет открыта в отдельной форме, которую требуется «Записать и закрыть».
В случае, если в перечне нет необходимого варианта, возможен вариант ручного добавления. Для этого в справочнике нужно нажать на кнопку «Создать», после чего в открывшемся окне заполнить предложенные графы.
При этом не стоит самостоятельно выдумывать коды. Если его не существует, достаточно поставить прочерк, никаких претензий за подобное решение гарантировано не поступит.
Читайте также: