Что такое 1с упрощенка
1С 8 Упрощенка – это программный продукт, который используется для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и обобщения информации, необходимой при составлении регламентированной финансовой отчетности. Программа специально настроена чтобы в ней вести учет по УСН (упрощённая система налогообложения), представляет собой базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Одновременно с УСН, вести учет можно и по ЕНВД в 1С . Программа «1С:Упрощенка 8» является однопользовательской базой, в которой работу осуществляет только один бухгалтер. Также она позволяет учитывать доходы и расходы только по одной фирме.
Кто пользуется «1С:Упрощенка 8»?
Программа «1С: Упрощенка 8» используется, для автоматизированной обработки и обобщения информации, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета:
- Коммерческие организации;
- ИП (индивидуальные предприниматели).
Данные пользователи применяют УСНО (разговорное упрощенка) или ЕНВД.
Приобретая программный продукт «1С: Упрощенка 8», знайте, что интерфейс настроен на ведение УСН.
Если индивидуальные предприниматели или коммерческие организации (далее по тексту организация или фирма) переходят с УСН на общий режим налогообложения (далее по тексту ОСНО), в таком случае меняется в программе «1С: Упрощенка 8» настройка и далее ведётся учёт по ОСНО. Процедуру можно выполнить обратно, то есть перейти с общего режима на УСН.
Кто пользуется «1С: Бухгалтерия 8»?
Используют программу бухгалтерские службы для автоматизации учёта как налогового, так бухгалтерского:
- Коммерческие организации;
- ИП, которые применяют одновременно ОСНО, УСН, ЕНВД;
- ИП, которые для учета привлекают штат бухгалтеров.
Каждый предприниматель, руководитель надеяться на процветание и увеличение масштабов бизнеса.
Поэтому, приобретать лучше программу не однопользовательскую, как «1С: Упрощенка», а многопользовательскую программу, какой является «1С: Бухгалтерия».
Приобретая «1-С: Бухгалтерия» вы самостоятельно настраиваете все параметры учёта, учитывая специфику деятельности своей фирмы. Учет, специфика прописываются по каждой фирме в учётной политике. Её параметры предоставлены в регистре сведений, они применяться определённый период времени, который вы занесли в реквизит «Период». В нём существует периодичность, которая составляет «Месяц».
При изменении режима налогообложения, необходимо в «Учетной политике» заполнить новую запись, при этом внести дату, когда это изменения будут применяться.
В базе обязательно провести все документы после даты внесения изменений, при этом будьте внимательны, ваши обороты и остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта (далее по тексту БУ и НУ), а также расходы, отраженные по УСН, ЕНВД, могут поменяться.
Как заполнить регистр «Учетная политика»?
Правильно настроенная Учётная политика – это верный путь к достоверному учёту доходов и расходов юридического лица.
Заполняя регистр сведений «Учетная политика» открыв закладку «Общие сведения» нужно указать систему налогообложения выбрав варианты:
- Общая система налогообложения;
- Упрощенная система налогообложения;
- Применяется особый порядок налогообложения.
В первом варианте, фирма будет уплачивать НДС, налог на имущество, налога на прибыль, НДФЛ и прочие налоги.
Во втором варианте, фирма применяет УСН. Налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения, это может быть сумма учтённых доходов или сумма доходов, уменьшенная на величину расходов (разговорное «доходы минус расходы»).
В третьем варианте, расходы распределяются по всем видам деятельности. ЕНВД – это система обложения налогом отдельных видов деятельности. То есть налог платиться именно с определённой деятельности, а не с общего результата юридического лица.
Также на закладке «Общие сведения» необходимо указать используемый вид деятельности, которые могут быть:
- Розничная торговля;
- Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
Далее по очередности заполняются все закладки.
С помощью утверждённого плана счетов БУ в программе отражаются операций по счетам деятельности организации. Сотрудники фирмы, в случае надобности, могут исключать или объединять субсчета приведенные в Плане счетов БУ, а также, при необходимости включать дополнительные субсчета.
В базе имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров налогового отчета.
Записи в проводки по дебету и кредиту налоговых счетов производится по ресурсам:
- НУ (налоговый учёт);
- ПР (постоянная разница);
- ВР (временная разница).
Учёт временных разниц и постоянных разниц ведётся при условии отражения в учетной политике, где будет прописано, что учет ведется в соответствии ПБУ 18/2.
В налоговом учёте по УСН существуют регистры, в них заносятся записи с видом «Приход» или с видом «Расход».
Регистр накопления «Расходы при УСН» отвечает за формирование позиций в Книге учёта доходов и расходов.
Выше уже писали, что в базе «1С: Упрощенка» можно осуществлять учёт только по одному юридическому лицу, тогда как база «1С: Бухгалтерия» данную проблему снимает.
Если в программе будет производиться учёт доходов и расходов по нескольким организациям, то необходимо заполнить сведения по всем организациям.
Компания «1С» в 2012 году разработала и пустила в жизнь базовую версию программы «1С: Бухгалтерия» ред. 3.0. В ней произошло много изменений, которые делают работу бухгалтеров более лёгкой.
Какие новшества произошли?
Он стал очень наглядным, переход из одного раздела в другой раздел можно осуществить при нажатии на пиктограмму.
Состав разделов, можно без проблем настроить, в том порядке как вам удобно, учитывая специфику работы организации.
В разделах существует навигационная панель, в которой есть перечень документов и справочников, при желании они легко меняются.
Предоставлена возможность редактировать панель действий. На неё можно вынести больше всего используемые вами отчёты и команды.
- Предусмотрена также возможность для созданных документов, открывать их в отдельных окнах или в отдельных вкладках;
- Можно посмотреть историю всех созданных документов, когда они были созданы и отредактированы в программе, используя кнопку «История»;
- Проверяются реквизиты в документе, при его проведении, на правильность их заполнения. При допущении ошибки, выводится поле, в котором указывается, в чём она заключается;
- Два раздела, один из которых «Зарплата», другой «Кадры» объединён в один, он называется «Сотрудники и зарплата». Что касается кадровых изменений по сотруднику, то теперь данные по ним нужно вводить в карточке сотрудника, а не вносить изменения отдельным документом. Приказы: приём на работу, увольнение, перемещение, можно распечатать из карточки сотрудника;
- Одним документом производится полностью начисление зарплаты, удержание НДФЛ и расчет по страховым взносам;
- Очень удобно, что в этой редакции, есть возможность предоставлять доступ к программе только для просмотра, то есть возможность редактирования у такого пользователя отсутствует. Для него создается в конфигураторе режим «только для чтения». Эта функция удобна при пользовании программы несколькими службами, некоторые из которых в своей работе только просматривают документы, также удобно при аудиторских проверках. Эта функция даёт спокойствие за сохранность данных, отраженных в документах, сотрудникам бухгалтерских служб;
- Длительные операции, такие как формирование отчетов или процедура, которая связана, с закрытия месяца теперь проводятся в фоновом режиме, это значительно экономит время работы сотрудников.
- Теперь нет необходимости устанавливать платформу, а также информационную базу на своём рабочем месте. Разработчики предусмотрели возможность работы пользователем через систему Интернет по модели SaaS (Software-as-a-Service). Запуск программы производится через веб-браузер с сайта компании поставщика, который предоставил такую услугу.
С такой уникальной возможностью, можно работать там, где вам заблагорассудиться, из любой точки планеты, где есть доступ к Интернету.
Подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности на мелких предприятиях с одним бухгалтером в штате.
Простой интерфейс
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
Подготовка регламентированной отчетности
Выписка первичных документов
Учет продаж
Возможность совместного использования с другими решениями 1С
1С: Упрощенка 8 является компонентом программы “1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия”, которая предназначена для ведения учета по УСН.
Программа 1С: Упрощенка 8 намного легче обычной 1С: Бухгалтерия 8, при этом доступны все возможности. Необходимо только специально настроить утилиту и можно вести учет предприятий, которые работают на общей системе налогообложения и платят налог на прибыль.
Налоговый учет производится автоматически.
В книге учета доходов и расходов происходит формирование записей первичных документов. С помощью данной утилиты можно выписывать первичные документы: счета, расходные и налоговые накладные, также можно вести учет продаж и закупок, выписывать акты приемки-передачи. Кроме этого, сотрудники, которые не являются бухгалтерами, могут вносить свои данные по возникающим операциям в различных отделах компании, например, в торговом или производственном. Бухгалтер имеет полное право настроить утилиту на свое усмотрение, поставить галочки в соответствующих разделах программы.
Утилита может совместно использоваться как с программой “Управление торговлей”, “Зарплата и Управление Персоналом”, так и с “1С: Управление небольшой фирмой”.
Переход на общий режим налогообложения.
Если предприниматель сменил режим налогообложения, то утилиту менять не нужно. Необходимо только сменить настройки и можно приступать к учете на предприятии, которые проводят деятельность на общем режиме налогообложения.
Возможности 1С: Упрощенки 8 для тех, кто пользуется 1С: Бухгалтерия 8.
Если в компанию приобрели утилиту 1С: Бухгалтерия 8, но при этом нужно вести учет по УСН, то не стоит покупать 1С: Упрощенку 8. Вполне достаточно обновить программу до версии 1.6.9. После этого утилиту нужно перевести в специальный режим.
Переход с программы 1С: Упрощенная система налогообложения 7.7
Перейти на 1С: Упрощенка 8 можно всего за несколько минут. Необходимо произвести запуск 1С: Упрощенки 8 и выбрать информационную базу, откуда будут загружаться данные. Перенос информации происходит автоматически.
Будут перенесены такие данные:
- остатки на начало года;
- документы, где есть ссылка на остатки на начало года;
- вся документация текущего года.
После загрузки все документы закрытия месяца нужно провести и выполнить проверку внесенных данных. Если нет возможности подключиться к информационной базе “Упрощенная система налогообложения 7.7”, можно выгрузить данные в файл, а из файла в саму утилиту.
Программа сама ищет и проверяет наличие новых версий.
Особенности 1С:Упрощенка
1С:Упрощенка - это специализированная поставка 1С:Бухгалтерия 8 базовой версии.
Программа имеет упрощенный интерфейс и только нужные элементы для ведения отчетности по УСН или ЕНВД. При необходимости, можно расширить функционал в настройках.
Если вам понадобиться перейти на ОСН, то это легко сделать, изменив настройки программы.
Подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности на мелких предприятиях с одним бухгалтером в штате.
Простой интерфейс
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
Подготовка регламентированной отчетности
Выписка первичных документов
Учет продаж
Возможность совместного использования с другими решениями 1С
1С: Упрощенка 8 является компонентом программы “1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия”, которая предназначена для ведения учета по УСН.
Программа 1С: Упрощенка 8 намного легче обычной 1С: Бухгалтерия 8, при этом доступны все возможности. Необходимо только специально настроить утилиту и можно вести учет предприятий, которые работают на общей системе налогообложения и платят налог на прибыль.
Налоговый учет производится автоматически.
В книге учета доходов и расходов происходит формирование записей первичных документов. С помощью данной утилиты можно выписывать первичные документы: счета, расходные и налоговые накладные, также можно вести учет продаж и закупок, выписывать акты приемки-передачи. Кроме этого, сотрудники, которые не являются бухгалтерами, могут вносить свои данные по возникающим операциям в различных отделах компании, например, в торговом или производственном. Бухгалтер имеет полное право настроить утилиту на свое усмотрение, поставить галочки в соответствующих разделах программы.
Утилита может совместно использоваться как с программой “Управление торговлей”, “Зарплата и Управление Персоналом”, так и с “1С: Управление небольшой фирмой”.
Переход на общий режим налогообложения.
Если предприниматель сменил режим налогообложения, то утилиту менять не нужно. Необходимо только сменить настройки и можно приступать к учете на предприятии, которые проводят деятельность на общем режиме налогообложения.
Возможности 1С: Упрощенки 8 для тех, кто пользуется 1С: Бухгалтерия 8.
Если в компанию приобрели утилиту 1С: Бухгалтерия 8, но при этом нужно вести учет по УСН, то не стоит покупать 1С: Упрощенку 8. Вполне достаточно обновить программу до версии 1.6.9. После этого утилиту нужно перевести в специальный режим.
Переход с программы 1С: Упрощенная система налогообложения 7.7
Перейти на 1С: Упрощенка 8 можно всего за несколько минут. Необходимо произвести запуск 1С: Упрощенки 8 и выбрать информационную базу, откуда будут загружаться данные. Перенос информации происходит автоматически.
Будут перенесены такие данные:
- остатки на начало года;
- документы, где есть ссылка на остатки на начало года;
- вся документация текущего года.
После загрузки все документы закрытия месяца нужно провести и выполнить проверку внесенных данных. Если нет возможности подключиться к информационной базе “Упрощенная система налогообложения 7.7”, можно выгрузить данные в файл, а из файла в саму утилиту.
Программа сама ищет и проверяет наличие новых версий.
Особенности 1С:Упрощенка
1С:Упрощенка - это специализированная поставка 1С:Бухгалтерия 8 базовой версии.
Программа имеет упрощенный интерфейс и только нужные элементы для ведения отчетности по УСН или ЕНВД. При необходимости, можно расширить функционал в настройках.
Если вам понадобиться перейти на ОСН, то это легко сделать, изменив настройки программы.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Подготавливать регламентированную отчетность.
Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).
Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).
В чем особенность 1С:Упрощенки
Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.
В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература
Ведение учета бухгалтерской службы и кадров
В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:
- Ввод, хранение и печать первичных документов;
- Процедуры по организации и учету продаж;
- Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
- и др.
Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.
Ведение налогового учета
В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».
Как перейти на ОСН
В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.
Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8
Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:
- Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
- Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.
В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».
Обновление программы 1С:Упрощенка
Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное обновление 1С (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности).
Сравнение стоимости конфигураций
Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.
*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. Купить 1С:Бухгалтерия 8.3 версия ПРОФ в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.
Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.
Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.
Читайте также: