Что такое 1с облако минусы

Обновлено: 06.01.2025

Компаний которые предоставляют услуги облачного размещения 1С на сегодняшний день даже больше чем достаточно, я бы даже сказал что намного больше чем нужно.

Практически все они в своих маркетинговых активностях “бьют” по одним и тем же точкам: дешевле, безопасней, поддержка 24/7. И это работает. Сегодня попробуем разобрать объективные преимущества и недостатки облака, как инструмента для полноценной работы с 1С.

Начнем с хорошего - преимущества облачного размещения 1С:

В облаке можно полноценно работать спустя несколько часов после регистрации. Настройки, оплата, доступы для сотрудников, синхронизация между несколькими базами - все можно сделать самостоятельно через интерфейс личного кабинета. Для сравнения, покупка и настройка привычного “коробочного” решения от компании 1С может затянуться на несколько недель.

В облаке у вас есть возможность оперативно отключать и подключать дополнительных пользователей 1С, чтобы не переплачивать за лицензии. Если вам нужно организовать рабочие места для 5-ти пользователей на “коробочном” решении, то вам придется покупать лицензии на всех 5-ых сразу, даже если через месяц что-то изменится и вам будет достаточно 2-х пользователей, денег вам никто не вернет. При размещении в облаке вы можете менять количество пользователей хоть каждый день, и платить при этом только за то количество, которое вам реально необходимо.

А теперь время поговорить, о том, о чем компании поставщики услуг стараются не говорить - минусы размещения 1С в облаке:

Если в вашем офисе интернет-соединение нестабильное и с обрывами связи, то нормально работать с базой не получится. Нужно будет либо менять провайдера, либо работать в кофейне с хорошим wi-fi.

Подключение дополнительных сервисов (1С:Отчетность, ЭДО и прочее) будет стоить денег. Бесплатно вы получаете только обновления, за остальные сервисы 1С нужно доплачивать.

Облачные провайдеры на своих серверах поддерживают только базы на платформах 8.2 / 8.3. Если у вас старая 1С, к примеру 7.7, то чтобы разместиться в облаке нужно будет хорошенько попотеть или заплатить за переход. В качестве альтернативы переходу, можно рассмотреть аренду сервера для 1С. Цена на порядок выше, но других вариантов с 1С на старой платформе нет.

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Облачно 1С о

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Что такое облачная 1С?

• ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
• доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.

Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.

Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.

Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.

1С в облаках есть двух видов:

• «1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
• «Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Плюсы и минусы 1С в облаке

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

• возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
• возможность работать с удаленными сотрудниками;
• использовать смартфоны для работы с базой;
• экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
• защита от поломок компьютеров;
• защита от вирусов;
• защита от несанкционированного доступа к базе;
• свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
• защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

В прошлом материале мы сравнивали коробочную и облачную 1С.

В комментах активно обсуждали плюсы и минусы обоих решений. Один из пользователей «Клерка» сделал подробный разбор на тему «кому больше подходит облако, а кому — коробка».

Круто, когда юзеры делают такой детальный анализ. Мы тоже решили рассмотреть самые распространенные случаи, когда облачная 1С — не самый оптимальный вариант для ведения учета.

Итак, кому облако 1C не подходит.

1. Одинокий ИП

ИП, который все «сам-сам» без посторонней помощи, вполне может обойтись программой в коробке, установленной на один компьютер.

Даже если у ИП есть один сотрудник, коробка все равно будет выгоднее облака, если рассуждать о материальной стороне вопроса.

2. Небольшая фирма с одним бухгалтером

Если в компании есть только один бухгалтер, он же кадровик, и он же швец, он же жнец, то в переходе на облако особой нужды нет. Вполне можно обойтись и коробкой.

Особенно, если бухгалтер исправно посещает офис, где находится компьютер с установленной на него программой, а все операции в 1С проводятся исключительно в рабочее время.

3. Магазин в сельской местности

Пока не на всех просторах нашей Родины есть бесперебойный выход в Интернет. В некоторых отдаленных населенных пунктах нестабильный Интернет.

В таких условиях работать в облачной программе не удобно и гораздо спокойнее иметь под рукой коробочную 1С. Чтобы провести операцию в стационарной программе, выход в Интернет не нужен.

4. Непользователи 1С

И хотя программой 1С пользуются очень многие организации и ИП, некоторым эта программа не знакома и познавать ее у них нет ни времени, ни желания. Да и зачем, если простейший учет можно вести простейшим способом.

Кто-то использует более простые и более дешевые программы учета, кто-то и вовсе обходится таблицами Экселя, а кто-то применяет и другой, почти ушедший в прошлое способ бумажного учета, по минимуму пользуясь компьютером в принципе.

То есть тем, кто не готов обучаться 1С, и облако будет не интересно.

5. 1С:7.7

Те компании, которые все еще ведут учет в семерке, не смогут в облаке продолжить работу со своей базой.

Кроме того, иногда использование именно семерки — это принципиальное решение.

Так что если бухгалтер не хочет расставаться с версией 7.7, придется применять коробочный вариант.

Между тем, компаниям, которым требуется несколько типовых конфигураций (например, 1С:БП, 1С:ЗУП, 1С:УТ), на которых работают несколько сотрудников, облачная 1С будет более оптимальная в плане удобства и более выгодна в материальном плане.

Тарифы за аренду 1С в облаке от Scloud начинаются от 760 рублей в месяц.

Вы можете попробовать облако уже сейчас. У вас будет 14 дней на бесплатное тестирование сервиса в полном объёме.

С появлением облачных технологий все больше пользователей программного обеспечения отказывается от варианта «из коробки». Говоря об 1С не всегда ясно, какое облако выбрать для работы с учетом необходимых конфигураций. Но используя сравнительные характеристики и понимая особенности работы компании, можно определить лучший вариант.

Критерии выбора облака

Иногда возникает необходимость поиска облачного сервиса для размещения бухгалтерской и управленческой информации. Для этого нужно руководствоваться проверенными принципами оценки доступных предложений.

В первую очередь нужно обращать внимание на следующие характеристики:

• известность и надежность партнера фирмы 1С;
• уровень производительности сервиса;
• доступ к сервису внутри страны и за ее пределами;
• возможность формирования архитектуры, которая будет оптимальной для работы компании;
• стоимость ресурсов, которые арендуются.

Кроме основных параметров есть и другие особенности облачных сервисов. Они тоже могут повлиять на качество работы организации.

Другие важные параметры облачных сервисов

1. Техническая поддержка пользователей. Для компаний с высоким уровнем деловой активности необходимо точное и быстрое выполнение всех текущих задач. Сервис должен быть способным обеспечить такую работу. В случае появления сбоев, от технической поддержки ожидается быстрая и грамотная реакция в круглосуточном режиме.
2. Соглашение о качестве обслуживания (SLA). Поставщики облачных услуг должны его предоставлять. Такой документ содержится описание тех услуг, за которые производится оплата, а также прав и обязанностей сторон. В подобном документе фиксируется информация о согласованном уровне качества. Для измерения последнего могут использоваться самые разные показатели. Они также должны быть определены. Наиболее распространенный показатель – это доступность услуги. Считается она в процентах. Хороший уровень должен превышать отметку в 99.0%.
3. Возможность аренды ПО. Нужно обратить внимание на то, какие дополнительные сервисы будут доступны.
4. Связь с разработчиками из 1С. Клиенту должна быть доступна техническая поддержка этой фирмы и консультация ее специалистов.
5. Удобная панель управления. Скорость выполнения некоторых операций напрямую зависит от того, как быстро сотрудники компании смогут заносить данные в систему. При неудобном интерфейсе сервиса продуктивность работников будет падать.
6. Скорость развертывания системы. Поставщики облачных технологий должны давать гарантии качественной и быстрой работы ПО.
7. Гибкость архитектуры нужной услуги. Этот параметр важен, поскольку без необходимого уровня гибкости линейное масштабирование структуры в нужном количестве может стать проблематичным. Сервис должен позволять, например, использовать ферму терминальных серверов, кластера 1С:Предприятия и SQL. Они будут соединяться с офисом компании при помощи нескольких шифрованных тоннелей с динамической маршрутизацией.

Организации, выбирающей облачный сервис, нужно убедиться, что все ее бизнес-процессы смогут полноценно работать на базе арендованного ПО.

Поставщики услуг

На данный момент клиентам 1С доступны разные площадки, предоставляющие необходимые сервисы:

• IaaS – фундаментальные информационно-технологические ресурсы по подписке;
• SaaS – готовое прикладное ПО, которое обслуживает провайдер услуг.

Свои услуги предлагают и специализированные ресурсы. Они могут давать в аренду нужную конфигурацию. Также у них можно арендовать сервер для размещения решения от 1С.

Сначала стоит рассмотреть варианты, которые могут быть очевидны не для всех. Они тоже могут иметь свои выгоды. Речь идет о следующих компаниях:

1. Google Cloud. Новый игрок, успевший занять свою нишу на рынке. Этот сервис предоставляет IaaS, но акцент делает на Machine Learning и Data Analytics.
2. EFSOL Cloud. Надежный кластер, включающий более чем 50 серверов-носителей. Эти ресурсы распределены по разным дата-центрам на территории трех государств. Предоставляются сервисы IaaS и SaaS.
3. Amazon Web Services (AWS). Один из лидеров рынка. Система управления в этом сервисе очень гибкая. И она имеет большое количество настроек. Это хорошо для компаний с многогранными бизнес-процессами, требующими индивидуального подхода. Стоит грамотно подойти к использованию ресурсов и доступных акций. Это позволят ощутимо сэкономить на аренде этого облачного сервиса.
4. Хорошее ПО для Micrоsoft-приложений и всего, что на их базе разрабатывается.

Для тестирования этих площадок на каждой из них устанавливались виртуальные машины. Их конфигурации были одинаковыми. Речь идет о следующих параметрах:

• Процессор. Xeon 2,6 ГГц 4 ядра.
• Дисковая система. SSD.
• Память. Максимальный доступный объем – 15 гб.
• Архитектура. Клиент-сервер, протокол Shared Memory.

Итог тестирования следующий: любая из этих 4 площадок позволяет организовать полноценную работу 10 пользователей. При этом могут использоваться конфигурации 1С:Управление Торговлей, Предприятие и Бухгалтерия.

Как можно использовать эти сервисы

На каждое облако можно установить сервер указанных конфигураций. Возможно размещение толстого клиента 1С и SQL-сервера. После прохождения тестирования наиболее производительным был определен облачный сервис EFSOL Cloud. Наименее приспособленным к высоким операционным нагрузкам оказался Google Cloud.

Эта информация позволит различным компаниям определить подходящий вариант. Если организация не имеет большого количества рабочих мест и бизнес-процессов, то ей не нужно переплачивать за мощный сервис. Компания просто не сможет использовать все доступные ресурсы.

Поэтому небольшим организациям лучше выбирать более скромный и дешевый вариант.

У крупных предприятий другая ситуация. Они могут изначально ориентироваться на высокие показатели производительности и широкий перечень дополнительных сервисов.

Сравнительный анализ

В качестве основного критерия оценки сервиса используется SLA (соглашение о качестве обслуживания). На основании этого договора клиент может рассчитывать, что услуга будет работать по тем правилам, которые были ранее согласованы.

Особенности соглашения во многом зависят от типа услуги:

• Компания может предоставлять сервис Saas. В этом случае основным критерием оценки качества будут доступность функционала и быстродействие ПО.
• Может быть заключен договор с провайдером IT-аутсорсинга. В этом случае ключевыми являются параметры, измеряющие качество и скорость.

Проще всего измерить такую характеристику, как доступность услуг, отображенных в договоре. По ней и стоит оценивать предложения сервисов.

Сравнительная таблица

Площадка

Степень доступности

Техническая поддержка на основании SLA

Время решения возникшей проблемы

Различные планы обслуживания. Реакция от 15 мин. до 8 ч.

Реакция на задачу от 4 до 8 ч. в любое время

Поддержка бесплатная. Время реакции не определено. Прием заявок осуществляется круглосуточно

Не больше 8 часов

На сайте нет опубликованного соглашения. Поддержка круглосуточная.

Реакция на задачи – 15 мин.

Есть. Для решения различных инцидентов определено свое регламентное время

Разные форматы обслуживания. Реакция от 15 мин. до 24 ч.

Что касается EFSOL Cloud, то сервис предоставляет скидку 50% на использование услуг в течение двух месяцев. Но только в случае если простой длился от 4 часов.

Показатели других сервисов лучше – от 99.98%.

Но у русскоязычных специализированных площадок есть одно существенное преимущество. Оно заключается в том, что клиент получает техническую поддержку на понятном ему языке. При этом среди подобных сервисов лучше выбирать IaaS-схемы. Они обеспечивают более высокий SLA.

Стоит отметить преимущество сервисов, предоставляющих IaaS. Оно сводится к минимальному простою оборудования. Но на клиента ложатся другие риски. Они связанны с неправильной настройкой ПО и процесса взаимодействия серверов.

Особенности SaaS сервисов

В случае с SaaS минус сводится к влиянию на работу сервиса программной и аппаратной части. В итоге риск падения системы возрастает. Зато все риски, связанные с неправильной работой ПО, берет на себя провайдер. Более того, такие сервисы дают финансовые гарантии работоспособности облачных технологий.

Клиенту остается определиться, какая характеристика для него является приоритетной. Тогда выбор будет более точным. Идеальным вариантом является провайдер, гарантирующий SLA:

• по времени реакции на задачи;
• по срокам решения вопросов, связанных с различными инцидентами.

Скорость реагирования на запросы в службу поддержки также важна. Крупным компаниям стоит обратить внимание на возможность развертывания сложной IT-инфраструктуры. При чем лучше, когда этот процесс максимально упрощенный. Иногда достаточно нескольких кликов. Лидеры рынка предоставляют инструменты и механизмы, позволяющее это сделать.

Некоторые специализированные сервисы могут не иметь подобных возможностей. Либо же у них внедрение нужных структур будет протекать ощутимо дольше.

Выбрав одного из лидеров рынка в пределах СНГ, клиент получит следующие преимущества:

• оборудование, специально подобранное для работы с решениями от 1С;
• круглосуточная русскоязычная техподдержка;
• оптимизированное системное ПО;
• возможность масштабирования системы;
• поддержка от разработчиков 1С и формирование нужных решений;
• наличие сопутствующих сервисов.

Западные провайдеров подойдут если в штате есть администратор, который свободно владеет английским. Кроме того, он должен быть способен грамотно выбрать тарифный план. А также развернуть ферму серверов.

Однако многим компаниям подойдут именно русскоязычные поставщики услуг. Поэтому стоит рассмотреть несколько популярных сервисов на территории СНГ.

Достаточно известная компания, которая была запущена в 2013 году. С того времени она успешно развивается, предоставляя сервисы по облачному использованию 1С.

• стандартные конфигурации 1С;
• ПО с возможностью доработки функционала с учетом потребностей заказчика.

Клиенты компании OneSCloud получают следующие преимущества:

• техподдержка 24/7;
• бесплатные обновления;
• высокая надежность и безопасность;
• резервное копирование;
• сотрудничество с командой профессиональных разработчиков 1С;
• бесплатный тестовый период.

На сегодняшний день компания OneSCloud обеспечивает два основных вида услуг. Они подходят для простой оптимизации бизнес-процессов:

1. 1С в Облаке. Продукт обладает такими характеристиками:
   • сервера, принадлежащие фирме 1С;
   • возможность изменять и дорабатывать программу 1С;
   • доступ к 1С через удаленный рабочий стол, браузер или тонкий клиент.
2. 1С Фреш:
   • сервера, принадлежащие фирме 1С;
   • доступ к 1С через браузер или тонкий клиент.

При этом, за все свои услуги компания предлагает вполне демократичные тарифы.

Читайте также:

  
• Hid class driver что это
  
• Как рисовать картины маслом в фотошопе
  
• Как обновить пиратский фотошоп
  
• На чем пишут плагины для fl studio
  
• 1с пример получить к весам cas через tibbo по сети