Что делать если не работает срзнач в excel
Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.
Решение 1: меняем формат ячеек
Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.
Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.
В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.
Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:
Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.
- Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
- В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
- Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.
Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.
Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.
Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.
Распространенные ошибки
В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:
В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.
Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.
Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.
Заключение
ПРИМЕР 1. Необходимо определить среднее значение продаж, превышающее 70000 рублей.
Ставим равно (=) и пишем функцию СРЗНАЧЕСЛИ. Открывает круглую скобку и вводим параметры функции.
Мы будем выполнять оценку и вычислять среднее число для одного и того же диапазона ячеек. С (С2 по С7) в столбце продажи.
Вводим точку с запятой, указываем в кавычках условие, по которому будет оцениваться диапазон. Кавычки нужны для того, чтобы Excel правильно интерпретировал оператор и аргументы функции. В нашем случае это больше > 70000 рублей.
Нажимаем клавишу Enter и нам показывает готовый результат продаж в среднем. Средний показатель продаж, превышающих 70000 рублей составляет 79488 рублей.
Функция оценивает сколько ячеек в столбце продажи соответствуют условию >70000. Таких ячеек 3 (С3, С5, С7). Затем функция вычисляет для них усредненный показатель.
Стандартный способ вычисления
Самый простой и известный способ найти среднее арифметическое набора чисел — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте Microsoft Excel. Выделяем диапазон чисел, расположенных в столбце или в строке документа. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Из выпадающее списка выбираем пункт «Среднее».
После этого, с помощью функции «СРЗНАЧ», производится расчет. В ячейку под выделенным столбцом, или справа от выделенной строки, выводится средняя арифметическая данного набора чисел.
Этот способ хорош простотой и удобством. Но, у него имеются и существенные недостатки. С помощью этого способа можно произвести подсчет среднего значения только тех чисел, которые располагаются в ряд в одном столбце, или в одной строке. А вот, с массивом ячеек, или с разрозненными ячейками на листе, с помощью этого способа работать нельзя.
Например, если выделить два столбца, и вышеописанным способом вычислить среднее арифметическое, то ответ будет дан для каждого столбца в отдельности, а не для всего массива ячеек.
Вычисление с помощью Мастера функций
Для случаев, когда нужно подсчитать среднюю арифметическую массива ячеек, или разрозненных ячеек, можно использовать Мастер функций. Он применяет все ту же функцию «СРЗНАЧ», известную нам по первому методу вычисления, но делает это несколько другим способом.
Кликаем по ячейке, где хотим, чтобы выводился результат подсчета среднего значения. Жмем на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. Либо же, набираем на клавиатуре комбинацию Shift+F3.
Запускается Мастер функций. В списке представленных функций ищем «СРЗНАЧ». Выделяем его, и жмем на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов данной функции. В поля «Число» вводятся аргументы функции. Это могут быть как обычные числа, так и адреса ячеек, где эти числа расположены. Если вам неудобно вводить адреса ячеек вручную, то следует нажать на кнопку расположенную справа от поля ввода данных.
После этого, окно аргументов функции свернется, а вы сможете выделить ту группу ячеек на листе, которую берете для расчета. Затем, опять нажимаете на кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.
Если вы хотите подсчитать среднее арифметическое между числами, находящимися в разрозненных группах ячеек, то те же самые действия, о которых говорилось выше, проделывайте в поле «Число 2». И так до тех пор, пока все нужные группы ячеек не будут выделены.
После этого, жмите на кнопку «OK».
Результат расчета среднего арифметического будет выделен в ту ячейку, которую вы выделили перед запуском Мастера функций.
Панель формул
Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».
Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.
Дальнейшие действия точно такие же.
Вычисление среднего значения через встроенный инструмент в Excel
Выполнить задачу можно выделив нужный свод данных и на главной странице кликнув на «Функции» и выбрав «Среднее».
Готово система добавила ниже ячейку со средним значением.
Если использовать функцию сразу в нескольких столбцов, то система доставит ячейки под каждым.
Когда данные значение как отдельная цифра, то выделив значения в нижней части экрана будет указано нужное значение.
Среднее значение через формулу в Эксель
Сделать задачу также можно через стандартную формулу для чего прописываем в ячейке:
Что возвращает функция
Возвращает число, соответствующее среднему арифметическому от заданного диапазона данных.
Синтаксис
=AVERAGE(number1, [number2], …) – английская версия
=СРЗНАЧ(число1;[число2];…) – русская версия
Примеры использования функции СРЗНАЧ в Excel
Функция СРЗНАЧ относится к группе «Статистические». Поэтому для вызова данной функции в Excel необходимо выбрать инструмент: «Формулы»-«Библиотека функций»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ». Или вызвать диалоговое окно «Вставка функции» (SHIFT+F3) и выбрать из выпадающего списка «Категория:» опцию «Статистические». После чего в поле «Выберите функцию:» будет доступен список категории со статистическими функциями где и находится СРЗНАЧ, а также СРЗНАЧА.
Если есть диапазон ячеек B2:B8 с числами, то формула =СРЗНАЧ(B2:B8) будет возвращать среднее значение заданных чисел в данном диапазоне:
Синтаксис использования следующий: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где первое число обязательный аргумент, а все последующие аргументы (вплоть до числа 255) необязательны для заполнена. То есть количество выбранных исходных диапазонов не может превышать больше чем 255:
Аргумент может иметь числовое значение, быть ссылкой на диапазон или массив. Текстовое и логическое значение в диапазоне полностью игнорируется.
Аргументы функции СРЗНАЧ могут быть представлены не только числами, но и именами или ссылками на конкретный диапазон (ячейку), содержащий число. Учитывается логическое значение и текстовое представление числа, которое непосредственно введено в список аргументов.
Если аргумент представлен ссылкой на диапазон (ячейку), то его текст или логическое значение (ссылка на пустую ячейку) игнорируется. При этом ячейки, которые содержат нуль, учитываются. Если аргумент содержит ошибки или текст, который не может быть преобразован в число, то это приводит к общей ошибке. Для учета логических значений и текстового представления чисел необходимо в расчетах использовать функцию СРЗНАЧА, о которой пойдет разговор дальше.
Результат выполнения функции в примере на картинке ниже – это число 4, т.к. логические и текстовые объекты игнорируются. Поэтому:
(5 + 7 + 0 + 4) / 4 = 4
При вычислениях средних значений необходимо учитывать разницу между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение, особенно если в диалоговом окне Excel снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Когда флажок установлен, пустые ячейки игнорируются, а нулевые значения нет. Чтобы снять или установить этот флаг необходимо открыть вкладку «Файл», далее нажать на «Параметры» и выбрать в категории «Дополнительно» группу «Показать параметры для следующего листа», где возможно установить флажок:
Результаты еще 4-х задач сведены в таблицу ниже:
Использование арифметического выражения
Как мы знаем, среднее значение равняется сумме чисел, разделенных на их количество. Данную формулу можно использовать и в Экселе.
- Встаем в нужную ячейку, ставим знак “равно” и пишем арифметическое выражение по следующем принципу:
=(Число1+Число2+Число3. )/Количество_слагаемых .
Примечание: в качестве числа может быть указано как конкретное числовое значение, так и ссылка на ячейку. В нашем случае, давайте попробуем посчитать среднее значение чисел в ячейках B2,C2,D2 и E2.
Конечный вид формулы следующий: =(B2+E2+D2+E2)/4 . - Когда все готово, жмем Enter, чтобы получить результат.
Данный метод, безусловно хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь на перечисление всех чисел или координат ячеек в большом массиве уйдет немало времени, к тому же, в этом случае не исключена вероятность допущения ошибки.
Инструменты на ленте
Данный метод основан на использовании специального инструмента на ленте программы. Вот как это работает:
- Выделяем диапазон ячеек с числовыми данными, для которых мы хотим определить среднее значение.
- Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней). В разделе инструментов “Редактирование” находим значок “Автосумма” и щелкаем по небольшой стрелке вниз рядом с ним. В раскрывшемся перечне кликаем по варианту “Среднее”.
- Сразу же под выделенным диапазоном отобразится результат, который и является средним значением по всем отмеченным ячейкам.
- Если мы перейдем в ячейку с результатом, то в строке формул увидим, какая функция была использована программой для расчетов – это оператор СРЗНАЧ, аргументами которого является выделенный нами диапазон ячеек.
Примечание: Если вместо вертикального выделения (столбца целиком или его части) будет выполнено горизонтальное выделение, то результат отобразится не под областью выделения, а справа от нее.
Данный метод, достаточно прост и позволяет быстро получить нужный результат. Однако помимо очевидных плюсов, есть у него и минус. Дело в том, что он позволяет вычислить усредненное значение только по ячейкам, расположенными подряд, причем, только в одном столбце или строке.
Чтобы было нагляднее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две заполненные данными строки. Мы хотим получить среднее значение сразу по двум строкам, следовательно, выделяем их и применяем рассмотренный инструмент.
В результате, мы получим средние значения под каждым столбцом, что тоже неплохо, если преследовалась именно такая цель.
Но если, все же, требуется определить среднее значение по нескольким строкам/столбцам или разбросанным в разных местах таблицы ячейкам, пригодятся методы, описанные далее.
Альтернативный способ использования “Среднее” на ленте:
- Переходим в первую же свободную ячейку после столбца или строки (в зависимости от структуры данных) и жмем кнопку расчета среднего значения.
- Вместо моментального вывода результата на этот раз программа предложит нам предварительно проверить диапазон ячеек, по которому будет считаться среднее значение, и в случае необходимости скорректировать его координаты.
- По готовности жмем клавишу Enter и получаем результат в заданной ячейке.
Ввод функции в ячейку вручную
Как и все остальные функции, формулу СРЗНАЧ с нужными аргументами можно сразу же прописать в нужной ячейке.
В общем, синтаксис функции СРЗНАЧ выглядит так:
В качестве аргументов могут выступать как ссылки на отельные ячейки (диапазоны ячеек), так и конкретные числовые значения.
Просто встаем в нужную ячейку и, поставив знак “равно”, пишем формулу, перечислив аргументы через символ “точка с запятой”. Вот, как это выглядит со ссылками на ячейки в нашем случае. Допустим, мы решили включить в подсчет всю первую строку и только три значения из второй:
Когда формула полностью готова, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат.
Безусловно, такой метод нельзя назвать удобным, но иногда, при небольшом объеме данных, и он вполне может использоваться.
Соответствие английских и русских формул в Excel
Функции баз данных — Database
Функции даты и времени — Date & Time
Инженерные функции — Engineering
Финансовые функции — Financial
Проверка свойств и значений и Информационные функции — Information
Логические функции — Logical
Ссылки и массивы — Lookup & Reference
Математические и тригонометрические функции — Math & Trig
Статистические функции — Statistical
Текстовые функции — Text
Заключение
В экселе существует немало способов для нахождения среднего значения как по отдельным строкам и столбцам, так и по целым диапазонам ячеек, которые, к тому же, могут быть разбросаны по таблице. А использование того или иного метода определяется удобством и целесообразностью его использования в каждом конкретном случае.
В данной статье рассмотрим на примерах, самые популярные способы расчёта среднего значения в MS Excel. Предположим, что у нас есть столбец с числами и нам нужно рассчитать среднее значение этих чисел.
Первый способ как рассчитать среднее значение в Excel.
Если выделить диапазон ячеек, по которым нужно рассчитать среднее значение, то Excel, автоматически рассчитает среднее значение по этому диапазону и покажет его в правом нижнем углу окна программы. Ехсel сделает это по умолчанию, без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя ПО.
Второй способ как рассчитать среднее значение в Excel.
Рассмотрим возможные варианты рассчитать среднее значения с помощью кнопки вызова функции СРЗНАЧ, которая находиться в закладке Главная.
Выбираем диапазон ячеек, ко которому нужно рассчитать среднее значение. Нажимаем на кнопку Среднее. Функция рассчитает среднее значение чисел в выделенном диапазоне ячеек, а само среднее значение отобразиться в ячейки под выделенным диапазоном. В нашем примере, это С13.
Тоже самое произойдет, если вы сначала станете на ячейку под нужным Вам диапазоном (в нашем случае это С13), затем нажмете на кнопку Среднее. Функция автоматически определит диапазон ячеек, по которым рассчитает сведение значение.
Сама формула функции, в ячейки, будет выглядеть вот так: =СРЗНАЧ(C3:C12).
С3:С12, это диапазон ячеек в столбце, по которым считается среднее значение.
Нужный нам диапазон можно изменить, поменяв адреса ячеек диапазона прямо в формуле функции. Например, заменить С3 на С6, тогда среднее значение будет рассчитано только по ячейкам столбца, начиная с С6 по С12.
Предположим, что нам необходимо рассчитать среднее значение не по всему столбцу, а по конкретным ячейкам в самом столбце. Для этого нужно в самой формуле функции через точку с запятой (;) прописать адреса ячеек, по которым мы хотим рассчитать среднее значение. Например, это будут ячейки С6, С8 и С12.
Выглядит это вот так:
Третий способ как рассчитать среднее значение в Excel.
Воспользуемся кнопкой вызова функции: Вставить функцию.
Выбираем ячейку, в которой должно появиться среднее значение, которое нам нужно рассчитать. Например, в ячейки Н3. После нажатия на кнопку Вставить функцию, появиться диалоговое окно Вставка функции, в котором будет перечень 10 недавно использовавшихся функций, в числе которых может быть интересующее нас функция: СРЗНАЧ. Если данной функции в перечне не будет, нужно воспользоваться поиском. В поле поиска нужно прописать СРЗНАЧ и нажать Найти.
Нажимаем ОК. Появляется диалоговое окно Аргументы функции.
В поле Число 1, нужно внести диапазон ячеек, по которым нужно рассчитать среднее значение. Становимся курсором на поле Число 1 и выделяем нужный нам диапазон ячеек.
Нажимаем ОК. Получаем среднее значение по заданному диапазону ячеек.
В поле Число 2, можно добавить еще один диапазон ячеек. И тогда функция будет считать среднее по двум диапазонам. Причем, если добавить диапазон в поле Число 2, то в диалоговом окне Аргументы функции появиться еще одно поле: Число 3. В которое так же можно добавить диапазон ячеек. Соответственно, если добавить диапазон в поле Число 3, появиться поле Число 4 и так далее.
В поля Число 1, Число 2, Число 3 и т.д., можно, в место диапазона ячеек, указывать отдельные ячейки и рассчитывать по ним среднее значение. Ячейки при этом могут находится в разных частях Листа.
Диапазоны ячеек или отдельные ячейки, для подсчета среднего значения, могут находиться на разных Листах книги. Само искомое среднее значение, так же может находиться на отдельном листе от исходных данных. Алгоритм работы с функцией СРЗНАЧ в током случае не будет отличаться от описанного выше.
Функции СРЗНАЧ и СРЗНАЧА служат для того, чтобы вычислять среднее арифметическое значение интересующих аргументов в Excel. Среднее число вычисляется классическим путем – суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Главное отличие этих функций заключается в том, что они по-разному обрабатывают не числовые типы значений, которые находятся в ячейках Excel. Далее обо всем поподробнее.
Примеры использования функции СРЗНАЧ в Excel
Функция СРЗНАЧ относится к группе «Статистические». Поэтому для вызова данной функции в Excel необходимо выбрать инструмент: «Формулы»-«Библиотека функций»-«Другие функции»-«Статистические»-«СРЗНАЧ». Или вызвать диалоговое окно «Вставка функции» (SHIFT+F3) и выбрать из выпадающего списка «Категория:» опцию «Статистические». После чего в поле «Выберите функцию:» будет доступен список категории со статистическими функциями где и находится СРЗНАЧ, а также СРЗНАЧА.
Если есть диапазон ячеек B2:B8 с числами, то формула =СРЗНАЧ(B2:B8) будет возвращать среднее значение заданных чисел в данном диапазоне:
Синтаксис использования следующий: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где первое число обязательный аргумент, а все последующие аргументы (вплоть до числа 255) необязательны для заполнена. То есть количество выбранных исходных диапазонов не может превышать больше чем 255:
Аргумент может иметь числовое значение, быть ссылкой на диапазон или массив. Текстовое и логическое значение в диапазоне полностью игнорируется.
Аргументы функции СРЗНАЧ могут быть представлены не только числами, но и именами или ссылками на конкретный диапазон (ячейку), содержащий число. Учитывается логическое значение и текстовое представление числа, которое непосредственно введено в список аргументов.
Если аргумент представлен ссылкой на диапазон (ячейку), то его текст или логическое значение (ссылка на пустую ячейку) игнорируется. При этом ячейки, которые содержат нуль, учитываются. Если аргумент содержит ошибки или текст, который не может быть преобразован в число, то это приводит к общей ошибке. Для учета логических значений и текстового представления чисел необходимо в расчетах использовать функцию СРЗНАЧА, о которой пойдет разговор дальше.
Результат выполнения функции в примере на картинке ниже – это число 4, т.к. логические и текстовые объекты игнорируются. Поэтому:
(5 + 7 + 0 + 4) / 4 = 4
При вычислениях средних значений необходимо учитывать разницу между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение, особенно если в диалоговом окне Excel снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Когда флажок установлен, пустые ячейки игнорируются, а нулевые значения нет. Чтобы снять или установить этот флаг необходимо открыть вкладку «Файл», далее нажать на «Параметры» и выбрать в категории «Дополнительно» группу «Показать параметры для следующего листа», где возможно установить флажок:
Результаты еще 4-х задач сведены в таблицу ниже:
Как видно на примере, в ячейке A9 функция СРЗНАЧ имеет 2 аргумента: 1 - диапазон ячеек, 2 – дополнительное число 5. Так же могут быть указаны в аргументах и дополнительные диапазоны ячеек с числами. Например, как в ячейке A11.
Формулы с примерами использования функции СРЗНАЧА
Функция СРЗНАЧА отличается от СРЗНАЧ тем, что истинное логическое значение «ИСТИНА» в диапазоне приравнивается к 1, а ложное логическое значение «ЛОЖЬ» или текстовое значение в ячейках приравнивается к нулю. Поэтому результат вычисления функции СРЗНАЧА отличается:
Результат выполнения функции возвращает число в примере 2,833333, так как текстовые и логические значения приняты за нуль, а логическое ИСТИНА приравнено к единице. Следовательно:
(5 + 7 + 0 + 0 + 4 + 1) / 6 = 2,83
Аргументы функции СРЗНАЧА подчинены следующим свойствам:
- «Значение1» является обязательным, а «значение2» и все значения, которые следуют за ним необязательными. Общее количество диапазонов ячеек или их значений может быть от 1 до 255 ячеек.
- Аргумент может быть числом, именем, массивом или ссылкой, содержащей число, а также текстовым представлением числа или логическим значением, например, «истина» или «ложь».
- Логическое значение и текстовое представление числа, введенного в список аргументов, учитывается.
- Аргумент, содержащий значение «истина», интерпретируется как 1. Аргумент, содержащий значение «ложь», интерпретируется как 0 (ноль).
- Текст, содержащийся в массивах и ссылках, интерпретируется как 0 (ноль). Пустой текст («») интерпретирован тоже как 0 (ноль).
- Если аргумент массив или ссылка, то используются только значения, входящие в этот массив или ссылку. Пустые ячейки и текст в массиве и ссылке — игнорируется.
- Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают ошибки.
Результаты особенности функции СРЗНАЧА сведены в таблицу ниже:
Внимание! При вычислениях средних значений в Excel надо учитывать различия между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение (особенно если в диалоговом окне «Параметры» снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»). Когда флажок установлен, пустые ячейки не учитываются, а нулевые значения учитываются. Для установки флажка на вкладке «Файл» надо выбрать команду «Параметры», перейти в категорию «Дополнительно», где найди раздел «Показать параметры для следующего листа» и там установить флаг.
Читайте также: