Что дают курсы эксель
Корпоративные курсы Excel: мир таблиц и вычислений можно и нужно понимать
Для любой компании первостепенную важность имеет строгий порядок организации, дисциплина и точность любых вычислений. Не важно, в чём состоит суть Ваших расчётов – главное, чтобы они были верными и точными, в чём очень хорошо помогает использование компьютерной программы Excel от корпорации Microsoft. Excel – лучший инструмент для успешной работы с табличными и цифровыми данными. Но это ещё не всё! У данной программы необычайно широкие возможности. Её можно применять в любой сфере бизнеса. В данной статье мы расскажем, что такое MS Excel, и почему корпоративные курсы – то, о чём следует задуматься.
Математика – самая надёжная форма пророчества. (В. Швебель, немецкий учёный и публицист)
Как говорил Анри Пуанкаре (великий французский математик): «В математике нет символов для неясных мыслей». По аналогии можно сказать, что в Excel нет формул и ячеек для любых неясностей. В ней всё предельно точно и строго. MS Excel – действительно уникальная программа, разработанная специально для работы в электронными таблицами, в которых можно систематизировать информацию, производить расчёты, используя при этом широкий спектр графических инструментов. В этой программе может работать каждый, найдя именно для себя плюсы её использования.
В число возможностей приложения Excel входят:
- проведение расчётов с любым набором и объёмом данных;
- производство автоматизированных вычислений с помощью встроенных функций;
- решение задач посредством подбора значений тех или иных параметров;
- организация статистического анализа, то есть обработка результатов экспериментов;
- решение оптимизационных задач для поиска лучшего варианта достижения корпоративных целей;
- подготовка документов в виде таблиц; (построение графиков и диаграмм);
- анализ больших массивов данных.
И это лишь малая часть основных возможностей MS Excel, которые Вы можете задействовать в своей работе.
Знание Excel важно для персонала, оно ещё в работе ни разу не мешало!
Если Вы хотите добиться не только поставленных целей, но и чего-то большего, изучайте MS Excel. Эта программа способна оказать неоценимую помощь любому специалисту, нужно лишь узнать, что из её возможностей может быть полезно именно Вам и всей Вашей компании в целом. Владение Microsoft Excel всеми сотрудниками организации является обязательным, если деятельность предприятия связана с вычислениями, цифрами, систематизацией данных, не говоря уже о том, что для проведения статистического, экономического и финансового анализа, составления формул и прочих точных вычислений без Excel – никуда! Именно по этой причине всё больше фирм делают выбор в пользу корпоративных курсов MS Excel. Компьютерные курсы «Альянс» предлагают всем корпоративным клиентам из Москвы и любого другого региона, воспользоваться уникальной возможностью – не выходя из офиса обучить сотрудников программе Excel. Широко востребовано также повышение квалификации персонала, имеющего базовые знания, но продолжающего пользоваться архаичными методами работы с электронными таблицами.
С ее помощью можно создавать как простые отчеты, так и проводить достаточно сложные вычисления. Разнообразие функций и возможностей делает эту программу востребованной во многих профессиях.
Так, для офис-менеджера или экономиста – знание Эксель является базовым навыком, для маркетологов, диджитал-специалистов, менеджеров, маркетологов владение этим софтом станет важным конкурентным преимуществом, которое позволит повысить эффективность работы, а как результат – претендовать на более престижные и высокооплачиваемые вакансии.
В современном мире знание Excel будет полезным в любой профессии, в которой работают с данными и нуждаются в их систематизации или расчетах.
Уверенный пользователь программы может выполнять с ее помощью такие действия:
- Ввод данных;
- Импорт и экспорт файлов;
- Выполнение различных действий (математические функции – суммирование, умножение, деление и т.д., фильтры, сортировка, работа с диапазонами, ГПР, и многое другое)
- Управление данными;
- Автоматизирование рабочих процессов;
- Бухгалтерский учет;
- Финансовый анализ;
- Построение графиков и другая визуализация данных;
- Тайм-менеджмент;
- Управление задачами;
- Финансовое моделирование.
Основные специальности, в которых востребованы навыки работы в MS Excel:
- Офис-менеджеры;
- Бухгалтеры;
- Экономисты финансовые аналитики;
- Администраторы базы данных;
- Менеджеры;
- Банковские служащие;
- Маркетологи.
Зарплата и востребованность
Изучение Excel может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этой программой в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности. Так, недавнее совместное исследование Capital One и Burning Glass Technologies, в рамках которого было проанализировано 27 миллионов вакансий на различных сайтах найма, подтвердило заметное увеличение спроса на базовые компьютерные навыки на рабочих местах среднего уровня (на 82%) за последние два года.
Исследования также показывают, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе в компании и повышают зарплату в среднем на 12%.
Как изучить MS Excel?
Как мы уже говорили, Excel – одна из важнейших и наиболее распространенных офисных программ в мире, поэтому овладеть ею сможет каждый. Сейчас в интернете можно найти много бесплатных материалов для изучения, причем как в текстовом формате, так и в формате видео-уроков.
Если же вам тяжело дается самостоятельное обучение, стоит воспользоваться специализированными курсами. С их помощью вы сможете получить максимум практической информации и поддержку специалиста в сложных моментах обучения.
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Помните, как в старом кино: «Вижу цель – не вижу препятствий». Чем не слоган для человека, который хочет достичь успеха? Не только на профессиональном поле, но и в быту, в личностном развитии. Видеть цель – значит, понимать свои желания и устремления. А избавиться от препятствий – страхов, переживаний, сомнений в своих компетенциях – помогает знание.
Именно знание ситуации, умение увидеть её такой, какой она является на самом деле, и отменяет любые преграды на пути к успеху. В погоне за инструментом для добычи такого знания человек буквально сбился с ног – запустил и двигает технологический прогресс, создал так называемый мир виртуальной реальности.
А ведь гнаться никуда и не нужно. Ещё со школы у каждого в распоряжении есть практически безграничный и уж точно безотказный инструмент для получения информации из разрозненных числовых данных.
Что представляет собой Microsoft Excel?
MS Excel – программа из установленного практически на каждом компьютере пакета Microsoft Office, к которой каждый может получить доступ дома и на работе, – всем хорошо известна, как многофункциональный калькулятор. Но её возможности куда шире. Надо только открыть для себя электронные таблицы, полюбить их, научиться использовать для решения своих задач.
В учебном центре «Альянс» хорошо знают, на что способен табличный редактор Excel и рады поделиться этим знанием с каждым слушателем, кто нацелен на успех! На наших курсах Вы откроете для себя программу по-новому, узнаете, насколько широк её функционал.
Сферы использования электронных таблиц
Да, все мы знаем, что MS Excel умеет быстро считать. Но эта его способность – даже не вершина, а вершинка айсберга возможностей, доступных абсолютно любому специалисту. Надо только руку к клавиатуре и решить любую из практических задач:
Кому полезны курсы Excel?
Инвестиции в обучение Excel – это вложения, которые гарантированно окупаются высокой зарплатой, снижением расходов семейного бюджета, производительным трудом персонала компании, экономией времени – одного из самых дорогих ресурсов.
«Информация в чистом виде – это не знание. Настоящий источник знания – это опыт» (А. Энштейн)
Навыки работы в Microsoft Excel – это самый простой способ воспользоваться уже кем-то накопленным опытом. Они экономят время, позволяя получить объективное знание – цельную картинку бизнеса, оценку структуры семейного бюджета, прогноз плана личностного развития.
Владея этими инструментами, можно профессионально анализировать, не имея диплома бизнес-аналитика, строить прогнозы, выявлять тренды, рассчитывать перспективы, автоматизировать рутинные рабочие процессы. Всё это высвобождает как дополнительные деньги (личные или корпоративные), так и куда более ценный ресурс – время на поиск новых эффективных решений.
Кроме того, на наших курсах Вы поймёте важную истину: в любом возрасте учиться может быть не только полезно (прибыльно), но и интересно. С нашими преподавателями точно не будет скучно.
Хороший выбор форм занятий и практических тренингов
В каждом случае содержание программы подбирается отдельно, но мы всегда гарантируем:
Абсолютно любой бизнес стоит на «трёх китах» – вкладываемых деньгах, технической базе и квалифицированных кадрах. Это основные ресурсы и главные потребности компании. Источники привлечения финансов любой предприниматель знает наперечёт. Как подбирать оборудование и технику, ему тоже рассказывать не надо. А как правильно искать персонал, способный вести предприятие к заданным целям (и ставить эти цели тоже)?
Конечно, подходов к решению задачи по найму работников много. Но когда вопрос стоит о владении ими конкретным инструментом – в данном случае программой Microsoft Excel, – то все решения работодателя можно разделить на две большие группы:
- Искать тех, кто уже имеет большой опыт работы с программами пакета MS Office, и овладел именно теми их инструментами, которые будут полезны для конкретной фирмы.
- Принимать целеустремлённых активных работников и обучать их.
Почему первый подход к кадровому вопросу нельзя назвать правильным, а второй открывает для фирмы массу перспектив? Чтобы ответить, нужно разобрать плюсы и минусы обоих вариантов.
«На всё готовое»
Главное преимущество первого подхода (приём на работу сотрудников с отличным знанием того, что нужно конкретному работодателю) – экономия времени. Человек, который уже всё знает и готов работать с тем же Эксель, строго в части, актуальной для его должности и нанимателя, готов с первого дня показывать результаты и приносить прибыль.
Главный минус, увы, начисто отменяет этот плюс: найти специалиста, «заточенного» под конкретную организацию, попросту невозможно. Он может хорошо знать Excel, иметь опыт работы с таблицами, отчётами, инструментами визуализации, бизнес-аналитики. Но ни один эксперт не способен знать того, что можно узнать только изнутри компании.
Можно, конечно, брать всех, кто имеет многолетний опыт работы с MS Excel и имел дело с отдельными платформами, которые планирует использовать работодатель. Но тогда последний ставит себя в заведомо проигрышное положение:
- Делая «ставку» на приобретаемый навык с Excel, он рискует «недополучить» квалификацию сотрудника в рамках профиля (бухгалтер, маркетолог, технолог). Приоритет всё-таки должен оставаться за профессиональной подготовкой.
- Доучивать новичков всё равно придётся, потому что функции и версии Excel каждый бизнес использует разные. И те, кто прекрасно работал с прошлым поколением инструментов нужной платформы, в её новой версии будут теряться.
- Даже если все звёзды сойдутся, и работник будет владеть всеми необходимыми знаниями, вкладывать деньги в его обучение придётся так же, как и в кадры, которые будут осваивать программу с нуля. Потому что повышения квалификации и обновлений программ никто не отменял.
- Знание опций пакета MS Excel, столь откровенно востребованного среди фирм, у многих специалистов становится мотивом для необоснованного завышения запросов по зарплате.
- Тот случай, когда лучшее – враг хорошего. Специалист, считающий себя «гуру» в работе с нужным пакетом функций, не сможет сразу перестроиться на новые приоритеты или шаблоны, актуальные в конкретной компании. Или будет использовать те же подходы и приёмы, что раньше. Совсем необязательно они для нынешнего работодателя окажутся оптимальными.
Не поголовно, но многие кадры, уверенные в высоком уровне своей подготовки, рассматривают обучение (переучивание или повышение квалификации), как формальность. И убедить их сменить подходы довольно сложно (такие специалисты часто уверены, что знают лучше).
«Кузница кадров»
Второй вариант, когда при приёме на работу приоритеты остаются правильными (профессия, опыт в конкретной сфере, умения решать задачи ограниченного спектра), по сути, является реализацией подхода «хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам». Чтобы получить «армию» специалистов, которые будут лояльны к предприятию и смогут говорить друг с другом на одном языке отдельного «корпоративного государства», сотрудников нужно обучать, что называется, под себя.
Плюсов такого решения много. Во-первых, это быстрое и равномерное наращивание уровня производительности. Команда формируется внутри единой программы обучения – все сотрудники приобретают знания и навыки в одном темпе. Нет аутсайдеров и лидеров (самых занятых в офисе людей, к которым остальным приходится ходить на поклон). Персонал функционирует, как единый коллектив.
Во-вторых, работники осваивают ровно тот объём материала, который необходим и достаточен для конкретной компании. Нет перерасхода времени на обучение и перерасхода бюджета за ненужные знания.
В-третьих, работодатель точно знает уровень подготовки своих сотрудников. В-четвёртых, формируется лояльное отношение к фирме – естественный отклик молодых специалистов на усилия нанимателя по их подготовке.
В-пятых, мало что так сплачивает коллектив, как общее дело. Обучение полезным навыкам – это не только интересно в профессиональном плане, но и эффективно с точки зрения формирования общего интереса сотрудников. Это может стать крепкой и прочной платформой для создания полноценной корпоративной культуры.
А в чём польза корпоративного обучения MS Excel?
Что до пользы изучения инструментов программы Эксель, то их превеликое множество:
- избавление кадров от рутинной работы (одна из ключевых причин лояльности персонала);
- сокращение количества ошибок из серии «человеческий фактор»;
- ускорение любых процессов (аналитика, подготовка отчётов, планирование);
- рост эффективности управленческих решений (платформа открывает безграничные возможности для поиска просчётов организации бизнеса, выявления упущенных точек его роста, проведения анализа сводных данных для выявления скрытых угроз и многого другого. Читать подробнее о возможностях MS Excel);
- разноплановая работа (не только стандартные функции, но и интересная учёба) всегда даёт улучшение показателей каждого работника;
- скорость выполнения сотрудником простых и сложных задач с инструментами Excel повышается в разы;
- учитывая новый уровень информированности и ускорение любых процессов благодаря Excel, нельзя не отметить и финансовой выгоды корпоративных курсов для персонала.
Известный факт: компания считается тем более благополучной, чем больше работодатель заботится о своих кадрах. Корпоративный курс обучения столь полезной для персонала программе как Эксель – это прекрасный пример заботы. Кроме того, это демонстрация прогрессивности руководства, что немаловажно, когда речь идёт об удержании ценных сотрудников.
Наконец, нельзя забывать, что любая хорошо спланированная учебная программа несёт не только новые знания, но и улучшает память, развивает интеллектуальные способности человека, тренирует его умение концентрировать внимание. Позволить себе такой курс (не только из-за денег, но и в силу банальной нехватки времени) может далеко не каждый специалист. Потому его реакцию на такую возможность от работодателя легко предсказать.
Читайте также: