Чем 1с базовая отличается от 1с проф
Доброго времени суток всем читателям blog-buh. Как известно два самых популярных программных продукта фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С Бухгалтерия» предлагаются пользователям в двух вариантах: «Базовая» поставка и «ПРОФ». Разница в цене между этими двумя вариантами довольно значительна. Если базовые 1С ЗУП и 1С БУХ можно купить в интернете соответственно по цене 2 550 руб. и по цене 2 600 руб., то версии «ПРОФ» фирмы франзайзи продают по 14 500 руб. и 10 800 руб. соответственно.
Версии ПРОФ в интернете Вы купить не сможете они доступны лишь через фирмы франчайзинг (посредники между 1С и покупателем), которые как можно понять накручивают свой процент. Заметно, что разница в стоимости существенна, а насколько существенна разница в функционале и стоит ли переплачивать за громкое название ПРОФ? На эти вопросы я постараюсь ответить в сегодняшней статье.
Три главных отличия базовой от ПРОФ
Начну с самой сути. Если рассматривать функционал программы, то разницу между вариантом поставки ПРОФ и «базовой» можно свести к трем основным пунктам:
- В программе 1С ПРОФ можно вести учет сразу нескольких организаций в одной базе, в то время как базовая версия не позволит создать в справочнике организаций более одного элемента. Однако, если есть необходимость вести учет двух организаций, но нет средств на покупку 1С ПРОФ, то всегда можно в рамках базовой программы создать две отдельные информационные базы, в которых и вести учет.
Неудобства такого варианта будут связаны лишь с тем, что Вам придется обновлять обе базы по отдельности. Но это не так сложно и не займет много времени (читайте как обновить самостоятельно 1С). И потом можно всегда доплатить и приобрести ПРОФ-ку, после чего за несколько минут обновить свою базовую до версии ПРОФ.
- Второе ограничение, с которым столкнется владелец 1С Базовой – это невозможность внесения изменений в конфигурацию. Другими словами, если возникнет необходимость доработать функционал программы под свои нужды, то сделать это в базовой версии будет невозможно. Однако и в этой ситуации есть довольно существенные оговорки. Во-первых, ситуации с доработкой чаще всего возникают в крупных организациях, где есть особенности учета. Такие организации, как правило, сразу покупают ПРОФ. Во-вторых, многие доработки можно осуществить, используя внешние печатные формы или внешние обработки. Это механизм, который позволяет писать на языке 1С мини программы и подключать их к программе 1С. При этом изменения в саму программу не вносятся и сложностей с обновлением не возникает. В-третьих, очень полезно найти хорошего специалиста 1С, именно консультанта по конфигурации, а не программиста. Такие люди стараются выжимать из возможностей программы максимум, поскольку понимают, если ответ «в программе это не реализована» клиента не устроит, то клиент может найти программиста, которых сейчас довольно много.
- И наконец третье – в базовой версии программ 1С одновременно может работать только один пользователь. Обратите внимание, что создавать можно пользователей сколько угодно, но одновременно в базу может войти только один. Это ограничение никак не обойдешь, поэтому работать придется по очереди. Но у меня есть подозрение, что организация, у которой могут возникнуть трудности с приобретением версии ПРОФ, врядли будет держать большой персонал бухгалтеров.
Что такое ИТС
Эти три различия наиболее часто упоминают, когда предлагают купить 1С. Но есть ещё ряд существенных моментов, о которых мне хотелось бы упомянуть в свете сегодняшней темы.
| Первое, что мне кажется важным отметить – это доступ к обновлениям. Как не странно в этом отношении неоспоримое преимущество имеет базовая версия 1С. Если Вы покупаете базовую программу, то абсолютно бесплатно получаете доступ к обновлениям на специализированном портале https://users.v8.1c.ru/. Подробнее о том как использовать этот ресурс для обновления программ 1С можете почитать тут. По своей сути это равносильно ИТС Техно. |  |
Немного о том, что такое ИТС. ИТС – Информационно-технологическое сопровождение непосредственно от фирмы 1С. Существует два варианта такого сопровождения «Техно» и «ПРОФ»:
На ИТС ПРОФ цены следующие:
- 3 месяца около 6 700 руб.;
- 6 месяцев около 13 000 руб.;
- Год в районе 25 000 руб.
Так вот, когда Вы покупаете 1С базовую, нет необходимости приобретать ИТС техно или ПРОФ. Однако многие фирмы франчайзи заманивают купить 1С ПРОФ тем, что в течении 3 месяцев ИТС ПРОФ будет бесплатно. Это конечно здорово, но по истечении этого срока придется покупать как минимум ИТС Техно для получения обновлений.
| Есть ещё одно важное преимущество базовых версий. Фирмы франчайзи не имеют право осуществлять консультационные услуги по 1С, если у организации нет ИТС. Но это правило не распространяется на базовые версии программ. А вот, поддавшись на уговоры и купив версию программы 1С ПРОФ, через 3 месяца можно попасть на необходимость покупать и ИТС. И скорее всего Вы обратитесь в ту же франчайзи. Вот почему им так не выгодно продавать базовые версии программы. | |
Как сэкономить при использовании 1С ПРОФ
В рамках этой подписки пользователь получает:
- Доступ к скачиванию свежих обновлений;
- Услуги линии консультации;
- Доступ к базе «Методическая поддержка 1С Предприятие»;
- Доступ к базе знаний технической поддержки;
- Возможность вызывать специалистов фирм 1С франчайзи.
- 2 520 руб. на 3 месяца;
- 4 860 руб. на 6 месяцев;
- 6 600 руб. на год (против 10 500 руб. за год на ИТС Техно).
Как выгодно купить 1С базовую
Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнал не так давно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи. Вот некоторые ценники:
- 1С Зарплата и Управление Персоналом, Базовая – 2 550 руб. (у франчайзи 4 600 руб.);
- 1С Бухгалтерия, Базовая – 2 599 руб. (у франчайзи 3 300 руб.);
- 1С Управление торговлей, Базовая – 2 550 руб. (у франчайзи 4 600 руб.).
Сегодня на этом всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!
Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!
Вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. До новых встреч на страницах blog-buh!
Программный "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" – это самая старшая версия в линейке Бухгалтерий. Она самая дорогая и самая продвинутая. (За исключение Бухгалтерия КОРП МСФО – но мы ее относим больше к специфическим продуктам).
 | Бухгалтерия КОРП в нашем каталоге + подарок из пакета каждому покупателю - цена 33 600 руб. |
Далеко не все пользователи знают, чем отличается бухгалтерия КОРП от других версий и не понимают до конца, стоит ли останавливать свой выбор именно на этом продукте. В этой ситуации легко можно стать жертвой компании-партнера 1С, которая стремится продать наиболее дорогой продукт. Но так уж сложилось, что большинству клиентов достаточно даже версии ПРОФ, которая значительно дешевле.
 | Обязательно прочитайте нашу статью про плюсы и минусы программных продуктов 1С: Бухгалтерия. |
Основные различия версии КОРП И ПРОФ
Давайте разберемся, чем отличается бухгалтерия КОРП от других версий Бухгалтерии и определим, нужна ли Бухгалтерия КОРП именно в вашем случае.
Конфигурация Бухгалтерия КОРП разработана на основе продукта "Бухгалтерия предприятия ПРОФ", работающей на платформе "1С:Предприятие 8". Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности, в том числе и по обособленным подразделениям.
Советуем прочитать на нашем сайте:
Раньше разница между Бухгалтерией КОРП и ПРОФ определялась только как возможность вести обособленные подразделения. На официальном сайте 1С ещё до недавнего времени висело только это отличие.
На самом деле, отличий сейчас стало гораздо больше.
Если пробежаться по ним, то это и интеграция с документооборотом КОРП, и учет контролируемых сделок, и специфическая работа с обособленными подразделениями, и раздельный учёт.
Особенности программы Бухгалтерия 1С: КОРП
Конфигурация Бухгалтерии КОРП обладает рядом некоторых принципиальных особенностей, однако, далеко не все они потребуются рядовому пользователю. Большинство из них ориентированы только на крупные предприятия.
Так же важно отметить что если вы случайно купили ПРОФ и его функционала оказалось мало, то при необходимости его возможно проапгрейдить до редакции КОРП.
Как мы уже рассказывали в одной из статей, это очень легко сделать. Благодаря такому подходу вы составите собственное представление о разных конфигурациях и не потеряете лишние средства.
Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!
Сравнение версий Базовая, КОРП и ПРОФ
Интерфейс 1С Бухгалтерия КОРП
Интерфейс программы в редакции КОРП мало отличается от интерфейса остальных продуктов серии. У пользователя просто появляется несколько дополнительных открытых возможностей для работы. Если в ПРОФ некоторые разделы будут для вас закрыты, то в КОРП они доступны.
Учёт обособленных подразделений в КОРП
Как мы уже отметили ранее, версия КОРП позволяет вести учет в обособленных подразделениях.
Что это за обособленные подразделения?
Обособленное подразделение – это предприятие, которое территориально отделено от основной компании и оборудованное по месту своего расположения стационарными рабочими местами. Вести учет по такому подразделению законодательство требует отдельно. В Бухгалтерии ПРОФ вести обособленные подразделения не представляется, возможным – эту функцию как раз реализовали в бухгалтерии КОРП, при чем это касается как для подразделений выделенных так и не выделенных на отдельный баланс
Значит, из всего перечисленного можно сделать вывод, что если вам требуется вести учет по обособленным подразделениям, то вам подойдет только бухгалтерия КОРП.
Учёт государственных контрактов по 159 ФЗ
Помимо возможности вести учёт по обособленным подразделениям, конфигурация версии КОРП способна вести учёт по действующим государственным контрактам по гос оборон заказу (159 ФЗ). Для всех, кто так или иначе сталкивался с бухгалтерской работой в данном направлении, эта возможность будет настоящим подарком.
Раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям
Бухгалтерия версии КОРП позволяет не просто вести учёт по каждому обособленному подразделению раздельно, но и может вести раздельную нумерацию документов по каждому такому подразделению.
Документы АВИЗО в 1С Бухгалтерия КОРП
В бухгалтерии КОРП реализован такой документ как АВИЗО, который представляет собой уведомление о различных изменениях статуса финансовых потоков или имущества.
Что умеет учитывать в этом разделе 1С Бухгалтерия КОРП и какие разновидности можно сформировать:
- Авизо для передачи дебиторской или кредиторской задолженности между обособленными подразделениями
- Авизо на передачу МПЗ
- Авизо на передачу основных средств
- Авизо прочие варианты
Интеграция с 1С:Документооборот КОРП
В Бухгалтерии КОРП дополнительно реализован обмен с программой 1С Документооборот КОРП, что в Бухгалтерии ПРОФ сделать нельзя.
Дополнительные виды отчетности под специфическую деятельность
Отчетность контролируемых иностранных компаний
Отчетность некредитных финансовых организаций
Подготовка уведомления о контролируемых сделках
Для кого подойдет Бухгалтерия 1С КОРП
Чаще всего наших клиентов интересуют отличия версии Бухгалтерии КОРП от Бухгалтерии ПРОФ. На основании этих отличий легко предположить, какая версия подойдет именно вам. Давайте сформулируем, чем КОРП отличается от бухгалтерии ПРОФ и какая из них подойдет именно вам.
- Версия КОРП подойдет для всех пользователей, которым нужен учет по обособленным подразделениям. Мы уже упомянули, что это самое главное и самое первое различие ПРОФ и КОРП, о котором нужно вспомнить при выборе версии.
- Версия КОРП нужна всем пользователям, которые работают с государственным секторам, а именно выполняют гособоронзаказы по 159 ФЗ.
- Бухгалтерия КОРП потребуется и в тех случаях, если у вас некредитная финансовая организация, нужно построить взаимодействие между взаимозависимыми лицами и у вас есть контролируемые иностранные компании.
Если эти три отличия Бухгалтерии КОРП от Бухгалтерии ПРОФ для вас не значимы, а ваша компания пока не работает или не планирует работать в данных направлениях вообще, то лучше приобрести версию ПРОФ или даже Базовую.
При приобретении одного из программных продуктов 1С для учета той или иной деятельности довольно часто пользователю хотелось бы больше информации, каковы же отличия базовой версии 1С от ПРОФ и как эти отличия могут повлиять на качество ведения учета при дальнейшем развитии компании. Почему довольно часто, но не всегда? Не все программные решения имеют и базовую версию, и версию ПРОФ, однако самые популярные, как например, "1С:Бухгалтерия предприятия" или "1С:Зарплата и управление персоналом" (и многие другие) бывают обоих видов. Следует сразу подчеркнуть, что с точки зрения учета - они идентичны, различия - в возможностях конфигураций и стоимости.
1). Стоимость. Разумеет одним из первых по значимости отличием является цена на программы базовой версии и ПРОФ. Так, рекомендованная разработчиком - компанией 1С стоимость на ту же "1С:Бухгалтерия предприятия" составляет 3300руб. (у нас спец.предложение за 2500руб.), а версия ПРОФ начинается от 13000руб. Но эта разница обусловлена функционалом, который опишем в следующих пунктах.
2). Сетевой вариант работы. Версия ПРОФ позволяет работать с информационной базой одновременно нескольким сотрудникам Вашей компании - бухгалтеру, менеджерам, ген.директору, кадровику, в то время как с базовой может работать только один пользователь. В случае если кому из перечисленных лиц нужен срочный доступ, то необходимо будет прерывать сеанс работы активному пользователю, что крайне неэффективно при возрастании объемов работ. Однако если программа нужна будет только бухгалтеру, то рассматривать вариант с базовой версией нужно, тем более, что на ПРОФ версию можно будет перейти на условиях льготного апгрейда.
3). Доработка. Также очень важно понимать, что если для учета особенностей вашей деятельности нужно будет что-то доработать в программе, то подходит лишь вариант с ПРОФ-версией программ 1С:Предприятия. Для базовой версии изменение конфигурации недоступно в принципе (но внешние отчеты и обработки, например, можно использовать).
4). Поддержка. Этот вопрос тоже отнюдь не маловажен - посудите сами: для базовых версий предоставляются бесплатно бессрочная поддержка через Интернет и получение обновлений, в то время как для версий ПРОФ согласно лицензионной политике 1С требуется платная поддержка в рамках договора ИТС. Это могут быть ИТС Техно или ИТС ПРОФ, но без них обновления не являются легальными и без них с программами не имеет права работать ни одна из компаний-франчайзи, призванных осуществлять поддержку многочисленных программ 1С.
5). Варианты защиты. Для базовой версии программ 1С:Предприятия возможна поставка только с электронным ключом защиты, в то время как версия ПРОФ может поставляться и с аппаратным ключом. В чем гибкость варианта с аппаратным ключом? Все просто: с электронным ключом программу можно установить лишь 3 раза на разные компьютеры, а с аппаратным - любое количество раз на разные компьютеры. Т.е. если предполагается что работа будет осуществляться с одного компьютера и в дальнейшем не самом близком будущем планируется лишь сменить ПК-парк, то подходят обе версии, но если будет частая смена, возможно программа будет передаваться для работы бухгалтерам, кадровикам и т.д. - то разумеется оптимальней аппаратная защита в виде USB-ключика.
6). Работа с территориально распределенными информационными базами (технология УРБД). Базовая версия 1С не поддерживает работу с распределенными базами данных, в то время как версии ПРОФ это позволяют. Для чего это нужно? Создаются центральная база данных и несколько периферийных, затем настраивается обмен и вуаля! - даже если на местах нет интернета или он крайне нестабилен (а работа идет одновременно в этих точках), обмен можно осуществлять например через электронную почту мини-файлами, перенесенными с точки до ПК со стабильным интернет-соединением на флеш-носителе (обмен только измененными и новыми данными, а не пересылка архива всей базы).
7). Учет нескольких организаций в одной базе. С нашей точки зрения, откровенно говоря, наименее значимое отличие базовой версии 1С от ПРОФ-версии. Почему? Да, действительно в базовой ведется учет лишь по одной компании, в то время как в ПРОФ - по нескольким организациям с разными системами налогообложения. Однако очень часто мы и версиях ПРОФ рекомендуем разделять учет по разным компаниям в разных базах, а это позволяет и базовая версия программ 1С:Предприятия. Нужно это, например для того, чтобы можно было предоставить копию лишь по одной компании учредителям, аудиторам и другим третьим лицам (при возникающей необходимости), также не требуется работы по "разделению" учета при продаже одного из юр.лиц, или исключаются частые ошибки бухгалтеров и менеджеров, которым причина зачастую - именно учет по нескольким компаниям в одной информационной базе.
Среди всех конфигураций Бухгалтерии от 1С, Базовая версия занимает особое место. Это самая младшая конфигурация, с которой часто начинается знакомство с семейством программ «Бухгалтерия 1С».
Она обладает рядом ограничений, которые мы рассмотрим чуть ниже, но и имеет достаточный функционал для полноценной автоматизации бухгалтерии небольшой фирмы.
Программа не лишена минусов, но это не значит, что она не подходит для полноценного использования на реальном предприятии. Ее фунционал идентичен бухгалтерии ПРОФ (подробнее о версии ПРОФ можно прочитать здесь).
Советуем прочитать на нашем сайте:
Для пользователя обычно важнее всего понять, какие ограничения в использовании он будет иметь в конкретной конфигурации. Поэтому, первым делом рассмотрим ограничения программы 1С: Бухгалтерия. Кстати говоря, если вы вдруг забыли или даже ещё не знали, чем отличаются разные конфигурации программ 1С, то у нас есть краткая статья, где собраны основные различия программы. Прочитать её можно здесь.
Ограничения базовой бухгалтерии
Все ограничения Бухгалтерии 1С базовая версия сводятся к адаптации программы для использования в сфере малого бизнеса.
· В базе данных базовой версии нельзя вести учёт больше чем по одной организации. Ограничение никак не скажется на вашей деятельности, если вы работаете в малом бизнесе или только-только открываете свою первую организацию.
· В базовой версии бухгалтерии нельзя вести учет обособленных подразделений. Это ограничение относится также и к конфигурации бухгалтерии ПРОФ. Возможность доступна только в КОРП Бухгалтерии (подробнее здесь). Это ограничение также не касается тех пользователей, которые не планируют наращивать сеть филиалов или работают только в одном регионе.
Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!
· Нельзя создавать распределенные базы данных. Если вашей организации потребуется использовать отдельную базу данных для каждого филиала, то реализовать эту возможность в базовой бухгалтерии, к сожалению, не получится. В настоящее время практика использования распределенных баз данных не настолько широко используется, как это было раньше в век «плохого» интернета, и даже крупные компании сегодня часто используют только одну общую базу данных.
· В базовой версии Бухгалтерии недоступно конфигурирование прикладного решения. Если упростить эту формулировку, то она будет звучать следующим образом – базовая конфигурация Бухгалтерии 1С не может быть доработана программистом для использования сложных или нестандартных видов учёта. Можно использовать программу только в режиме «как она есть». Возможность конфигурирования (изменения) становится доступной только в старших версиях – ПРОФ и КОРП.
· Базовая бухгалтерия не поддерживает многопользовательский режим работы и не имеет клиент-серверного варианта работы.
· Конфигурация не поддерживает использование веб-клиента. В плане организации рабочего процесса даже для маленького предприятия, это одно из самых неприятных ограничений. Ведь работать получится только с одного компьютера с установленной программой Бухгалтерия. Это не всегда может быть удобно.
Что можно делать в бухгалтерии базовая версия
Программа позволяет полноценно работать в рамках одного подразделения или небольшой фирмы с одним филиалом.
Фактически, Базовая бухгалтерия позволяет работать также, как и в старших конфигурациях, но без доступа к базе через интернет (нет веб-клиента) и без мультилогина.
Минусы Бухгалтерии: Базовая версия
Все ограничения бухгалтерии базовой версии можно сразу отнести к минусам этого программного продукта. Но помимо этого хотелось бы отметить ещё один важный минус, который не был отмечен в списке ограничений.
· Количество установок программы в базовой версии ограничено тремя разами. Для установки вы будете использовать пин-коды из конверта. Таких пин-кода всего три. При каждом изменении программного продукта потребуется новый пин-код. Например, если вы переустановили windows или linux, то потребуется переустановка бухгалтерии и использование нового кода. Поскольку программа цепляется к конфигурации вашего персонального компьютера, то и изменение конфигурации компьютера будет расценено программой, как новая инсталляция.
Достоинства Бухгалтерии базовая версия
Несмотря на все ограничения, бухгалтерия в базовом варианте вполне подходящий продукт для использования на соответствующих предприятиях.
Давайте теперь сформулируем то, чем выгодно отличается базовая конфигурация бухгалтерии от более сложных конфигураций КОРП или ПРОФ.
· Низкая стоимость продукта. Базовая версия – один из самых дешевых вариантов (после, конечно же, учебной версии бухгалтерии). Соответственно, совсем недорого пользователь может приобрести полноценную бухгалтерию, возможностей которой вполне достаточно во многих случаях.
· Базовая версия в любой момент может быть усовершенствована до версии ПРОФ. Для этого не потребуется полностью переустанавливать программный продукт. Нужно просто оплатить более сложную ПРОФ версию, а в рамках обновления появится возможность скачать именно ПРОФ конфигурацию. Это очень удобная схема для пользователей, которые ещё до конца не уверены, что им потребуется что-то большее, чем базовая бухгалтерия.
· За обновление до конфигурации ПРОФ с Базовой вы заплатите только разницу стоимости. Т.е. оплачивать всю стоимость ПРОФ бухгалтерии не нужно. Нужно просто доплатить разницу в цене.
Сравнение функциональных возможностей разных конфигураций
Для удобства ознакомления, мы решили разместить в нашей статье сравнение возможностей всех трёх основных конфигураций программы 1С: Бухгалтерия.
Подводим итог
Бухгалтерия Базовая версия – это удобный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности бухгалтера в небольших компаниях. Программа поддерживает все схемы налогообложения, которые могут встретиться пользователю.
Программа имеет как плюсы, так и минусы. Главный плюс – это наведение порядка и увеличение скорости работы реальной бухгалтерии. Программа оперативно обновляется и все новые формы отчётных документов быстро становятся доступными для использования.
Перед приобретением программы важно сразу изучить ограничения базовой версии бухгалтерии. Вполне возможно, что лучше сразу купить ПРОФ или КОРП.
Читайте также: