Акт приема передачи нма образец word

Обновлено: 06.01.2025

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Кроме того, в зависимости от вида основных средств формы актов различались. Операции по приему-передаче зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда оформлялись другими актами.

Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Из описания формы можно заключить, что основное ее предназначение – оформление передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и юрлицами иных организационно-правовых форм (иными правообладателями):

при закреплении права оперативного управления;
передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.

Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.

Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.

Из названия Акта (ф. 0504101) следует, что он может составляться и при приеме-передаче материальных запасов, ведь они тоже относятся к нефинансовым активам. Никаких ограничений Приказ № 52н не содержит. Операции с любыми объектами, которые имеют отношение к нефинансовым активам, могут оформляться Актом (ф. 0504101), например, вложения в нефинансовые активы.

Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.

Гриф «Утверждено» в левой стороне формы заполняет предыдущий правообладатель, а в правой – следующий правообладатель. В форме акта нет грифа «Согласовано», он не является обязательным.

Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
дата согласования;
дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
дата государственной регистрации права;
даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Скачайте бланк карточки по ссылке ниже:

Обратите внимание, последние обновления windows при скачивании любых документов из интернета, открывает его в формате защищенного просмотра. Чтобы внести свои данные в бланк, нажмите кнопку «Разрешить редактирование», которая находится в верхней части документа.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

Как учесть НМА в бухгалтерском и налоговом учете при УСН, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

счет бухучета (гр. 3);
первоначальная стоимость (гр. 5);
срок полезного использования (гр. 6);
сумма амортизации (гр. 7);
норма амортизации (гр. 8);
документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
в рамках передачи НФА в казну;
в процессе изъятия актива собственником;
при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте здесь.

О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартах вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

На первой расположены:

грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
сведения об отправителе и получателе;
правовое основание для перемещения НФА;
сведения о перемещаемых НФА;
краткие характеристики объектов.

На второй странице документа отражаются:

сведения о принятых объектах;
Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
сведения о приложениях к акту;
сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Итоги

Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Кто должен принимать объекты согласно этого акта о приеме-передаче нефинансовых активов и почему? Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н:
"Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее - Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями"
Он применяется для случаев передачи государственного имущества. Кто должен принимать зависит от конкретной ситуации. В любом случае это делает комиссия назначенная руководителем учреждения. Ваш вопрос слишком общий, переформулируйте вопрос применительно к конкретной ситуации на форуме Обязательна ли подпись главного бухгалтера в акте о приеме-передаче нефинансовых активов? Если есть другой человек, на которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета, и который корректно отразит в учете передаваемые/получаемые нефинансовые активы, то, думаю, что он может выступить уполномоченным лицом, который подпишет документы за главного бухгалтера. Но на это должен быть какой-то приказ или иной распорядительный документ по предприятию. здравствуйте.подскажите,пожалуйста,какие проводки должны быть в акте приёма-передачи объекта НФА со стороны организации,в которой числились ос,находящиеся в хозведении. мы не бюджетная организация,которая находится в стадии ликвидации. На данный момент мы должны вернуть/передать ос учредителю.

В Акте о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) указана первоначальная стоимость объекта. Объект - очистные сооружения и канализация. Объект образовался в результате строительства. Заказчик - Государственное бюджетное учреждение. Есть первичные документы из которых можно определить фактически произведённые вложения при строительстве объекта (Акты выполненных работ по форме КС-2 и КС-3 и др.). Кто определяет в случае наличия первичных документов первоначальную(балансовую) стоимость объекта - комиссия или бухгалтерия? Если определяет бухгалтерия, то каким документом это оформляется? Так как из Акта НФА неясно, кто определил первоначальную стоимость.

Что должна указать комиссия в своём заключении : "ввести объект в эксплуатацию и принять к учёту " или только "принять к учёту" ?( поскольку Акт называется "Акт приёма-передачи. ", а не "Акт ввода в эксплуатацию объекта..")

Атк приёма передачи НФА обязательно должны Утверждаться двумя сторонами: передающей имущество и Принимающей имущество? Или достаточно Утверждения принимающей стороны?

Новая форма "Карточка учета нематериальных активов" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1) (ОКУД 0306009) применяется для учета НМА.

Бланк загружен на сайт: 02.02.2017

Подробнее о применении формы "Карточка учета нематериальных активов":

. использоваться форма, аналогичная форме N НМА-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от .

. на основе унифицированной формы N НМА-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от .

. активов. Можно воспользоваться унифицированной формой НМА-1 [1] . Стоимость НМА, созданных самой .

. . руб. тыс. руб. тыс. руб. НМА 1 124 850 274 200 ОС . . руб. тыс. руб. тыс. руб. НМА 1 124 1 124 - 200 ОС .

. карточки учета нематериальных активов (ф. № НМА-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от .

. -передачи; - карточку учета НМА формы НМА-1(утв. Постановлением Госкомстата России от .

. можно принять унифицированную форму N НМА-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от .

. нематериальных активов по форме N НМА-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от .

. интеллектуальной деятельности не признаются объектами НМА*(1). Используя компьютерную программу в рамках .

. учета НМА по форме N НМА-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от .

. карточка формы №НМА–1 «Карточка учета нематериальных активов». Форма карточки НМА-1 утверждена Постановлением . документации. В графе 7 карточки НМА-1 указывается сумма амортизации, которая исчисляется .

. и налогового учета; карточки учета № НМА-1; налоговые регистры начисления амортизации На . не представляется возможным. Карточки учета № НМА-1 и налоговые регистры амортизации Затраты .

. Карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1, утв. Постановлением от 30.10 .

Читайте также: