1с зуп пересчет тарифных ставок
Учет в экономических программах фирмы "1С" реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.
В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.
Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты", вызываемой из подменю "Настройка расчета зарплаты", можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).
Настройки алгоритмов расчета зарплаты
Учет в экономических программах фирмы "1С" реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.
В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.
Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты", вызываемой из подменю "Настройка расчета зарплаты", можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).
Пересчет месячного оклада в часовую ставку
Для работника, чья форма оплаты труда - оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.
Такой расчет может быть произведен следующими способами:
- путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
- путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.
Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково - не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.
В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.
Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.
Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы - при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.
Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника "Графики работы" в разделе "Календарь". Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).
Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа "Ввод индивидуальных графиков работы организации". В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).
Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.
Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу - на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.
При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000 : 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000 : 144 = 41,667 руб.
Если выбран рекомендованный Минтруда алгоритм, при котором для пересчета месячного оклада в часовую ставку используется среднее за год количество часов в месяце, тогда часовая ставка рассчитывается по следующей формуле:
Среднемесячное количество часов в году = Сумма оклада :[ П x К1 + (П - 1) x К2 ] : 12
где
П - продолжительность ежедневной смены;
К1 - количество рабочих дней в году;
К2 - количество предпраздничных дней в году.
При этом продолжительность ежедневной смены рассчитывается, как результат деления установленной продолжительности рабочей недели (в часах) на пять дней.
Продолжительность рабочей недели устанавливается в графике работы, назначенном работнику, в поле "Часов в неделе". Среднемесячное количество часов в году для трех стандартных вариантов продолжительности рабочей недели можно посмотреть, выведя на печать регламентированный производственный календарь. Информация о среднемесячном количестве часов расположена в нижней, пятой, таблице печатной формы (см. рис. 4).
При использовании такого алгоритма, например, для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом 6 000 рублей при расчете оплаты работы в выходной день в 2008 году, независимо от даты выхода на работу, часовая тарифная ставка составит:
6 000 : 168,08 = 35,697 рублей.
Налогообложение при удержании за неотработанный отпуск
Удержание за отпуск, использованный авансом - это еще один вопрос, который не в полной мере регулируется законодательством. Подробно неясности, касающиеся этого момента, уже рассматривались на нашем сайте (см.статью "Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск"). В частности, законодательство не определяет четко, должна ли быть уменьшена налоговая база по НДФЛ и ЕСН на сумму удержания при увольнении за использованный авансом отпуск.
Некоторые эксперты считают, что при решении данной проблемы необходимо руководствоваться положениями статьи 78 НК РФ "Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа" то есть работнику должен быть возвращен подоходный налог с этой суммы, а также пересчитан ЕСН.
Однако другие, ссылаясь на статьи 210 и 236 НК и статью 137 ТК, придерживаются мнения, что при увольнении работника и удержании с него неотработанных дней отпуска суммы НДФЛ и ЕСН не пересчитываются.
Что касается отражения данного удержания в бухгалтерском учете, то письмом от 20.10.2004 № 07-05-13/10 Минфин России предлагает на указанную сумму сторнировать (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом", начиная с версии 2.5.8, позволяет учитывать удержание за неотработанный отпуск для целей налогообложения двумя способами:
- как удержание (например, алименты), то есть не уменьшать налоговую базу;
- как начисление с обратным знаком, то есть "красным", уменьшая налоговую базу.
В случае, когда выбран первый пункт: "Не уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется с помощью видов расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Удержания организаций". При этом, как и любое другое удержание, никакого влияния на базы по НДФЛ и ЕСН оно не оказывает.
В расчетном листке удержание отображается в разделе "Удержано". При формировании проводок создается проводка "черным", обратная проводке, сформированной при начислении отпускных.
В том случае, когда выбран второй вариант: "Уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется видами расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Дополнительные начисления организации".
Как и для любого начисления из этого плана видов расчета, для него задаются способы обложения НДФЛ, ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев, порядок включения в расходы на оплату труда. В соответствии с этими настройками сумма удержания за отпуск, использованный авансом, будет влиять на налоговые базы по НДФЛ, ЕСН, ФСС НС, налогу на прибыль (рис. 5).
Сумма НДФЛ с удержания за неотработанный отпуск рассчитывается, как обычно, документом "Начисление зарплаты работника организации", возврат излишне удержанной суммы налога производится за тот же месяц, что и само удержание. В расчетном листке сумма удержания отображается в разделе "Начислено" отрицательной суммой. В документе "Расчет ЕСН" сумма удержания отображается на закладке "Дополнительные начисления" и влияет на расчет суммы налога в соответствии с настройками, указанными в виде расчета. Если налоговая база по ЕСН получается отрицательной, суммы налога считаются равными нулю.
При формировании бухгалтерских проводок документом "Отражение зарплаты в регламентированном учете" излишне удержанные суммы НДФЛ и взносов на страхование от несчастных случаев, а также отпускные за неотработанные дни сторнируются (см. рис. 6).
Если работник уволился не сразу после отпуска, и начисленной ему зарплаты хватит, чтобы компенсировать сумму удержания, среди проводок окажется только одна проводка "красным" - на сумму самого удержания.
В заключение отметим, что значения настроек, задаваемых в форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты" хранятся в регистре сведений "Варианты встроенных алгоритмов расчета зарплаты". Данный регистр непериодический, а занчит, после изменения значений настроек во всех документах, в т. ч. и редактируемых задним числом, размеры часовой тарифной ставки или удержания за неотработанный отпуск будут рассчитываться по правилам, соответствующим текущей настройке.
Также следует отметить, что настройки алгоритмов расчета зарплаты устанавливаются для предприятия в целом - то есть одновременно для всех организаций предприятия. Изменить настройку, например, только для одной организации предприятия невозможно.
Неправильно происходит перерасчет месячного оклада в часовую ставку при расчете оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночное время и т.п.. Где настроить?
В программе ЗУП 3 существует три способа пересчета месячной тарифной ставки в стоимость дня или часа.
Конкретный вариант настраивается в разделе Настройка – Расчет зарплаты (в нижней части окна). Там же настраивается перечень видов начислений, которые входят в состав совокупной тарифной ставки, именно совокупная тарифная ставка, а не оклад, используются для определения Стоимости часа сотрудника:
Способ пересчета можно задавать не только для информационной базы в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности. Это делается в кадровых документах Прием на работу и Кадровый перевод :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Для организаций, установивших с апреля 2020 года льготный тариф МСП.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
Общая информация по настройкам расчета зарплаты
Обратите внимание, что настройки расчета зарплаты не доступны пользователю с правами Расчетчика , т.е. настройки выполняются пользователем с полными правами.
Настройки по расчету зарплаты выполняются в разделе Настройка – Расчет зарплаты .
Для проверки настроек по расчету зарплаты их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки расчета зарплаты :
Расчет и выплата зарплаты по организации
Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом определяет видимость поля Подразделение в шапках документов по начислению и выплате зарплаты.
Если флажок установлен, то поле Подразделение в шапках документов не отображается.
Если флажок не установлен, то поле Подразделение становится видимым:
Если в реквизите Подразделение :
Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом можно снимать, а затем вновь устанавливать. Если флажок установить, то поле Подразделение перестанет быть видимым в шапках документов начислений и выплат, но уже введенная информация сохранится.
Автоматический пересчет документов при их редактировании
При установленном флажке Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании производится автоматический расчет данных после заполнения документа или редактирования информации в нем.
Если данный флажок снять, то в этом случае в документах появляются две кнопки: Заполнить и Пересчитать .
В документе Начисление зарплаты и взносов эти кнопки выглядят следующим образом:
В других документах, например, в Отпуске ( Зарплата – Отпуска – Отпуск ) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом:
Учет по статьям финансирования
Статья финансирования – дополнительный сквозной аналитический разрез учета. В разрезе статей финансирования в программе ведется учет начислений, удержаний и выплат.
Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот
Настройка Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) срабатывает, если учет начали вести с нуля в 1С:ЗУП 3, и ввели данные для расчета среднего заработка вручную:
Например, необходимо внести вручную данные для расчета среднего для отпуска. В настройках расчета зарплаты флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) установлен.
В этом случае в документе Отпуск следует на вкладке Основной отпуск нажать кнопку с зеленым карандашом для поля Средний заработок и внести вручную информацию в открывшуюся форму Ввод данных для расчета среднего заработка :
При проведении документа Отпуск введенные в эту форму данные будут зафиксированы как база среднего заработка для расчета больничных листов. И наоборот, если внести вручную данные для расчета среднего в документе Больничных лист , то эти данные автоматически попадут в базу для расчета общего среднего заработка.
База для расчета общего среднего заработка и пособий отличается, поэтому рекомендуем снять флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) .
Пересчет тарифных ставок
Проверка соответствия начислений и выплат
При установленном флажке Проверять соответствие начислений и выплат в программе осуществляется контроль за тем, чтобы не переплатить сотруднику.
Например, выплачивается заработная плата за ноябрь 2017 г. сотруднице Ромашкиной Р.Р. в размере 70 340 руб. Расчетчик вручную изменил сумму к выплате на 1 руб. больше, т.е. указал сумму 70 341 руб.
Например, заработная плата за ноябрь 2017 г. Ромашкиной Р.Р начислена и выплачена под расчет. Далее расчетчик в документе Начисление зарплаты и взносов уменьшает начисленную сумму оклада с 60 000 руб. до 59 999 руб.
В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов не проведется, и будет выдано предупреждение о том, что по сотруднице Ромашкиной Р.Р. уже произведена выплата, превышающая начисленное:
Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом
В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты .
По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.
Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет .
Например, 7 ноября 2017 г. пользователь с правами Кадровика принял на работу сотрудника Лотосова П.П., указав в документе Прием на работу размер оклада 40 000 руб.
Пользователь с правами Расчетчика рассчитал заработную плату за ноябрь 2017 г.
После этого Кадровик обнаружил ошибку в приказе о приеме и изменил оклад сотрудника на 42 000 руб.
В настройках расчета зарплаты флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом не установлен.
Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2017 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты :
Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.
Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)
Вариант 2. Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2017 г., то можно открыть сервис Перерасчеты , выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас :
Будет создан документ Доначисления, перерасчеты ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты ), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:
По просьбе организаций, в которых часто перепроводятся документы, и в учете которых часто фиксируется информация о необходимости перерасчетов или доначислений, фирма 1С реализовала возможность отключить автоматическое попадание доначислений и перерасчетов в документ Начисление зарплаты и взносов . Отключение производится установкой флажка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в настройках расчета зарплаты.
В этом случае информация по перерасчетам все также будет фиксироваться механизмом Перерасчеты , но выполнить их можно будет только в документе Доначисления , перерасчеты .
БухЭксперт8 советует не устанавливать флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , а перед расчетом заработной платы открывать сервис Перерасчеты и отменять ненужные перерасчеты.
Для этого необходимо выделить строки с такими перерасчетами и нажать кнопку Отменить :
Тогда в документ Начисление зарплаты и взносов попадут только оставшиеся перерасчеты.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Фонд социального страхования ежегодно определяет основные показатели по видам экономической.Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Здравствуйте, Дмитрий!
Настройка: порядок пересчета в целом для всей организации который задается в настройках зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — в самом низу рядом с табличкой, где определяется перечень начислений, входящих в совокупную тарифную ставку) НЕ РАБОТАЕТ.
и в документе кадровый перевод нет таких реквизитов как в вашем скрине, прилагаю мой скрин.
Дмитрий, обнаружила, что у окладников есть реквизит Порядок пересчета, а у тех кто на оплате по часовому тарифу нет его, хотя именно у них нужен!
Здравствуйте!
А зачем он нужен сотрудникам, у которых итак задан часовой тариф?
Он нужен окладникам, чтобы программа понимала, как месячный оклад переводить в часовую ставку. А у этих часовой тариф итак задан.
Здравствуйте!
В стоимость часа включены: оплата по тарифу и сдельный приработок (фиксированная сумма задается ежемесячно). Доплату за работу в выходной, сверхурочку программа считает от среднемесячной нормы часов, а надо от нормы по графику (сменный график), хотя в настройках расчета зарплаты выбрано — при пересчете в стоимость часа использовать: норму времени по графику сотрудника. Соответственно и совокупная тарифная ставка в кадровых приказах задается не правильная.
Здравствуйте!
Хорошо, давайте тогда смотреть скрины! Мне пока непонятна ситуация!
Пришлите пожалуйста для начала скрин расчета такого сотрудника (только его) из документа Начисление зарплаты и взносов (чтобы были видны подробности расчета, т.е. значения показателей расчета).
Здравствуйте!
Такой вопрос я уже задавала Вам и на сайт 1С его зарегистрировали как ошибку, но пока нет решения, может сейчас можно как-то по другому решить эту проблему?
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Возможны ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.
Ранее в программе индексацию заработка сотрудников (которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством) можно было регистрировать только документом "Индексация заработка". Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления – нет.
В версии 3.1.3 подход к индексации пересмотрен. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится "Изменение плановых начислений". Возможность создания документа "Индексация заработка" по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Зарплата".
Документ "Изменение плановых начислений" в очередной раз претерпел ряд изменений:
- добавлен флажок "Учитывать как индексацию заработка" (если, конечно, в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников);
- упразднена таблица с "отбором" начислений, которые требуется изменить, начать или прекратить – он был непонятен и по факту не работал. Если мы погорячились, ждем отзывов, какую задачу сложно или невозможно решить без него;
- в шапке документа упразднен отбор по должности (позиции штатного расписания) – вместо этого отобрать требуемых сотрудников, при необходимости, можно непосредственно в форме их подбора;
- добавлены флажки для включения возможности временного изменения начислений и возможности указать разные даты для разных строк в таблице – чтобы лишние поля не мешались, когда они не требуются;
- по кнопке "Заполнить показатели" теперь можно не только ввести фиксированное их значение, но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций;
- по умолчанию в таблице выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню "Еще" таблицы (пункт "Отображаемые показатели").
Помимо указанных изменений повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением тарифных групп и/или штатного расписания (если ведется его история).
В документе "Изменение штатного расписания":
- добавлена кнопка "Заполнить показатели", благодаря которой нет необходимости вводить отдельный документ "Индексация штатного расписания". Поэтому он теперь скрыт по умолчанию. При необходимости его можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Кадры";
- колонки с показателями отображаются так же, как описано выше для документа "Изменение плановых начислений";
- кнопка "Изменить плановые начисления" переименована в "Изменить начисления сотрудников" и перемещена под таблицу. Но главное новшество в том, что теперь по этой кнопке создается и заполняется один документ "Изменение плановых начислений", а раньше требовалось создавать отдельный документ на каждую позицию. По умолчанию этот документ создается с установленным флажком "Учитывать как индексацию заработка", но если этого не требуется, флажок можно снять.
В документе "Утверждение штатного расписания" изменения коснулись только последней кнопки.
В документе "Утверждение тарифной группы" закладка "Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников" и кнопка "Изменить ФОТ" заменены на кнопку "Изменить плановые начисления" (если штатное расписание не ведется) или "Изменить штатное расписание" (если оно ведется).
В первом случае по этой кнопке создается документ "Изменение плановых начислений".
Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ "Изменение штатного расписания", из которого далее следует создать документ "Изменение плановых начислений" по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".
Плановая оплата по среднему
В программе уже предусмотрен документ "Приказ на доплату до среднего заработка", однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц (в связи с изменением расчетного периода), а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения.
Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность перевести сотрудника не оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).
Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно.
После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку".
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.
Оценочные обязательства
Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств (в контекстном меню строки на закладке "Расчет обязательств и резервов по отпускам").
К уже имеющемуся отчету "Справка-расчет "Резервы отпусков" добавлены два новых отчета:
- "Остатки и обороты резервов отпусков" – показывает сводные данные о движении оценочных обязательств в разрезе статей финансирования и типа резерва. Это "движения 96 счета".
- "Резервы отпусков по сотрудникам" – движение оценочных обязательств в разрезе статей финансирования, типа резерва и сотрудников. Практически "расшифровка 96 счета".
Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования (если используется учет по статьям финансирования). Теперь в документе "Отражение зарплаты в бухучете" на закладке "Выплата отпусков за счет оценочных обязательств" отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.
В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка "Обязательства и резервы по сотрудникам".
Удержания до предела
В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.
Исполнительный лист с незарплатных доходов
В документах "Начисление прочих доходов", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Дивиденды" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
- исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются;
- исполнительные листы с удержанием до предела рассчитываются только по работающим лицам.
Премии в среднем заработке для вновь принятых
При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.
Например, сотрудник принят 01.01.2017 г. с окладом и ежемесячной премией фиксированной суммой, которая учитывается в среднем заработке частично.
Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. отправляется в отпуск.
Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев – с июля 2016 по июнь 2017.
При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Доля составит 118 (отработано дней) / 248 (дней в расчетном периоде).
Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность такого расчета. Она задействуется включением новой настройки "Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема" в настройках расчета зарплаты.
Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.
Отключение перерасчетов
В версии 3.1.3 по просьбам пользователей реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет".
Северная надбавка
Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу.
В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, т.к. имеется множество нюансов такого расчета.
Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату (например, дату приема) и от него рассчитываются будущие изменения.
По просьбам пользователей в версии 3.1.3 упрощен ввод будущих изменений процента северной надбавки. Теперь учитывается указный северный стаж.
Например, рассчитан северный стаж на 01.09.2016 – он составил 3 года. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа.
Дата запрета и исправление кадровых документов
Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, "закрытый" датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести:
С версии 3.1.3 проверка для документов-исправлений осуществляется не по дате события, а по дате документа-исправления. Если эта дата находится в "открытом" периоде, документ проведется.
Отчет по версиям объектов
При включении хранения истории изменений (версионирования) ссылка для просмотра истории изменений (версий) объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы.
В версии 3.1.3 вместо этого реализована возможность просмотра версий объекта через меню Еще – История изменений.
Переименование среднесписочной численности
В связи с исправлением ошибки https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019667.html отчет "Среднесписочная численность" переименован в "Численность и текучесть кадров", т.к. содержит не только показатели среднесписочной численности.
Раздел "Администрирование"
Размещение настроек в панелях администрирования раздела "Администрирование" стало интуитивно понятнее. Улучшена навигация по панелям администрирования:
Читайте также: