1с зуп кадровый перевод списком ежемесячные начисления не установлены

Обновлено: 07.01.2025

Дата публикации 14.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком" или "Перевод к другому работодателю".

1. На закладке "Главное":
   • в поле "Колич. ставок" укажите количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флажок "Используется работа по неполной ставке". Количество ставок учитывается:
     • если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок;
     • если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки.
2. На закладке "Оплата труда" в табличной части раздела "Начисления" задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета. Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличную часть раздела "Начисления" заполните вручную по кнопке "Добавить". Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитывается пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Смотрите также

В конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» предусмотрено ряд документов, регистрирующих кадровые изменения сотрудников.

Самым многофункциональным из них можно назвать документ «Кадровый перевод».

При помощи данного документа можно не только перевести сотрудника на другое место работы (что следует из названия документа), но и осуществить множество других кадровых действий. Например, уменьшить или увеличить количество ставок, перевести сотрудника на другой график работы, изменить права на отпуск, назначить или отменить начисления, а также изменить их величину, и даже перевести внешнего совместителя на основное место работы.

Рассмотрим каждое из этих действий подробнее.

1. Классический вариант – перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность. Используется закладка «Главное», ставится соответствующая галочка, выбирается новое подразделение (Рис.1):

2. Аналогично при назначении на новую должность (Рис 2.):

3. Теперь попытаемся перевести работника на неполный рабочий день, например, 1/3 ставки. Галочка ставится в том же поле, что и при переводе в другое подразделение. Нажимаем на гиперссылку «Количество ставок» и выбираем нужный вариант из предложенных, либо создаем свой (Рис.3):

4. Попробуем перевести сотрудника на другой график работы. Предположим, сотрудник будет трудиться три раза в неделю: понедельник, среду и пятницу. Используем тот же Кадровый перевод, только ставим галочку в другом поле (Рис 4). Затем выбираем нужный график из списка либо создаем новый:

5. Изменим право на отпуск. Допустим, нам нужно добавить работнику дополнительный отпуск. Ставим галочку в соответствующем поле, в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем из списка новый вид отпуска (Рис.5). Если дополнительный отпуск нужно отменить – нажимаем «Удалить»:

6. При помощи Кадрового перевода можно также изменить вид занятости: перевести совместителя на основное место работы или наоборот. Ставим галочку напротив соответствующей записи и выбираем вид занятости из списка (Рис.6):

7. Предположим, что сотруднику нужно увеличить оклад. Заходим на вкладку «Оплата труда», ставим галочку «Изменить начисления». В табличной части доступно интерактивное изменение величины начислений. Ставим нужную сумму. В поле «Комментарий» программа отметит произведенные изменения. В нашем случае, мы увеличили оклад на 10 тыс. руб. (Рис.7):

8. В этой же вкладке можно добавить или отменить начисления. Ставим галочку в соответствующее поле и нажимаем «Добавить». Из списка выбираем нужное начисление (Рис.8). Если начисление нужно, наоборот, отменить, нажимаем кнопку «Удалить»:

9. В этой же вкладке доступно изменение порядка выдачи аванса. При установке галочки в поле «Аванс», доступен выбор из трех вариантов (Рис.9):

10. На вкладке «Трудовой договор» можно откорректировать сведения о трудовом договоре. Например, перевести временного работника в штат. После отметки галочкой соответствующего поля разрешено редактирование данных трудового договора с работником (Рис.10):

При необходимости, кадровый перевод можно распечатать (Рис.11):

Итак, мы рассмотрели основные функции документа «Кадровый перевод» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» и можем сделать вывод, что документ чрезвычайно удобен, прост в применении и позволяет легко зарегистрировать большое количество кадровых изменений сотрудника.

Если у Вас остались вопросы по кадровому переводу в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Документ Кадровый перевод используется для перемещения сотрудника внутри организации и изменения начисления сотруднику, даже, если перевода не было. Этим же документом можно изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В статье рассматривается порядок оформления документа и формируемые в нем печатные формы. Правильное заполнение этого документа поможет избежать ошибок при начислении и выдаче зарплаты.

Используется для оформления:

• перемещения сотрудника внутри организации;
• изменения оклада сотруднику, даже если перевода не было:
  • изменения в начислениях действуют с начала месяца, даже если перевод оформлен последним днем месяца:
  • Справочник Сотрудники – кнопка Оформить документ – Кадровый перевод .
  • Дата перевода :
    • дата, когда сотрудник переводится в другое подразделение или на другую должность;
    • месяц, с которого начинают действовать начисления указанные в табличной части;
    • флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность ;
    • флажок Изменить начисления ;
    • если флажок не установлен, то действуют предыдущие данные.
    • Прием на работу ;
    • Кадровый перевод ;
    • Увольнение .

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

    Возможны ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.

    Ранее в программе индексацию заработка сотрудников (которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством) можно было регистрировать только документом "Индексация заработка". Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления – нет.

    В версии 3.1.3 подход к индексации пересмотрен. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится "Изменение плановых начислений". Возможность создания документа "Индексация заработка" по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Зарплата".

    Документ "Изменение плановых начислений" в очередной раз претерпел ряд изменений:

    • добавлен флажок "Учитывать как индексацию заработка" (если, конечно, в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников);
    • упразднена таблица с "отбором" начислений, которые требуется изменить, начать или прекратить – он был непонятен и по факту не работал. Если мы погорячились, ждем отзывов, какую задачу сложно или невозможно решить без него;
    • в шапке документа упразднен отбор по должности (позиции штатного расписания) – вместо этого отобрать требуемых сотрудников, при необходимости, можно непосредственно в форме их подбора;
    • добавлены флажки для включения возможности временного изменения начислений и возможности указать разные даты для разных строк в таблице – чтобы лишние поля не мешались, когда они не требуются;
    • по кнопке "Заполнить показатели" теперь можно не только ввести фиксированное их значение, но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций;
    • по умолчанию в таблице выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню "Еще" таблицы (пункт "Отображаемые показатели").

    
    

    Помимо указанных изменений повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением тарифных групп и/или штатного расписания (если ведется его история).

    В документе "Изменение штатного расписания":

    • добавлена кнопка "Заполнить показатели", благодаря которой нет необходимости вводить отдельный документ "Индексация штатного расписания". Поэтому он теперь скрыт по умолчанию. При необходимости его можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Кадры";
    • колонки с показателями отображаются так же, как описано выше для документа "Изменение плановых начислений";
    • кнопка "Изменить плановые начисления" переименована в "Изменить начисления сотрудников" и перемещена под таблицу. Но главное новшество в том, что теперь по этой кнопке создается и заполняется один документ "Изменение плановых начислений", а раньше требовалось создавать отдельный документ на каждую позицию. По умолчанию этот документ создается с установленным флажком "Учитывать как индексацию заработка", но если этого не требуется, флажок можно снять.

    
    

    В документе "Утверждение штатного расписания" изменения коснулись только последней кнопки.

    
    

    В документе "Утверждение тарифной группы" закладка "Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников" и кнопка "Изменить ФОТ" заменены на кнопку "Изменить плановые начисления" (если штатное расписание не ведется) или "Изменить штатное расписание" (если оно ведется).

    
    

    В первом случае по этой кнопке создается документ "Изменение плановых начислений".

    Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ "Изменение штатного расписания", из которого далее следует создать документ "Изменение плановых начислений" по уже описанной выше кнопке.

    Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".

    Плановая оплата по среднему

    В программе уже предусмотрен документ "Приказ на доплату до среднего заработка", однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц (в связи с изменением расчетного периода), а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения.

    Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.

    В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность перевести сотрудника не оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).

    Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно.

    
    

    После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку".

    
    

    Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.

    
    

    Оценочные обязательства

    Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств (в контекстном меню строки на закладке "Расчет обязательств и резервов по отпускам").

    
    

    К уже имеющемуся отчету "Справка-расчет "Резервы отпусков" добавлены два новых отчета:

    • "Остатки и обороты резервов отпусков" – показывает сводные данные о движении оценочных обязательств в разрезе статей финансирования и типа резерва. Это "движения 96 счета".
    • "Резервы отпусков по сотрудникам" – движение оценочных обязательств в разрезе статей финансирования, типа резерва и сотрудников. Практически "расшифровка 96 счета".

    
    

    Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования (если используется учет по статьям финансирования). Теперь в документе "Отражение зарплаты в бухучете" на закладке "Выплата отпусков за счет оценочных обязательств" отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.

    
    

    В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка "Обязательства и резервы по сотрудникам".

    Удержания до предела

    В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.

    
    

    Исполнительный лист с незарплатных доходов

    В документах "Начисление прочих доходов", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Дивиденды" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.

    
    

    • исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются;
    • исполнительные листы с удержанием до предела рассчитываются только по работающим лицам.

    Премии в среднем заработке для вновь принятых

    При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.

    Например, сотрудник принят 01.01.2017 г. с окладом и ежемесячной премией фиксированной суммой, которая учитывается в среднем заработке частично.

    Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. отправляется в отпуск.

    Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев – с июля 2016 по июнь 2017.

    При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Доля составит 118 (отработано дней) / 248 (дней в расчетном периоде).

    
    

    Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал.

    В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность такого расчета. Она задействуется включением новой настройки "Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема" в настройках расчета зарплаты.

    
    

    Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.

    
    

    Отключение перерасчетов

    В версии 3.1.3 по просьбам пользователей реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет".

    
    

    Северная надбавка

    Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу.

    В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, т.к. имеется множество нюансов такого расчета.

    Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату (например, дату приема) и от него рассчитываются будущие изменения.

    По просьбам пользователей в версии 3.1.3 упрощен ввод будущих изменений процента северной надбавки. Теперь учитывается указный северный стаж.

    Например, рассчитан северный стаж на 01.09.2016 – он составил 3 года. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа.

    
    

    Дата запрета и исправление кадровых документов

    Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, "закрытый" датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести:

    
    

    С версии 3.1.3 проверка для документов-исправлений осуществляется не по дате события, а по дате документа-исправления. Если эта дата находится в "открытом" периоде, документ проведется.

    
    

    Отчет по версиям объектов

    При включении хранения истории изменений (версионирования) ссылка для просмотра истории изменений (версий) объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы.

    В версии 3.1.3 вместо этого реализована возможность просмотра версий объекта через меню Еще – История изменений.

    
    

    Переименование среднесписочной численности

    В связи с исправлением ошибки https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019667.html отчет "Среднесписочная численность" переименован в "Численность и текучесть кадров", т.к. содержит не только показатели среднесписочной численности.

    
    

    Раздел "Администрирование"

    Размещение настроек в панелях администрирования раздела "Администрирование" стало интуитивно понятнее. Улучшена навигация по панелям администрирования:

    Читайте также:

      
    • Как обнулить 10 счет в 1с 8
      
    • Как продлить ворд 2010 бесплатно
      
    • Как оформить чек коррекции в 1с унф
      
    • Какие возможности имеют графические редакторы paint и photoshop
      
    • Как сделать предварительный просмотр в ворде