1с установить поля в excel

Обновлено: 06.01.2025

Значения ячеек и элементы управления в табличном документе

Табличный документ (ТД) состоит из строк и столбцов, которые образуют ячейки. В этой статье рассмотрены возможности "1С:Предприятия 8", позволяющие разместить в ячейках табличного документа элементы управления для редактирования значений.

Ниже рассмотрены следующие темы:

Свойства "Текст" и "Значение"
Свойство "Формат"
Элементы управления
- Элементы управления, встроенные в ячейку
- Элементы управления, не встроенные в ячейку
- Расширение элементов управления, расположенных в поле табличного документа
Свойства "Текст" и "Значение" ячейки табличного документа

Основные свойства у каждой ячейки табличного документа — это Текст и Значение , причем по умолчанию доступно свойство Текст , а свойство Значение заблокировано.

ВАЖНО! Свойства Текст и Значение не могут быть использованы одновременно! Если свойство-признак СодержитЗначение установлено в значение Истина , то свойство Текст недоступно, и наоборот, если свойство-признак СодержитЗначение равно Ложь , то свойство Значение недоступно, а также все связанные другие свойства, например, ТипЗначения и ЭлементУправления .

Ниже на рисунке показана палитра свойств для ячейки табличного документа. Обратите внимание, что флажок Содержит значение не установлен, поэтому данная ячейка будет отображать Текст .

Свойство Текст имеет тип Строка . Если в ячейке необходимо разместить какую-либо текстовую информацию, необходимо использовать именно свойство Текст , например:

Обратите внимание, что даже если вы присвоите свойству Текст значение другого типа (не строкового), то оно все равно будет интерпретировано как строка. Значения базовых типов преобразуются к строке, а для ссылочных типов данных (элементов справочников, документов и т. д.) берется их представление. Если же необходимо разместить в ячейке значение другого типа, например, число, булево, дату или ссылку, и при этом не преобразовывать это значение к строке, то нужно использовать свойство Значение .

Для того чтобы появилась возможность использовать свойство Значение , необходимо явно присвоить свойству ячейки СодержитЗначение значение Истина или установить флажок Содержит значение в палитре свойств, как это показано на следующем рисунке:

Для ячейки, у которой установлен признак СодержитЗначение , можно задать тип значения, размещаемого в ячейке. На следующем рисунке указан тип Строка , но есть также возможность указать несколько возможных типов, используя составной тип данных:

Следующий фрагмент демонстрирует, как можно управлять этими свойствами из встроенного языка:

Свойство "Формат" ячейки табличного документа

Для ячейки табличного документа можно задавать формат вывода данных. Для этого используется свойство Формат , которое содержит форматную строку. Приемы работы с форматной строкой полностью совпадают с функцией Формат() системы "1С:Предприятие 8". Свойство Формат может быть установлено как интерактивно — через палитру свойств, так и программно — из встроенного языка, например:

Элемент управления в табличном документе

Элементы управления, встроенные в ячейку

Для ячейки, у которой установлен признак СодержитЗначение , можно также задать элемент управления, который будет использоваться для редактирования этого значения.

Элемент управления можно назначить через палитру свойств или из встроенного языка с помощью метода УстановитьЭлементУправления() . Чтобы проверить в программе, установлен ли элемент управления для конкретной ячейки, можно использовать свойство ЭлементУправления , которое возвращает элемент управления, назначенный для ячейки.

Элементы управления, встроенные в ячейку, отображаются только при входе в режим редактирования значения. На приведенном ниже рисунке редактируемая ячейка обведена овалом, и в ней отображается флажок:

Ниже показан пример установки элемента управления типа Флажок из встроенного языка:

Элементы управления, не встроенные в ячейку

Существует еще один способ размещения элемента управления в ячейке: использование независимого элемента управления и его "привязка" к нужной ячейке. В этом случае сама ячейка не участвует в процессе работы, а ее значения и свойства ни на что не влияют. Значения нужно будет непосредственно получать из элемента управления как обычного элемента формы. Ячейка при этом используется только как область размещения (привязки) элемента управления.

Ниже показано, как могут выглядеть такие элементы управления (не встроенные в ячейку):

В следующем фрагменте приводится пример размещения не встроенного в ячейку элемента управления в табличном документе:

Расширение элементов управления, расположенных в поле табличного документа

Для элементов управления, расположенных в табличном документе, расширяется набор свойств, методов и событий:

Разберем самые важные свойства и методы:
- Свойство ВстроенВЯчейку имеет тип Булево и говорит о том, что элемент управления встраивается в ячейку или просто привязывается к ней, о чем было рассказано выше.
- Свойство Видимость позволяет показать или скрыть элемент управления.
- Свойство Значение предоставляет доступ к значению, которое редактируется в элементе управления. Оно используется только для элементов управления, поддерживающих связь с данными.
- Метод Расположить позволяет разместить элемент управления в конкретной области ячеек табличного документа. Именно этот метод был использован в вышеприведенном примере.
Для элементов управления, расположенных в табличном документе, можно обрабатывать события, например, При изменении . Процедура-обработчик события должен находиться в модуле формы. Вот почему элементы управления имеет смысл располагать в табличном документе, только если он выводится в диалог формы (в поле табличного документа).

Свойство "Защита" ячейки табличного документа

Это свойство имеет тип Булево и содержит признак защиты ячейки от редактирования. В режиме просмотра в табличном документе недоступны для редактирования ячейки и рисунки, у которых установлено свойство Защита .

Excel файл как Внешний источник данных 14
Подключимся и загрузим из файла Excel данные в таблицу значений 1С. Сделать теперь это очень просто. 1. В конфигурации добавляет новый объект метаданных типа " Внешние источники данных" и назовем его просто " Excel" . https://helpf.pro/uploads/img Активация открытой книги Excel для корректировки 0
Нужно было получить для изменения уже открытую книгу Excel, а если она закрыта, то открыть и изменять. Ниже код, который данную задачу решает. Попытка Эксель = Неопределено; Книга = Неопределено; Лист = Неопределено; Состояние(" Выполняется Быстрая загрузка данных большого размера файла Excel в многомерный Массив 0
// OldthiefXXX Перем СерверExcel; Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) ФайлХЛС=СерверExcel.Application.Workbooks.Open(ДокументХЛС); КонечнаяСтрокаДанных=ФайлХЛС.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count; КоличествоКолонокДанных=ФайлХЛС.ActiveSheet Быстрая функция чтения данных с листа Excel 9
При чтении файла Excel я использую вариантный массив. Он позволяет быстро получить ВСЮ таблицу листа в память, а также получать данные массива целыми колонками. Тем самым время на чтение области файла Excel в таблицу значений сокращается в десятки ра Вставить формулу, функцию в ячейку Excel 0
Ячейка = Лист.Cells(1,8); Ячейка.Formula=" =SUM(R11C:R C)" ; Процедура Сформировать() Перем Кат,Шаб; Ехсел=СоздатьОбъект(" Excel.Application" ); Книга=Ехсел.Workbooks; Если ФС.ВыбратьФайл(0,Кат,Шаб," Выбери файл Еxcel" ,," *.xls" ,)=1 Тогда Посмотреть все результаты поиска похожих

Еще в этой же категории

Как сформировать документ в Word из 1С? (Active Document) 14
ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _ Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа: 1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа. 2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wo Как в excel сохраненный из 1С вставить новый лист? 13
Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно - их просто скрыли или, что чаще всего - даже не отображали (обусловлено созданием файла из стороннего прил Экспорт и Импорт данных 1С - Microsoft Excel 12
Экспорт Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) - выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура Основ Преобразование XLS в MXL 10
Конвертация таблиц из Excel в MXL - скачать Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Выбор файла Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров 9
// Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel // с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) Попытка Посмотреть все в категории Работа с Microsoft Office и OpenOffice

Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Обмен через табличный документ

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:
- Записать (< ИмяФайла >, < ТипФайлаТаблицы >) для выгрузки данных в файл;
- Прочитать (< ИмяФайла >, < СпособЧтенияЗначений >) для загрузки данных из файла.
Внимание!

Метод Записать () доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать () доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок . Записать ( ПутьКФайлу , ТипФайлаТабличногоДокумента . XLSX );

Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;
ТабДок . Прочитать ( ПутьКФайлу , СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );

Обмен через OLE

Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:
- На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
- На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.
Пример выгрузки:

Примеры чтения:

Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:

Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:

ВсегоКолонок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Column ;
ВсегоСтрок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Row ;

Область = Лист . Range ( Лист . Cells ( 1 , 1 ), Лист . Cells ( ВсегоСтрок , ВсегоКолонок ));
Данные = Область . Value . Выгрузить ();

В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:

Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.

Использование COMSafeArray

Обмен через ADO

Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.

Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.

Пример выгрузки:

Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table. В этом случае код примет вид:

В приведенном примере в методе

во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:

Пример чтения:

В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:

В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:
- Connection;
- Command;
- Recordset;
- Record;
- Fields;
- Stream;
- Errors;
- Parameters;
- Properties.
Выгрузка без программирования

Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.

В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.

Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:

Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.

У Microsoft Excel есть одна особенность, связанная с печатью документов, которую стоит рассмотреть. Заключается она в особой настройке печатных полей документа.
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Как показывает моя практика, пользователи не очень любят изменять размеры полей документа перед выводом его на принтер. А между тем, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. Кроме того, если ваша таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместиться на него, если уменьшить поля.

Материал данной статьи может вам пригодиться при необходимости уместить таблицу Excel на лист формата А4.

Как установить поля печати в Excel

На первый взгляд поля печати в документе Excel настраиваются в точности так же, как и в Word. Чтобы установить размер полей документа Excel, нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать пункт Печать. Выделенный на рисунке пункт и отвечает за настройку полей.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Раскрыв этот пункт, получим меню, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов полей документа.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Сразу стоит отметить, что по умолчанию поля в Excel очень большие, поэтому их обычно всегда уменьшают, чтобы освободить больше места под содержимое. Так что если ваша таблица не влезает на лист, то прежде всего попробуйте уменьшить поля.

Если вам не подходит ни один из предлагаемых программой вариантов полей, то в показанном выше меню просто выберите пункт "Настраиваемые поля". При этом откроется обычное диалоговое окно, в котором можно установить значение каждого поля вручную. Если вы не используете колонтитулы в документе, то поля колонтитулов можно смело устанавливать равными нулю — хуже от этого не будет.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенность настройки печатных полей в Excel

Установив таким образом нужные размеры полей, пользователь, не знакомый с особенностями печати документов Excel, обычно успокаивается и выводит документ на принтер. Вот тут то его и ожидает небольшая неприятность, которую сразу можно и не заметить.

В Excel печатные поля устанавливаются ОТДЕЛЬНО для каждого(!) листа книги. Если в вашем документе более чем один лист, которые вы хотите напечатать, то поля печати нужно установить отдельно для каждого листа документа!

Таким образом, описанную выше операцию по установке печатных полей листа Excel нужно повторить столько раз, сколько разных листов вы собираетесь печатать. Это ещё одна причина, почему многие не любят изменять печатные поля в Excel — кажется что слишком долго и неудобно (в отличие от того же Word, где эта операция делается всего один раз.)

На самом деле, здесь есть одна хитрость, позволяющая экономить время при установке печатных полей. Подобные трюки, ускоряющие работу с программой, входят в учебный план моего онлайн курса Excel. С преимуществами индивидуальных занятий по Skype, а также как они проходят вы можете ознакомиться здесь и тут.

Подведём итоги

Перед печатью документа Excel, установите поля печати отдельно для каждого листа, выводимого на принтер!

Изучив особенности Excel, неизвестные остальным, Вы всегда будете иметь преимущества при работе в программе!

Читайте также: