1с управляющий это простыми словами
Для обмена данными в программе предусмотрено два инструмента:
- Распределенная информационная база (РИБ) позволяет работать с одной базой данных управленческого учета пользователям в разных концах здания, города или даже страны.
- Механизм импорта данных позволяет загружать информацию из других программ 1С (например, из конфигураций "1С Бухгалтерия" и "1С Управление Торговлей").
Чтобы включить импорт или обмен данными, нужно зайти в меню "Настройки - Параметры учета", выбрать закладку "Обмен данными" и поставить соответствующую галочку: "Использовать импорт" или "Использовать РИБ".
После перехода в нужный режим 1С Управляющий первым делом попросит указать префикс информационной базы (узла распределенной базы) и предупредит, что собирается установить этот префикс всем документам и справочникам. Зачем это нужно?
Дело в том, что заложенная в программе идеология управленческого учета предполагает наличие только одного документа каждого вида за день.
Допустим, в программе "1С Бухгалтерия 8" было за день пять расходных кассовых ордеров, и на каждый из них заведен отдельный документ. В 1С Управляющий эти операции после импорта попадут в один документ "Операции по кассе", в котором будет пять строчек - по одной на каждую операцию.
То же самое произойдет и при выгрузке накладных поступления или реализации. Даже если, скажем, в программе "1С Управление Торговлей 8" за день будет несколько накладных по одному подразделению, при импорте в 1С Управляющий все объединяются в один документ.
Возникает вопрос: как синхронизировать документы при выгрузке, чтобы программа могла определить, что выгружено, а что еще нет?
Так как нескольким документам в других конфигурациях может соответствовать один документ в 1С Управляющем, синхронизация выполняется не по коду, а по дате. Другими словами, если в примере с расходными кассовыми ордерами мы сначала выгрузим пять ордеров, а потом добавим еще один и повторим выгрузку, никакого нового документа в 1С Управляющем не появится: программа просто создаст в уже существующем документе "Операции по кассе" шестую строчку.
Теперь вернемся к префиксам. Загружаемые документы необходимо как-то помечать, иначе они будут в процессе синхронизации при импорте затирать документы, созданные в 1С Управляющем. Чтобы разграничить документы из разных конфигураций, разработчики и придумали префикс - букву, которая стоит перед каждым кодом документа или справочника. Документы с разными префиксами в информационной базе управленческого учета не смешиваются, даже если они совпадают по виду документа и дате.
Префикс в программе указывается для собственных организаций. Если Вы зайдете в меню "Сервис - Собственные организации" и щелкните в открывшемся списке по любому элементу из списка, то на экране появится форма с двумя закладками - "Основная" и "Импорт". На закладке "Импорт" как раз указываются наименование конфигурации, из которой импортируются документы, и префикс, который присваивается при импорте всем загруженным документам.
Обратите внимание, что префиксов у собственных организаций два. Тот, о котором мы только что упоминали, находится на закладке "Импорт" и может выглядеть как "П". А на закладке "Основная" код подразделения может выглядеть как "У012". Это значит, что данный элемент справочника был создан в главной конфигурации 1С Управляющего, которая имеет префикс "У".
Префиксы есть не только у документов, но и у элементов справочников. Это нужно для того, чтобы созданные в разных базах элементы справочников не затирали друг друга.
Например, мы импортируем данные из конфигураций "1С Бухгалтерия 8" и "1С Управление Торговлей 8". Под кодом 00001 в Бухгалтерии идет позиция "Электродрель", а в Торговле - позиция "Шуруповерт". Не будь префиксов, один из элементов номенклатуры при импорте затер бы другого. А так после выгрузки они получают разные коды, например, Б00001 и Т00001.
У префиксов элементов номенклатуры есть и другое применение. Если мы выгружаем из одной базы данных сразу две организации, нам не нужно, чтобы в 1С Управляющем был шуруповерт из ООО "Ромашка" и точно такой же шуруповерт из ООО "Лепесток". Чтобы избежать задваивания в упраленческом учете, следует при выгрузке указать этим организациям один префикс для справочников. Вот поэтому-то префикс для импортируемых справочников указывается не в свойствах подразделений в 1С Управляющем, а прямо во время выгрузки.
Отдельно стоит сказать про префиксы у контрагентов. Они состоят не из одной, а сразу из трех букв. Первый символ обычно зависит от конфигурации, из которой производится выгрузка, однако есть контрагенты, префикс которых всегда начинается с цифры ноль - "Розничный покупатель" и "Бюджеты и фонды". На то есть веские причины.
В типовых конфигурациях 1С для учета розничных продаж есть специальные документы, в которых контрагент не отражается. В 1С Управляющем контрагент указывается всегда, поэтому розничные продажи при импорте оформляются на контрагента "Розничный покупатель", префикс которого всегда начинается с цифры 0.
Бюджеты и фонды, куда мы перечисляем налоги, также являются одними и теми же для всех организаций. Поэтому префикс бюджетов и фондов тоже всегда начинается с нуля. В справке Помощника есть специальная таблица, в которой приведены единые коды для всех налогов.
1С Управляющий контролирует уникальность префиксов. Если Вы задали какому-нибудь подразделению префикс "Щ", то ни узлу РИБ, ни самой конфигурации 1С Управляющего, ни какому бы то ни было другому подразделению присвоить префикс "Щ" программа уже не позволит.
Читайте также: