1с свод отчетов 8 проф инструкция
У меня вот такой вопрос, кто вообще успешно внедрял данный продукт?
У нас внедрение продукта закончилось, когда руководство узнала его цену. Т.е. видео презенташку посмотрели, сказали хотим и надо. Когда узнали цену - оказалось, что уже и не надо.
Внедрялось, с обменами с БП и самостоятельно, УТ+CRM также
(3) Андрей, то есть ты имеешь опыт внедрения этой конфы? можешь помочь. проблема по всей видимости банальная,но разобрать ее сам не могу. установил свод, нарисовал несколько своих отчетов, по которым организации потом распорядителю будут отчитываться. выгрузка прошла успешно. был создан файл .repx расширения (тут меня смутило, что не xml, но внутри это все тот же хмл). При загрузке в бухгалтерию бюджетную на этапе сравнения и объединения обработка загрузки не показывает ни каких отчетов, а показыват только группы отчетов. вот тут и вопрос. что я сделал не правильно? или как правильно выгружать поставку отчетности(т.е. где и какие настройки смотреть)?
Прочитал, что были попытки внедрения. Сейчас сижу с этим решением. не могу понять как выгружать поставку отчетности. вроде все настроено. вроде выгрузка проходит без ошибок и файлик создается в формате repx. Но как только пытаюсь обновить отчетность в БГУ то при загрузке на этапе сравнения отчетностей конфигурация (БГУ) показывает,что в файле обновления есть только группы отчетов, самих отчетов, как и прочих элементов он не видит. что делать и куда копать. свод проф 8.
Если внедрять через 1с-ых партнеров у них статус должен быть "Центр компетенции по бюджетному учету" (ЦКБ)и не менее одного штатного сотрудника, сдавшего экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".
(7) 1C-KA_RU, ясно. а если я сам работаю во франче и мы готовим внедрение для организации? :) что делать?
ЙХУУУ. Гуд ньюс эвриван. вся беда была в релизе. обновил релиз с ноябрьской итс-ки и теперь выгружает все наура!
Добрый день, а есть еще конфа которая называется отчетность по-моему и она дешевле тоже сводит в кучу данные отчетов, пробовали - рекомендуем
(10) amba, Это вы говорите видимо о бюджетной отчетности. там очень очень сильно порезан функционал. Но для сдачи регламентированой отчетности этой конфы будет предостаточно
Мы внедрили свод у 5 главных распорядителей, и ничего как-то сдаем отчетность. Свод стоит конечно много, но для обычных распорядителей можно обойтись и бюджетной отчетность. но у нее есть один глобальный недостаток. нельзя создавать свои виды отчетов. это самый жирный ее минус, иначе бы свод никто не покупал :)
А по поводу того, что в БГУ при импорте комплектов не создаются виды отчетов - это в своде в настройке поставки неправильно настроены программные продукты в которые будет загружаться данный комплект. ну или данную конфигурацию вообще в поставке комплекта не прописали, тогда загрузятся одни папки.
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Выгрузка отчетов, подготовленных в "1С:Предприятии 7.7"
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Загрузка в "1С:Свод отчетов 8"
В программе "1С:Свод отчетов 8" загрузка файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта - завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).
В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).
Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы "?" и "*".
Если маска содержит символ "?", - это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ "*", это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.
Имена файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10", как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" будет ". ", что означает "восемь любых символов, точка, три любых символа".
В табличном поле "Допустимые маски имени файла" может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате "1С:Свод отчетов 1.10", так и в других поддерживаемых форматах.
После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений - Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.
Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.
Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе "1С:Свод отчетов 8", список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).
Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.
Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.
Создание отчета в "1С:Своде отчетов 8" из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.
Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)".
В отличие от программ удаленного доступа, не адаптированных под специфику 1С, 1С:Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования).
Подробная информация о сервисе 1С:Линк представлена здесь .
Для удаленной работы с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность с использованием сервиса 1С:Линк программа должна запускаться в режиме Управляемого приложения.
Работа с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность может выполняться как в режиме управляемого приложения, так и в режиме обычного приложения. Оба режима поддерживают работу с основными функциями программы.
Поскольку возможность полнофункциональной работы в режиме управляемого приложения была добавлена не так давно, по умолчанию программа запускается в режиме обычного приложения.
По умолчанию «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность» запускаются в режиме Обычного приложения, переключить режим запуска можно в меню Сервис – Настройка пользователя.
В открывшейся форме Мои настройки следует нажать на гиперссылку с именем пользователя, после чего в форме настроек пользователя указать Режим запуска – Управляемое приложение.
Другой способ изменения режима запуска – через форму Запуск 1С:Предприятие, настройка выполняется в следующем порядке:
Выделить в списке базу данных, нажать кнопку Изменить.
В открывшейся форме редактирования информационной базы на первой странице нажать кнопку Далее.
На следующей странице установить Основной режим запуска – Тонкий клиент.
Нажать кнопку Готово.
После такой настройки программа будет запускаться в режиме Управляемого приложения и станет возможным использование сервиса 1С:Линк.
Описание порядка подключения, условия использования сервиса приведены здесь .
Система взаимодействия
При удаленной работе в программе часто возникает необходимость взаимодействия между сотрудниками. Может потребоваться как обсуждение общих организационных вопросов, так и уточнение параметров конкретных объектов информационной базы: регламентированных отчетов, элементов справочников, классификаторов.
Подробно особенности использования, порядок подключения и демонстрационный доступ к системе взаимодействия описаны здесь .
Техническая информация о системе взаимодействия приведена в документации к платформе 1С:Предприятие .
Включение системы взаимодействия
Включение системы взаимодействия с использованием сервиса 1С:Диалог выполняется в разделе Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы.
В группе команд Обсуждения следует нажать кнопку Подключить и в открывшейся форме указать адрес электронной почты администратора, к которому будет привязана информационная база при использовании сервиса 1С:Диалог. После регистрации на указанный адрес будет отправлен код регистрации, который следует ввести в соответствующем поле формы:
После удачного подключения будет выведено подтверждение о включении системы взаимодействия:
Использование системы взаимодействия
Сам процесс использования обсуждений выглядит следующим образом. После подключения обсуждений, в рабочей области конфигурации, рядом с закладкой Начальная страница появляется еще одна фиксированная закладка Обсуждения. В форме каждого объекта информационной базы появляется кнопка Обсуждения для отображения обсуждений, привязанных к этому объекту.
Если пользователям требуется обсудить общую тематику, не имеющую отношения к конкретному объекту информационной базы, следует воспользоваться основной формой Обсуждения:
Если же предполагается обсуждение объекта конфигурации - регламентированного отчета, элемента справочника, то следует воспользоваться обсуждениями, расположенными в форме этого объекта:
Новое в версии
Хранение данных отчетов
При записи документов "Универсальный регламентированный отчет" значения показателей записываются в регистр сведений "Значения показателей отчетов", а значения аналитик - в регистр сведений "Аналитика показателей". При этом записываются как заполненные, так и незаполненные значения. Такой порядок записи упрощает получение значений показателей, но при большом количестве отчетов быстро приводит к росту объема информационных баз.
В версии реализована возможность не записывать и не хранить незаполненные значения показателей и аналитик отчетов.
В настройку параметров учета добавлены опции "Не записывать незаполненные значения показателей отчетов" и "Не записывать незаполненные значения аналитик отчетов", которые позволяют отключить запись незаполненных показателей и аналитик и записывать в регистры "Значения показателей отчетов" и "Аналитика показателей" только заполненные значения. Включение данных настроек позволяет ускорить запись данных отчета, а также уменьшить размер информационной базы.
Настройка механизма хранения данных показателей и аналитик отчетов выполняется в разделе "Администрирование – Настройка параметров учета – Технологические".
Внутренние механизмы конфигурации доработаны с учетом отказа от хранения незаполненных значений. Изменения внесены в следующие механизмы:
- проверка по контрольным соотношениям;
- формирование сводных отчетов;
- заполнение отчетов по правилам обработки;
- формирование версий отчетов;
- выгрузка отчетности в различных форматах;
- формирование аналитических отчетов.
Внимание! Отказ от хранения незаполненных значений показателей и аналитик отчетов может потребовать доработки существующих аналитических отчетов.
Для того чтобы удалить незаполненные показатели и аналитики в архивных отчетных периодах, для ускорения работы системы и уменьшения размера информационной базы предназначена обработка "Удаление незаполненных показателей и аналитик отчетов".
После выполнения обработки для уменьшения размера информационной базы следует выполнить сжатие таблиц информационной базы. Сжатие таблиц выполняется в конфигураторе, в разделе "Тестирование и исправление".
Настройка расчета группировочных итогов
В настройке расчета группировочных итогов по классификации расходов бюджета (КРБ) добавлены новые опции:
- по иерархии справочника "Программные (непрограммные) направления расходов";
- по полному коду КБК с видом расходов 000 (без группировочных кодов вида расходов).
Для расчета группировочных итогов с использованием данных опций в формах 0503127, 0503117, 0503317 следует обновить комплекты 191н и ФО.
Редактирование бланков
Добавлены команды генерации строк и колонок по выделенной области табличного документа.
Добавлена возможность указать ячейки, в которых выводятся длинные наименования показателей/аналитик, способ вывода которых (полностью или компактно, то есть в одну строку) может быть изменен при работе с экземпляром отчета.
В свойствах области в Фильтре по значению для Счета, КЭК, значений произвольного классификатора поддерживается отбор кода по шаблону. Порядок формирования шаблонов описан в форме редактирования свойств ячейки.
Работа с экземпляром отчета
"В шапку формы документа рег. отчета добавлена команда переключения варианта вывода длинных наименований - полностью или компактно (в одну строку), для более удобного анализа отчетов.
Для использования данной возможности следует обновить комплекты 191н, 33н, ФО."
В шапку формы документа рег. отчета добавлена команда фиксирования области табличного документа.
Варианты отчетов
Подсистема Варианты отчетов отображает все отчеты раздела на панели отчетов, предоставляет совместный доступ к пользовательским вариантам отчетов, а также универсальные формы для формирования и настройки произвольных отчетов конфигурации.
Версионирование объектов
Подсистема Версионирование объектов предназначена для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Также она позволяет получать отчеты по версиям или по конкретной версии объекта. Версионируемыми объектами могут быть справочники, документы, бизнес-процессы, планы видов характеристик и планы счетов конфигурации.
Даты запрета изменения
Подсистема Даты запрета изменения позволяет заблокировать изменения любых данных информационной базы (документов, записей регистров, элементов справочников и др.) ранее определенной даты. Администратор системы может настроить как одну общую дату для всей информационной базы в целом, так и несколько дат по разделам и/или отдельным объектам разделов учета.
Оценка производительности
Подсистема Оценка производительности предназначена для оценки интегральной производительности системы по методике APDEX.
Прочее
Библиотека БСП обновлена на версию 3.1.4.359.
В конфигурацию встроена подсистема "Обмен данными" БСП.
Библиотека БИП обновлена до версии 2.5.1.55.
Библиотека БК обновлена до версии 1.4.4.28.
Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь
Для получения доступа к обновлениям программа должна находиться на официальной поддержке .
Читайте также: